PowerPoint基本操作（讲稿）
我们先来认识一下PowerPoint 2003 。
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2003办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片），广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本讲稿以PowerPoint2003为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
PowerPoint的工作窗口，从上到下，其基本组成部分分别是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区及状态栏。
PowerPoint 2003的菜单栏分别由文件、编缉、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助等９个菜单组成。使用菜单栏中的命令或选项可以使你分别完成PowerPoint 2003的创建、编辑与维护等操作。
对于其中的工具栏，可以看到有常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏三个。其实，PowerPoint2003中的主要工具栏一共有十多个，经常用到的工具栏还有艺术字工具栏、图片工具栏和动画效果工具栏。
在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件，放在一个专门的文件夹内，如 d:\ppt\抗灾汇报\sucai 。（这里涉及在d盘下建立文件夹的操作，……）
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
1 进入PowerPoint 2003
单击“开始---程序---Microsoft PowerPoint ”。
启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”版式的幻灯片。
在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“抗灾汇报”）；输入副标题字符（如"连城县××乡"等），也可以将副标题空在那里。此时标题栏的文件名称为：演示文稿1.
2 继续制作新的一张幻灯片。（即添加幻灯片）
如何制作第二张幻灯片呢？
单击“插入”——“新幻灯片”，在右侧出现的任务窗格中选定版式。这一次我们选定“标题与文本”版式。（系统默认的也是这个）
提示：当你想为幻灯片换个版式时，可以对幻灯片版式进行修改。单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，右侧出现“幻灯片版式”窗格，从中选择（单击）新的幻灯片版式。这样，原来的幻灯片版式就被更改了。
在出现的“编辑框”中，按提示输入标题、文本。（如，标题为：我乡基本情况；文本为：揭乐乡位于连城县东部，冠豸山脚下，面积**，人口**……）
（对初学者而言，输入内容我们建议为：唐诗、海报、贺卡、学习目标、课文预习题、讲读课文时的提问等。）
继续添加幻灯片，按提示输入标题、文本。（如，标题为：这次受灾情况；……）
3 使用“格式－幻灯片设计”。
打开“格式”菜单并选择“幻灯片设计”命令，在右侧的“幻灯片设计”窗格中，选择其中一种。
4 设置“格式－幻灯片配色方案”。
如果你对“幻灯片设计”的配色不满意，你可以打开“格式”菜单并选择“幻灯片配色方案”命令，在“配色方案”对话框中，选择其中一种或者重新自定义。
5 使用“背景”
假如你不喜欢“幻灯片设计”中的模板，或者没有使用“幻灯片设计”命令。你可以选择“格式”菜单中的“背景”命令，然后打开对话框的下拉列表箭头，屏幕出现：“其他颜色、填充效果”。你可以直接选择一种您认为合适的颜色或者单击“其他颜色”，从中选定一种颜色，作为背景。
单击“背景”对话框中的下拉列表中的“填充效果”，在“填充效果”对话框中，选择“渐变”或“纹理”或“图案”或“图片”选项卡，从中选择，应用于幻灯片，效果将大不一样。
6 使用“幻灯片放映---动画方案”。
用鼠标选定需要设置动画效果的文字或图形、图表，执行“幻灯片放映——动画方案”命令，右侧会出现窗格，选择其中的一种动画方式。如：上升、回旋、弹跳、字幕式、玩具风车等。
7 插入图片。
你也可以在幻灯片中插入“来自文件”的图形来使你的幻灯片图文并茂。当然你必须事先在电脑中事先准备号图片、声音等素材，放在一个文件夹中。
⑴ 单击“插入”菜单，选择“图片”命令，在随后出现的子菜单中选择“来自文件”。
⑵ 屏幕出现“插入图片”对话框，单出“查找范围”右边的下拉箭头，从中选择含有图片文件的磁盘，新的文件夹和图片文件列表将会出现。
