陈磊
大数据已经融入现代企业经营管理的方方面面。企业需要进一步完善企业人力资源的合理配置，而人力资源管理的发展和进步与大数据信息技术的应用密不可分，企业需要通过大数据技术对企业人力资源管理体系进行优化升级，对人力资源进行科学配置，避免资源浪费。
●有效人才储备不足，人力短缺和盈余问题并存
将信息技术引入人力资源管理中，搭建EHR系统有效地提高了人力资源管理效率，企业人事可以更全面、更及时地掌握企业实际人力配置情况，更高效地进行人员薪酬核算、人事管理等工作。不过从实践来看，大数据环境下企业人力资源管理仍然存在不少问题，人力资源未有效参与到企业战略规划中，企业既有专业人才的人力短缺问题，也有岗位职责不清造成的人员盈余问题，存在人员岗位调动不符合岗位任职要求、人员配置不规范等现象，这就造成企业不能及时补充和引进高素质的、技术水平高的人才，导致人才流失，也无法对专业能力不足、素质低下的人员进行淘汰，浪费了企业的资源，增加了企业的人力成本。
●人员岗位配置不合理，人员能力未得到最大化释放
信息时代下，大数据、云计算等信息技术在企业管理中的应用越发深入，企业各项管理活动、项目等的开展逐渐自动化、智能化，原有的一些简单、重复的工作逐渐被系统取代，原有的岗位配置已不适合实际需求，但部分企业在推进信息化管理的过程中并未推进组织结构的优化，或者优化进程缓慢，岗位配置不够合理，部分企业管理者期望通过内部调动来调整部分岗位人员冗余问题，但缺乏对岗位职责要求以及人员能力等的综合考虑，出现调动后人员情况不符合该岗位要求的问题，而多次频繁的调动又会影响到实际业务的开展以及员工工作的积极性。还有部分企业设置多余的岗位来安置人员，员工能力被浪费，用人成本增加。而专业技术人才紧缺的岗位空缺过多，导致部门员工工作量大、离职率高，留不住高素质人才，还有部分企业岗位设置过于细化，员工工作过于单一和机械，导致员工的工作潜力不能被完全激发和释放，造成人力资源的浪费。
●人才培养机制不健全，企业人才结构不合理
人才梯队在整个人力资源管理系统中起着十分关键的作用，人才梯队可以协助企业完成战略转型发展，但公司往往容易忽略这点，目前公司最典型的就是90后青年干部出现断层，最主要的原因就是公司在进行人才培养时，没有精准把握青年干部整体情况，导致企业人才开发能力低下，没有办法及时补充企业紧缺的复合型、专业型以及差异化的高素质人才；
此外，企业没有建立科学的员工激励机制，员工工作的完成情况和培训考核情况没有和绩效评价结果进行挂钩，无法激发员工工作和培訓的积极性，影响工作效率，阻碍了员工的自我成长。
与此同时，企业人才结构的设置方面也存在问题。公司岗位编制人数的制定缺乏科学性，没有对企业各部门的人力资源情况进行定期的盘点和总结，在出现人员配置问题后又不能根据战略发展规划及时调整，造成人才结构不合理。
●强化人力资源管理理念，完善企业招聘模式
大数据时代下，企业应更加具有人力资源管理模式的革新意识，树立全新的人力资源管理理念，强化人力资源管理工作对企业发展进步的推动作用。企业在强化人力资源管理工作的过程中，要将以人为本的思想意识融入管理理念中，充分尊重和关怀企业员工，鼓励员工开展专业技能的学习，完善薪酬制度等。
企业还应完善员工与组织匹配的招聘模式，采取科学合理的招聘形式，进行人才的补充和引进。通过严格的专业技能水平、学历、综合素质等多个方面的考察，筛选出符合条件的优秀人才，并通过双选会，进行深入的沟通交流，向应聘人员介绍企业文化、岗位职责的同时，了解应聘者的求职意愿和与企业相关岗位的适配度，降低因人员招聘不科学导致后期的资源浪费和培训支出。当企业招聘高级管理人才时，需要了解人才的从业经历和管理能力，以及了解其管理核心思想是否和企业相适应，是否能胜任企业的关键管理岗。同时，在面对多名应聘候选者时，应运用能真实考察应聘者智力水平、学习能力、逻辑思维能力等方面的测试软件，积极运用大数据信息技术汇总分析人员各个考核方面的综合测评值，由单位领导组成面试小组，客观地据此进行人才的选择，为企业选出合适的优秀人才。
