.中新联公司全员营销方案
“不择小流方成大海，不拒杯土方成高山”，全员分享，全员共赢。
主题：
全员动员，你我共赢。
致中新联众：
为公司成就业绩，为自我成就赢利
你对公司的产品熟悉吗？你有好的社会经历吗？那么你就可以参与进来！
你有好的资源吗？你如果了解或熟悉对光盘需要的所有企事业，团体、单位，你就更不应该放掉机会。
前提：不影响本职工作。
只要你觉得你有关系的资源，或是觉得自己有把握的都可以提出联系客户。你可以自已成单，也在在公司帮助下成单。
奖励措施：
1.提供可控的准确资料，能过你的客户联系，能促成交易的信息资源，按所提供的信息成交后总量的0.6%提成。也就是说你提供一个五万的定单，并在公司销售人员或其他业务人员成单后，即可得300元提成奖金。并按月累记，超过10万时，提成起点按0.8%点。;.
.按上例，就是800元的提成奖金。月累记总量超过20万，起点为1.2％起。50万以上1.5%为基点，按上例为7500元提成佣金。
2.提供可控的准确资料，并由自已成交定单，可获全额的提成奖励，累积奖金同上种模式递增。超过10万0.8%为起，超过20万按1.2%起，超过50万按1.5%为基点获得所得佣金。
在正常提成情况下每季度进行额外奖励，奖励数目结合当季度利润情况而确定，不低于千元的现金奖励或国内景点两日游。每季度都获得优秀者，可获年度国外著名景点游。公司负责全程食，行，住费用。
深圳中新联光盘有限公司
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-
泄露会使公司的利益遭受重大损害的文件。如公司及各部门生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料。
? 机密文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受严重损害的文件。如公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复等文件资料。
? 秘密文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受一定损害的文件。公司人事档案、合
同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划
方案等。
2） 制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，文件
的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。
3） 管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总
经办及各部门归口管理。秘密文件-
必须有严格的审批、印发、
借阅登记等管理制度，指定专人进行管理。
4） 发文：秘密文件一律由文件发出人或部门办公室打印，装
订，要严格按照核定的份数印制, 要及时删除或妥善保管电
脑里的秘密文件，草纸、废纸、多余的等要当即撕毁待销，
办公室工作人员应严守机密。
5） 借阅：若需查阅密级文件必须在办公室阅办, 不得带回家
中,不准携带出入公共场所。如借用密级文件资料，需经相
关负责人同意批准：
? 绝密文件：公司副总经理级人员可以查阅A密文
件，如需借用,报总经理批准；
副总经理以下人员确需
查阅A密文件，须经公司总经理签批后方可借阅。
? 机密文件：部门主管级人员可以-
查阅本部门B密
文件，如需借用，需部门经理批准；
部门主管以下人员
确需查阅、借用本部门B级文件，须经部门经理批准；
跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准。
? 秘密文件：部门主管以下人员需查阅C密文件，
须经部门主管批准。
备注：公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料；
员工离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密，否则依法追究责任。
紧急文件
根据紧急程度，文件可分：特急文件、加急文件、紧急
文件、普通文件。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。
-
? 特急文件，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的文件。办结时限为4个小时内，
不分工作日或休息日。
? 加急文件，是指涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的文件。办结时限为1天内，不分工作日或休息日。
? 紧急文件，是指涉及重要工作需要短时间内形成、运转和办理的文件。办结时限为3天，不分工作日或休息日。
四、文体类别
计划类：包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、
业务计划等。
总结类：包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实
情况总结、培训情况总结等。
通告类：包括各类通知、通报、表彰、公示等。
制度类：包括管理制度、规范、明细、标准参照、方案等。
会议纪要：适用于记录、传达会议-
情况和议定事项。
请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
批复：适用于答复下级单位请示事项。
工作函：适用于平级部门或无隶属关系的部门之间商洽或联系
工作、询问和答复问题。
五、文件写作结构与格式
页面设置
1、页面设置
上下页边距为：2.5cm；
左右页边距为：2.5cm。
2、页码设置
1) 单面打印，页码位于页面底端居于右下角。
2) 双面打印，页码位于页面底端居中间。
眉首
眉首又称文头，红色反线以上部分，由密级、紧急程度、文件类别、发文字号、签发人组成。
-
１、密级：四号黑体，右上角。
如：公司A密
２、紧急程度：四号黑体，右上角居于密级下方。 ３、版头：
“公司名+文体 ”