⑶ 如果你要插入的图片文件在某个文件夹中（比如：你要插入的“玫瑰花（Flower ）”在“Popular”里），那么双击“Popular”文件夹。
⑷ 在文件列表框中，查找要插入的图片文件。找到后，单击该文件，单击“插入”按钮。
⑸ 如果图片的位置不符合你的要求， 你可以把图片拖到你想安放的位置。你也可以拖动尺寸控点改变图片的大小。
8 插入声音、视频片段。
插入声音、视频的方法与插入图片的方法相似。单击“插入影片和声音文件中的声音”；在随后出现的对话框中找到要插入的声音文件；单击“插入”；在幻灯片上将出现的“小喇叭”图标拖到适当的位置。
9 PowerPoint2003 视图之间的相互切换。
现在，我们已经制作了好几张幻灯片，可以进行视图之间的切换练习了。
在 PowerPoint 窗口的左下角有3个小按钮，每一个小按钮为您提供了一种浏览方式。它们分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。
我们一般都在“普通视图” 方式下编辑幻灯片。在“普通视图” 方式下，在下方可以输入“备注内容”。在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”下了解这组幻灯片的全貌。
如无特别说明，本讲稿中的操作提示均在“幻灯片视图” 方式下进行。
10 幻灯片的复制、移动、删除。
单击屏幕左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，进入“幻灯片浏览视图”方式。
⑴ 复制：在“幻灯片浏览视图”下，选定要操作的幻灯片，然后按下“复制”按钮，光标移到目标处，按下“粘贴”按钮。
⑵ 移动：选定幻灯片，按下左键拖到目标处，松开左键。
⑶ 删除：选定幻灯片，按下“Del”键。
11 幻灯片放映。
确定好第一张幻灯片的位置，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，或者单击“幻灯片放映”—“观看放映”，就可放映幻灯片，一般单击屏幕可以放映下一张幻灯片。
右击屏幕，会出现快捷菜单，选择“结束放映”，可以退出放映状态。或者在任何时候直接按Esc键，也可以退出幻灯片放映状态。幻灯片放映的设置我们将在后面讲解。
12 保存演示文稿 。
如何把刚才的练习保存下来呢？
1、单击 “ 文件 ” －－“ 保存 ”；屏幕出现 “另存为” 对话框。
2、在屏幕出现的“另存为 ” 对话框中，确定“保存位置”。
如 D ：或者 D;\ppt\。
3、在“文件名”框中输入文件名；如“抗灾汇报”。
4、确定文件的“保存类型”；你也可以暂时不理它。
5、单击“保存”按钮。
13 打开演示文稿。
单击“文件”——“打开”；在“打开”对话框中，确定“查找范围”、“文件名”、“文件类型”；单击“打开”按钮。
打开文件也可以采用下面的方式。
单击“我的电脑”；双击要打开的文件所在的磁盘；找到该文件，（有时文件在该磁盘的某个文件夹内，那么，还要双击该文件夹，才能找到该文件。）双击它。
假设要打开的名为“抗灾汇报”的文件在 D 盘下的“PPT”文件夹内，那么步骤如下：双击“我的电脑”－－双击 “D：”－－双击“PPT”－－双击“抗灾汇报”。
14 退出PowerPoint 2003
有多种方式：单击窗口关闭按纽；单击“文件退出”；单击窗口标题栏的“控制按纽”，选“关闭”； 单击窗口菜单栏的“控制按纽”，选“关闭”；按住“Alt ＋ F4 ”键。
15 使用“文本框”输入文字。
单击“新建”按钮（“新建”是另建一个新的演示文稿），在右侧“幻灯片版式”窗格中，选定“空白版式”。
注意：单击“插入”--“新幻灯片”命令，是在原有的幻灯片后插入一张新幻灯片。
⑴ 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。或单击“插入”菜单中的“插入文本框”命令。
⑵ 移动鼠标到幻灯片上，按下鼠标左键，然后拖动鼠标来确定文本框的宽度。
⑶ 当文本框的宽度达到您的要求时，放开鼠标左键，然后你就可以在这个文本框中输入文字了。
16 文本格式化。
选定文本，执行“格式”菜单下的相关命令，如字体、行距、项目符号和编号等；在对话框中作相应设置。
17 插入艺术字。
在“插入”菜单的“图片”命令中有一个“艺术字”选项。单击此选项，弹出“艺术字库”对话框，选择所需的艺术字样式，然后按“确定”按钮。这时就会弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入文字，设置字体，按下“确定”按钮。
对艺术字的编辑操作，还可以在“艺术字工具栏”中实现。
18 使用“图片工具栏”设置图片。
