武汉金档科技有限公司
整改报告
湖北省保密局：
2015年3月31日贵局的各位领导亲临我司进行乙级涉密档案数字化加工资质现场审查。对我司的基本情况及现场情况做了详细的检查工作，对保密工作进行了指导，给我司提出很多的宝贵意见，也发现了我司保密工作中的不足之处，我司将针对贵局提出的问题积极配合做如下整改：
一、加强领导，健全保密组织机构及保密管理制度，完善保密风险评估工作，进一步提高保密风险评估的效果
１、未能明确保密办公室职能
整改措施：重新确立保密管理办公室职能，将明确参与单位相关管理制度制定及修订工作列入保密管理办公室职能。
2、加工部对本部门保密管理的隐患和问题不了解
整改措施：涉密档案数字化加工业务部负责人对本部门保密工作进行全方面自查，并明确罗列出保密管理的隐患和问题并进行整改。
3、保密制度与生产经营管理实际情况结合不够紧密
整改措施：加强保密制度与数字化加工的结合，制度执行细化，制定涉密档案数字化加工场所的针对性保密管理措施。
4、主要管理活动的保密风险点识别不够全面
整改措施：强化保密风险点，定期对保密工作进行自查和检查，并将结果登记并及时在一周内整改，避免风险。
5、制度与流程中的内部牵制机制不够
整改措施：保密管理办公室根据公司现阶段保密工作，制定内部牵制制度。
二、加强保密宣传教育，并对涉密人员实行动态管理
1、未按要求对涉密人员实现实行动态管理，并向保密行政管理部门报变动情况
整改措施：加强对涉密人员离岗管理。将本公司离职员工签订的涉密人员离岗承诺书一式两份，一份公司保密管理办公司留存，一分上交上级保密局机关备案，实行动态管理。
2、保密宣传教育不够经常，涉密人员保密意识与技能有待提高
整改措施:制定保密教育培训计划时间表，严格按照计划执行。
三、加强信息系统与信息设备的台帐管理
1、信息设备台帐不符合保密要求，未按要求对涉密信息设备做出标识
整改措施：重新修改信息设备台帐，对保密等级进行登记，并对涉密信息设备、存储介质按最高涉密等级做相应的标识。
2、涉密计算机身份鉴别、访问控制、安全审计措施不符合要求
整改措施：将公司涉密计算机、内部机、互联网做相应的标识。加强涉密计算机管理，健全涉密计算机的交接手续，制定涉密计算机交接登记表。
三、对涉密加工场所的保密管理措施进行合理改进
1、涉密档案数字化加工场所实行封闭管理措施不够
整改措施：（1）建立健全数字化加工现场保密管理措施，实行封闭化管理（2）配备加工现场专职保密管理人员，合理安装门禁、视频监控、防盗报警等安防系统（3）频密场所门外设置专柜，供存放私人物品，现场指定专人负责。
2、涉密档案数字化加工业务管理台账不够规范
整改措施：按照管理台帐规范对台帐进行修改，对其加工档案内容的涉密登记进行明确标识。
3、未将保密管理经费列入单位年度财务预算
整改措施：在财务预算中单独列明经费，并列明用途。
四、加强保密工作的监督检查和持续性改进
1、不能及时发现保密管理中存在的隐患和问题
整改措施：定期对保密工作进行自检自查工作，每年不少于四次。每季度召开一次保密领导小组例会，对本阶段保密管理中存在的隐患和问题进行分析并提出改进措施，验收改进成果。
2、未将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核
整改措施：重新制定公司绩效考核制度，将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核，将保密工作的绩效考核与管理机制挂钩，直接关系到公司员工的奖惩及晋升。
3、未定期对单位的保密管理状况进行分析总结
整改措施：定期对保密工作进行年中、年度总结，以及对未来保密工作做全年计划。
五、今后工作努力的方向
1、保密工作的宣传教育力度需要加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强对员工及涉密人员的保密教育，进一步提高保密意识十分重要。我公司将进一步加强宣传教育力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，完善有关规章制度，严防可能发生的失、泄密事件，消除保密不安全隐患。
2、认真加强对计算机涉密工作的管理。这是一项技术性、保密性和连续性工作，我们要认真落实有关保密制度，完善管理，防止计算机泄密情况的发生。
3、加大对保密工作的物质保障。将保密经费合理列入财务预算使其作用到实质。做好保密工作要有较好的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应进一步加强对保密工作人员的业务培训，提高保密管理人员的素质。
本次整改工作将逐步在全公司范围内有计划、有方向、有指导的循序渐进的进行，争取在本季度前完成全面整改。
万分感谢各位领导为我司保密工作的发展提出了如此宝贵的意见，也希望在今后的工作中，给予我们更多的支持与指导。
今后，我们将继续努力，积极探索研究保密工作的新情况、新问题，加强保密管理，努力做好新形势下的保密工作。
武汉金档科技有限公司
2015年4月8日
定西市安定区永定路小学
关于切实加强计算机、移动存储介质及国家秘密载体
保密管理工作的自查报告
按照安定区教育体育局《关于切实加强计算机、移动存储介质及国家秘密载体保密管理的通知》（安教发【2011】384号）文件精神，我校严格按文件要求对学校的计算机保密工作进行了自查，特汇报如下：
一、高度重视
作为教育机构，我校把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。明确了保密工作的领导机构和人员，成立了由校长刘建国任组长，书记郭天宝、副校长王旭东、办公室主任爨晓平等为成员的安全保卫保密工作领导小组，制定了《永定路小学涉密计算机及网络管理制度》并且落实了保密工作岗位负责制。做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、计算机保密管理现状
我校共有非涉密计算机8台。所有电脑都配备了杀毒软件，能定期杀毒与升级。对于非涉密单机的管理，都设置了开机密码，并能作到定期更换，同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机存储介质（U盘、移动硬盘等）的管理，采取专人保管、涉密文件单独存放，严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。
到目前为止，我校未发生一起计算机泄密事故。
