筹备社区工作总结

筹备期工作总结

3月16日初来**,那时的**还只是一个由是一个由10个人组成的筹备组,藏在红木家具深处,到现在,4个多时间,我们已经有了自己明净几亮的办公区,有了5000平米的卖场,有了100多位热情洋溢的员工。

我是14年12月进的**做实习生,刚进**时,我是在**的电商公司—**在线,做人力实习生,后来经经理推荐,才辗转来到******。在来到****的这三个多月,见证了**的从无到有,从历尽艰辛的筹备到盛况空前的开业,也经历了我个人从学生身份到公司职员的变迁。这四个月无疑辛苦的,是磨人的,但却是饱满的,是充实的,在这四个月中,虽然我没有好好地向其他同学告别,没有预想中美美地毕业旅行,但我学到的可能是别人一年、两年也学不到的东西。

初组建的**人员紧缺任务重,在三月份时就已经开始停休了,虽然我作为一个实习生,但却没有把自己当做一个实习生,就算周六日工作,我也尽可能的保证一礼拜七天有五天在岗。

当时的办公室加上我也不过3人,我主要的任务就是尽可能快的学会一些办公室的日常工作,当时的工作也是比较琐碎,可能临时有什么事,就需要你去做,有的时候一天下来,觉得自己没有什么空闲时间却也想不出自己到底干什么了,后来想想也无非就是一些打印,复印,送送文件,整理整理表格什么的,初期有一度的不能理解,后来想想这些也是工作,总会需要人来做这些,我帮他们做了这些简单的工作,他们就能有更多的时间处理一些其他的我还不能处理的工作,随着时间一点一点的过去,我的努力,我的能力也得到了认可,慢慢的我开始接手一些更为重要的工作,比如员工档案的整理,录入,存档;
员工关系的调动;
日常招聘电话的接打,一些简单地面试工作;
办公室物资的申领,发放;
各种办公文件,集团发文的保存;
公司证件的办理;
以及后来的工服统计,定制;
开业之后的促销员进场等工作。在此之中有几件工作令我印象深刻,学到的也更多一些。

一、2015年*月*日的新闻发布会

**之家是我第一份比较正式的工作,在此之前我所接触的新闻发布会无非就是学校里社团里所举办的那种学生之间不太正式的,具有娱乐气息的台版。再加上这是我来****之后第一个正式的场合,所以我对此非常重视,从一开始的准备工作设想所需要的物资列表单整出,到要邀请的人员名单确认,再到所有出席人员的讲话稿,以及记者的车马费,能参与的我尽量参与,到新闻发布会当天的场景布置,人员跟进;
到最后会场的收拾结尾工作,可以说这是我从开始到结尾都有参与确认的一次活动。

新闻发布会举行的还算成功,并没有什么纰漏,但毕竟是第一次办,还是存在几点小小的不足,比如

1、参加人员预估有些出入,导致椅子最后有些空。2最后退场时发放礼品混乱,并没有按照一张票一个礼品

从举办发布会学到了:

1 自己工作范围内的每一件事都要亲自确认,上班之后除了错误没有人会替你买单。

2 在自己不知道一件事是如何操作的情况下,一定不要盲目做无用功,一定要多问问有经验的人。

3 见识了举办新闻发布会整个的操作流程,为以后积累了良好的经验。

二、办理公司证照等事宜

刚来**的时候,**还只是一个小小的筹备组,营业执照的办理也才有个眉目,我来了之后,公司正常开业所必需的证照办理如营业执照、食品流通许可证、保健食品经营许可证等都是由我来办理的。跟政府部门打交道就是一定要仔细,一句话问不到都要在跑一个来回,第一次办理没有经验,经常就是问了这个,准备了一趟材料在过去却发现又少了一个其他的东西,一个证照的办理,经常要来来去去的跑过去问工作人员。

收获:

1可能人上一辈子班 都不会经历的办理营业执照等的事宜被我学到了,有了一次经验之后,就知道了具体是什么手续。

2 不要害怕人家的冷言冷语,都是工作,要互相理解。

3 问东西不怕多一嘴,就怕少一嘴。一定要事前将要问的事都写好,一起都解决。

这四个月的筹备期工作,使我更快的适应一个职场人员的工作生活,我也跟****一起成长了起来。在以后的工作中,我会做到前事之鉴,后事之师,保证失误不犯第二次,工作中也会更加的谨慎仔细,更职业化。