插入图片后，一般会自动出现“图片”工具栏。如果未出现，可单击“视图”—“工具栏”－“图片”；或在图片右击，再在随后的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令，即可打开图片工具栏。
在“图片”工具栏中你可以找到大部分所需的工具按钮，如：图像控制（水印）、对比度调整、亮度调整、裁剪、边框线型、文字环绕、对象、设置透明色、重设图片等。单击有关按钮，你就可以对图片进行设置。
19 使用“绘图工具栏”插入图形。（简单绘图、自选图形、三维效果、阴影、图形组合、图形旋转、图形着色等）
利用“绘图”工具栏，您可以将圆形、方形、箭头和其它图形加入到幻灯片中。
利用“绘图”工具栏，还可以设置图形的三维效果、阴影、填充色以及图形组合。
20 制作含有表格的幻灯片。
选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，选择“标题和内容”版式。单击其中“表格”，……；插入表格后，单击“格式”—“设置表格格式”，……。
21 制作含有图表的幻灯片。
首先选定“标题和内容”的版式，单击其中“图表”；在随后出现的“数据表”中填入数据，原有的数据会自动被替代；关闭数据表；图表便制作好了。
22 使用“幻灯片放映－动作设置”。
⑴ 在“幻灯片视图”下，选中要设置链接的文字或对象；
⑵ 单击“幻灯片放映”——“动作设置”；
⑶ 在随后出现的“动作设置”对话框中，选“超级链接到”；
⑷ 单击下一行的下拉列表箭头；
⑸ 选择“幻灯片…”；
⑹ 在随后出现的对话框中找到要链接的幻灯片；
⑺ 单击“确定”；
⑻ 屏幕回到“动作设置”对话框，单击“确定”。
回到放映方式下，单击已进行动作设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那张幻灯片。这样就可以实现幻灯片之间的直接、迅速的翻页或跳转。
这就是平常所说的制作具有交互功能的幻灯片。
23 使用“幻灯片放映－动作按钮”。
如果你想在放映时，迅速回到第一张幻灯片。步骤如下：
⑴ 在“幻灯片视图”下，找到要设置“动作按钮”的那张幻灯片；
⑵ 单击“幻灯片放映”——“动作按钮”；
⑶ 选定“动作按钮：开始”按钮（即第二行第三个）；
⑷ 在幻灯片上拖动鼠标，将会拖出一个按钮；
⑸ 在随后出现的“动作设置”对话框中，电脑自动设置成“超级链接到－－第一张幻灯片”；
⑹ 单击“确定”。
放映时，单击（或鼠标移过）该按钮，屏幕就会跳回到第一张幻灯片。
这些按钮也可以在“绘图工具栏”中的“自选图形”菜单下找到它们。
24 设置“超级链接”。
利用“常用”工具栏中的“超级链接”按钮，可以使幻灯片的交互功能更加强大。
⑴ 在“幻灯片视图”下，选中要设置链接的文字或对象。
⑵ 单击“常用”工具栏中的“超级链接”按钮。
⑶ 在随后出现的“插入超级链接”对话框中，在“查找范围”框中寻找要链接的文件（文本、图片、声音、视频），注意它的路径及文件名。
或者单击旁边的“书签”按钮，从随后出现的对话框中找到要链接的幻灯片。
⑷ 找到后，单击“确定”。
回到放映方式下，单击已进行超级链接设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那个文件。这样就可以轻松地显示文本、图片，播放声音、视频了。
25 利用复制技巧，制作简单的动画。（思路提示：问题与答案、红旗升起、小球爬山下山、两车相向行驶、龟兔赛跑、狮子吃兔子等）
制作“问题与答案”的步骤如下：
⑴ 制作一张出示问题的幻灯片。
⑵ 复制这张幻灯片。
⑶ 给第二张幻灯片添上答案，并突出答案的颜色。
⑷ 选定第一张，单击放映按钮。
26 设置“幻灯片放映－自定义动画”。
在幻灯片中插入有关文字或图片或声音后，选中某个对象，单击“幻灯片放映”--“自定义动画”，在右侧窗格中，单击“添加效果”的右侧的“下拉箭头”，出现“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”，……。
这里可复杂了，出现PowerPoint 2003 才有的许多新功能，特别是“动作路径”。
27 进行声音播放设置
在幻灯片中插入声音后，右击出现的小喇叭，选择“编辑声音对象”，在右侧窗格中设置……
如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在"自定义动画"任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开"播放声音"对话框，选中"停止播放"下面的"在X幻灯片"选项，并根据需要设置好其中的"X"值，确定返回即可。
28 使用“幻灯片放映－录制旁白”。
前提是计算机必须有声卡、音箱和麦克风。选定“幻灯片放映”中的“录制旁白”命令，在随后出现的“录制旁白”对话框中作相应的操作。运行幻灯片放映时，旁白随之自动播放。
