企业财会信息化建设中的问题及完善方法

吴 炜

(安徽华尔泰化工股份有限公司,安徽 池州 247100)

随着我国市场经济体制的不断完善,我国市场也迎来了经济发展和改革的重要时刻,即经济结构的转换。一方面,新旧动力的转换和高质量发展的快速发展带来了转型升级的压力,同一行业的各个企业之间要面对如此巨大的压力,在保证经济发展的质量的前提下在激烈的市场竞争中求得一席生存之地。另一方面,数字经济与新资讯科技的迅猛发展,亦对社会产生重大影响,这就要求各行各业都能够将计算机技术科学、合理地融入到各个领域的各个环节,以适应快速变化和飞速发展的市场。而当前,随着经济发展的新常态,深水区的改革也在不断深入。

作为社会主义市场经济发展的重要基石,企业财会信息管理工作的效果与服务质量将直接影响企业的内部管理与经营决策,影响社会主义市场经济的发展趋势与社会公共利益。我国无论经济发展还是科技发展,都已经开始走在了世界前列,并且互联网技术已经日趋成熟,这项技术在各个行业和各个领域的应用也成熟。因此,有必要将计算机技术与企业的财务管理相结合,提高企业信息管理的质量和效率。信息公开管理是传统信息发布体制和现代计算机技术,特别是现代电脑和网络技术的融合。由于社会主义市场经济不断完善,以及中国经济国际化进程的加速,采用了现代计算机技术和互联网信息技术的中国金融市场信息化建设也越来越普遍。但由于上一个世界金融危机的出现,有效准确地获取信息对管理市场就显得更加关键。

因此尽管电子报告日益广泛,而企业的管理者、外来投资者、技术管理者和其他消费者则无法充分获得高效的电子报告技术。数据与互联网信息技术从提供数据到应用的各个过程缺乏统一的规范,电子信息的获取与应用也不高效、不便捷。政府监管组织和市场不断寻求“互联网语言”的方法,以及如何合理地运用网络数据库。另外,财务会计电算化项目中必须提高的软能力包括怎样在大量财务报告中读取有用信息,并给管理者带来正确的判断。

(一)提高企业管理效率

对于任何企业而言,在企业运作的整个管理过程和环节中,效率都是非常重要的一项指标。在保证质量的前提下,只有提高效率才能提高企业的管理水平。因此,在企业的财务会计管理方面也是如此,只有将财务会计进行信息化建设,在传统的财务管理工作中融入能够有效提高管理效率节约管理时间成本的大数据和互联网信息技术,才能大幅度减少管理的时间成本,提高管理效率。而会计信息化是在运用计算机、数据库等信息技术对会计数据进行前端采集,整理加工,传输,共享应用的过程,实现会计部门与采购、生产、库存、销售等部门的共享和集成,实现会计信息处理自动化和实时共享,为企业的决策和管理提供全方位、多元化的支持,为企业信息使用者提供更加准确、及时的数据信息。更有效地提高公司财务会计业务效率,完善预算、结算、资金管理、财务管理、企业设立等财务业务相关环节,建立会计、登记等相关业务制度,加强现金管理等财务监督,全面监督财务活动,防止和防范黑社会违法行为,确保公司不受经济损失。要建立财务人员的处罚和考核制度。对于严重或不成功的财务人员,必须及时处理和选拔,以免提升和保证财务会计的效率,以免影响财务会计的效率规范。

(二)减少财务人员工作量

在传统的财务会计管理中,对于企业的财务管理主要是由人力来完成,以人力资源管理的形式管理和收集财务会计数据,这样进行这项工作,不仅工作量大,而且耗费的时间成本也非常大,还容易出现纰漏和错误。财务会计电算化建设后,利用网络技术和信息技术,实现人的操作与信息技术的融合,大量减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率,并加强了企业的成本管理,成为企业降低成本的有效手段。保证了信息的有效收集和分析,而且为企业管理和决策提供了信息,提高公司管理效果,与各部门进行合作,能够有效确保整个公司管理效率的提高。