格式：28号华文中宋，红色，加粗，居中。
４、文号
发文部门/办公室++编码
格式：四号仿宋，位于版头的左下边。
如：总经办1号、财务23号
５、签发人
格式：“签发人”采用四号仿宋，签发人姓名采用四号楷体，位于版头的右下边，与文号保持同一行。
主体
主体部分为红反线以下部分，包括标题、主送部门、正文、附件、落款、成文时间、印章等。
主体部分段落行距统一为22磅，采用的字体分为：
１、标题：居中，二-
号华文中宋。
２、主送部门：左侧顶格，四号仿宋字体。
３、正文：首行空两格，四仿宋字体。
４、附件：四仿宋字体。
５、落款：四仿宋字体。
６、成文时间：用汉字，四号仿宋字体，如“二○一三年
八月三日”。
７、印章：文件除了会议纪要和以电子版形式发文外，均
要盖相应的印章。
版记
版记包括主题词、呈送、报送、抄送。字体采用四号黑体。
１、主题词：一般由关键词、文件类型组成。
例如：公司销售部会议纪要
主题词：销售、纪要
２、呈送对象：一般指高层管理，即总经理、副总经理等。 ３、报送对象：一般指文件涉及的公司各部门。
４、
-
抄送对象：一般指公司总经理办公室。
六、文件管理
发文管理
1、发文部门将文件送至其他部门，或通知其他部门领取
文件，都需做收文登记。
2、密级文件资料必须根据批示传阅范围由公司机要文书
专人传送；
密级文件要在当天内阅读，阅读之后交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
3、发文部门要负责催办，做到紧急文件、重要文件跟踪
催办，一般公文要定期催办。
4、各部门发文登记表可参考附件，也可自行制定。
收文管理
1、公司及各部门收到文件后，应及时做登记。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收
随送，尽快送到有关领导和部门；
-
其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过3天传阅完成；
要做到急文急办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司及各部门需当日批复紧急文件或重要文件，其他
一般文件需在3个工作日内批复。如不能及时对紧急文件或重要文件作出批复，应及时向发文部门说明原因。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的文件，应当及时退回发文部门并说明理由。
4、各部门收文登记表可参考附件，也可自行制定。
借阅管理
1、借阅非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经
理掌握。但必须办理借阅登记。
2、借阅密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经
理或以上的领导审批后，方可借阅。
3、涉及公司核心机密文件，必须-
由总经理批准，才能借
阅。
4、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、
份数，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。
5、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催
退，以防文件散失或影响他人借阅。
6、各部门文件借阅登记表可参考附件，也可自行制定。
存档管理
１、公司级发布的文件由总经理办公室存档。
２、部门级发布的文件由各部门自行存档。
３、部门联合发布的文件由总经理办公室存档。
七、常用表格参考模板
１、发文登记表
２、收文登记表
-
３、文件借阅登记表
４、文件处理呈批表
八、常用文体参考模板
１、通知
２、请示
３、会议纪要
４、工作函
５、工作报告
６、方案
九、附则
本制度属于暂行规范管理制度，在实际使用过程中将会有所修改，同时，鼓励并支持各部门提出建议或意见。
xxx公司
总经理办公室
二○一三年八月一日
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公司内部公文写作与管理文案
XXXXXXXXXX有限公司文件
总经办?2013?1号签发人：总经理名字公文写作与管理
一、目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
二、适用范围
公司各部门
三、文件种类
普通文件
普通文件一般指不涉及密级或没有紧急时间限制的文件。
密级文件
1） 分类：绝密、机密、秘密。
? 绝密文件指内容涉及公司核心秘密，一
旦泄露会使公司的利益遭受重大损害的文件。如公司及各部门生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料。
? 机密文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受严重损害的文件。如公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复等文件资料。
? 秘密文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受一定损害的文件。公司人事档案、合
同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划
方案等。
2） 制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，文件
的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。
3） 管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总
经办及各部门归口管理。秘密文件
必须有严格的审批、印发、
借阅登记等管理制度，指定专人进行管理。
4） 发文：秘密文件一律由文件发出人或部门办公室打印，装
订，要严格按照核定的份数印制, 要及时删除或妥善保管电