下半年我的计划是进一步学习人力的相关工作,并争取考取人力资源的资格证书。

2018筹备工作总结4篇

根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂

帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;
保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;
会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;
室内展厅

XX0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;
特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派

代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;
10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;
10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;
10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤

展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;
积极参与大会的客商的邀请工作;
利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。

当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。

12月高新技术会展筹备工作总结2018筹备工作总结(2) | 返回目录

根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任

务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:

(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

(二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相

应的调整,保持与组委会的总体工作同步;
保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;
会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;
室内展厅xx0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;
特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报

组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;
10月25日,各特装参展商进场

施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;
10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;
10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

优质肉牛产业化发展项目筹备情况工作总结2018筹备工作总结(3) | 返回目录

区委、区政府:

甘肃省具有发展特色农业得天独厚的条件,然而,长期以来,由于农业投入不足,制约了农村经济的发展。于是XX年初,农牧厅党组分析研究决定利用国家开发银行政策性贷款及其管理理念,加大对全省农业的投入。国家开发银行甘肃省分行对此也高度重视,并

经双方共同努力,成立了有双方主要领导参加的甘肃省农业开发性金融合作领导小组。作为投资和担保主体的甘肃明德农业投资有限责任公司和甘肃陇塬农业信用担保有限责任公司登记注册,并通过了国家开发行组织的信用评级。7月13日正式在宁卧庄宾馆召开座谈会并签署了合作协议。

座谈会之后,我们便着手捕捉、搜集有关方面的信息,并多次和省厅一些重要处室的领导接触沟通,密切关注此项资金的运作动态。XX年10月10日,省农牧厅在永昌县召开了全省标准化养殖小区建设现场会,会上农牧厅厅长就今后几年全省转变畜牧业生产方式做了重要讲话,明确指出,今后几年,省农牧厅将利用10亿元国家开发行政策性资金扶持全省畜牧业发展及标准化小区建设。

永昌会议后,我们深感到我区发展畜牧业的机遇已到,于是立即着手,多次争取机会找武厅长专题汇报我区畜牧

业发展现状和优势,在我们的多次争取下,武厅长同意10月底来我区现场查看,对此,我们高度重视,马上给区政府领导汇报,并得到区委、区政府领导的大力支持,与此同时,我们精心选点,布点,将我区畜牧业发展的亮点一一展示给省领导查看,此行得到了武厅长一行的高度赞同。初步同意倾斜资金对我区畜牧业给以扶持。之后,我们立即安排专人负责,尽快编写了《**区利用国家开发行资金扶持畜牧产业化的项目申报书》。分别呈区委、区政府有关领导和财政等相关部门的专业人员审稿,随后我们再次同区委原书记王立泰、区长王洁岚一同前往省农牧厅争取立项。

在省畜牧兽医总站的大力支持下,11月7日在省农牧厅武厅长主持召开了关于我区发展肉牛产业的专题汇报会议,区上主要领导汇报了我区的区位优势以及发展畜牧产业化的信心和决心,并就利用国家开发行资金发展肉牛产业试点项目在我区实施,当场拍板承诺了

八项优惠政策,武厅长听完汇报后征求了省厅几位厅长、处长的意见和建议,认为我区地方党政领导对此项工作很重视,思路清,信心足,决心大,当即宣布:**区肉牛产业化养殖基地开发试点项目启动。并由省畜牧兽医总站全力支持配合做试点规划的编制。

从11月14日起,我局召开了系统副科级以上领导会议,传达了省上专题会议精神,要求大家统一思想,提高认识,加大对肉牛产业发展的宣传力度,同时专门安排布署此项目的启动运行,至目前共做了以下几项基础性前期工作。

一是经请示区委、政府领导同意,成立了**区肉牛产业标准化基地开发项目领导小组。

二是成立了项目办公室,抽调了工作人员。

三是制定下发了《**区母牛存栏摸底表》,要求挨社逐户统计母牛存栏数,进一步摸清家底。

四是编制初拟的《**市**区优质肉牛产业化发展项目规划》已上交省畜牧总站专家审阅后三易其稿,已基本定稿,待专家评审通过。

实施该项目的下一步打算及思路。

该项目规划的制定是根据农业产业化经营的内在要求,以农业结构调整、西部大开发为契机,以市场为导向,发挥比较优势和科技推动力,坚持多元驱动手段,完善利益共享机制,以西门塔尔改良杂种牛为主的优质肉牛生产,以畜牧业增效、农户增收为目的,建成以**区为中心的全省规模化、产业化的优质肉牛基地,实现特色优质畜产品规模化、产业化的安全生产、加工、销售,推动我区乃至全省畜牧产业的可持续发展。