三、计算机保密工作落实情况
（一）以宣传教育为主导，强化保密意识 为加强计算机及其网络的保密管理，防止计算机及其网络泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识，我校采取多种方式，多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《计算机及其网络保密管理规定》予以转发至各办公室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实。二是进行警示教育。
（二）以制度建设为保障，严格规范管理
加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我校主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力；
二是制定《永定路小学涉密计算机及网络管理制度》；
三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；
四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
（三）以督促检查为手段，堵塞管理漏洞
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我校十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。今年以来，我校对计算机及其网络的情况进行了一次全面检查，通过检查，查找计算机保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。
通过自查，我校的计算机保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位，但也存在一定的问题，主要是计算机防范技术有待学习提高。
二〇一一年十月十九日
根据xxxx精神，我局按照要求认真开展了自查工作，现将自查情况报告如下：
一、领导高度重视，认真组织学习，切实加强涉密载体保密管理工作
局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作，xxx号收到后，xxx对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求，并向局保密委全体成员进行传阅传达。局xx召开专门会议，组织认真学习xxx精神，重新学习了《xxx》、《xxx》等文件精神，切实增强保密委成员的保密意识，确保涉密文件资料的安全。会上，局保密委下发了xxx并与各处室、各直属单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》，与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》，切实加强各单位的保密管理工作，预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠，加强重点部门和岗位的保密防范
会后，局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查，结合xxx行业实际，重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。
局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx，负责文函的接收和管理。目前，局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件，密级文件平时存放库房档案柜中，密码电报、密钥放在保险柜中，并定期清理、检查，防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报，必须经办公室主任批准，履行登记手续，任何密件复印件视同原件管理，用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记，并经主管领导审定，在保密工作部门指定的销毁单位进行，没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省xxx资料档案馆作为全省xx成果管理部门，严格遵守国家有关涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx，负责管理、审查、分发全省范围xx资料，并接收、管理国家局调拨的基本系列地形图。目前，xxx资料档案馆有xx名专职人员负责保密文件资料的管理，存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供xx成果，要求领用xx成果必须持有各市xx管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函，领用成果逐张编号登记，建立台帐，做到有据可查，跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号，数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级，按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁，要求严格按规定执行，有上级部门领导批示和备案，销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室，并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门，办理移交手续，建立资料目录，实行统一管理。
全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》，将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘，尤其是涉密数字化xx成果外借，责任到人，严防丢失;各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前，全局没有涉密计算机上网，省xxx门户网站和省xxx信息网站管理使用了防火墙等技术，并严格执行上网信息审查制度。