脑里的秘密文件，草纸、废纸、多余的等要当即撕毁待销，
办公室工作人员应严守机密。
5） 借阅：若需查阅密级文件必须在办公室阅办, 不得带回家
中,不准携带出入公共场所。如借用密级文件资料，需经相
关负责人同意批准：
? 绝密文件：公司副总经理级人员可以查阅A密文
件，如需借用,报总经理批准；
副总经理以下人员确需
查阅A密文件，须经公司总经理签批后方可借阅。
? 机密文件：部门主管级人员可以
查阅本部门B密
文件，如需借用，需部门经理批准；
部门主管以下人员
确需查阅、借用本部门B级文件，须经部门经理批准；
跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准。
? 秘密文件：部门主管以下人员需查阅C密文件，
须经部门主管批准。
备注：公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料；
员工离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密，否则依法追究责任。
紧急文件
根据紧急程度，文件可分：特急文件、加急文件、紧急
文件、普通文件。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。
? 特急文件，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的文件。办结时限为4个小时内，
不分工作日或休息日。
? 加急文件，是指涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的文件。办结时限为1天内，不分工作日或休息日。
? 紧急文件，是指涉及重要工作需要短时间内形成、运转和办理的文件。办结时限为3天，不分工作日或休息日。
四、文体类别
计划类：包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、
业务计划等。
总结类：包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实
情况总结、培训情况总结等。
通告类：包括各类通知、通报、表彰、公示等。
制度类：包括管理制度、规范、明细、标准参照、方案等。
会议纪要：适用于记录、传达会
议情况和议定事项。
请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
批复：适用于答复下级单位请示事项。
工作函：适用于平级部门或无隶属关系的部门之间商洽或联系
工作、询问和答复问题。
五、文件写作结构与格式
页面设置
1、页面设置
上下页边距为：2.5cm；
左右页边距为：2.5cm。
2、页码设置
1) 单面打印，页码位于页面底端居于右下角。
2) 双面打印，页码位于页面底端居中间。
眉首
眉首又称文头，红色反线以上部分，由密级、紧急程度、文件类别、发文字号、签发人组成。
１、密级：四号黑体，右上角。
如：公司A密
２、紧急程度：四号黑体，右上角居于密级下方。 ３、版头：
“公司名+文体 ”
格式：28号华文中宋，红色，加粗，居中。
４、文号
发文部门/办公室++编码
格式：四号仿宋，位于版头的左下边。
如：总经办1号、财务23号
５、签发人
格式：“签发人”采用四号仿宋，签发人姓名采用四号楷体，位于版头的右下边，与文号保持同一行。
主体
主体部分为红反线以下部分，包括标题、主送部门、正文、附件、落款、成文时间、印章等。
主体部分段落行距统一为22磅，采用的字体分为：
１、标题：居中，
二号华文中宋。
２、主送部门：左侧顶格，四号仿宋字体。
３、正文：首行空两格，四仿宋字体。
４、附件：四仿宋字体。
５、落款：四仿宋字体。
６、成文时间：用汉字，四号仿宋字体，如“二○一三年
八月三日”。
７、印章：文件除了会议纪要和以电子版形式发文外，均
要盖相应的印章。
版记
版记包括主题词、呈送、报送、抄送。字体采用四号黑体。
１、主题词：一般由关键词、文件类型组成。
例如：公司销售部会议纪要
主题词：销售、纪要
２、呈送对象：一般指高层管理，即总经理、副总经理等。 ３、报送对象：一般指文件涉及的公司各部门。
４、
抄送对象：一般指公司总经理办公室。
六、文件管理
发文管理
1、发文部门将文件送至其他部门，或通知其他部门领取
文件，都需做收文登记。
2、密级文件资料必须根据批示传阅范围由公司机要文书
专人传送；
密级文件要在当天内阅读，阅读之后交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
3、发文部门要负责催办，做到紧急文件、重要文件跟踪
催办，一般公文要定期催办。
4、各部门发文登记表可参考附件，也可自行制定。
收文管理
1、公司及各部门收到文件后，应及时做登记。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收
随送，尽快送到有关领导和部门；
其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过3天传阅完成；
要做到急文急办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司及各部门需当日批复紧急文件或重要文件，其他
一般文件需在3个工作日内批复。如不能及时对紧急文件或重要文件作出批复，应及时向发文部门说明原因。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的文件，应当及时退回发文部门并说明理由。
4、各部门收文登记表可参考附件，也可自行制定。
借阅管理
1、借阅非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经
理掌握。但必须办理借阅登记。
2、借阅密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经
理或以上的领导审批后，方可借阅。
3、涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借
阅。
