博物馆展陈制作流程方式及管理策略

江西省美术馆 罗学智

如今我国的社会主义文化事业正蓬勃发展,博物馆作为一个开放性的社会文化机构,为我国文化事业的发展做出了巨大贡献。当前博物馆的文化影响力和社会效益正在不断提升,大众对博物馆的服务需求逐渐增加。博物馆展陈制作工程涉及一些基础性和综合性的工作,要求将具体的设计理念和设计成果转化为实实在在的成果,因此博物馆应当根据自身的工作特点,运用先进的技术和理念,提升博物馆展陈空间的利用率,并实现各个展品的保值增值,实现各个展览项目的价值最大化,使博物馆经济和社会效益双丰收[1]。

博物馆的建筑结构比一般的房屋建筑结构更加复杂,博物馆内部有多个功能区,每一个功能区都有对应的空间结构和装饰风格,因此博物馆的每一项展陈工程就变得更加费力。博物馆还具有鲜明的主题,具有风格特色的立意,其内部的诸多文化产品都有对应的设计风貌,因此博物馆展览工程从整体上看,特点比较丰富,内涵也更鲜明,主要具有以下几方面的特性:

一是主题特定性。博物馆是向公众开放的社会文化机构,对外的功能以展览为主,展览的文化产品往往都具有特定的主题,并向观众传播一些知识文化。每一个博物馆都有自身的思想和主题,综合性的博物馆往往会根据不同的展览文化产品设计丰富多彩的主题,并将这些主题进行分类,每一个主题下面都有相似的文化产品,例如地方性的综合博物馆,往往以展示地方特有的地域和历史文化为主,文化题材多种多样,文化立意更加鲜明个性,能够让观众在观看展览的过程中,身临其境地体会当地的风土人情和历史积淀。除了综合性的博物馆外,还有一些主题鲜明的博物馆,如上海市鲁迅纪念馆,主要介绍鲁迅的生平,是传播鲁迅思想文化的人文性纪念馆。由于各个博物馆的展览主题丰富,类别迥异,其展陈的形式与受众、文化内涵及文化功能契合,因此在展陈设计时,不应当模仿和照搬,应当根据展陈的形式进行有效的创新,以符合自身的要求及特点[2]。

二是多学科互融。当代博物馆的展陈制作与其他学科的关系比较密切,博物馆的展陈设计本身就是涵盖多学科,需要一起参与进来,相互交织,相互借鉴的一个过程。展陈设计的内容需要运用考古学、历史学等人文学科,这些学科的参与使得内容更加立体丰富。博物馆展陈设计的形式设计更是将传播学、设计学、工程学、多媒体信息技术、美学和心理学等多个学科交叉结合在一起。展陈施工管理更是涉及建设工程学、工艺学、管理学和材料学等多个学科。

三是参与方比较多,在博物馆展陈工程中,不仅需要施工方的参与,还需要设计方、内容策划方、监理方和设备供应商等多个项目管理的主体相互配合。由于内外部各种因素的影响,最新建立的博物馆需要根据实际情况的改变做一些动态调整,包含展现和展项调整等,这样就需要对内容大纲、施工和设计方案等进行更改,最终达到一种理想的状态。施工方应与各参与方及时沟通协调,处理好与他们之间的关系,这样才能保障各项工程顺利开展,提升展览的效果,降低并管控好项目的成本[3]。

四是活动的整体性比较强。博物馆展陈工程的每一个流程和细节都是相互关联的,在展陈中应当加强每个环节的衔接和融合。如果某个环节缺失或者由于管理方面的问题导致各个环节联系受阻,将会影响整个项目目标,整个项目的运转。在博物馆展陈中,内容大纲是所有工作的基础,需要深入解读内容文本,这样的设计形式才能精准地展现并传达主题,才能够提升展示主题的表现质量,因此应当以整体活动为切入点,不断创新创意形式,努力展现出其中蕴含的文化亮点和文化内涵。

五是文化性较强。博物馆的展品是馆内的主角,透过展品,给观众一场视觉和心灵的盛宴,展品的艺术形式多种多样,展品的艺术色彩极为丰富,观众对文物的观看与了解,聆听现场对于文物的讲解和阐述,能够熟悉文物背后的历史信息、文化信息和艺术信息。因此在展陈设计时,一定要将博物馆内的文化气息和历史气息体现出来,使整个博物馆体现出深厚的人文历史积淀,让观众能够置身于其间流连忘返,拉近文物展品与观众之间的距离,在情感上、艺术上、文化上触动观众的心灵,实现博物馆陈列展览知识性与通俗性的和谐统一。

