社团联合会
2011-2012年度第二学期
总结大会策划书
一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”
二、活动背景：2011-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了
一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。
三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公
正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。
壹
四、活动时间：2012年06月20日（初定）
五、活动地点：待定。
六、主办单位：社团联合会
七、参会人员：老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团
理事
八、活动内容：
（一） 前期准备
1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。
2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。
3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。
4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰
（二） 活动期间
1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。
2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。
3.活动成果PPT展示。
4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。
5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。
6.社团联总结，老师点评
（三） 活动后期
1.社团联理事要注意负责清理活动现场。
2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。
注意事项：
（一） 各社团总结
1.各社团简介。
2.本学期工作汇报。
3.对下学期的展望。
4.每个社团5分钟发言时间。
叁
（二） 会场纪律
1.与会社员请于提前十五分到场。
2.会场保持安静，手机调成震动或静音。
3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
（三） 其他
1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。
2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4.会议布置简单但不乏温馨。
5.需要宣传现场拍照协助。
活动总结：
活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。
肆
附录：
工作人员安排事宜
（一） 活动前期
1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。
2.秘书部负责教室的申请和通知。
（二） 活动当天
签到：秘书部
会场布置：社团联会员管理部和活动管理部
黑板背景：宣传部
现场拍摄：社团联理事
会后清场：社团联理事
策划人：何婷婷赖铭凤二〇一二年五月二十日伍
关注社会 关注就业 关注未来 2010年度
大学生就业协会（SCA） 年度总结大会
策
划
书
主办单位：浙江工业大学校大学生就业协会 协办单位：浙江工业大学校就业协会屏峰校区分会
服务他人
成就自我
关注社会 关注就业 关注未来
晚会内容
晚会时间
2010年6月6日下午至晚上
晚会地点
家和四楼
与会人员：
协会指导老师以及协会全体成员
晚会流程
1.开场舞：黄成峰和他的舞伴们表演 2.主持人开场
本场共设2队支持人（共四人）,分别由XXX担任节目主持和XXX担任游戏主持.（注：主持人还未选出） 3.嘉宾致辞
包括:A.指导老师致词B.两校区执行会长致词 C.屏峰和朝晖两校区会长致词 4.梦想回望 (即：部门风采展)&活力挥洒 (即：部门才艺展)
“梦想回望”——两校区各部门充分展示部门风采。展演内容力求丰富翔实，准确生动地反映活动亮点；
展演形式不拘一格，鼓励创新，可采用各种形式的解说并配以成果集、摄影集、DV作品等。顺序以抽签为准,时间尽量控制在5分钟之内.“活力挥洒”——以展示协会各成员集体才艺为目的，形式不限（歌舞、小品相声、舞台剧、书法、绘画、戏剧等），时间控制在8分钟以内，表演参与人数要占部门人数二分之一以上(最好作到一个都不能少)；
主题和内容要有较强的吸引力，积极向上，能够很好的表
服务他人
成就自我
关注社会 关注就业 关注未来 达部门风采，体现部门的精神。
（游戏环节：
各个部门按要求派代表参加各个游戏，最好每个成员都能参与
为保证朝晖成员能按时乘校车返回，主持人可根据活动进展情况和现场氛围适当将游戏环节进行删减或压缩批次或递延）
5.第一轮游戏环节(在3个部门风采展示和才艺展之后进行) A .游戏名称:人名竞猜
B .游戏目的: 考验个人表现力，团队凝聚力、协作力
C .游戏过程: 首先要编好号码在游戏开始前由工作人员发给在场的每一位同学。游戏开始，主持人随便叫号，叫到号的那位同学选择类型，如文学、艺术等等，然后选题，给出一系列条件，让该同学猜出符合这个条件的名人的名字，主持人提醒旁边同学可以帮忙。如果猜对了可以有小奖品发~猜错了就按照气球里面的惩罚措施惩罚该同学~~ d.游戏时间:暂设15分钟,最多不超过30分钟.6:第二轮游戏(在6个部门风采展示和才艺展示之后进行) A .游戏名称: 传情达意 B .游戏目的: 考验个人模仿力
C .游戏过程：主持人先找六名人员上台，可以自愿，也可以主持人随便抽，然后一字排开，除第一个人外，其他都朝后转，主持人将事先找好的词组给第一个人看，并且告知第一个人，只能用动作，不能说话„然后叫第二个人转过身,第一个人将刚才看到的词汇用动作的形式表演出来给第二个人看，第二个人看懂了，用OK的手势告知第一个人，如此继续往下传，直到最后一个人将答案说出。猜对的话，可以适当发些小奖品，猜错则接受小惩罚。