我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供xx资料工作。局国土xx处负责保密审查把关，其他任何单位和个人都无权向外提供资料。
三、存在问题和整改措施
通过此次检查，发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是：保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如，因我局近年来，离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件，所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识，建立管理制度，细化管理措施，完善各类手续，彻底杜绝涉密文件资料流失，确保涉密文件的安全。
--- 预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠，加强重点部门和岗位的保密防范
会后，局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查，结合xxx行业实际，重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。
局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx，负责文函的接收和管理。目前，局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理；
存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求；
密件，密级文件平时存放库房档案柜中，密码电报、密钥放在保险柜中，并定期清理、检查，防止遗失；
对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续；
借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准；
保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档；
复制、抄存涉密文件和密
2 --- 供时签订许可协议；
涉密移动存储介质规定标明密级，按同密级的纸介质文件管理；
对密级xx成果的销毁，要求严格按规定执行，有上级部门领导批示和备案，销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室，并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》；
各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门，办理移交手续，建立资料目录，实行统一管理。
全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统国际联网保密管理规定》，将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘，尤其是涉密数字化xx成果外借，责任到人，严防丢失；
各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前，全局没有涉密计算机上网，省xxx门户网站和省xxx信息网站管理使用了防火
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涉密人员保证书与涉密文件自查报告
涉密人员保证书
保密承诺书我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。 二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、不违规记录、存储、复制国家保密信息，不违规留存国家秘密载体、四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；
五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述等；
六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
一、不得将涉密计算机连接互联网或其他公共信息网。
二、不得在非涉密计算机尤其是在连接互联网或其他公共信息网的计算机上存储、处理涉密信息和使用涉密移动存储介质；
三、不得在涉密计算机上使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡等无线设备；
四、不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，或者在未采取防护措施的情况下将互联网上的资料下载拷贝到涉密计算机上；
五、不得在网站、网页上公开发布未经保密审查的信息；
六、不得将手机带入重要涉密场所或通过手机等通信工具谈论国家秘密事项、发送涉密短信；
七、不得使用普通传真机或多功能一体机传输、处理涉密信息，或者将处理过涉密信息的多功能一体机接入普通电话网及其他公共信息网；
八、不得将涉密计算机、涉密移动存储介质交由无关人员使用和保管，或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件和硬件；
九、不得将淘汰、报废的涉密计算机或涉密移动存储介质作非涉密载体处理；
十、不得在涉密场所的连接互联网或其他公共信息网的计算机上安装摄像头、麦克风等视频、音频输入设备。
篇2：机关涉密人员保密承诺书。
机关涉密人员保密承诺书**机关、单位组织涉密人员签定保密承诺书，此次保密承诺书签定活动是为了进一步加强机关涉密人员的保密教育和管理，提高保密意识，强化保密责任，落实涉密人员的保密法律义务，确保国家秘密安全。涉密人员在了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任的前提下，做出以下承诺：
1、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务，不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查。
