管理系迎08级新生策划书
______________________________________________________________________________ 活动目的:在新生来校之际，给他们以诚挚的关心和亲切的文化，让新生
感到家的温暖，又可促进新老生间的沟通和对学校的信任，以求和谐发展。
活动时间：08年9月13日——08年9月14日 活动主体：系0
5、0
6、07级全体同学 活动对象：08 级新生
活动内容：迎新生工作人员分为五个阶段服务，即校门口，接待工作，办理手续，
领取物品安排寝室，下寝。具体安排如下：
校门口：
我系工作人员以统一服装出现在新生面前，用微笑为新生服务，并带领到大本营。
接待工作：
接待新生，发送茶水，了解新生的一些基本情况，向家长介绍一下学校和专业知识：为不能返程的家长联系学校安排住宿，介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续：带新生按照程序逐一办理手续，确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室：
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品，清点确
认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝：
在新生来校当晚，系领导和学生干部一起下寝室看望新生，做一些相关的咨询，以便进一步安排。
活动宣传
1，下发文件，鼓励全系同学积极参与 2，横幅，喷绘，报纸等媒体的宣传 3，师生的大力宣传
活动应急方案
安全：设置一个安全保护点，维护报道现场的秩序和安全
卫生：设置一个医疗点，应付一些临时症状，例如：中暑，擦伤等常见症状; 和准备一些应急药品，如创口贴，正气水等
综合：迎新生时期什么事情都有可能发生，设置一个突发事件组，解决突发事情
附件：活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部08年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主
席：统筹全局，协调关系，上下配合
副主席：协助主席，分管各个部门，对其进行监督和指导，以达到安全有序运行
一，负责门口接新生组织成员的工作
（副主席一名） 二，负责办手续组织成员的工作
（副主席一名） 三，负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作（副主席一名） 四，负责领物品的组织成员的工作
（副主席一名） 五，负责带送新生安排寝室组织成员的工作
（副主席一名）
信息编辑部：在休息大厅负责发放感悟报，有固定的有秩序的进行 宣传部：负责引导牌的制做，休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门)：E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导
过来的学生并负责带领到休息厅.女生部+青年志愿队(一部门)：端茶递水,负责休息大厅的卫生.体育部+青年志愿队(一部门)；
大门口迎接报到新生并引至E教门口 生活部+纪保部+青年志愿队(一部门)：
领取物品带送新生到寝室.演变部+文艺部+青年志愿队(一部门)：
带领新生办理手续.外联部+青年志愿队(一部门)：拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部：负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买.二，经费: 水：
100.00 药 品：
20.00 杯 子：
50.00 引导牌：
50.00 胸 牌：
150.00 印刷费：
400.00 笔 纸：
20.00 喷 绘：
150.00 总 计：
940.00
管理系组织策划部08年09月02日
1活动主题及目的 ,学院介绍
2派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；
1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；
节目单共此文来源于3COME文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；
现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
九、经费预算
现场秩序：包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传，包括海报，条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒，爆竹，气球，鲜花
其他一切不可知费用
广东纺院迎新生晚会活动策划书
一活动主题：
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的：
广东纺院又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。相信许多同学对大学都充满着憧憬，为进一步做好迎新工作，促进新生之间交流与沟通，丰富校园文化生活，特意举行这次迎新晚会。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，让他们更快的拜托孤独心理，更好地融入大学的生活中。
三、活动对象;
广东纺织职业技术学院大一全体新生
四、活动地点
广东纺院大礼堂
五，具体组织安排；
1、节目编排负责人：院文艺部及相关文艺委员 2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：在以往参加主持人大赛获奖的人中选择。 4、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、会场布置负责人：生活部、纪律部等 。
6、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
7、晚会摄影负责人：
8、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：无线电小组
9、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部
六、活动流程：
（一）准备阶段
1）通知各班配合我们组织这个大型的“迎新生晚会”活动。
2）准备表演节目；
让大一各班各自出一个节目，然后有学生会内部从中初步筛选出表演好的节目作为晚会的表演节目。
3）申请大礼堂
4）场地布置，按各系各班来给各班安排座位。
5）邀请领导嘉宾出席。
6）为晚会作提前的彩排。
（二）、活动过程；
1）院领导代表说话，晚会开始。
2）节目表演，表演班级要提前准备。
3）现场互动。
4）歌曲演唱，节目表演。
3）新生代表讲话。
4）评出表演节目优秀的班级，分别给予颁奖。
5）晚会结束。
七。、活动经费：
背景主题海报：150元 胶 卷 40元/卷×3＝120元 道 具 200元 化 妆 品 100元 贴 图 100元
矿 泉 水 100元 奖状20元
其他材料250元
共1040元
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