茶企财务会计在互联网+背景下的信息化管理研究

余素芳

(江西青年职业学院,江西 南昌 330038)

1.1 会计专员信用信息尚未完善

在一些发达国家和地区,由于市场经济制度的发展历史悠久,制度成熟,因此其拥有一系列相比较科学合理的社会信用体系。每一个企业在市场竞争参加期间,都会凭借其国家的法律法规,有规划的制订企业的信用管理制度,从而对企业单位内部的工作人员的言行举止进行规范,并有效的筛选出一些高风险的市场行为和顾客。并且在这期间,企业面对会计工作人员的信用管制具有深远的意义,由于会计工作人员的职位和涉及的工作都是企业内部中比较重要的内容。但是,从我国当前茶业企业发展状况来看,很多企业都是从规模较小的作坊发展而来的,和现代企业相比,企业经营观念、管理方式和手段都较为传统和落后。比如,一些茶企业再设立和计划会计专员岗位时,还是沿用的以前的家族式管理观念,筛选和自身家族有关的人员来上任。这种做法出现了很多问题,比如家属人员技能较差、服从观念较弱和进入门槛高等缺陷。

1.2 财务会计管理保障措施滞后

就实际情况来说,这些年中国大部分的茶企业逐渐根据现代企业的现实管制需要,创建企业内部网络从而解决部分业务。然而,这些事物大多在产品生产、营销、运输和售后等阶段被束缚,企业没有将会计信息数据管理的对内事物列入考虑范围内,相关软件和硬件机械建设速度慢,跟不上时代更新的步伐,落后于社会的发展。主要原因有:一些企业将大部分视线集中在成本管控上,将更多的时间、精力、人才和费用放在企业实际生产和营销方面,对于内部财会信息管理投入的成本很低。成本管控是必然不可缺少的,但是内部财会信息管理投入也是不能忽视的。茶叶企业发展要从两个角度来实现保障,即对外和对内的共同管理。

1.3 企业财务会计工作质效偏低

从整体来看,生产茶叶的企业财务和会计应该共同分享信息,要参考两个角度,不但要发挥会计师自身对信息的掌控能力,还要让一个公司会计和财务部门等了解公司各种消息。当前中国的同业内部竞争更加激烈,所以企业的经营方式以及组织方式要不断更新。我们以经济学的木桶原理为例,如果一个生产茶叶的公司要想最大的发挥生产力,影响最大的并不是公司优势方面,而是企业中最不擅长的方面。财务会计工作也是一个公司中最重要、最广泛的信息处理部门。要想让一个公司拥有高效,安全的管理系统,都要建立完善的财务会计组织管理系统。

从现实角度看,我国很多企业尤其像茶叶企业这样的传统性企业,因为财会信息管理不当而造成的严重问题有很多,比如费用的缺失和信息外露等不可忽视的缺陷。怎样在“互联网+”时代增强财会信息共享和管理,是我国茶叶企业当今急需解决的缺陷。

2.1 培养某企财务管理专业人才

茶叶的名称很复杂是因为其种类是非常多的,用英语翻译出茶叶的名称就十分的艰难,难免会出现许多错误,这种问题在茶叶对外营销业务中是十分常见的。所以要想解决相应德翻译问题,就需要从事翻译专业的人才进入到企业工作。第一,雇佣茶文化方面的专业人士和财务管理专业的人才,进入到企业中传授相关茶文化和财务管理方面的相关知识,让企业工作人员加深对茶叶的了解程度,另外增强企业人员在财务管理方面的技能,推动财务会计信息化管理模式在企业中的应用。第二,从企业方面来看,要充分了解财务部门管理工作的情况,企业在培训新员工的时候,要帮助新员工尽快了解企业的财务管理现状和工作流程,本着推动企业更好发展的目标,培养出更加符合企业财务管理工作的相关人员。另外,针对这些人才,企业要根据他们的实际情况合理安排具体岗位,建立分层管理的具体制度,在进行分层次管理的时候,对财务管理专业方面的人员开展合理的职业水平和职业生涯方面的培训,推动茶叶企业中财务会计信息化管理工作的正常进行,让企业走上国际化。

