企业有效开展业财融合机制的路径分析

夏菲菲

(同智伟业软件股份有限公司,山东 济南 250000)

对企业而言,业财融合能够帮助其得到更好的发展,而想要企业更好地进行业财融合,就必须使其认识到业财融合的重要性。只有这样,企业才可能根据实际需要采取有效的措施加强业财融合,推动业财融合更好地进行。

(一)企业业财融合的意义

业财融合指的是通过信息技术手段将企业业务和财务工作紧密结合。财务部门能够为业务部门的运转提供专业性较强的方案,业务部门也可以为财务部门工作的开展提供相应的经济数据,提供业务情况分析,为业财融合共享的实现奠定基础。

新时代背景下,企业做好业财融合,能够切实增强自身的风险防控能力,也有利于财务人员对企业的财务流程和业务流程进行合理监控。通过业务数据分析,企业能够找到生产经营中可能出现的风险,并采取积极的应对措施,降低企业财务风险出现的概率,帮助企业更好地投资和决策。

对企业而言,财务管理的质量会对投资活动的正常进行造成极大的影响,业财融合能够让企业的财务数据更加精准,从而为企业的高层投资活动提供更多依据,为企业的长远稳定发展奠定基础。

(二)企业业财融合的重要性

1.能够帮助企业实现资金良性循环

财务部门对企业的资金运转非常重要。财务部门能够很好地监督审查企业资金的实际运转情况,详细分析资金使用的相关细节,确保企业预算的准确与合理。在进行资金管理的时候,财务部门必须根据业务开展的实际情况,制定合理的资金管理策略,详细记录资金的申请情况及使用情况,为企业资金的良性循环提供帮助。

业务融合能够帮助企业解决资金使用较为落后的问题,确保财务部门获得正确的数据,提高资金管理的有效性。例如,在处理到期收款问题时,财务部门和业务部门要开展较为有效的合作,业务部门要及时统计款项信息,并将其转交给财务部门,财务部门也能够及时地对资金实际运转情况进行分析,了解其使用的有效性,为企业资金的良性运转奠定基础。

2.能够帮助企业做好内部管理工作

若企业内部管理良好,就能够得到较好的发展,内部管理对企业资金运转的促进作用较大,能够帮助企业减少资金使用过程中可能出现的风险,及时了解当前市场的实际变化情况,制订有效性较强的应对方案,确保在问题出现的第一时间采取有效措施解决问题。

企业要提高内部管理水准,须将财务部门和业务部门更好地结合起来,让二者一起制定内部管理流程。管理流程通常包含制定合同、审查职责、跟踪资金和审核相关业务。合同的科学制定能够确保条款合理,避免出现违约的情况。职责审查能够确保财务人员和业务人员的工作质量,切实增强工作效果。跟踪资金能够确保企业资金良性循环,提高企业资金利用的效率。业务审核能够提高企业办理业务的效率,使业务办理更简便、更快捷。

3.能够帮助企业实现战略目标

企业想要得到更好的发展,必须制定合理的战略目标,战略目标的实现需要企业各个部门通力合作。在合作的过程中,企业各个部门要更好地发挥自身的优势,不但要将部门内部事务处理好,还必须重视和其他部门之间的交流和沟通,与其他部门更好地协作。

在处理事务时,各个部门必须充分考虑其是否会对本部门和其他部门产生不良影响。例如,在制定制度时,不但要考虑制度是否与部门的实际情况和需要相符,还要确保其不会影响其他部门。要深入分析,避免出现思考问题片面的情况,保证制度的合理性,从而帮助企业更好地实现战略目标。

要实现企业的战略目标,须将业务部门和财务部门的作用充分发挥出来。业财融合不但有利于资金运转,还有利于发挥两个部门的配合作用,为战略目标的实现奠定基础。

业财融合是企业发展的重要趋势,但是当前很多企业的业财融合还存在较多问题,如企业管理者对业财融合不够重视,没有做好业财融合信息平台的建设,也没有针对业财融合制定有效的考核制度等。这些问题的存在给业财融合的开展带来了极大的负面影响,因此必须认真地分析业财融合中存在的问题,并找到有效的解决措施。

(一)企业经营管理者不够重视业财融合

如果企业经营管理者没有真正认识到业财融合的重要性,只是要求各个部门做好自己的工作,也没有倡导业财融合理念,会计的作用就很难得到发挥,从而导致企业进行重大决策的时候出现错误,失去发展机会。

(二)业财融合信息平台欠缺

受一些因素的影响,很多企业在进行信息系统建设前并没有根据企业内部需要做好信息系统的市场调研工作,进行单个系统建设的时候存在盲目的情况。使用的时候才发现,这些信息系统数据是独立的,很难共享,并且信息系统不同,其标准也存在较大的差别,这导致后期开发共享比较困难,只能够用手工的方法处理数据,不但工作效率比较低下,也会对业财数据交流和互补造成较大的制约。在这种情况下,企业想要做好业财融合,就必须做好业财融合信息系统的建设,将财务和业务更好地关联起来,保证数据能够互通和共享。

