最新企业行政办公综合管理制度（完整版 17篇）
目 录
一、办公室员工岗位工作职责 二、员工守则 三、行政办公规范管理制度 四、员工保密纪律规定 五、办公室布置规定 六、职员着装管理办法 七、行政事务管理办法 八、办公室主任工作责任 九、电话管理规定 十、总机管理制度 十一、员工打卡管理规定 十二、员工上下班遵守细则 十三、识别证使用细则 十四、员工出差实施办法 十五、网络使用管理办法 十六、计算机使用管理办法 十七、计算机安全管理办法
第一节行政办公综合管理制度 一、办公室员工岗位工作职责 第一条办公室主任职责：
1. 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作； 2. 召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划； 3. 审核批准公司元以下行政费用开支报告； 4. 审核上报公司元以上行政费用开支计划； 5. 负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作； 6. 负责公司员工的住宿管理； 7. 负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调； 8. 负责总经理办公室人员编制管理； 9. 负责对外工作计划的制订与实施。
第二条行政主管职责：
1. 按合同实施物资采购和小型用品采购； 2. 安排员工的午餐事项； 3. 缴纳电话费； 4. 环境卫生的管理； 5. 外来宾客的住宿安排； 6. 车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理； 7. 办理公司员工的暂住证； 8. 其他工作配合。
第三条前台文员职责：
1. 交换机电话接转； 2. 传真收发与登记； 3. 前台接待、登记； 4. 来宾引见、招待、接送； 5. 打卡监督与考勤汇总； 6. 请假及加班申报单的保管、汇总、制表； 7. 电梯管理、检查灯光、门窗； 8. 报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
9. 第四条办公室副主任职责：
10.全公司各部门每周工作计划的监督与上报； 11.谈心制度的落实； 12.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施； 13.内部会议资料的安排与布置； 14.员工生日及公司集会的组织与安排； 15.公司发文管理及报批； 16.全公司各部门资料整理协助； 17.档案管理； 18.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条文员岗位职责：
1. 文件、资料打印、登记、发放、复印、装订； 2. 饮水机管理； 3. 公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放； 4. 办公用品计划申报主任审批； 5. 总经理室客人接待与通报。
第六条司机职责：
1. 及时出行与安全驾驶； 2. 公司领导上下班用车及来宾接送用车； 3. 车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养； 4. 其他工作。
二、员工守则 第一条遵纪守法。学习并模范遵守国家的法律法规。
第二条热爱集体。和公司荣辱与共，关心公司的经营效益，树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神。
第三条听指挥。服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。努力帮助领导开展工作。
第四条严守纪律。不迟到，不早退。工作时间不串岗，不在禁烟区吸烟，不私取或损坏公物，不私设灶具自制饮食，不做有损团结的事。
第五条注重仪表。保持衣冠、头发整洁。男职工不留长发、蓄胡须；女职工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌。使用“您好” 、“欢迎您” 、“谢谢”等礼貌用语，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯时，让客人先上、先下。
第七条讲究卫生。经常剪指甲，注意卫生，体无汗味、异味。工作前不得饮酒，吃有异味食品，保持口腔卫生。
第八条讲究站姿：
1. 挺胸、收腹、沉肩； 2. 双脚略分开约 35 公分； 3. 双臂自然下垂在身体两侧或背后，放背后时，左手放在右手手背上； 4. 头部端正，目视前方，面部表情自然，略带微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或单腿打点，不得东张西望，摇头晃脑，不得站立聊天。
第九条尊敬客户：
接待客人时要面带微笑，与宾客谈话时应端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上报；
遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不” 、“不知道” 、“不会” 、“不管” 、“不明白” 、“不行” 、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客；
尊重客人的风俗习惯，不议论、不讥笑生理有缺陷的客人，不嬉戏客人的小孩，不收受礼品。电话铃响立即接转，铃响不得超过；
接转电话时，要先说“您好！部门” ，然后细心聆听，声调要温和，勿忘使用本岗位 礼貌用语； 会见客人时，不主动握手。必须握手时，应面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手。
握手时，左手不得插兜；
在客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。
第十条严守机密。不向客户或外部人员谈论本公司的事务。不议论客户长短。一切内 部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收藏锁好再离人，保证桌上无资料泄密。
第十一条注重廉洁。馈赠物品要如数交公不得私留。不贪污不受贿，不挪用公款，不以 权谋私。要勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
第十二条讲节约。克服“浪费难免论” ，消灭长明灯、长流水。节约使用文具和器材，爱惜 各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统，为公司的增收节支做贡献。
三、行政办公规范管理制度 第一条为提高公司的办公管理及文化建设水平，特制定如下规定。
第二条办公仪表规范：
每周周一至周四：男士必须穿西装、打领带；
每周周一至周四：女士须穿深色套裙、马甲、衬衣、皮鞋；
周五：随意，休闲上装、长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）；
头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋干净明亮。
第三条卡座区规范：
办公桌：桌面除电脑，口杯，电话，文具外，不允许放其他物品；
辅桌：文件盒、少量工具书；
座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正；
电脑：电脑应放写字台左前角；
卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；
垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。
· %) · 第四条办公室规范：
办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其他物品； 辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；
电脑：桌面呈%&’角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；
拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅；
垃圾篓：辅桌后侧；
饮水机：指定地点，不得随意移动；
报刊：必须放在报架上；
外衣手袋：挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅或地柜上。
第五条语言规范：
交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；
电话语言：您好，请问，谢谢，再见；
接待语言：您好，请稍候，我去通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下， 好的，行（切勿说“不” ）。
第六条行为规范：
坚守工作岗位，不要串岗；
上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情；
办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；
上班时间，不准在办公室化妆；
接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行；
使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；
不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现将被罚款；
不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天，发现将被罚款；