29 插入Flash动画
1、执行"视图→工具栏→控件工具箱"命令，展开"控件工具箱"工具栏。
2、单击工具栏上的"其他控件"按钮，在弹出的下拉列表中，选"Shockwave Flash Object"选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。
3、将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。
4、右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选"属性"选项，打开"属性"对话框，在"Movie"选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭"属性"窗口。
[注意] ：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。
30 设置放映时播放的内容。
⑴ 在“幻灯片浏览视图”下，选定要隐藏的幻灯片；单击“幻灯片放映”菜单中的“隐藏幻灯片”命令。放映时，这张幻灯片就被跳过了。
再次执行上述操作可以将已隐藏的幻灯片撤消隐藏。
⑵ 单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令；在“设置放映方式”对话框中，设置全部放映还是从第几张开始到第几张放映结束。
31 设置放映时播放的方式。
单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令；在“设置放映方式”对话框中，可以设置“放映类型”的不同方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、循环放映等。
32 设置放映时播放的时间（设置换页时间）。
⑴ 人工设置：在“幻灯片浏览视图”下，选择要设置放映时间的幻灯片；单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令；在随后出现的“幻灯片切换”对话框中的“换页方式”选区，单击“每隔”复选框，然后输入时间（秒数）；单击“应用”或“全部应用”；这时可以看到相关幻灯片下时间信息的出现。
⑵ 排练计时：单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令；打开“预演”工具栏，并自动同时放映幻灯片和计时；准备播放下一张幻灯片时，单击工具栏的“下一项”按钮，PowerPoint 将自动记录该时间信息；放映到最后一张幻灯片时，将出现对话框，单击“是”。
33 设置放映时的切换效果。
单击“幻灯片放映”——“幻灯片切换”命令，在对话框中选定有关方式。我的习惯是使用“随机”方式。还可以对切换的速度进行设置。
34 放映时使用绘图笔。
你在播放幻灯片时，可能想把几个重要的字圈出来，或者划上一道线。PowerPoint替您想到了这一点，从左下角隐藏菜单中选择“绘图笔”，您会发现鼠标指针变成了一支笔的形状，您可以试着移动它在屏幕上画出一条线，或一个圈圈。
35 使用“视图－母版”。
如果你希望每一张幻灯片都有相同的水印图案，那么你可以使用母版。选定"视图"中的"母版"命令，即可幻进入母版编辑。
36 使用“另存为”和“另存为 Web 页”命令。
如果想在放映时不出现 PowerPoint 环境，则必须在PowerPoint 环境中将文件另存为“PowerPoint 放映”类型自放映文件，它的扩展名为“.pps ”。
我们还可以创建“.pps”文件的快捷方式，把它放置到桌面，双击该快捷方式，即可放映演示文稿。
为了方便演示文稿在网络上传输或者在未装 PowerPoint 的计算机上放映，可以单击“文件”菜单中的“另存为 Web 页”命令，将演示文稿另存为“网页”类型的文件。
37 演示文稿的打包及放映。
如果你要在另一台计算机上运行幻灯片放映，你需要做一些准备。
打包：
⑴ 打开要打包的演示文稿。
⑵ 选择“文件”中的“打包”命令,弹出“打包”向导对话框。
⑶ 在对话框中执行相关操作。
⑷ 单击“完成”按钮。你的演示文稿就打包到软盘上了。
解包和放映：
⑴ 在另一计算机的硬盘上建立一个文件夹；
⑵ 将包含打包后的该演示文稿的软盘插入到驱动器中；
⑶ 在Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器，并双击Pngsetup。
⑷ 在随后出现的“目标文件夹”输入你要存放这个演示文稿的位置；
⑸ 如果要运行幻灯片放映，请双击PowerPoint 播放器 Ppview32，再单击要运行的演示文稿。
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