六是安全性较高。文物的展示是博物馆展陈工程的重点,因此一定要将文物的安全性放在重要的位置。在展陈设计时,应当首先考虑到没件文物容易发生的安全风险,对文物的放置应当加强设计,反复论证和研究,保证文物放置的绝对安全。应统筹文物展示效果与文物安全的关系,在保证安全的基础上展现最佳的展示效果[4]。

(一)施工管理

展陈工程的施工管理是展陈工程的一个重要环节,在施工中,应当严格遵循监理和建设单位批准的设计纲要进行整体布局,并进行全过程的质量管理,全面优化施工程序,达到工程规定的各项质量、经济和技术指标,发挥出最好的效果。在施工中应当加强质量监管,及时开展专项检查和自检,并将“两管三控”落实好。

(二)技术、设备及材料管理

应当加强博物馆的技术、设备和材料管理,提升管理质量。首先为了加强技术管理,博物馆应当组织经验丰富的人员,成立工作小组,加强协调和管理,并开展综合性工作,如加强与建设单位的配合协调,加强与展品提供部门的协调,及时对产品进行综合性的选型定位,将产品布局到合理的位置,发挥出最佳的功能效果。还要提升产品的布展效果,在布展工作开展期间及时检查外界的条件是否成熟,并及时检查各项工作的开展进度和开展情况,应当向专人介绍布展的进程,并进行详细的交底,做好记录。其次应当加强设备及材料的管理,所有进入现场的设备、材料、成品及半成品都应当提前提交质保书和合格证。此外还应提交复试报告,这样不会浪费材料,需要根据现场的实际情况进行管理,合理安排材料进场的时间,并对其分类整齐,并储存好,放置好,及时采取保护措施[5]。

(三)加强对成品的保护力度

对已经完成的展台和展柜等,应当保持清洁,并铺好塑料膜,塑料膜上应当放置好层板,这样才能避免其受到外界污染物的污染,避免其受到破坏。此外还应加强对柱面和墙角的保护,在其转角处采取保护措施,现场的保卫人员应当经常性地巡视现场,并加强监督,使产品成品得到最好的保护。此外还应严格落实责任追究制度,做到谁施工谁保护谁施工谁负责。

(四)加强对产品的安全及防盗管理

最后还应当严格按照展品的安全要求来进行整体布局,不断提升展品的安全质量,防止其受到损害。首先应当做好外部的安全防护,展品由于自身的特殊性,极容易受到外界的侵蚀,因此应保证展品周围的环境良好,周围应防腐蚀、防盗防火、防辐射、防虫等。此外还应做好现场的安全维护,在布展期间制定完善的工作制度,并严格执行和落实,例如非现场工作人员禁止入内,保证展品的绝对安全和万无一失。此外还应及时向保管部门了解展品的布局保护规定,考虑好相关展出和消防的安全因素。最后还应成立专职检查监督小组,对展架、展柜和展台进行综合性的检查,保证制作工艺完善,保证使用的材料符合标准,提升展陈的质量[6]。

(一)制订文物保护的相关方案

博物馆文物保护工作是一项重要的工作,文物保护是展陈工程施工的重要前提和重要保障。应当制定四方面的措施,一是组织措施,二是管理措施,三是技术措施,四是经济措施。首先应从整体的宏观层面提高组织协调能力,对整个文物保护的大方向做出具体的设计,组织博物馆的各个部门加强配合,为各个部门制定工作目标和工作思路,使其能够高效完成任务;
其次应当提出一些必要的管理措施。第三应当加强技术措施;
第四应当采取必要的经济手段提高执行的效果。

(二)改进技术手段

还应当注重改进技术手段。项目制作工艺比较复杂,技术要求比较高,难以把握真实的效果。在实施过程中,很容易导致不平衡和不协调的情况发生。为了避免上述情况的发生,一是应当仔细研究和学习项目的目标及目的,并根据图纸,根据各个专业的特点,科学计划和组织,运用新技术和新材料,不断提升科技含量;
二是应当掌握观众的参与和参观心理,在重要的流程做好防范和保护的工作,并检查栏杆的稳定性,检查设备是否坚固,检查线路是否整齐,在不平整和危险的地方设立告示牌等;
三是应当调整一些局部细节,如控制好灯光的效果,控制好视觉效果等,对整个空间布局进行优化调整,并优化展出背景,让每一件展品都能有效衬托,提升整体的艺术功能。