注意事项：游戏过程中，表演人员不能将看到的词汇说出，主持人注意在给第一个人看词汇时，将题板也给台下观众看，以免观众也一头雾水，但是主持人最好也能提醒下现场的观众不要将答案说出，另外就是出的题目不能太难，最好有点笑点的成语或幽默的短语（题到时我会找好）
D.游戏人数：3组的人员，如果气氛能活跃，可以多加一两组，每组暂时可定为6名，最好男女均衡点。
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成就自我
关注社会 关注就业 关注未来 E.游戏道具：题板一块，小奖品若干（可以和其他游戏的奖品相同），如果有惩罚，就需要惩罚道具，准备 8个左右的题。
7:第三轮游戏(三四场表演之后进行) 游戏名称：邀您共舞
游戏涉及舞种：慢三，慢四，恰恰 游戏时间：15分钟
游戏过程：先慢三，再慢四，再恰恰
先由会的同学现场教大家基本步伐（约5min），接着大家男女生自由组合跟着领舞人跳慢三，慢四，恰恰场内设置几对领舞的同学。然后大家可邀请心仪的对象共舞。
8:第四轮游戏(9组部门展示完之后进行)
游戏名称：歌词一条龙 游戏规则：
1.每组5个人，每个部门派出一组，（活动执行部由于人多，要求出两组）共10组 2.每场比赛派出2组上场，分5场比赛 3.先由主持人出题，唱出一句歌词，然后由参赛选手接龙。接的歌词的第一个字必须是前一句歌词的最后一个字（可以是谐音），至少两句歌词。
4.每组选手编号，每组按号码次序上场接龙，五分钟内接唱结束。例如：先由企划部1号接主持人的歌词，再由外联部1号接企划部1号选手的歌词，接着由活动部的1号接企划部的1号选手，再轮回，2号再接歌词。10秒钟内未能接上的选手在该场游戏结束后需接受惩罚，接上次数最少的组队集体接受惩罚（惩罚如下）。
惩罚措施：
（1） 未能接上的选手需挑选一位幸运观众作为他（她）的倾唱对象，为他（她）献上情歌一曲。（当然必须男选手找女观众，女选手找男观众）
（2） 输的队伍集体学习几个我们预先准备的搞笑舞蹈动作，当场表演。
9:主持人闭幕
10:家和食堂三楼聚餐
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2013-2014学年院自律委员会总结大会策划书
一﹑活动目的
活动目的：
总结本学期的工作，展示本学期自律会各部门所取得的成绩，表彰优秀；
规划2014—2015学年自律会的发展计划；
促进自律会各部门全体成员之间的相互交流、沟通与团结；
进一步的促进院自律会的发展、进步。
二﹑会议概况
（一）会议名称：2014年院自律委员会总结大会
（二）会议时间；
2014年6月11日
（三）会议地点：待定
（四）会议人员（老师，主席团及各部门成员）
三、会议具体内容
（一）前期准备
1.①各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT，主持人、熟悉主持稿。
②各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知，撰写邀请函，及时送至相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。
③准备好嘉宾所需茶水。
2.团队分组
（1）节目组：每个节目都安排一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有：
A．督促每个节目的准备进度，各部门节目不得超过5分钟
B．会议前一天进行彩排工作（不知道要不要）
C．道具的相关准备（包括背景音乐）
（2）会场布置组：每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会开始前一个小时完成：
A．座位安排
B.会场的布置
C.音响的调试，话筒等道具的确定，与工作人员协调
（3）现场工作组：
A.会场的服务工作
B.现场照相
C.背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份
D.物品的看管和演出人员财产的保管（由各部门负责干事负责）
3.节目准备
（1）各个部门督促各自部门的准备进度，了解清楚每个节目需要注意的事项。
（2）会议前一日所需舞台扩音设备，话筒需要确定联系好，舞台设计与会场布置。
（3）现场音响器械布置，由宣传部负责干事及现场工作人员负责（具体人员内部协商，要求熟悉音响控制），并要求在大会开始前将器械布置并调试好，整个大会期间还应负责音响的调控，活动结束后，将器械收好交还。
（4）写好主持稿以及主席团代表发言稿。
（5）主持人安排。
4.晚会的座位安排
（二）会议流程
（1）现场布置：
1．负责布置会场人员在规定的时间到现场。
2．表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。
3．装饰物品到位、布置会场。
（1）由宣传部于开场的半小时前对晚会节目做最后的准备。
（2）会议整体流程：
1．18：30各部门干事及干部入场完毕，会场一切准备工作就绪，19:00老师及嘉宾入场。
2.开场：主持人发言，宣布会议正式开始
3.简老师讲话
4.主席团进行学年工作总结
5.主席团代表发言
6.各部门依次进行工作汇报（部长发言以及准备能展示部门特色的视频或者PPT）
7.“部门之星”发言，各部门干事发言
8.主持人宣布会议结束
四、应急预案
（一）话筒应急方案：如遇话筒问题。立即更换话筒，会前准
备小蜜蜂以备不时之需，并由专人负责
与音响管理人员交流解决。
（二）PPT和视频应急方案：各部门PPT及视频在会议之前在
宣传部负责人处备份。若现场PPT
或者视频出现问题，立刻使用备
用PPT及视频。
（三）节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的一节目在
后台准备，如前一个节目无法按时演出，
下一个节目立马跟进。
（四）疏散紧急方案：
大会开始前必须有相关负责人在相应
位置站点，如遇突发事件可以及时安排，
疏散人员，保持通道畅通无阻，以最短
的时间离场。
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