优质肉牛产业化项目实施主要从以下几个关键环节着手:

(1)优质肉牛良种服务体系建设;

(2)优质肉牛养殖基地建设;

(3)龙头企业体系建设;

(4)饲草料体系建设;

(5)市场体系建设。

项目经过五年的建设,优质肉牛年饲养达60万头,出栏达到23万头,规划期内投入资金134910万元,其中开发行贷款51800万元,自筹资金83110万元。完成“个、

十、百、千、万” 工程,即:

个——建成1个年屠宰加工肉牛20万头规模的屠宰及精深加工企业;

十——建成10个千头肉牛育肥场,达到年出栏10000头以上;

百——建成100个肉牛育肥小区,年出栏12万头以上;

千——建成1000个百头肉牛育肥场,年出栏10万头以上;

万——发展XX0户饲养5头以上适龄母牛繁育大户,建立起稳定的“河西肉牛”新类群基础母牛选育群XX头,核心群300头。

该项目计划分两步实施:第一步,基础建设阶段(XX年—),按照扶优扶强,

分步实施的原则,大力发展优质母牛繁育基地建设、加工龙头企业、饲草料建设及市场体系建设、肉牛育肥基地,至底,完成肉牛育肥基地以外全部建设内容,同时积极培育产业品牌,为肉牛产业的规模化、标准化生产奠定良好的基础;
第二步,规模化发展阶段(—),完成肉牛育肥基地全部建设,规范完善产业运行机制,产业品牌初具规模,龙头企业、养殖大户及产业内部、产业相互之间实行优势互补,强强联合,形成更具竞争力的企业集团和产业龙头,充分发挥其带动示范作用,使肉牛养殖业步入产业化发展的轨道,至达到规划目标。

优质肉牛产业化发展项目筹备情况工作总结2018筹备工作总结(4) | 返回目录

区委、区政府:

甘肃省具有发展特色农业得天独厚的条件,然而,长期以来,由于农业投入不足,制约了农村经济的发展。于是XX年初,农牧厅党组分析研究决定利用国家开发银行政策性贷款及其管理

理念,加大对全省农业的投入。国家开发银行甘肃省分行对此也高度重视,并经双方共同努力,成立了有双方主要领导参加的甘肃省农业开发性金融合作领导小组。作为投资和担保主体的甘肃明德农业投资有限责任公司和甘肃陇塬农业信用担保有限责任公司登记注册,并通过了国家开发行组织的信用评级。7月13日正式在宁卧庄宾馆召开座谈会并签署了合作协议。

座谈会之后,我们便着手捕捉、搜集有关方面的信息,并多次和省厅一些重要处室的领导接触沟通,密切关注此项资金的运作动态。XX年10月10日,省农牧厅在永昌县召开了全省标准化养殖小区建设现场会,会上农牧厅厅长就今后几年全省转变畜牧业生产方式做了重要讲话,明确指出,今后几年,省农牧厅将利用10亿元国家开发行政策性资金扶持全省畜牧业发展及标准化小区建设。

永昌会议后,我们深感到我区发展

畜牧业的机遇已到,于是立即着手,多次争取机会找武厅长专题汇报我区畜牧业发展现状和优势,在我们的多次争取下,武厅长同意10月底来我区现场查看,对此,我们高度重视,马上给区政府领导汇报,并得到区委、区政府领导的大力支持,与此同时,我们精心选点,布点,将我区畜牧业发展的亮点一一展示给省领导查看,此行得到了武厅长一行的高度赞同。初步同意倾斜资金对我区畜牧业给以扶持。之后,我们立即安排专人负责,尽快编写了《**区利用国家开发行资金扶持畜牧产业化的项目申报书》。分别呈区委、区政府有关领导和财政等相关部门的专业人员审稿,随后我们再次同区委原书记王立泰、区长王洁岚一同前往省农牧厅争取立项。