(三)提升展柜和展具等的设计质量

首先应当按照现场的施工进度,确定各类展具和展柜的数量,对其进行分类整理,准备好图纸,并根据现场的施工计划,拟定一个标准的加工顺序。要保证原材料按时运送到博物馆内,如果原材料有一定的订货周期,应当留下充裕的存量,根据实际情况有计划地订货,保证原材料能源源不断地供应;
第二应当加强市场调查和研判,并管控好成本,尽可能地选择资质较高、性价比较高、信誉较好、综合实力占优的供应商,保证展柜、展具的高质量;
第三应当按计划进行加工制作,做好加工部分的展具和展柜调查工作,并加强动态管理;
第四应当做好检验和包装工作,一旦发现不合格品,应当立刻做好记录,并制订对应的加工方案,保证现场布展施工完善无误[7]。

(一)推动施工设计一体化

施工设计一体化主要是指在项目设计和施工阶段应当贯彻一体化的思想,始终由一家企业来承担。这样能避免施工脱离现实和产生不必要的矛盾,最终也能提升设计的效果,将资金最大限度地利用。博物馆展陈与一般的建设项目比较,较为特殊,有比较深厚的文化底蕴,有比较丰富的文化内涵。其文化内涵的体现主要通过运用多种的陈列手段,对展陈的主题进行恰如其分地体现,并提炼出来,转化为具有一定形象的展陈形式,提升视觉效果。展陈工程的前期设计和后期设计应当融为一体,融会贯通,保障无形和有形价值的落地。施工方应懂得设计形式和设计文化,将设计的外在形式与其蕴含的主题文化结合在一起,运用新型的工艺和材料,不断提升整体的设计效果,让博物馆真正成为展现文化底蕴、传承文化的殿堂。此外一体化还体现在资金和时间的节约上,实行设计一体化能够优化企业的流程,能够最大限度降低各个环节的耗时,更加高效地完成任务[8]。

(二)建立新型的管理班子

博物馆展陈是比较复杂的工程。因此应当组建一个跨学科的项目管理班子,结合多方的专业,取得良好的效果。如博物馆中运用光电设备能形象地呈现内容,会受到大众的欢迎。博物馆中的多媒体设备成本比较高,维护起来比较复杂,因此应当建立新型的领导班子,不断提升质量和效果。管理班子应当加强研究论证,不断优化设计的内容,做好策划,根据整个博物馆的特点,选择最佳的方案,使各项工作能够协调推进;
其次,管理班子应当提升内部管理质量,加强成本管理、质量管理和进度管理,这些管理工作应当有序推进,加强每一个管理阶段的内部衔接,使各项工作能够条理清晰,权限分明,并将每一个阶段的管理工作细化到具体的岗位,加强落实。此外上述的几项管理工作之间有着密切的联系,例如质量管理与成本管理,管理人员应保证这二者能够同时满足,即在一定的范围之内,以较低的成本,实现最优的质量设计,此外进度管理与质量管理也息息相关,既要保证进度,也要保质保量。因此在整个展陈工作中,应当凸显出博物馆的文化主题,在文化主题的背景下,选择安全度较高、质量较高的设备,使得各项管理活动能够协调一致[9]。

(三)创新展柜技术

博物馆中有很多文物需要有效展示,因此为了保证展示的效果,应当提升文物的安全性能,创新展柜技术就是一项行之有效的举措。应当采用正面开启式的文物展柜,摒弃传统的展柜,让单个通柜、壁龛柜的展示面积达到50% 以上,坡距也应完全展开,这样能够有效节省资源和空间,方便布展进行,满足实际需求。在文物的摆放上,应当认真制作构件,并运用靠垫拉的方式固定文物,保证文物放置稳定。柜内光源选择上,应按照不同的文物类型,有目的性地选择防紫灯和防红灯。最后应当运用灯光设计,营造重点照明和环境烘托,有层次感和节奏感的照明系统,满足展示氛围营造、展示效果、展示安全的综合要求。

(四)博物馆展陈制作应融入新媒体信息技术

如今已经进入信息化时代,博物馆展陈制作应当应用信息技术提升效果,信息技术在很多领域都有应用,将其应用到博物馆展陈中,能够优化博物馆的功能布局,能够将悠久的文化和先进的技术融为一体,发挥出最佳的效果。应将数字化展示技术运用其中,借助投影技术进行展现,提升展览的质量,巨幕投影仪技术是一个综合性的显示类系统,能够开阔视野,能够产生较强的视觉冲击力,突破时空的限制,给人以耳目一新的感觉[10]。

如今我国社会主义文化建设蓬勃开展,为了提升文化建设的质量,加强对文化的传承,并发扬优秀文化传统,应当加强对博物馆的高水平建设,让博物馆的文化功能更加彰显。博物馆的展陈制作工程质量越高,越能够提升整个博物馆的文化内涵和文化品位,焕发出强大的文化活力,因此应加强对博物馆展陈制作工程的设计和优化,加强施工管理,不断提升博物馆的文化格局,使其在社会主义文化建设中做出更大的贡献。

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