不得随意使用其他部门的电脑；私客未经总经理批准，不准使用公司电脑； !, " 所有电子邮件的发送，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准； ! 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料； ! 严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣! 元； ! 不论任何原因，不得代人刷卡； ! 吸烟请到吸烟室，否则罚款&, 元； ! 请病假如无假条，一律会认同为事假； ! 凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明信； ! 因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须与总经理办公室打招呼； ! 无工作需要，不要擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、 接待室； ! 不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。
本规范从#,,! 年- 月- 日开始执行，望全体员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实施监 督与检查。
四、员工保密纪律规定 第一条为加强对公司保密工作的管理，特制定本办法。
· $! · 第二条保密工作原则：
积极防范，突出重点，严肃纪律。
第三条全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
第四条文件和资料保密：
拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。
印制。文件统一由行政管理部印制。
复印。复印秘密文件和资料，由主管总裁批准。
递送。携带秘密文件外出由两人同行，并包装密封。
保管。秘密文件由行政管理部统一保管，个人不得保存。如需借阅，由主管总裁批准，并 于当天收回。
归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。
销毁。按档案管理的有关规定执行。
第五条对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理：由部门经理、主管总裁、法律事 务处会签。
第六条保密内容按以下三级划分：
绝密级：
! 集团领导的电传、传真、书信； " 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件； # 集团领导个人情况； $ 正在进行研究的经营计划与具体方案；
机密级：
! 集团电传、传真、合同； " 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料； # 员工档案； $ 组织状况，人员编制； % 人员任免（未审批）；
秘密级：集团的经营数据、策划方案及有损于集团利益的其他事项。
五、办公室布置规定 第一条各部门办公室的布置以大办公室集体办公为原则。
第二条经理室设置于大办公室的一端，与所属单位以玻璃间隔。
第三条各部门所属单位座位应采用同一方向，后排为各室主任，中排为各组组长，前排为 一般员工。
第四条接洽外客频繁的员工，应将其座位排在前台边。
第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或实际情况需要，可以两桌并排。
第六条接洽外客的地点应安排在经理室客厅。
第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置按照大办公室布置的原则办 理。
第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色， · $# · 柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。
第九条各部门钉挂衔牌方式规定如下：
大办公室及独立设置的小型办公室衔牌钉挂在入口处的适当位置；
大办公室内的单位衔牌钉挂在各部门经理座位上方的适当位置；
衔牌颜色为绿底白字，其规格定为宽度为高度的# 倍。
第十条办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。
第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。
第十二条公司及各部门办公室布置图及座位图由总务总事务室于本要点公布后$% 天内 派人实地绘制呈报。
第十三条本规定经总经理核定后公布实施。
六、职员着装管理办法 第一条为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司员工应按本规定的 要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。
第三条男员工的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着 西装时，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。
第四条女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色丝袜。
第五条女员工上班必须佩戴公司徽；男员工穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左 胸前适当位置上。
第六条部门副经理以上的员工，办公室里一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务 洽谈时穿用。
第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工上班 提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款&% 元；一个月连续违反$ 次以上的， 扣发当月奖金。
第九条各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反本规定 人次超过$ 人次或其属下员工总数#%’的，该负责人亦应罚!%% 元。
七、行政事务管理办法 总则 第一条为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制订本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管 理、库房管理、报刊及邮发管理等。
档案管理 第三条归档范围：
· $$ · 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会 议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必 须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：
总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手 续，直接提档；
公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗 失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部 档案，须经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：
任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公 司办公室主任批准后方可销毁。
经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此 项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以 备查询、存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具 时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介 绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计 费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发：
每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制订计划提交总经理办公室；
总经理办公室指定专人制订每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办 公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室，由部室主任签字领回； · $% ·
除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为 其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适 当、用品保管好；
负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签 字；
办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事， 不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
库房管理 第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查 包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符 时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后，应当日填写账卡。
第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方 可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手 续。
第二十二条严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂 改。
第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防 火、防盗、防潮。