在省畜牧兽医总站的大力支持下,11月7日在省农牧厅武厅长主持召开了关于我区发展肉牛产业的专题汇报会议,区上主要领导汇报了我区的区位优势以及发展畜牧产业化的信心和决心,

并就利用国家开发行资金发展肉牛产业试点项目在我区实施,当场拍板承诺了八项优惠政策,武厅长听完汇报后征求了省厅几位厅长、处长的意见和建议,认为我区地方党政领导对此项工作很重视,思路清,信心足,决心大,当即宣布:**区肉牛产业化养殖基地开发试点项目启动。并由省畜牧兽医总站全力支持配合做试点规划的编制。

从11月14日起,我局召开了系统副科级以上领导会议,传达了省上专题会议精神,要求大家统一思想,提高认识,加大对肉牛产业发展的宣传力度,同时专门安排布署此项目的启动运行,至目前共做了以下几项基础性前期工作。

一是经请示区委、政府领导同意,成立了**区肉牛产业标准化基地开发项目领导小组。

二是成立了项目办公室,抽调了工作人员。

三是制定下发了《**区母牛存栏摸

底表》,要求挨社逐户统计母牛存栏数,进一步摸清家底。

四是编制初拟的《**市**区优质肉牛产业化发展项目规划》已上交省畜牧总站专家审阅后三易其稿,已基本定稿,待专家评审通过。

实施该项目的下一步打算及思路。

该项目规划的制定是根据农业产业化经营的内在要求,以农业结构调整、西部大开发为契机,以市场为导向,发挥比较优势和科技推动力,坚持多元驱动手段,完善利益共享机制,以西门塔尔改良杂种牛为主的优质肉牛生产,以畜牧业增效、农户增收为目的,建成以**区为中心的全省规模化、产业化的优质肉牛基地,实现特色优质畜产品规模化、产业化的安全生产、加工、销售,推动我区乃至全省畜牧产业的可持续发展。

优质肉牛产业化项目实施主要从以下几个关键环节着手:

(1)优质肉牛良种服务体系建设;

(2)优质肉牛养殖基地建设;

(3)龙头企业体系建设;

(4)饲草料体系建设;

(5)市场体系建设。

项目经过五年的建设,优质肉牛年饲养达60万头,出栏达到23万头,规划期内投入资金134910万元,其中开发行贷款51800万元,自筹资金83110万元。完成“个、

十、百、千、万” 工程,即:

个——建成1个年屠宰加工肉牛20万头规模的屠宰及精深加工企业;

十——建成10个千头肉牛育肥场,达到年出栏10000头以上;

百——建成100个肉牛育肥小区,年出栏12万头以上;

千——建成1000个百头肉牛育肥场,年出栏10万头以上;

万——发展XX0户饲养5头以上适龄母牛繁育大户,建立起稳定的“河西肉牛”新类群基础母牛选育群XX头,核心群300头。

该项目计划分两步实施:第一步,基础建设阶段(XX年—),按照扶优扶强,分步实施的原则,大力发展优质母牛繁育基地建设、加工龙头企业、饲草料建设及市场体系建设、肉牛育肥基地,至底,完成肉牛育肥基地以外全部建设内容,同时积极培育产业品牌,为肉牛产业的规模化、标准化生产奠定良好的基础;
第二步,规模化发展阶段(—),完成肉牛育肥基地全部建设,规范完善产业运行机制,产业品牌初具规模,龙头企业、养殖大户及产业内部、产业相互之间实行优势互补,强强联合,形成更具竞争力的企业集团和产业龙头,充分发挥其带动示范作用,使肉牛养殖业步入产业化发展的轨道,至达到规划目标

星沙店筹备工作总结

星沙店从2010年9月底开始筹备,10月8日工程队正式进场,11月10日正式营业,历时一个多月,得到了公司及其他门店的大力支持,非常感谢。中间有一些经验值得以后借鉴,同时也存在很多不足,现总结如下:

一、比较成功的方面:

1、计划性:在龚总的指导下,基本落实了筹备日进度表制度。由于是初次负责新店筹备,对主要工程进度、采购进度把握不足,因此,一个好的计划十分重要。所幸,在商务酒店、采购中心的大力支持下,对泥、木、油、水电工程、采购物资到位时间等基本上有一个正确的概念,每项工程的衔接基本上没有大的失误。