2、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；
不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；
未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；
离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。
3、涉密岗位的相关人员要进行保密知识教育，要求涉密人员带头履行承诺，带头学习保密知识，掌握保密技能，真正做到懂保密、会保密、善保密《保密承诺书》签订后，将建立保密承诺档案，保密承诺执行情况纳入干部年度考核内容，对不履行保密义务的将依法依纪追究责任。违反以上承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名:年月日
篇3：20**涉密保证书。
20**涉密保证书涉密保证书公司所属各单位、各部室：为进一步贯彻落实保密工作责任制，根据省公司保密工作统一部署，公司保密委员会决定组织开展《涉密人员保证书》、《涉密人员离岗保密承诺书》以及《员工保密承诺书》签订工作。现将有关事项通知如下：
一、各单位、各部室要高度重视，加强领导，把签订保证书和承诺书作为本单位、本部室落实保密责任，开展保密教育的一项重点工作，抓好组织落实。 二、各单位根据实际情况，组织本单位管理人员签订《涉密人员保证书》，组织员工签订《员工保密承诺书》。同时，按分级管理、落实责任的原则，认真做好所属单位的签订工作，并将签订情况统计备案，于20**年9月27日（星期二）前上报公司总经理工作部**同志处。
三、公司机关涉密人员（含借调、借用人员）签订《涉密人员保证书》；
机关全体人员（含借调、借用人员）签订《保密承诺书》，签订完毕后，做好统计备案工作，于20**年9月27日（星期二）前送交总经理工作部**同志处。
四、各单位、各部室要加强对离岗（退休、调离、辞职）涉密人员的保密管理工作，及时组织签订《涉密人员离岗保密承诺书》。
五、本次涉密人员保证书、员工保密承诺书签订有效期限至20**年12月31日。附件：
1.涉密人员保证书2.3.4.二O一一年九月二十日
涉密文件自查报告
市人口计生委开展中央涉密文件管理自查报告市委保密委员会：接到市委保密委员会《关于组织开展涉密中央文件保密管理专项检查的通知》后，我委高度重视，从维护国家安全和利益的角度出发，切实加强领导，精心组织，周密部署，成立了保密自查领导小组，制定自查方案，抽调专门技术人员，确保自查工作按期完成。现将我委保密工作的有关情况汇报如下：
（一）加强领导，健全机构我委保密工作在市委、市政府的正确领导下，深入贯彻上级保密工作要求精神，围绕计划生育工作，深入开展了保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了计生工作的开展。为加强对保密工作的领导，我委成立了以主任为组长的保密工作领导小组，明确办公室具体负责保密工作，指定专人具体负责。同时也明确了各业务科室的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，业务科室负责人不仅要做好本职工作，还要做好相关的保密工作，使保密工作与日常工作紧密结合。领导小组认真履行工作职责，不定期对我委各岗位保密工作进行检查，及时研究解决保密工作中出现的问题。根据济密发2号文件的具体要求，针对本单位保密工作的实际需要，将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署，抓好抓实。
（二）严查深改，务求实效在自查过程中，严格按照检查要求，对照检查目录，逐项检查中央涉密文件资料的管理情况。自查活动严谨规范，深入细致，不漏环节，不留死角，不走过场，取得了较好的效果。针对检查中发现的问题，及时采取整改措施，消除隐患，堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则，进一步健全管理制度，细化管理措施，落实管理责任。通过自查和整改，增强了保密意识，完善了规章制度，落实了管理措施，切实涉密文件资料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器不与互联网连接，实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理，通过硬件防火墙，设置国际互联网（外网）与计生专网（内网）物理隔离，修订完善了操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度，规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取了有针对性的安全措施。强化国家秘密载体管理，全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理，坚持谁上网谁负责的原则，有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
二是加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专（兼）职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员，对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件；
对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。
三是搞好重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有保密工作预案，明确专人负责每次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制，并提出明确的保密要求，会议结束时做到及时清场，重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。下一步工作中，我们将进一步加大对保密工作的宣传教育力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性；
