公司资产盘点工作总结

公 司 资 产 盘 点 总 结2011-02-11 09:37:45| 分类:
公司资料 | 标签:公

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公司资产是完成生产任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我工务部按照公司规定在2010年12月15日—12月20日对所辖范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在工务部各位同事的共同努力下顺利完成了本年的公司资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的感谢。现对本次盘点工作总结如下:

本次盘点工作的重点是对工务部所管辖范围内的各公司资产进行实地盘查,落实各公司资产存放地点、资产状况、以及具体保管人和设备负责人等。并且全面落实了本部门公司资产实物管理的各项基础信息,以现场实物盘点为依据,对使用部门、责任人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产明细账,做到账实、账账相符。

本次公司固定资产盘点中的厂区建筑及配套设施、消防设备、配电系统、中央空调系统、单体空调设备、太阳能热水系统、庭院灯(太阳能)、厂区路灯与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的维修、保洁、保安、宿舍等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的责任人。

在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:

1.公司资产管理缺乏科学管理,没有相关的管理制度,账簿不健全。

2.公司大量的资产未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或者半闲置状态。

3.设备、操作台更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的企业资产管理折旧年限,而成为闲置资产。

4.一些管理部门或人员由于没有很好的与具体使用部门相结合,没有经过认真细致的调差研究或出于个人动机造成盲目投资,产生闲置。

针对公司资产管理存在的诸多问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:

1、建立投资管理控制制度与责任追踪管理。

一是设备采购部门要广泛进行市场调研,捕捉信息,采购最新最好的设备,切实为企业创造经济效益;

二是建立投资管理控制制度。

三是实行固定资产投资的责任追踪管理。

通过对固定资产投资各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产投资不良后果的行为,要追究其责任人,严加惩处。

2、强化固定资产管理基础工作。

一是编制固定资产目录。以明确固定资产的核算范围,作为固定资产核算的依据;

二是建立按固定资产类别开设的固定资产登记簿,记录各类固定资产增减变化和结余情况,它相当于固定资产二级账;

三是建立健全固定资产卡片制度。固定资产卡片实际上是以每一独立的固定资产项目为对象开设的专用明细账,它相当于固定资产的三级账。企业收入固定资产时设立卡片,登记固定资产的名称、类别、编号、预计使用年限、原始价值、建造单位等原始资料。在使用过程中,凡有固定资产大修理、内部转移和停止使用等业务,都应在卡片中进行登记,固定资产报废或调出时,则登记有关调出和报废日期、原因等资料,并注销其卡片;

四是建立健全固定资产实物账。按照各类固定资产的类别、项目、使用地点、使用班组、使用人等内容建立实物账,做到账卡物相符。

3、实行固定资产归口分级管理。针对账实不符的问题,应实行固定资产的归口分级管理。固定资产的归口分级管理,就是在财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由厂部各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并实行与岗位责任制相结合的固定资产管理制度。

4、建立健全固定资产采购、维护、保险等制度。针对公司闲置资产调剂和处置不及时、资产浪费现象严重的问题,应建立健全固定资产采购、维护、保险等制度。

一是建立健全固定资产的职务分离与相应责任控制制度。规定固定资产在采购、调出、修理、报废等业务环节中,负责采购、调出、修理、报废等业务的执行人员应与负责审批、保管、付款或收款、记账的人员相分离,并明确其相关职责,控制固定资产流失;

二是设备使用及管理部门建立固定资产维修保养制度,建立固定资产逐项定期维修、保养记录,领导要定期检查并做好记录;

三是建立固定资产保险制度。规定专门机构、专门人员负责保险的投保、赔付等工作。针对固定资产管理存在的问题,日常应不定期地召开专题分析会议。每年年底必须召开固定资产管理的专题分析会议,检查固定资产各项管理制度的执行情况,并书面写出分析报告;

四是及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置;