2、分工:根据筹备组的实际特点,进行了有效的人员分工。周娇负责后勤(含财务、人力、采购等)、外围关系的处理,朱丰俊负责工程跟踪,整个班子搭配合理,配合默契,有奖有惩,都有效完成了自己的工作。

人员招聘、培训方面周娇亲自负责,安排派发传单,介绍熟人,开发了很多渠道,基本上保障了人力的供应。

3、执行:在工程过程中,对于工期和质量的跟踪比较有效。所有人员从10月23日后基本停休,保持了良好的精神面貌。包括外包工程队伍晚上连续加班时间较长,泥工加班10个以上,水电工更多,基本上确保了工期尽量往前赶。采购物资方面,指定了店长亲自跟踪,大件商品店长每天一个电话,确定到位时间,外包工程(如外墙玻璃、门头、荷台、案台的不锈钢包边等)指定专人与采购衔接,并随时跟踪,确保了基本都能按期完成。

二、存在的不足:

1、工程方面:

1)设计方面:部分图纸尺寸不对,缺乏水电图纸,对施工带来一定困难;

2)工程方面:工程由于进程的先后顺序不同,互相的施工出现了阻碍,比如:水电工一段时间阻了泥工的工作,电工加班加点后,泥工又反过来阻了电工(如楼面大厅贴砖工程)。建议以后要配套进行或整体外包。

3)后勤方面:培训方面,由于缺乏相关经验,对培训难度和内容估计不足,培训开始的时间整体还是稍晚,厨师1日开始到资阳店培训,学习内容没有标准,学习效果不佳,整体培训从5日开始,8日结束,与开业前的卫生工作有一定冲突,造成一定的混乱和培训效果不佳。

4)部分工程的施工时间安排不妥。门头、外墙玻璃的前期准备不足,安装时间过赶。厕所、办公室、仓库的施工时间排在后面,导致工程材料无法入库,现场管理较乱,网络安装也滞后,厨房的施工也受到了影响(因厕所在厨房内部)。

三、建议:

1、开店手册一定要尽快形成,

2、每个筹备组必须组织良好的培训,

3、各个部门的标准化工作形成图文材料,

4、施工队伍的外包尽可能全部配套;

5、设计部门更专业化;

6、门店选址时要充分考虑电、气、消防等配套,并将物业合同纳入租赁内容考虑;

7、外围关系的处理要提前和及时。

四、其他部门评估:

1、采购:

采购存在采购物资不及时,计划性不强的毛病,但总体来说,对工程的指导、重点工程的外包施工控制得很好,总评:优秀,建议实施奖励。

2、财务:

财务在资金的调拨上做得很合理,提出的问题也能得到及时的解决,协作精神也很好,但外围证照的办理有点落后,总评:良好,建议实施奖励。

3、人力;

由于主要负责人入职不久,对公司工作不熟悉,此次参与度不强,建议暂不参加考评。

4、设计:

设计部门的工作积极性很高,也能配合门店工作,但专业程度有待加强,另外到现场的次数要增加。总评:良好,建议实施奖励。

星沙店筹备组 2010年11月11日

星沙店筹备工作总结

星沙店从2010年9月底开始筹备,10月8日工程队正式进场,11月10日正式营业,历时一个多月,得到了公司及其他门店的大力支持,非常感谢。中间有一些经验值得以后借鉴,同时也存在很多不足,现总结如下:

一、比较成功的方面:

1、计划性:在龚总的指导下,基本落实了筹备日进度表制度。由于是初次负责新店筹

备,对主要工程进度、采购进度把握不足,因此,一个好的计划十分重要。所

幸,在商务酒店、采购中心的大力支持下,对泥、木、油、水电工程、采购物

资到位时间等基本上有一个正确的概念,每项工程的衔接基本上没有大的失误。

2、分工:根据筹备组的实际特点,进行了有效的人员分工。周娇负责后勤(含财务、

人力、采购等)、外围关系的处理,朱丰俊负责工程跟踪,整个班子搭配合理,

配合默契,有奖有惩,都有效完成了自己的工作。

人员招聘、培训方面周娇亲自负责,安排派发传单,介绍熟人,开发了很多渠

道,基本上保障了人力的供应。

3、执行:在工程过程中,对于工期和质量的跟踪比较有效。所有人员从10月23日后

基本停休,保持了良好的精神面貌。包括外包工程队伍晚上连续加班时间较长,

泥工加班10个以上,水电工更多,基本上确保了工期尽量往前赶。采购物资方

面,指定了店长亲自跟踪,大件商品店长每天一个电话,确定到位时间,外包

工程(如外墙玻璃、门头、荷台、案台的不锈钢包边等)指定专人与采购衔接,

并随时跟踪,确保了基本都能按期完成。

二、存在的不足:

1、工程方面:

1)设计方面:部分图纸尺寸不对,缺乏水电图纸,对施工带来一定困难;

2)工程方面:工程由于进程的先后顺序不同,互相的施工出现了阻碍,比如:水电工一段时间阻了泥工的工作,电工加班加点后,泥工又反过来阻了电工(如楼面大厅贴砖工程)。建议以后要配套进行或整体外包。

3)后勤方面:培训方面,由于缺乏相关经验,对培训难度和内容估计不足,培训开始的时间整体还是稍晚,厨师1日开始到资阳店培训,学习内容没有标准,学习效果不佳,整体培训从5日开始,8日结束,与开业前的卫生工作有一定冲突,造成一定的混乱和培训效果不佳。

4)部分工程的施工时间安排不妥。门头、外墙玻璃的前期准备不足,安装时间过赶。厕所、办公室、仓库的施工时间排在后面,导致工程材料无法入库,现场管理较乱,网络安装也滞后,厨房的施工也受到了影响(因厕所在厨房内部)。

三、建议:

1、开店手册一定要尽快形成,

2、每个筹备组必须组织良好的培训,

3、各个部门的标准化工作形成图文材料,

4、施工队伍的外包尽可能全部配套;

5、设计部门更专业化;

6、门店选址时要充分考虑电、气、消防等配套,并将物业合同纳入租赁内容考虑;

7、外围关

系的处理要提前和及时。

四、其他部门评估:

1、采购:

采购存在采购物资不及时,计划性不强的毛病,但总体来说,对工程的指导、重点工程的外包施工控制得很好,总评:优秀,建议实施奖励。

2、财务:

财务在资金的调拨上做得很合理,提出的问题也能得到及时的解决,协作精神也很好,但外围证照的办理有点落后,总评:良好,建议实施奖励。

3、人力;

由于主要负责人入职不久,对公司工作不熟悉,此次参与度不强,建议暂不参加考评。

4、设计:

设计部门的工作积极性很高,也能配合门店工作,但专业程度有待加强,另外到现场的次数要增加。总评:良好,建议实施奖励。

星沙店筹备组

2010年11月11日

时光如梭,转眼酒店筹备工作运作至今已有个十个多月时间,也走过了2012年度。回顾过去,酒店筹备组在公司胡总的正确领导下、在筹备组的密切合作下,由零开始,锐意进取。针对酒店筹备行业实际,进行了项目的进度安排,制定了酒店项目筹备工作总体计划和实施方案。下面,就2012年度工作状况,汇报如下: 云南华泰锦安国际大酒店筹备可划分五大阶段:策划规划阶段、考察设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分,主要是如下几个阶段的工作:策划规划考察设计阶段(前期)、基建装修阶段(建造)、开业筹备阶段(筹备)。

(一)策划规划设计阶段

1、云南华泰锦安国际大酒店由香港华泰国际集团有限公司投资,曲靖市安徽商会会长胡文杰先生担任公司董事长,交由云南华泰锦安国际大酒店全权管理;
为一家标准四星级豪华商务酒店,租用曲靖市投融资服务大楼负一层至十层做酒店使用,根据曲靖市场及国际标准酒店配置,酒店总体规划为集住宿、餐饮、娱乐、会议为一体的综合型酒店,立志打造曲靖酒店标杆!

2、筹备参与人员:酒店筹备组在公司胡总的带领下,组建了以王震总经理为核心的筹备组队伍,以总经理助理、营销部经理、工程部经理、保安部经理为团队的筹备工作组,各岗位分工明确,工作细化,积极投身酒店筹备工作。

3、酒店筹备组本着先调研后规划设计的原则对酒店进行整体的规划:(1)建设什么样(模式)的酒店? (2)什么样的酒店适合当地消费环境? (3)投资要多少?回报期时间多长? (4)怎样的设计规划可避免经营面积的浪费? (5)怎样的设计可避免人力、物力的浪费? (6)如何降低日后的营运成本及维修成本?

