陈春花教授专场讲座暨第九届文学排行榜和第四届华园新闻奖颁奖典礼策划书
活动当天安排：
1、物资负责人：斯汝（3）
确保各项物资的到位和放置情况（所有的工作人员和物资在1点前必须集中到东区体育馆，而且点清楚）
做出现场的物资清单（电子版资料由技术调试负责人负责），部门会议确定各项物资由谁负责带到现场，对于活动证书、奖品等颁奖过程所需要的物资需要有专人负责理清，两个人负责
2、现场布置安排负责人：德豪
观众进场前安排现场各项工作布置
对现场布置所需各个环节先列出事项和完成时间，具体人员在部门会议上进行安排分配
3、人员联系负责人：卓奇、鑫宇（6）
确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的联系，主动沟通
跟进晚会前的各部分人员，并且对于列出晚会人员联系所需要做的工作，各项工作所需要的人手，以及对于某些情况（如获奖者未准时到场）的应对措施
4、技术调试负责人：林博（4）
对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作
跟进前期的电子资料的进度和整合，提前了解接触设备
5、流程控制负责人：王昱、德波、林博
确保活动流程，安排彩排和其他事务，处理应急事务
对活动流程的敲定和把握控制，各环节的时间控制，安排彩排的各方面工作，反应解决突发状况
颁奖典礼大致流程：
一、晚会开幕 ：薪火相传
（全场熄灯，九个人在台上相继点燃手中的蜡烛，配合音乐和主持稿。亮灯后主持人登台宣布晚会开始，介绍出席嘉宾和评委老师）
二、颁发校园15名优秀作家
〖颁奖嘉宾〗：
三、颁发校园10大作家
〖颁奖嘉宾〗：
四、颁发文学排行榜南北校区榜主奖
〖颁奖嘉宾〗：
在领奖时对榜主的获奖作品朗诵授奖词，获奖者发表获奖感言
五、颁发校园10大记者
〖颁奖嘉宾〗：
六、颁发校园10大摄影师
〖颁奖嘉宾〗：
七、颁发新闻奖优秀视频奖
〖颁奖嘉宾〗：
八、颁发新闻奖团体奖（一、二、三等奖分开）
〖颁奖嘉宾〗：
九、嘉宾老师讲座（时间为120到150分钟）
十、观众互动提问环节（含抽奖）
十一、邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念
十二、主题宣传，感谢大家对文学奖与新闻奖的关注（主持人）
十三、晚会结束 （播放背景乐）
现场物资清单：
项目
数量
负责带到现场人员
东区体育馆使用审批条
1
泽雄
投影仪、投影幕
1
典礼活动流程和各项负责人打印版
40
部门和活动资料介绍打印版
1000
学院代表、活动获奖者签到表、获奖者座位表
各5
嘉宾、获奖者名单、嘉宾席、学院代表打印红纸
主持稿（含南北校区榜主颁奖词）
5
新闻奖获奖团体锦旗
6
无线麦
2
台签
10
工作服
15
工作证
15
签到本
1
签到笔
3
透明胶
5
双面胶
5
剪刀
4
A0展板
1
排插（长）
5
获奖证书
60
现场用水
一箱
投票箱
2个
花（布置现场用）
一排
工作餐
40
海报
横幅
2
获奖礼品
嘉宾纪念品（水晶）
花（送给陈教授）
1
观众礼品
5
蜡烛（一盒）、火机
笔记本电脑
3
Dv、相机
备用胶凳
现场布置：（需做出现场各个区域的座位安排，以及获奖者的座位安排，德豪全程跟进）
项目
所需人数
人员名单
挂横幅、贴海报
3
舞台布置（花、讲台、贴好获奖者站的地方等）
2
现场座位布置（张贴嘉宾席和获奖者名单在座位后面，第一排的台签和水）
4
获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置（负责人将自始至终跟进这类的情况）
2
凡媚、思润
签到桌、投票箱的安排放置（两边，一边获奖者和学院代表，另一边是嘉宾签到）
2
设备调试（ppt、话筒、灯光）
4
（技术设备支持：旺财）林博、
……
某组工作完成后将帮助其他组的成员完成
其他各项安排：
所需人数
人员名单
备注
跟进
跟场馆负责人联系
1
泽雄
跟主持人联系
1
布置完场地至典礼结束全程负责该项内容
卓奇、鑫宇
跟礼仪联系
1
跟获奖个人、团体、薪火相传联系
3
跟嘉宾联系
2
泽雄、××
获奖证书、礼品，嘉宾礼品的跟进
2
全程负责该项内容
斯汝