五是实行固定资产的增加验收、报废鉴定管理。管好固定资产的首要环节是在固定资产增加时严格把好验收关,财务人员协同资产管理人员深入现场,根据固定资产的交接凭证,认真做好固定资产的验收和交接工作,做到手续完备、责任清楚,保证新增固定资产进入企业处于完好的状态。固定资产报废,要严格掌握,慎重处理。财务部门要认真履行固定资产报废的审批手续,把好固定资产报废审批关,根据报废固定资产的实际情况与原因,提出处理意见,报请领导审批后,方可处理。对确已丧失使用价值的固定资产的报废,必须经过审查鉴定,对专业性较强的专用设备报废,必须由专业技术人员审查、鉴定,取得技术鉴定书,申请详细理由,按规定程序报上级主管部门批准,基层单位一律不得擅自报废处理。

通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:

1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

2、严格检查。对所管辖的公司资产每月进行一次自查,发现问题,及时处理。

3、抓好落实。重点做好公司资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。

在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去清查和整理,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视和积极主动的配合,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持

2014年度资产盘点总结

为加强资产管理,提高资产使用率,保障资产安全,按照《**集团项目公司**制度》的相关规定,2014年12月31日至2015年1月20日,公司各部资产管理人员会同财务部对公司全部新购资产及接收的*公司资产进行了地毯式全面盘点。此次盘点由公司总经理负责,全程督导,旨在健立健全资产管理机制,提高资产管理水平。

此次资产盘点,涉及公司七个部,各部倾力配合,使得资产盘点工作得以顺利推进。盘点的资产包括:固定资产、在建工程、房屋、低值易耗品、工程物资、库存商品、现金及有价证券。

一、公司新购资产盘点情况

1、固定资产 为满足生产经营需要,公司本年度新购置固定资产**件,价值**万元。其中运输车辆*台,电脑*台。。。。。。,由综合部负责管理;
汽油发电机*台。。。由生产运营部管理;
数码相机*部,由工程部管理。上述各项资产状况良好,台账设立健全,存放地点、使用人及责任人明确;

2、低值易耗品

对于不能作为固定资产管理的办公家俱、电子存储设备以及必备的办公用具,由综合管理部统一管理,本期新购 **件,分布于各部室,保管人、责任人明确,资产状况良好,没有破损及丢失的现象;
新购及维修旧消防用具共**件,固定存放在各防火要点,由安全监察部进行资产维护管理,资产性能与使用状况良好;
购安检维修用运营工具**件,由生产运营部使用管理,各工具使用与保管责任落实到个人,台账记录清晰。

3、材料物资管理按集团相关规定,正在逐步实现二级库存管理,即工程部设置一级库,统一负责材料物资采购维护与保管,**部及**部根据月(季)材料使用量定期领用,形成二级库存,二级库存物资责成专人保管,并设置台账,收发有序。本次材料物资盘点由以上三部门分别盘点,统一汇集。各库物资归类摆放,整齐有序,保管得当,没有锈蚀及坏损,没有产生盘点差异。

4、在建工程

工程技术部会同市场开发部、生产运营部对公司各在建工程进行实地盘点:***正在筹建;
***开始试运行;
***工程已完工,等待竣工验收。各项工程施工进度、完成工程量情况与财务账面记载核对相符。

5、库存现金及有价证券

公司资金管理严格按照集团要求,实行收支两条线;
日常库存现金控制在5000元以内。12月31日库存现金账面余额2099元,实地盘点金额2098.93,是由于现金支付时无法找零(角分),形成差额0.07元,建议调减管理费用。

有价证券库存为零,期初库存面值**万元的银行承兑汇票已于季度初支付工程物资采购款,财务账面结平。

公司新购各项资产完好无缺,购、销、存,收发有序,实际盘点数量与账面数核对相符。

二、盘点总结及建议

通过此次全面系统的资产盘点, 各资产管理部门权责明确,保管和使用得当:对固定资产采用单项资产专人管理,低值易耗品采用以旧换新的方式领用,材料物资根据工程施工进度按计划采购,有效提高资产使用效率,降低资金占用。

结合公司现行之固定资产管理制度建议如下:

1、因各部资产管理员多为兼职,资产管理知识缺乏,应在工作之余加强信息化学习,加强资产日常保管与记录。

2、各归口分管部门,对盘点中发现疏漏,应立即完善并整改,建议各部门以此次资产盘点为契机,完善资产二级库的管理,物虽少,更不应有疏露,透过细节彰显公司的管理水平。

3、加强公司资产的日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,应定期进行检查,需要维修的资产,要及时上报,做好资产的保养及维护工作。