报刊及邮发管理 第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有 关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关 部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，须经总经理办公室主任批准。
附则 第二十七条公司办公室负责为各部、室邮发信件、邮件。
’ ( 个人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局； ) ( 所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； ! ( 控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
· !$ · 第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门 可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。
八、办公室主任工作责任 第一条职务：
负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及 厂长决定的贯彻执行。
定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结， 及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。
组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编 号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事 记。
会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
组织做好来客接待和小车的管理工作。
指导做好电话话务与机线维修工作。
! 根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。
! 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具 标准化及各科室文明办公进行检查督促。
! 负责完成厂长临时交办的各项任务。
第二条职权：
有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
有权安排调度小车的使用。
对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
! 有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、 督促。
第三条职责：
对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。
对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
· $’ ·
对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
九、电话管理规定 第一条公司电话主要用于公司开展业务和与外界交流，不提倡员工在公司内打私人电 话。
第二条员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间。
第三条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。
第四条总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好！
) ) 公司” ，当方告知分机电话时， 说：“请稍等！”如分机占线，说“电话占线，请稍候再打！”接听内线电话的用语为：“您好！总台！” 其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂 长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，须亲自填写长途电话申请单，注明部门、 通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不 在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的， 通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人 电话，电话费由其本人双倍负责。
第六条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由 其负责外，每发现一次罚款$* 元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。
第七条员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由挂国内私人长途电话的，每次 罚款$* 元；私挂香港或澳门的，每次罚款+** 元；私挂国外长途电话的，每次罚款$** 元。屡教 不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。
第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话 费。其他员工公司不予考虑电话问题。
十、总机管理制度 第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。
第二条话务员在值班时，应坚守岗位，具体应做到：
接、转迅速、准确； , " 值机用话简练、清晰，回话礼貌、耐心；
认真做好原始记录和数据统计工作；
精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；
作好交接班和长话记录； · !& ·
严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。
第三条凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到# # 履行登记手续，填写登记卡， 经批准后，总机房才能办理。未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。
第四条原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况，需到# # 履行登记批准手续， 并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结 清费用。
第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关 的其他事情。
第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领 导。
第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。
第八条电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线 路畅通。
第九条# # 应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检查。
十一、员工打卡管理规定 第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。
第二条本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及 下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。
第三条本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。
第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后 才能离开公司。
第五条员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一 次处分。
第六条上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请 单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间，填妥于下班之前交人事部备查。工厂员工 因事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日早晨交工厂管 理部门转交公司人事部备查。
第七条上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放 回原处。
第八条本公司上下班时间，公司由前台文员（或由人事部派人）看守打卡情况及调整打卡 钟，工厂由门卫负责。
第九条在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡（仅上下班打卡即可），在外面用餐时，则按 规定每日打卡四次。
十二、员工上下班遵守细则 第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。
第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
· %$ · 第三条上班时间! 分钟后"# 分钟内为迟到，"# 分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职 半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职（工）半日论。
第四条迟到早退按下列办理：
" $ 迟到次数的计算，以当月为限。
% $ 迟到折合的事假，均按事假规定办理。
! $ 当月第一次迟到不计，第二次以事假% 小时计，第三次加& 小时计，以后每多一次即累加 % 小时计算。
& $"# 分钟内早退者一律作旷职（工）半日论。
第五条旷职（工）按下列规定办理：