切实加大对保密工作的物质保障，认真加强对计算机涉密工作的管理，完善有关规章制度，严防可能发生的失、泄密事件，消除安全隐患。20**年5月6日
篇2：保密工作自查报告。
20**年地委某某保密工作自查报告地委保密委：为进一步做好新形势下的保密工作，根据塔地保发[20**]1号《关于组织开展专项保密检查的通知》文件精神，学校从涉密文件管理、网络保密管理等方面开展保密自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，增强保密工作重要性、必要性认识学校领导高度重视保密工作，并把此项工作摆上重要议事日程，切实加强领导，落实责任，强化政治意识、大局意识和责任意识，加强监督和检查。学校及时调整了保密工作领导小组，组长由常务副校长担任，副组长由三名副校长担任，成员由各科室负责人组成，做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓。建立健全保密制度，加大监管力度，对领导干部和涉密工作人员在学习、工作和生活中的保密行为进行了规范，对涉密的岗位职责和保密会议做出具体规定，使保密工作的开展有章可循，做到机构、责任、措施、人员四到位。同时，校委办公室主任经常组织学习公文处理相关制度及保密规定等知识，进一步提高保密意识。
二、健全制度，推进保密工作规范化、科学化水平为把保密工作落到实处，按照《中共中央办公厅国务院办公厅印发关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定的通知》的文件精神与保密法律法规的有关规定，结合学校实际，建立健全了《领导干部保密工作责任制》、《工作人员保密规定》、《档案保密管理制度》、《办公系统计算机及资料安全保密制度》等保密工作规章制度，进一步规范了文秘、档案、宣传、人事等岗位职责。学校保密工作领导小组采取各项措施使保密工作管理规范化、制度化、科学化。加强上网用机、工作用机的管理。把校委办公室、信息网络中心等确定为重点保密科室，并对这些科室及涉密人员采取定期、不定期的督促检查，防止失密、泄密。每天由专人负责电子公文按时接收、保存，对接收电子公文专用机设置了密码。由档案管理员负责密级文件管理，详细登记密级文件的使用和管理情况，确保密级文件运转安全、高效。
三、突出重点，狠抓落实，确保保密工作实效为严肃保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，确保保密工作实效，学校采取有效措施切实规范各种文件资料、信息数据、档案、会议、公章等的安全管理。
（一）严格规范文件及档案保密管理。着力加强各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，进行集中烧毁。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。加强送阅、传阅文件保密工作，文件、资料的收发均由校委办公室统一负责，特别是上级发的“三密”文件，实行专人保管。文件的传阅实行直传，不横传。学校在传阅文件资料时，先由校委办公室档案管理员登记，呈相关领导阅批后，再由档案管理员送至其他领导或相关科室阅办，杜绝了文件资料在横传中容易丢失、漏传、误传及责任难以划分等问题发生。要求文件阅办后及时清退，保证其他人员阅文和文件保密性。对涉密的文件资料，只准在单位办公室阅，未经批准，不得带出单位。加强档案及档案室的日常管理。学校档案有专人管理，有专用的档案室，档案室安全设施齐全。非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。档案管理员每年都参加地区档案保密工作培训，严格按照保密职责做好密级文件和非密级文件管理，密级文件专柜存放，对20**年密级型文件统一造册登记。查阅档案只能在档案室进行，一般人员不得进入档案室。外单位查阅档案，查、借、阅档案手续要齐备，必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅。同时规定档案资料不准外借。不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料。加强对销毁文件的管理。对需要销毁的文件进行登记造册，经学校领导审批后，至少有两名保密工作领导小组人员监督销毁，纸张确实销毁后方能离开。学校没有出现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购站或个人出售文件及内部资料等现象。
（二）严格规范计算机信息系统保密管理。学校信息网络中心指定精通电脑，责任心强的教职工来负责的电脑维护管理工作。学校每台电脑系统都安装360杀毒软件，防止黑客、病毒入侵。定期对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。对移动存储介质由专人定期收集查杀病毒。制定电脑安全操作规范，要求全体教职工严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。对办公室和信息网络中心等重点保密科室强化责任监管。加强涉密计算机管理，杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结，杜绝涉密文件的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上，切实做到涉密计算机设置六位数以上开机、屏保密码。
（三）严格规范资料及重要数据保密管理。切实加强电脑资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。办公室由于其工作的特殊性非常重视保密工作，禁止涉密计算机接入非涉密移动硬盘、软盘、U盘等存储介质，做到专人专管、专机专用、定期杀毒、及时备份、安全保密。电子公文专用电脑设置开机、屏保密码管理，无关人员不得使用，做到不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该带的秘密不带，没有发生过泄密事件。严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务统一由校委办公室负责，外单位或个人需要数据资料，必须出具单位介绍信方能提供。提供时，一式两份，注明用途，加盖公章方能有效。