(三)加速自动化程度升级

手动加载机制通过接口转换加载数据,避免了手动更改数据的问题。此外,必须尽快整合猎头业务线、业务流程外包和业务线系统的调度。模块之间的信息交换可以按照标准规则进行,可以从一个或多个点同时发送。通过标准化的通信规则,每个模块的技术支持人员只需维护和升级自己的模块,而忽略对其他模块的影响。这降低了系统维护的难度。同时,升级一个模块不会影响其他功能模块,允许在系统范围内添加额外的功能模块。此外,通过整合的考虑,在标准化项目下进一步组织信息流的在线匹配,加强企业管理体系建设,明确收入确定标准,进行系统投票,共同保障收入数据的准确性。

(一)平台架构流程模块初始化

大集团推行信息化建设,往往会选择软件企业实施团队,而不是针对不同行业、深度和类型的企业的需求。当项目团队流行时,高度规范化的公司范例创建了一组执行信息的模板,这不仅保证了第一阶段实施的有效性和有效性,同时也为“复制粘贴”的后续工程打下了基础。然而,在随后的实施过程中,行业之间存在巨大差异,在实际经营中有根本的差别。一些企业的海外软件采购系统无法根据业务需求进行设计。事实上,该系统的二次开发只能在原系统框架下进行,导致部分企业在实际业务系统中实施“线上线下”模式,匹配度低,同时也为未来的实施和延续埋下了影响金融业整合的隐患。

(二)人员素质水平较低

在我国传统的企业财务管理中,财务人员以人力为主,这些人员的财务知识有很强的局限性,不能满足当前财务会计电算化的要求。部分大型企业虽然引进了相关人才,但受到内外部环境影响,人员流动性较大,很难长时间维持会计人才队伍的稳定性,进而使得企业的财务管理工作信息化建设的效果不尽如人意,达不到理想结果。在会计信息化建设中,许多金融服务依赖计算机,计算机技术不发达对企业财务信息化的影响。此外,企业财务管理者需要加强对企业所有信息和数据的组织和分析,掌握完整的财务报表,从大量的财务数据中找到企业发展的决策要素,并与其他公司进行比较,与计算机化相结合,促进企业发展。公司的金融经理为公司的政策制定者提供资讯,及时发现重要信息,通过对大量数据和信息的分析,找出最重要的要素,并利用这些数据猜测企业未来的发展,挖掘出有必要的信息,以确保有一条更长的业务发展道路。

(三)技术水平延伸程度不足

目前,我国企业之间的会计核算效率低下,急需建立健全的信息化体系。由于会计信息化对于中小型企业来说是一个较为新兴的模式,并且还处于基础性的阶段,因此部分的中小型企业中对于会计信息化的计划以及相应的建设规划都是不够完善的。许多企业运用管理会计仍处在系统的应用阶段,还没有完整的系统。当前,我国通用会计软件仅具有一定的管理职能,大多数企业只使用会计功能,对信息系统资源的浪费很大。此外,企业战略不同,价值不同,绩效不同,投资不同,企业的经营成本也不同,员工培训难度大,这就造成了很多企业在探索和创新管理会计信息体系方面缺乏积极性。

(一)组织推动

财务信息的建立,不仅涉及一个系统,也涉及多个部门,它是企业战略执行中的一个关键环节。所有的业务活动都必须在财务报告中得到体现,也就是说,财务报表是企业财务报表的来源。只有统筹规划,加强组织,才能保证企业和财务报表的顺利进行。

认真落实系统标准、流程分类编码等基本建设标准。以企业的财务管理的会计工作为基础,构建科学、合理、统一的管理体系,对集团级会计信息、物料、产品、人员、客户、供应商、合同等进行分类编码规则,实现编码标准化,编制人工代码,进行动态的维护管理。通过规范标准和程序,减少基本财务报表处理工作量,逐步实现会计报表的自动化,使企业的财务报告更加及时、优质、符合上市公司的信息披露需求。