" $ 旷职（工）不发当日薪资。
% $ 连续旷职（工）! 天或" 个月内累计’ 天，均予开除。
第六条上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违 者议处。
第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：
" $ 无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外 吃饭或办理私事。
% $ 下班者应先打卡后外出。
! $ 下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅 离职守处分，主管人员应负连带的责任。
& $ 下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位 岗位上，再遵上条规定打卡外出。
第八条上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除予旷职（工）半日论处，其代 人打卡者，受同等处分。
第九条工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议 处。
第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，倘接班者届时未到，应报请主管处理不得擅自 离去。
第十一条工作时间内，因事外出，必须有请假单或公出证交门房或控制室，否则警卫或人 事人员有权禁止外出（总公司人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则按第九条办理， 推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备）月底由各单位主管在式卡上签 证。
第十二条本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。
十三、识别证使用细则 第一条为加强公司安全管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。
第二条本公司识别证区分如下：
" $ 红色：管理部员工佩戴。
% $ 淡黄色：财务部员工佩戴。
! $ 淡绿色：营业部员工佩戴。
· !( ·
淡蓝色：企划部员工佩戴。
灰绿色：营建部员工佩戴。
绿色：稽查室员工佩戴。
第三条上项识别证，工地所有人员一律佩戴，公司适用于经理级以下员工佩戴。
第四条新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。
第五条临时包工人员领用识别证规定如下：
凡%& 天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警 卫室换取圆形识别证佩戴，出厂时并将识别证缴回换取身份证。
凡%& 天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂 时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。
第六条识别证一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别 证处理，离职时应取下识别证。
第七条识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩戴，倘有不佩戴 者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的%() 金额，第三次扣发三分之二金 额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。
第八条识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费%# 元。因 公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。
第九条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。
识别证借给非公司同仁而出入厂区者。
本人利用识别证在外作不当之事情者。
识别证借给他人在外肇事者。
第十条临时包工人员如不佩戴，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否 则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。
第十一条公司员工在上班时间，亦应照规定佩戴识别证，办法亦同。
第十二条凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿%&& 元。
第十三条本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。
十四、员工出差实施办法 第一条本公司员工因公务需要出差，悉依照本细则的规定办理。
第二条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定，限定日期呈请总经理核准后行 之。
第三条出差员工应于出发前，依式填写规定的表格，通知总务组登记，如情形特殊事前来 不及办理时，应及时补填表格，送交登记。
第四条员工出差需按实报支出差旅费，其最高标准如表，除特殊情况，经总经理核准者 外，其余如有超额或报支，一律剔除。
第五条员工出差前，需按实际需要预借旅费，预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核 准后暂付，出差完毕，向总务组销差后应于) 日内呈报核销，如) 日后，仍未报支者，会计组应将 该员的预借旅费在薪津项下先予扣回，等报支时，再行核付。
第六条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及午餐费。
· !& · 第七条员工出差在! 日以上，其另有不满! 日的旅费，无论出发或返回日一律以!"# 给 付，乘夜车往返者，不另支住宿费。
第八条交通费包括旅程中必须的舟车费等，按实际报支，其他零星用费均在膳杂费内开 支，不得另行报支。
第九条凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用人夫、车马等项所支出必要费用，另列特别 费用内，得按实凭证报支。
第十条员工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有确实证明者外不得任意改变起 程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，可以追认。
第十一条员工出差旅费，应据实提交收据，核发之；但如发现有虚报不实之事，视情节的 轻重，酌予惩处。
第十二条员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。
十五、网络使用管理办法 宗旨 第一条公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用网络 的必须在自己家中进行。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制订 本制度。
范围 第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连 接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、$%&’(%’& 出口以及网络上提供的各类服务如$%) &’(%’& 电子邮件、代理服务、*+&’, 办公平台等。
主管部门 第三条管理工程部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情 况进行监管和控制。知识产权室有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的 邮件，都有可能被备份审查。
管理规定 第四条任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允 许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。
第五条公司网络结构由管理工程部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得 私自更改网络结构，办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及实 验环境设备等所用$- 地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动，擅自改 动者将受到处分。
第六条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护 信息。
· .! · 第七条公司网上服务如!"#、!$%&、’("# 等由管理工程部统一规则，任何部门和个人不 得在网上擅自设置该类服务。
第八条为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、)*&、’+,-... 共享 等在广域网中传送超大文件。
第九条严禁任何部门和个人在网上私自设立//#、"0’#、个人主页、’ ’ ’ 站点、)*& 站 点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与 工作无关的内容。违反者将受到处分。
第十条任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各 类保密信息必须保证有严密的授权控制。
第十一条公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由图 书馆集中订阅和管理。
处罚规定 第十二条对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依 法追究法律责任。
第十三条对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人，作辞 退处理。情节严重者将移交司法机关处理。