4、资产管理部门应安排专人负责管理资产,定期组织部门内部的资产盘点,将资产的使用、变动及去向做好记录,完备相关变动手续,对于借入借出设备需进行登记;
资产管理员变动时,必须做好资产的交接工作,便于详实反映资产的相关信息。

5、完善资产台账内容,各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换。

有形资产做为公司总资产及年末报表的重要组成部分,公司各级均需要有足够的重视。保障公司资产权益,合理有效使用资产是我们应尽的职责。

**公司

2015年1月18日

资产盘点工作总结

为提高资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据医院固定资产管理制度和财务部2014年年度工作计划,4月15日—23日,财务部会同后勤保障部、药械科,走遍了医院的每一个角落,对全院价值2500万元、数量2000多项固定资产、项低值易耗品进行了一次彻底盘点清查,在全院各科室的支持配合下,顺利完成了自医院筹建以来的首次资产全面盘点工作。

本次盘点,是对全院范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产构成情况、存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等,以现场实物盘点为依据,对资产相关信息进行登记,并根据盘存信息,对固定资产卡片进行后续修改、更正,做到账实、账账相符,准确核算各科室固定资产折旧费用。

通过本次盘点,我们发现医院资产管理存在以下问题:

1、由于医院还处于科室完善建设阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。

2、部分资产未能合理有效使用,部分资产处于闲置状态。

3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。

4、固定资产管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识,资产管理

1

意识不足,转移或更换资产没有及时办理相关手续现象。

5、对固定资产的重视性不够,往往没有自查制度,并且对于固定资产的流动去向没有及时上报登记,容易出现多方转借,最后去向不明情况。

对于医院资产管理存在的问题,我建议从以下方面进行管理:

1、实行资产责任制,各科室派专人负责资产管理,明确资产负责人。

2、建立并完善固定资产编码。

3、制作并粘贴资产管理标签,在标签上登记该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、原值、使用日期等信息。

3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。

1、,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录;

2、对于借入借出设备进行登记,由于现目前人员变动比较大,必须做好资产的交接工作;

3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,应定期进行检查,避免因为设备问题影响医疗服务;

4、需

2

要维修的资产,要及时上报,暂停使用,避免安全事故的发生。

1、财务部应合同后勤保障部、药械科,定期对固定资产进行清查,如果有盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告,要及时及时处理并追究相关人员赔偿责任。

3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管

1、健全固定资产管理机制

建立资产管理人员岗位责任制,对固定资产管理人员进行业务培训,提高管理人员的责任感、管理意识和工作水平。

3、加强固定资产处理意识

实物管理部门与固定资产管理部门紧密合作,资产有变动,及时上报管理部门,管理部门及时在系统中更改变动,固定资产去向明确。

通过此次资产盘点工作,我们明确了下一步要把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致,发现问题,及时处理,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督促指导各科室抓好落实,努力把我院资产管理工作提高到一个新水平。

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2010年固定资产盘点工作总结

学校固定资产是完成教育任务和教学计划的物质条件和保障,固定资产管理是财务管理工作的重要组成部分,为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,2010年11月18日—12月10日资产财务处对全院固定资产进行一次盘点清查,在全院各单位领导和老师的支持和配合下顺利完成了本年的固定资产盘点工作。现总结如下:

一、工作内容

盘点阶段主要工作是由资产财务处固定资产管理员连同各部门兼职固定资产管理人员对各固定资产进行实地盘查,落实各固定资产存放地点、资产状况、以及具体保管人和设备负责人等。

二、工作总结

1、信息工程系、基础教学实验中心、装备制造工程分院、校园管理处、院办公室、教务处,以上单位能够高度重视,资产管理员能积极配合,台账清晰,资产管理员细心负责,盘点工作能有序、按时完成。

2、能源工程系、经济管理系、艺术设计系、社科部、军体部、招生就业处、学生处、督导处、图书馆,以上单位比较重视,虽未能提供本部门台账,但各单位资产管理员在盘点工作中能积极配合,使盘点工作正常完成。

三、工作成效

1、全面落实了各部门固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与固定资产系统资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对保管单位、保管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改。