跟进ppt流程、投影、话筒等设备
4
林博
门口检票
6（一边4，一边2）
5：30-6：50
如果观众过多，应添加部分胶凳，典礼开始后此部分人员维持现场秩序
德波、王昱
将副劵投入投票箱，派发部门宣传单
4（各2）
引领嘉宾、同学就座
10
观众提问环节拿麦
4
学术部
视频、拍照
4
刘洋、
各项负责人注意事项：
跟主持人联系：
15：00确保主持人准时到场彩排，全程跟进主持，提醒主持人，如有变动告知主持人
跟礼仪联系：
15：00确保礼仪准时到场彩排，17：30联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处，18：00联系两个礼仪到嘉宾签到处，全程跟进礼仪，18：20负责获奖者、学院代表的礼仪回到后台，18：30负责嘉宾的礼仪回到后台，礼仪离开后工作人员在签到处等候
跟获奖个人、团体、薪火相传联系：
15：45获奖者、薪火相传到场，安排入座（若奖项由多个人获得，颁奖时只上一个代表，其他参加者引到其他的嘉宾位上），没有参与彩排的获奖者于17：45到场，参与彩排的获奖者于18：00到场，没有准时到者由获奖者联系人负责询问，若没法到场考虑应对措施（由其他认识的人暂时顶替）。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。
整体流程：
时间
时长
项目
人员
物资
备注
13：00-15：00
120分钟
完成会场布置（详见现场布置列表）
现场工作人员
现场布置相关物资
15：00-15：40
40分钟
第一次彩排
现场工作人员、主持人、礼仪
奖状、奖品、花、嘉宾礼品
15：50-16：15
35分钟
第二次彩排
现场工作人员、主持人、礼仪、获奖者、薪火相传
同上
16：20-16：55
35分钟
第三次彩排
同上
同上
17：00-17：30
30分钟
轮流安排工作人员就餐
17：30-18：30
60分钟
引导观众和嘉宾入场，循环播放视频等
现场工作人员
投票箱、签到处、（胶凳）
18：00确保获奖者、薪火相传到齐
18：20薪火相传做好准备
18：25主持人提醒观众典礼即将开始，技术调试组成员关灯
18：30-18：35
5分钟
薪火相传
主持人，薪火相传人员
蜡烛、打火机
18：35-18：38
3分钟
置开幕词
介绍到场嘉宾
主持人
18：38-18：41
3分钟
文学排行榜介绍
主持人
校园优秀作家候场，证书、奖品到位，颁奖嘉宾
18：41-18：44
3分钟
校园优秀作家颁奖
主持人、礼仪、颁奖嘉宾
证书、奖品
校园十大作家候场，证书、奖品到位，颁奖嘉宾
18：44-18：47
3分钟
校园十大作家颁奖
同上
同上
文学排行榜榜主候场，证书、奖品到位，颁奖嘉宾
18：47-18：50
3分钟
文学排行榜榜主颁奖，发表获奖感言
同上
同上
某个时间段将书拿给陈教授签名
18：50-18：53
3分钟
新闻奖介绍
主持人
稿件类获奖者候场，证书、奖品到位，颁奖嘉宾
18：53-18：56
3分钟
稿件类颁奖
主持人、礼仪、颁奖嘉宾
证书、奖品
摄影获奖者候场，证书、奖品到位，颁奖嘉宾
18：56-18：59
3分钟
摄影类颁奖
同上
同上
视频类获奖者候场，证书、奖品到位，颁奖嘉宾
18：59-19：02
3分钟
视频类颁奖
同上
同上
团体获奖者候场，锦旗到位，颁奖嘉宾
19：02-19：10
8分钟
团体奖颁奖，分三轮
同上（由颁奖嘉宾公布获奖团体，并颁奖）
同上
19：10-21：10
120分钟
陈春花教授专场讲座
主讲人
21：00 4个工作人员分散在4个角落准备观众互动提问环节
21：10-21：20
10分钟
观众互动提问
现场工作人员、主讲人
话筒4个、礼品
21：10抽奖箱、签名版书籍
21：20-21：30
10分钟
抽奖获赠签名版书籍
现场工作人员、主持人、主讲人、礼仪
签名版书籍
21：20 花 嘉宾纪念品
21：30-21：35
5分钟
周雨向陈春花教授赠送纪念品
周雨
花、纪念品
21：35-21：40
5分钟
主持人宣布讲座结束
21：40-22：20
40分钟
获奖者、主讲嘉宾、工作人员等合影留念
派发讲座票
清理场地
嘉宾礼品由铠东、刘洋讲座后给颁奖嘉宾