第十四条对于私自设立//#、"0’#、个人主页、’ ’ ’ 站点、)*& 站点等各种形式网络服 务的责任人，或玩网络游戏的个人，第一次发现降薪一级，第二次发现将其降职，第三次作辞退 处理。
第十五条对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部批准后方 可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚。
第十六条对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以降薪一级直至辞退的 处理。
第十七条对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。
第十八条对于私自更改网络结构，私自设置!"#、’("# 等服务的责任人，处以罚款、降薪 等处罚。
第十九条任何员工发送与工作无关的电子邮件，将处以降薪、降职直至辞退的处理，有意 接收与工作无关的邮件，每次罚款 1.. 2 3.. 元。
第二十条任何员工在上、下班时间，通过公司网络查阅工作无关的内容，一次降薪一级。
因工作需要的通过图书馆的网络查阅。
第二十一条对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款、降薪 等处理。
第二十二条任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。
附则 第二十三条本制度自 4 4 4 4 年 4 月 4 日起生效。从即日至 4 4 4 4 年 4 月 4 日为整 改时间。
· 5- · 十六、计算机使用管理办法 总则 第一条随着科学技术的不断发展，对公司经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机 对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司 经营中推广应用计算机，对公司经济效益将起到积极的促进作用。
计算机的管理与使用 第二条归口管理部门：
微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部；
过程控制的计算机（主要指单板机）管理部门为总工办。
第三条管理员职责：
负责计算机使用的长远规划；
根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购；
负责软件的开发规划制订，组织开发成果鉴定工作；
与培训部门共同组织计算机技术培训工作；
对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条硬件使用：
各部门使用计算机，需首先提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用； 上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类；
软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器。
第五条软件管理：
各部门需开发的应用软件，应先将申请提交企管部；
应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类；
企管部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。
软件开发任务书的编制与审批 第六条任务书的编制依据：
公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求；
各部门要求开发的项目；
设备及软件开发人员的任务。
第七条任务书内容：
软件名称；
软件应达到的技术性能；
软件的操作环境；
更高层次软件对开发软件的要求；
源程序清单； · %$ ·
设计组织机构、人员安排、协作部门情况；
经费预算。
第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管部组织有关部门进行审议，认定可 行后，由企管部经理批准实施。
软件鉴定 第九条鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行（视软件复 杂程度），才能申请鉴定。
第十条鉴定资料：软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料：
设计任务书；
软件实现的功能；
使用机型对内存外设的要求和软件所需的支持环境；
软件设计的流程图；
源程序清单； ! ) 据库结构； 标准化室审议报告；
用户意见书。
第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序：
鉴定小组由总经理和企管部、计划部、财务部、总工办、标准化室等部门负责人组成，总经 理担任组长；
鉴定的议程：
（$）软件设计者对软件的介绍； （%）宣读标准化审查报告； （&）用户代表发言； （’ ）操作示范； （(）讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议； （!）通过鉴定报告，并由鉴定小组成员签字。
第十二条鉴定后的工作：
整理资料、存档；
将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
第十三条软件的维护与完善：
软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进 行业务指导；
软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
机房管理 第十四条凡与计算机有关的业务联系由企管部负责接洽，机房管理工作也由企管部负 责。
第十五条进入机房工作前，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操 作。
· ’ ’ · 第十六条外部人员因工作需要进入机房时，必须由企管部办理审批手续。
第十七条参观机房由企管部安排，参观者进入机房后应听从工作人员的指挥，未经许可， 不得乱动机房内设施。
第十八条进入机房必须换鞋，在机房内严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫 生。
第十九条软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。
十七、计算机安全管理办法 病毒防护 第一条基本要求：
装有软驱的微机一律不得入网；
对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档；
对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电脑室负责；
任何微机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负 责安装；
所有微机不得安装游戏软件；
数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供；
软件在使用前，必须确保无病毒；
使用人在离开前应先退出系统再关机；
任何人未经过他人同意，不得使用他人的电脑。
第二条监管措施：
由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；
由电脑室起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电脑部经理 批准后实施；
由各专业负责人和电脑室的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测 工作，并填写检查记录；
由电脑部经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。
硬件保护及保养 第三条基本要求：
!" 除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；
硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施； 硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；
各专业负责人必须认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；
各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；
所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；
对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。
第四条监管措施：
· %& ·
各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责； # $ 各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。
奖惩措施 电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围。
第五条凡是发现以下情况，根据实际情况，追究责任：
电脑感染病毒；
私自安装使用未经许可的软件（含游戏）；
微机具有密码功能却未使用；
离开微机却未退出系统并关机；
擅自使用他人微机或外设并造成不良影响；
没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
第六条凡发现由于以下情况造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿：违章 作业；保管不当；擅自安装、使用硬件和电气装置。
第七条电脑部将根据检查的结果，按季度对认真执行本规定的专业负责人和系统维护人 员进行奖励（具体办法另行公布）。
附则 第八条本制度中所涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装的在其他 部门的电脑设备。