2、进一步完善了财务固定资产明细账以及各使用部门的使用台账的信息登记,做到账实、账账相符。

3、清查出一批已经超出使用年限并且无法继续使用的闲置固定资产。

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四、关于固定资产管理工作的设想

通过此次固定资产盘点工作,我们明确了下一步固定资产管理工作的重点:

1、加强管理。把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

2、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,发现问题,及时处理。

3、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我院固定资产管理工作提高到一个新水平。

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年度固定资产盘点报告

根据《》的要求,由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。

一、基本情况:

年公司发展速度较快,各分公司相继成立,随之配套的办公设施、设备也逐步到位,为更有效地对固定资产进行统一管理,规范分公司资产管理工作,并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定,组织了本次盘点工作。

二、具体操作过程:

1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有:综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。

2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙,综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。

3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账,并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对,固定资产台账与实物相符,各类设施设备账目清楚、齐全,最终由三方签字确认。

三、盘点结果:

经过对公司及分公司固定资产的盘点,确认帐物相符,并有专人负责管理,分公司各类设施设账目清楚、齐全。

四、改进措施及建议:

1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定,其中详细指出了主要的管理工作,各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上,认真学习管理规定,并把工作落到实处,做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。

2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善,大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位,需逐步加强资产管理员的培训工作,明确工作职责。

3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,督查各分公司资产台账状况,对有问题的进行纠偏,避免出现管理漏洞。

综合办公室

年月日

固定资产盘点工作总结

为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,2011年9月18日—12月31日资产财务处对全公司固定资产进行一次盘点清查,在全公司各部领导和老师的支持和配合下顺利完成了本年的固定资产盘点工作。现总结如下:

一、工作内容

盘点阶段主要工作是由资产财务处固定资产管理员连同各部门兼职固定资产管理人员对各固定资产进行实地盘查,落实各固定资产存放地点、资产状况、以及具体保管人和设备负责人等。

二、工作总结

1、生产车间、质检部、综合部,以上部门能够高度重视,资产管理员能积极配合,台账清晰,资产管理员细心负责,盘点工作能有序、按时完成。

2、行政处、财务处、销售部,以上部门比较重视,虽未能提供本部门台账,但各单位资产管理员在盘点工作中能积极配合,使盘点工作正常完成。

三、工作成效

1、全面落实了各部门固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与固定资产系统资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对保管单位、保管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改。

2、进一步完善了财务固定资产明细账以及各使用部门的使用台账的信息登记,做到账实、账账相符。

3、清查出一批已经超出使用年限并且无法继续使用的闲置固定资产。

四、关于固定资产管理工作的设想

通过此次固定资产盘点工作,我们明确了下一步固定资产管理工作的重点:

1、加强管理。把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

2、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,发现问题,及时处理。

3、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我院固定资产管理工作提高到一个新水平。

固定资产盘点工作总结

加强和规范集团总部及各所属公司的固定资产管理,保证公司合理、有效的使用,维护公司的资产安全及完整性,集团行政部与财务部在全公司各部门领导和员工的支持和配合下,进行了部门、个人的固定资产盘查工作,现已圆满结束。此次工作总结如下:
盘点时间:2012年10月23日——2012年12月31日

盘点地点:集团总部各部门、新家居商场、物业公司、LED照明交易中心运营部、七里湾销售部、中力国际酒店。盘点部门:集团总部行政部、集团总部财务部。

盘点内容:主要是落实各部门及个人固定资产的所属部门、资产名称、规格及型号、单位、数量、购买日期、单价、金额、使用情况、管理存在的问题,及固定资产是否与账面一致等。

一、盘查工作的基本总结

1、物业公司、成本控制部、策划部、采购部、法务部,以上部门能够高度重视、积极配合,台账清晰,细心负责,盘点工作能有序、按时完成。

2、行政部、财务部、人资部、销售部、档案部、酒店筹备,以上部门比较重视,在工作中能积极配合,使盘点工作正常完成。

二、盘查的主要成果

1、全面落实了各部门固定资产实物管理的各项基础信息,针对一些实物信息与固定资产系统资料不相符的情况,以现场实物盘点为依

据,对保管部门、保管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改。

2、进一步完善了公司固定资产明细账,以及各使用部门的使用台账的信息登记,做到账实、账账相符。

3、清查出一批已经损坏、超出使用年限并无法继续使用的闲置固定资产,待部门负责人根据固定资产报废的制度申请处理。

三、设想固定资产管理的工作思路

通过此次盘点,明确了下一步固定资产管理工作的重点:

1、完善制度。今后我部将根据固定资产管理方面的新方法,制定适合我公司实际、便于操作的固定资产管理办法。

2、加强管理。把固定资产管理作为行政部主导、财务部配合管理的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,做好调配、报废资产的把关。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

3、严格检查。要求各部门对各自管理的固定资产每季度进行一次自查,发现问题后及时处理。

4、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把公司固定资产管理工作提高到一个新水平。

行政部

2013.1.16

2012年末XX公司固定资产盘点通知

公司各部门:

一.为了真实反映企业资产状况,加强资产管理,防止资产流失、保障公司资产安全。公司安排各部门于 2012 年12 月11 日进行固定资产自我清查盘点工作,请各部门按要求严格执行。

二.工作目标

1.通过盘点,核查账面与实物是否相符,是否发生盘亏。

2.通过盘点,了解核查资产在役使用、折旧状况,由此进一步确定固定资产的相关后续处理工作。

3.通过对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出管理意见。 二.组织部门及职责 1.固定资产清查领导机构

组 长:何A 副组长:周B李C、杨D、马E、茂R、蔡Q、凌F 职 责:负责部署整个冷X滨地公司的固定资产清盘的组织协调工作;
征对整个冷X滨地公司自查过程、账实核对工作中遇到问题进行指导;
在复盘阶段,组织抽调人员组成固定资产清查小组进行复盘,征对复盘过程中遇到问题进行指导、解决;
复盘结束后,根据盘点情况,对固定资产盘盈、盘亏结果做出批复处理。

2.冷X基地固定资产自查小组 组长:马E 副组长:凌F、茂R、杜XX、赵XX、石XX、杨X、张XX、张X、邢XX、组 员:
黄X、陈XX、胡XX、梁X、杨XA、张X、金XX。

1

职 责:负责部署本小组范围内固定资产组织协调工作;
征对本小组范围内自查过程中及自查后初步账实核对工作遇到问题进行实地指导;
在复盘阶段,组织安排专人参与、协助固定资产复盘清查小组工作。

3.格XX总部、西宁办事处、敦煌办事处、达布逊货场、渔水河固定资产自盘小组(以下简称“格西敦达渔固定资产自查小组”)

组长:李C 副组长:李XX、孙X、冯X、孙XX、阿X、李X、黄XX 组员:邱X、范X、思X、郑X、吴XX、郭XX、冯X 职 责:负责部署本小组范围内固定资产组织协调工作;
征对本小组范围内自查过程中及自查后初步账实核对工作遇到问题进行实地指导;
在复盘阶段,组织安排专人参与、协助固定资产复盘清查小组工作。

4.固定资产复盘清查小组

组 长:蔡Q 副组长:胡XX、赵XX、孙X、黄XX、冯XX、李XX 组 员:李X、晏X、张X、冯XX等由各个部门抽调组成

职 责:在复盘阶段,负责对固定资产自查小组的自查结果进行收集、抽查复盘,对遇到问题进行指导解决,向公司领导报送盘点报告,分析盘盈、盘亏资产的原因,提出改进意见。

三.盘点范围:

1.盘点范围:公司拥有的所有固定资产。固定资产指单位价值超过2000元且使用期限超过一年的房屋构筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、仪器、工器具、非标制作件等;
使用期限超过二年,且单位价值超过100元的非生产经营资产如办公桌椅等设施,也比照固定资产实施管理。

2

2固定资产类型具体如下:

2.1房屋建筑物及构筑物:如办公楼、厂房、钢架构房等等。 2.2机器设备:如搅拌机、离心机、球磨机、电动机等等。

2.3运输设备:如小汽车、货车等等。

2.4电子设备:电脑、打印机、复印机等等

2.5专用设备:供电网络、供水管网(沟渠)、盐田、泵站等等 2.6办公设备:办公桌、椅等办公设施。

四.盘点工作操作程序

1.12月10日,各部门(车间)自盘通知安排:

冷X基地各部门(车间)自盘通知由冷X基地固定资产自查小组统一负责部署;
格XX总部、西X办事处、敦X办事处、达XX货场、渔XX由“格西敦达渔固定资产自查小组”统一负责部署。