2.2 创建完善化的风险评估机制

茶叶生产商的财务会计处理系统要充分发挥互联网的作用。要以信息技术为基础,利用中国高速发展的互联网技术。

即使拥有安全可靠的系统,也不会彻底消除一些问题,比如黑客入侵会让系统失灵等问题。即使拥有安全可靠的系统,也不会彻底消除一些问题,比如出现黑客入侵会让系统失灵等问题因此企业应该重点对会计信息数据共享平台进行维护和更新,同时,还要在该层面,对拥有专业化知识和水平的人才进行专门化的维护。而且企业还应该充分发挥主动性,把落后的陈旧预防措施改变成五栋检查防护措施。利用大数据系统查找确认以及检查各种风险漏洞,购买大量的计算机安全系统,建立一个安全性高的企业财务会计信息处理系统。另外一个公司应该创建律师处理应急措施,在一定时期内,企业要把公司的各种信息准备多份,这样才能保证企业的安全,让企业能够在遇见危险情况时保证安全的生产环境,保护公司财产。

2.3 建设科学化的经费管理机制

企业实行经费管理的目的主要是为了保证企业内部各项经济活动能够得到有效供给,形成较高的经费利用率,同时实现经费监督的合理化应用,探索经费使用的实际措施和意见,进一步提高企业在运营管理方面的能力。因此公司的资金使用其实建立在管理系统之上,公司采用各种措施保证所有的资金使用情况清晰,保证公司内部各种事务顺利进行,而且还要加强生产和营销过程中的问题预防能力,高效管理资金,及时发现并弥补资金漏洞。

在“互联网+”的大背景之下,茶叶相关的企业可以利用以流程管理作为基准的经费管理制度,在对经费实行系统性管理的方面,实现进一步的落实。该经费管理机制在本质上,在经费管理机制设置的方面,向上应该给企业提供有效的决策支撑,向下应该渗透进企业各项业务的环节当中去,在此同时,应该充分利用企业资源计划、预算管理和风险管理等信息方面的支撑,从而推动这项机制能够得到有序地进行。第一,企业应该充分发挥经费结算中心的主干力量,在企业经费流向、存量以及流量等方面实现有效管控。第二,在银企的帮助下,对企业经费的实际状况进行监管,进一步调动企业在经费方面的优越性,保证企业的经费能够得到合理化的利用。第三,收集各类项目关键点的信息数据,对数据进行系统化、集中化的信用分析以及监控,同时把构建企业经费防范风险机制作为立足点。第四,应该把经费预算作为基础与标准,对经费进行精准化的调节与管控,为企业执行预算管理工作提供协助与支持。在经费管理机制方面,通过一系列科学化、系统化的建设,在一方面,企业能够精准把握自身经费的存量和流量的信息化,从而在经费调度和应用方面,给企业带来了便捷化服务,同时实现了对企业经费的有效调配。

此外,以企业完整的管控环节为基础,在业务的每个环节进行信息数据收集、分析和监管工作,可以有效的了解到企业经营资金风险,创建安全的资源配置氛围。

根据上文内容,“互联网+”技术的不断发展对于茶叶企业来说是机遇也是挑战,另外,因为网络技术和互联网技术不断渗入到财务方面,人们对财务会计管理信息化的发展问题也越来越重视,然而,在财务会计管理模式的信息化管理体制下,企业在开展财务管理工作的时候,其自身所具备的各项功能以及作用越来越明显。因此,茶叶企业应该更加重视内部的财务管理工作,在面对企业财务会计工作效率低下、传统会计专员信息不完善以及财务会计管理保障手段落后等问题的时候,企业应该积极创新,提出相对应的解决方案。积极增加茶企财务管理专业人才数量,建立完整的风险评估制度,构建科学合适的经费管理制度,从而实现茶叶企业的长久健康进步。

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