●加强大数据人才建设，构建自己的大数据库
在大数据时代，企业应不断探索，充分运用大数据信息技术推动内部人力资源管理工作的变革和创新。一方面，企业应根据自身的人力资源管理需求，以EHR系统为载体，对人力资源相关的海量数据进行快速分析和总结，运用智库匹配岗位和人才的适配度，快速组建公司人力资源规划中紧缺的人才队伍，及时补充到相应部门中，加强人才队伍的建设。另一方面，企业还应充分发挥人力资源数据库的管理作用，通过数据分析，自动生成人力资源分析报表等。企业先进的人力资源数据库不仅可以维护员工信息，自动生成薪酬，还能灵活处理企业人力资源数据，通过与其他系统集成，实现员工试用期、实习转正、合同签订等流程的处理，自助灵活地达成期望的数据结果。人力资源分析是企业运营中的重要环节，基于企业构建的人力资源数据库的高效性、可用性和安全性，企业HR人员可以根据企业情况来自由搭建人力资源数据看板，加强大数据人才建设，实现智能化的HR运营。
●开展人员能力动态分析
企业经营管理中，保证各人员能力能满足岗位工作开展需求，是企业各项决策、方针有效落实的重要基础。实践中，一方面由于市场环境等的变动，企业发展处于不断转型升级中，对各岗位人员工作能力提出了更高的要求。另一方面，当前企业人员流动速率较高，新入职人员或是调岗人员能力并不能完全满足岗位要求，需要及时开展各种培训。因此，企业在日常管理中，应借助HR系统、业务系统等，搜集人员履职情况，分析和考察人员能力，作为人员调整、培训等的依据，不断提高企业人才队伍的综合素养，提升企业软实力。
●建立健全人力资源规划，完善人员培训机制
企业应建立健全人力资源的规划工作，完善的人力资源发展战略有助于企业实现经营目标，根据市场环境和人力资源的整体需求，制订完善的人力资源供需平衡计划，确保企业在组织机构运行中得到完备的人力支持，开发和运用好人力资源，实现企业资源的有效配置，同时做好员工的激励工作。此外，企业还需要在充分运用大数据等先进技术手段的基础上，建立健全员工的培训机制。首先，进行招聘工作之后需要对员工进行岗位职能培训，通过大数据可以优化后续培训工作。企业应通过人力资源系统快速建立员工关系，为员工提供技能培训和经验指导，制定个性化的员工培养方案，如90后青年英才培训计划。其次，分析员工工作表现，根据员工特点在线进行定期培训，让员工进行有针对性的学习。再次，企业还应构建完善的员工培训体系，做好企业人力资源需求的分析工作，制定科学的人才培养目标，加大人力资源资金投入。企业要将战略目标和长期规划落实到具体的岗位设置和人才培养上，进行员工培训需求分析，根据提升专业技能、岗位胜任力、管理能力等不同侧重点组织不同的员工培训，提升企业员工培训的质量。
随着市场经济的发展，企业之间的竞争越来越激烈，有针对性地应用大数据有助于企业在人力资源管理工作上的转型升级，帮助企业进行高效率的人力资源配置，建立员工和岗位的匹配度测试模型，挑选出最适合空缺岗位的员工，提升企业的经营运作效率。
作者单位 上海东穂现代农业发展有限公司
猜你喜欢 人力资源管理岗位 国企改革中政工工作与人力资源管理的融合推进现代企业(2022年5期)2022-05-31电信管线资源管理系统在规划设计中的应用卫星电视与宽带多媒体(2022年4期)2022-05-06有趣的动物意林(2019年4期)2019-02-28人力旅行户外探险(2018年2期)2018-03-02强化国土资源管理，调控土地交易行为商情(2012年48期)2017-11-08企业战略人力资源管理策略环球市场信息导报(2016年27期)2017-08-14走进“90后”岗位能手中华儿女(2016年14期)2016-12-20我为什么不能享受事业单位八级岗位退休待遇人事天地(2016年4期)2016-04-27