加快金融贸易综合信息处理系统建设,对财务数据进行统计与分析,并基于分析结果做出相应的战略决策或对于已经做出的决策提供支持。在此基础上,还应逐步加强对企业财务信息的分析过程,加强对还款账户的监督,以及对企业的固定资金、流动资金、年度或季度预算等项目进行强化管理,对于跨账簿、跨区域甚至是跨年度的项目进行多维突破查询、数据挖掘,在对企业财务信息进行分析后,除了能够基于行业标准对企业的战略决策进行风险的提示外,还能够对未来发展方向或发展趋势进行估计,并能够对企业的绩效进行评估,并为各公司和下属单位提供财务信息。企业应当尽快建立财务报表,集中资金,对于重大资产不能掉以轻心,要给予足够的重视,同时,对于企业的成本管理、战略决策的制定等工作进行风险分析,排除隐患,可以通过将交易系统和金融系统进行整合来实现这一目标。鼓励会员企业开展集中核算与共享会计服务,逐步向集团其他成员企业推广,减轻传统会计负担,注重分析财务、价值创造等管理会计。

(二)专业化团队

在企业财务信息化建设中,要合理地增加财务人员进入的门槛。会计人员的职业素养是很重要的,但是,一个好的信息系统是确保财务信息管理工作的有效性,同时也是提高财务人员素质的关键。从人员结构的角度来看,公司可以借鉴老员工的工作经历,促进新的经营思想。一方面,可以与当地的大学建立长期的伙伴关系,为当地的大学注入新鲜的血液和丰富的人才;
二是要重视内部财务人员的综合素质、业务能力、信息知识、技术能力的培养,提高财务人员的信息操作技能,培养企业财务信息化人才。同时,要构建健全的激励机制,就要建立基于员工实际工作表现的绩效评价制度,并对其进行激励,为企业创造良好的氛围。信息,鼓励员工提高信息素养,增强工作的动力和积极性,在实践中贯彻财务信息管理理念,促进各部门之间的信息融合。另外,没有企业管理的充分支持,生产企业的财务管理工作不能加强,全面提高企业的质量也是非常重要的。通过对生产企业进行信息化建设,可以有效地提高数据的传递速度,并使数据的可视化和全面、及时地掌握企业财务管理中的问题,并提出切实可行的保障措施。从而推动公司的稳健发展。

(三)流程改进

公司所有者的主要目标并非谋求眼前的最大经营利润,而是在公司长远稳定发展中达到收益最大化目标。在公司长远发展的前提下,在符合公司正确战略位置和时代发展趋势的战略原则的前提下,运用现代化的管理技术手段将是实现管理原则的最有效手段。因此财务管理是公司管理工作的主要部分。公司必须在公共管理的基础上进行计算机化建设,并设计以财务为中心的计划。公司将内部控制纳入计算机化建设,加强信息管理和信息管理。面对海量的数据,建立财务信息是当务之急。企业发展战略和企业集团建立财务信息共享中心是企业发展战略的当务之急。

企业可以专注于资源共享、人力资源、采购,法律,信息技术,研发,检验,资金管理,税务管理,资产管理,生产管理,销售,风险管理。建立金融信息交易中心平台,能够有效地解决信息建设过程中的“最后一公里”问题,避免“信息孤岛”的产生,打破信息共享的壁垒。推进财务管理重点,实现规范化管理,加强集团管控。改进工艺,节约成本。整合财务数据和运营数据,提高业务预测和决策能力。第一,管理的依据:规范化的过程系统。统一资金管控信息系统;
二是机构依据:专业的财务功能。管理团队、控制团队和决策支援团队。第三,数据库:大型数据交换中心。规范数据标准、构造雨水数据仓库、深度分析、数据挖掘、实时智能决策分析报告。简而言之,企业与金融数据的整合是以企业过程与信息流为出发点,以价值管理为导向。该系统不但能够处理基本的会计资料,而且还涉及业务活动、主营业务、预算、经营、融资、风险管理等方面。财政分享是金融运作的最优保障。

当前,随着经济发展的新常态,深水区的改革也在不断深入。在国际经济形势错综复杂的情况下,将会面临更大的挑战。工业经济对与主体经济相适应的要求越来越高。企业要想赢得时代的发展机遇,就必须把握信息技术发展趋势进一步完善中小企业管理经营模式,通过实践找到最适合企业自身的会计信息化之路,从而推动企业战略经营水准进一步提高。提高会计信息化技术的应用水平,加强企业建设和会计信息集成更为重要。加强财务信息管理,充分发挥事前、事中、事后控制作用,保持信息网络与经济数据协调发展。金融信息化在实施过程中不可避免地会遇到许多问题。在企业中,金融专业人员和信息技术人员正在努力完成企业信息化。

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