（四）严格规范会议保密管理。对于学校党组织会议、校委会议、行政会议等涉密会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。根据会议类别，指定有关人员参加，指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未做出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
（五）严格规范单位公章管理。学校指定办公室主任为学校行政、党组公章的保管负责人。任何人不得随意加盖公章。所有需加盖校行政公章的文书材料，一律需经得主要领导和分管领导同意方可加盖；
所有需加盖校党组公章的文书材料，一律需经得常务副校长同意方可加盖。对加盖公章的材料作详细登记。
（六）严格规范信息发布。学校按照“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和“谁上网谁负责”的保密管理原则抓好互联网门户网站信息发布工作。向塔城小白杨党建、新疆平安网、塔城平安网、塔城文明网等门户网站提供或发布信息时，确保无涉及国家秘密的内容，确保无违规信息发布情况。
（七）严格规范日常工作程序。学校教职工不得在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不得在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上或带回家，非本校人员不能单独留于办公室内，办公室内无人要锁门。
四、今后努力的方向保密工作是一项极其重要的工作，通过此次自查，学校 篇3：财政局涉密文件管理自查报告。
财政局涉密文件管理自查报告为切实加强信息化条件下的保密工作，做好涉密文件资料的管理，我局根据密发2号、密发3号文件要求，及时组织文件清退工作，在查找涉密文件的过程中，发现了存在的一些对文件管理方面的问题。根据这种情况的出现，我局立即进行了对涉密公文管理的自查，现将我局保密工作的有关情况汇报如下：
一、加强领导，健全机构。我局保密工作在区委、区政府的正确领导下，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作要求精神，围绕计划生育工作，深入开展了保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了计生工作的开展。为加强对保密工作的领导，我局成立了以局长为组长的保密工作领导小组，明确办公室具体负责保密工作，指定专人具体负责。同时也明确了各业务科室的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，业务科室负责人不仅要做好本职工作，还要做好相关的保密工作，使保密工作与日常工作紧密结合。领导小组认真履行工作职责，不定期对我局各岗位保密工作进行检查，及时研究解决保密工作中出现的问题。根据密发2号、密发3号文件的具体要求，针对本单位保密工作的实际需要，将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署，抓好抓实。从维护国家安全和利益的角度出发，深刻认识开展这次自查的重要性和紧迫性，切实加强领导，精心组织，周密部署。成立了保密自查领导小组，制定自查方案，抽调专门技术人员，确保自查工作按期完成。
二、严查深改，务求实效。在自查过程中，严格按照检查要求，对照检查目录，逐项检查计算机信息系统保密管理制度、措施落实情况及涉密文件资料的管理情况。自查活动严谨规范，深入细致，不漏环节，不留死角，不走过场，取得了较好的效果。针对检查中发现的问题，及时采取整改措施，消除隐患，堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则，进一步健全管理制度，细化管理措施，落实管理责任。通过自查和整改，增强了保密意识，完善了规章制度，落实了管理措施，切实提高了计算机信息系统保密管理水平和涉密文件资料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器不与互联网连接，实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理，通过硬件防火墙，设置国际互联网（外网）与计生专网（内网）物理隔离，修订完善了操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度，规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取了有针对性的安全措施。强化国家秘密载体管理，全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理，坚持谁上网谁负责的原则，有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
二是加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专（兼）职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员，对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件；
对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。
三是搞好重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有保密工作预案，明确专人负责每次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制，并提出明确的保密要求，会议结束时做到及时清场，重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。下一步工作中，我们将进一步加大对保密工作的宣传教育力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性；
切实加大对保密工作的物质保障，认真加强对计算机涉密工作的管理，完善有关规章制度，严防可能发生的失、泄密事件，消除安全隐患。
涉密网络保密自查报告（共8篇）
涉密项目自查报告（共16篇）
涉密文件自查报告（共17篇）
非涉密网络保密自查报告（共6篇）
涉密地理信息自查报告（共4篇）