(7)如何组建合理的酒店管理队伍及合理的人员配置?

(二)考察设计阶段

酒店筹备组对云南众知名酒店、餐饮企业、KTV娱乐会所进行现场考察、取样,先后对昆明翠湖宾馆、世纪金源大饭店、海丽宾雅度假酒店、弥勒湖泉酒店等知名酒店进行现场考察;
又对味源蜀香坊、皇家城堡KTV、铂金永利KTV等知名餐饮、娱乐企业进行考察,对酒店及餐饮娱乐等进行准确定位及确定装修风格等。

1、酒店在对多家知名酒店进行实地考察后,就针对:
(1)、酒店的设计风格 (2)、酒店的功能划分 (3)、酒店的经营特色 (4)、酒店的区域优、劣势分析 (5)、酒店的与众不同 经过对多个装修设计单位联系、沟通、衔接后,最终确定云南心友装饰设计工程有限公司为酒店装修做设计,该公司本着结合云南各知名酒店装修风格及曲靖本地经营特色等,本着简约、时尚、豪华、实用的设计理念,为酒店设计出一套完整的设计图纸,

1、建设施工内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;

2、参与团队组成:酒店建设者团队、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员;

3、项目管理内容:招标计划和采购计划及实施,合同签订和执行及监督,各种实施计划,安全计划,项目进展报告,安全、质量、费用、进度的控制,范围变更控制,生产管理,现场管理及环境控制。防水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关。

4、重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。必须重点解决如下问题:

(1)酒店工程设备设施的选型如何进行? (2)强电弱电的工程规划如何进行? (3)工程筹建成本控制如何进行? (4)各种计划的制定及可操作性如何控制? (5)需重点处理的问题:
①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;

②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;

③中央空调系统的机房和水塔节能问题;

④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备圆筒布草槽;

⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯没贴墙纸没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;

⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常;

⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查制度„„泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;

⑧不要忽略对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库系统、水族观赏设备的保护,特别是有台风的地区,园林树木在没生根前,绝对不能只为了美观而提前撤掉支架;
不要遗忘给员工配备娱乐设施,如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等。上网是目前员工的需求,酒店配备“员工电子阅览室”,可以减少员工外出上网存在的不确定安全隐患;

⑨户外大型宣传广告及公路路牌,必须在酒店正式确立试业日期后再面市,因为酒店筹备开张日期一般都会因为工程问题一拖再拖,决不能给外界造成说话不算数的印象;

店内部星评小组成员之一人,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯),很多酒店在施工时,大堂门口都忘记留残疾人通道,直到星评前才切开大理石重做,先不谈浪费的问题,这是严重缺乏服务意识问题。

(三)开业筹备阶段

1、开业筹备内容:策划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置要求、各种证照手续办理、建立工程档案、市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划、经营管理等。

2、参与团队组成:投资者、酒店建设人员、酒店筹备人员;

3、项目管理内容:质量验收、管理范围确定、费用决算和审计、项目资料与验收、项目交接与清算、项目审计和专案评价、策划修改经营方案等;

4、重点问题:保护好成品、做好人、财、物的准备。必须清楚解决落实的重点问题:

(1)酒店经营模式该如何设计?

(2)酒店客户定位、功能设计、管理方案该如何设计? (3)酒店运营手册如何编写?

(4)酒店开业物品采购计划、预算如何进行?(如何列采购物品清单?如何

实现表格单据设计及印刷品的合理性?哪些收费项目必须考察当地市场?

怎样落实物品到位情况?) (5)如何办理开业证照? (6)酒店试业必做的工作有哪些?