2. 12月11至19 日,各部门(车间)展开自查:
操作程序如下:

2.1 公司各部门(车间)按照各自所属固定资产自查小组的部署。由本部门(车间)的负责人牵头组织本部门人员(各部门负责人为本部门(车间)此次自盘工作的第一责任人),先对本部门管理范围内的固定资产,进行内部清理、盘查。

2.2 清盘人员认真、如实、详细、完整地填写《固定资产部门使用情况自查表》(见附表2)一式三份及相关资产的书面自查报告,最后由参与清盘人员及部门(车间)负责人共同签字确认。

2.3 相关资产的书面自查报告主要内容,除了记录《固定资产部门使用情况自查表》中的内容外,还要求按照本文第五条进行编写

3.12月20至21 日,自盘结果的上报:

3

各自盘单位将其中两份已签名纸质的《固定资产部门使用情况自查表》及电子档,上交给各负责收集部门。冷X基地各部门(车间),统一上交至冷X基地固定资产自查小组胡XX处。格XX总部、西X办事处,上报到总部综合办公室孙XX处。敦X办事处、达XX货场、渔X,上报到总部物流部冯雨。最后由胡XX、孙XX、冯X将一份纸质《固定资产部门使用情况自查表》及电子档统一交到固定资产复盘清查小组黄XX处。

4.12月21至26日,自查小组账实核对:

“冷X基地固定资产自查小组”、“格西敦达渔固定资产自查小组”将各部门(车间)的自查报告及《固定资产部门使用情况自查表》,与公司的《固定资产清单》一一比对、进行账实核对。并将账实不符原因及比对结果如实、详细地填写《固定资产清盘账实核查比对表》一式两份,由各自查小组机构组长及成员核实签名后,于12月27日前将一份纸质《固定资产清盘账实核查比对表》及电子档统一交到固定资产复盘清查小组黄XX处。

5.2012年12月27日—2013年11日,固定资产复盘清查小组复盘安排:
5.1 12月27-31日现场抽查复盘:各固定资产清盘小组进驻分配好的清盘区域,根据公司的《固定资产清单》、各部门(车间)的《固定资产部门使用情况自查表》、各自盘工作小组的《固定资产清盘账实核查比对表》,分组进行实地复盘抽查工作。

5.2 2013年1月 4 - 11日,固定资产复盘小组将复盘工作中存在问题,进行讨论,上报给“固定资产清盘领导机构”并由该机构决定出盘点最终处理方案,及固定资产管理整改措施。

五.清查过程中注意事项:

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1.对于房屋建筑物及构筑物,要绘制该资产的所在地点示意简图、建筑楼层面积结构简图等。

2.对于机器设备,按可独立折分的原则,详细填写设备的规格型号、设备安装位置示意图、机器大修记录。

3.对于运输设备、电子设备及办公设备,还要详细填写车牌号、品牌型号、目前使用管理部门、存放地点、车辆大修记录。

4.对于专用设备指供电网络、供水管网(沟渠)、盐田、泵站等设施。还要按以下要求进行图纸绘制:

4.1对于苏X湖、冷X水源地、西大X的供电网络系统的输电线路:要求绘制输电线路供电走向图、电线杆数量,电力变压器规格型号、容量、数量;
电线杆之间的电缆长度、线径及输电线路电缆的总长度及有电负荷的容量、数量;
列出清单、绘制输电线路设备安装的定置示意图。

4.2对于供水管网(沟渠):要求统计出水井数量、配置的电机容量、数量及供给水管道(沟渠)的走向及管径,列出清单、绘制设备安装定置示意图。

4.3对于盐田泵站、现场生活区、公司食堂的用电负荷、数量及发动机容量及数量,列出清单、绘制设备安装定置示意图。

5.在清盘过程中,各级清查部门之间应保持沟通的顺畅,各部门(车间)在实盘过程中遇到自身无法解决的问题,应及时和所属的自查小组机构进行汇报咨询;
各自盘小组机构无法解决回复的,应及时将所遇到问题向“固定资产清查领导机构”汇报咨询,“固定资产清查领导机构”应及时给予回复。

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XX有限责任公司

2012-12-7 6

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