(三)业财融合考核欠缺

企业往往根据各个部门的职能进行考核,将一个部门的工作侧重点和工作目标作为重点考核的内容。制定绩效奖励政策时,也比较重视重点内容的考核。业财融合打破了传统思维,会导致工作的难度和强度明显增加,因此部分员工在业财融合的过程中容易产生抵触心理。企业要发挥考核机制的作用,建立有效的业财融合考核机制,将员工的工作积极性调动起来,增强员工参与业财融合的动力,使其克服自身存在的惰性,从而为业财融合的开展奠定基础。

业财融合对企业的发展非常重要,必须对企业业财融合的重要性有一个全面的认知,做好人才队伍的建设和制度的完善,只有这样才能够推动业财融合,为企业的发展奠定基础。下文主要分析企业做好业财融合的措施,希望能够帮助企业做好业财融合,促进企业发展。

(一)企业管理者必须树立业财融合的管理理念

经营者只有能够发挥示范作用和带头作用,业财融合才能够收到事半功倍的效果。如果管理者重视业财融合,那么各部门之间相互推诿扯皮的现象就会减少,各部门就会真正认识到业财融合对企业长远发展和自身发展的益处。这样一来,企业财务部门和业务部门的纠纷也会减少,业务部门和财务部门就能更好地理解彼此,二者的相处会愈加融洽,配合也会愈加默契,从而使企业发展得更好。

(二)做好人才队伍方面的建设

企业想要得到更好的发展,就必须做好人才队伍建设。首先,企业必须重视增强财务人员的财务处理能力,不断帮助财务人员提高专业技能,确保其能够正确处理企业存在的财务问题。例如,企业可以为财务人员提供培训机会,在培训的过程中进行财务案例分析,帮助财务人员提高管理水平,使其更加顺利地完成相关工作。其次,财务人员要重视对业务知识的处理,增强自身的业务处理能力,具备业务处理整个流程中的专业技能,从而为企业业财融合的实现奠定基础。

(三)重视业财融合管理制度的完善

企业应制定业财融合管理制度,推动业财融合更好地进行,帮助财务部门和业务部门更好地进行内部控制,为业财融合奠定基础。在制定业财融合管理制度时,必须规定业务人员和财务人员的职责范围,更有效地对部门内部人员进行管理,帮助相关工作人员提高工作效率,让业财人员更好地合作,做好资金运转的相关工作。例如,企业在进行风险控制管理的过程中,必须认真地划分业务人员和财务人员的职责,让其了解工作过程中应承担的风险,从而更好地把控风险。

此外,企业在制定业财融合管理制度时,须纳入业绩考核,利用绩效考核判断财务人员业财融合管理的水准,督促财务人员采取有效的措施,增强自身业财融合的能力。

(四)合理运用全面预算管理

预算管理能够帮助企业合理制定经营目标,让企业合理地分配财力资源、人力资源和物力资源,切实提高资源利用的实际效率。进行人力资源管理时,应该根据工作人员的岗位性质分配工作。例如,企业可以让财务人员负责资金运转,让业务人员做好资金信息的收集,让监督人员监督财务人员和业务人员的工作开展情况,保证人力资源分配的合理性。在分配物力资源的时候,要根据人员本身的技能及资源数量划分,确保相关工作人员能够顺利地完成自己的任务。

例如,在布置市场调研任务的时候,业务部门要全面调查市场的实际变化情况,财务部门要做好市场信息的整合工作,并将其作为依据修正预算方案,确保预算真正合理。在分配财力资源的时候,企业要进行多样性的投资,做好投资过程的预算工作,让投资更加合理和可靠。为了更好地分配资源,企业要保证预算管理制度的合理性,切实增强企业管理的实际效果。

(五)推动财务人员转型,及时变更组织结构

在业财融合的过程中,财务人员要深入了解其他部门的工作开展情况及业务流程,更好地处理财务实务。在转型的过程中,财务人员要及时学习其他部门的经验,真正做到取长补短,不断增强自身的财务处理能力。财务人员的转型有利于企业组织结构的完善,能够让企业朝着信息化的方向发展,为业财融合的开展奠定基础。

(六)合理运用信息技术

将信息技术运用到企业管理中,不但能够促进业财融合,还能够提高企业管理水平。企业须找到业财融合的切入点,合理运用信息技术,强化管理的实际效果,根据自身情况建设财务共享平台。

在这个平台上,企业财务人员可以通过较为简单的流程管理财务信息,做好付款、采购方面的工作。平台应自动生成报表,从而缩短审核时间,财务人员则须做好记账审核工作。同时,企业应合理运用BI智能分析工具。财务人员和业务人员可以通过该工具获取财务信息,快速整合并分析相关数据,找到解决问题的办法。此外,企业可以合理运用区域链技术,这项技术的安全性较强,能够避免出现信息被修改的情况,特别是在合同管理和款项结束的时候,能够更加有效地管理账户信息,降低运营风险。

企业想要得到更好的发展,就必须重视业财融合,对业财融合的重要性和意义有全面的了解。业财融合能够帮助企业更好地管理财务,监督业务开展的各个环节,保证资源分配的合理性。因此,企业必须采取有效的手段做好业财融合,为经济效益的提升奠定基础。

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