二、酒店筹建管理部门需具备的职权

1、全面负责及协调酒店筹建项目的统筹工作;

2、根据筹建工作需要,各相关专业人员参与酒店项目筹建工作的调动权;

3、筹建工作职能部门负责的相关筹建项目的参与权和决定权。

三、酒店筹建步骤

1、选址、土地勘查;

2、市场调研及酒店定位,确定酒店规模和档次;

3、项目定位及可行性分析;

4、规划审批和立项审批;

5、工程报建;

6、酒店设计(包括委托设计、概念设计及概算、施工图设计、扩初设计、机电和技术设计配套等及预算;
其中设计又由分为建筑设计及室内外装修装饰设计);

7、图纸审查、优化、确定及所有合格证的办理;

8、土建;

9、道路管网与设备安装工程(包括水电、消防等);

10、土建各单项工程验收及综合验收;

11、园林绿化、室内外装修、装饰;
开业筹备(包括人、财、物的筹备和服务体系、管理体系、市场体系的建立及证照的办理);

12、对外试营业;

13、对外正式开业。

四、酒店筹建工作的基本原则

星级酒店的建设不同于一般的建筑工程项目,有着其特殊性。从规划、设计、施工、开业、运营全过程,都是酒店投资的系统工程,每一个步骤都需要专业化的思考和专业化人员的认真实施,并且要严格兼顾各专业间的密切联系。酒店建造项目投资巨大,投资回收周期漫长,又涉及规划、设计、建筑学、结构学、人体工学、美学、环保、管理、装饰学、美学、声光学、心理学、材料学等等诸多学科,因此需要很好地加以研究和系统总结。同时,行业与企业发展战略、发展绿色建筑、人才队伍建设、提升建设工程项目管理水平、智能化酒店等等方面的实际工作也都需要有系统的科学的理论来指导,需要职业经理人专业地去实施。因此,星级酒店必须遵循以下基本原则:筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性。

五、酒店筹建期间的组织架构

酒店筹建团队分两类:一类是负责筹建酒店,一类是负责开业筹备,各设一名副组长,整个团队设一名组长。组长必须是个善于打江山的人,是战略家、实干家、技术专家、领导者于一身的集大成者。负责筹建的专业工程技术人员需求如下:

1、土建工程师:要求具有高星级酒店建筑施工经验,能够处理现场施工问题;

2、结构工程师:要求具有高层建筑结构施工经验,能在符合规范的前提下,最大限度地控制钢含量,对建筑设计院的结构图能够提出优化建议,

3、给排水工程师:要求具有高星级酒店给排水施工经验,熟悉酒店中水系统,知晓相应施工材料,能够处理现场施工问题;

4、暖通工程师:要求具有高星级酒店暖通施工经验,熟悉中央空调各类品牌,熟悉管道材料及末端设备的选型、基本市场价格,能够处理现场施工问题;

5、电气工程师:要求具有高星级酒店电气施工经验,熟悉配发电、中央空调、电梯、泵房设备等大功率设备的用电配置,餐饮、会议、客房等经营场所的规范用电标准与实际需求的差距经验等等;

6、弱电工程师:要求具备高星级酒店弱电系统设计、施工经验,熟悉高星级酒店的弱电项目配置,熟悉综合布线、计算机网络、程控交换机、楼宇自控、火灾自动报警及消防联动、安全监控报警、客房rcu智能控制(含vod点播)、停车场管理、电子巡更、无线对讲、卫星电视、电子信息显示、多媒体会议、酒店管理等各系统的功能、配置、常用产品性价比。

六、酒店工程的总体计划

1、设计总体计划

2、酒店土建工程控制进度节点计划

3、酒店机电、水电、弱电工程控制进度节点计划

4、室内装修工程节点进度控制计划

5、安装工程计划

(注意:制作总体工程施工计划时要注意的要点:

1、根据项目的竣工时间计划,要求土建、装修方做出详细的、切实可行的施工计划横道图,并做出奖惩约定;

2、要求以下施工方:消防、给排水、强电、弱电(含楼控、安全监控、客房智能控制、会议设备、综合布线等)、暖通末端安装等,根据项目要求的竣工计划及土建、装修的施工计划做出自己的详细可行的施工计划;

3、要求设备厂家,如中央空调、电梯、锅炉、水蓄冷设备、游泳池、桑拿、洗衣设备等等,做出设备安装预埋、到场、安装、调试的计划;

4、由甲方召集所有乙方,统一根据其各自制作的施工计划,综合进行调整,最终制定出一份统一的工程施工时间计划表,同时附带奖惩内容,并由各相关负责人签字确认,复印分发。

七、酒店功能设置的特别建议

根据市场需求及发展来制定酒店的定位,根据目标客人的需求来设置酒店的功能。

八、酒店建造标准及装饰要求

(根据酒店定位制定建造标准及装饰要求:建筑设计任务书及装修设计任务书要点)

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