4、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、
份数，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。
5、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催
退，以防文件散失或影响他人借阅。
6、各部门文件借阅登记表可参考附件，也可自行制定。
存档管理
１、公司级发布的文件由总经理办公室存档。
２、部门级发布的文件由各部门自行存档。
３、部门联合发布的文件由总经理办公室存档。
七、常用表格参考模板
１、发文登记表
２、收文登记表
３、文件借阅登记表
４、文件处理呈批表
八、常用文体参考模板
１、通知
２、请示
３、会议纪要
４、工作函
５、工作报告
６、方案
九、附则
本制度属于暂行规范管理制度，在实际使用过程中将会有所修改，同时，鼓励并支持各部门提出建议或意见。
xxx公司
总经理办公室
二○一三年八月一日
公司内部公文写作与管理文案
公司内部公文写作与管理文案
XXXXXXXXXX有限公司文件
总经办?2013?1号签发人：总经理名字公文写作与管理 一、目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
二、适用范围 公司各部门 三、文件种类 （一）普通文件
普通文件一般指不涉及密级或没有紧急时间限制的文件。
（二）密级文件
1）分类：绝密（A密）、机密（B密）、秘密（C密）。?绝密（A密）文件指内容涉及公司核心秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受重大损害的文件。如公司及各部门生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料。?机密（B密）文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受严重损害的文件。如公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复等文件资料。
?秘密（C密）文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受一定损害的文件。公司人事档案、合
1 / 9
公司内部公文写作与管理文案
同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划 方案等。
2）制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，文件 的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。
3）管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总 经办及各部门归口管理。秘密文件必须有严格的审批、印发、借阅登记等管理制度，指定专人进行管理。
4）发文：秘密文件一律由文件发出人或部门办公室打印，装 订，要严格按照核定的份数印制,要及时删除或妥善保管电 脑里的秘密文件，草纸、废纸、多余的等要当即撕毁待销， 办公室工作人员应严守机密。
5）借阅：若需查阅密级文件必须在办公室阅办,不得带回家 中,不准携带出入公共场所。如借用密级文件资料，需经相 关负责人同意批准：
?绝密（A密）文件：公司副总经理级人员可以查阅A密文 件，如需借用,报总经理批准；
副总经理以下人员确需 查阅A密文件，须经公司总经理签批后方可借阅。
?机密（B密）文件：部门主管级人员可以查阅本部门B密 文件，如需借用，需部门经理批准；
部门主管以下人员 确需查阅、借用本部门B级文件，须经部门经理批准；
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公司内部公文写作与管理文案
跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准。
?秘密（C密）文件：部门主管以下人员需查阅C密文件， 须经部门主管批准。
备注：公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料；
员工（包括试用期的员工）离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密，否则依法追究责任。
（三）紧急文件
根据紧急程度，文件可分：特急文件、加急文件、紧急
文件、普通文件。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。
?特急文件，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的文件。办结时限为4个小时内，
不分工作日或休息日。
?加急文件，是指涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的文件。办结时限为1天内，不分工作日或休息日。
?紧急文件，是指涉及重要工作需要短时间内形成、运转和办理的文件。办结时限为3天，不分工作日或休息日。
四、文体类别
3 / 9
公司内部公文写作与管理文案
(一)计划类：包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、
业务计划等。
(二)总结类：包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实
情况总结、培训情况总结等。
(三)通告类：包括各类通知、通报、表彰、公示等。
(四)制度类：包括管理制度、规范、明细、标准参照、方案等。 (五)会议纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。
(六)请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
(七)批复：适用于答复下级单位请示事项。
(八)工作函：适用于平级部门或无隶属关系的部门之间商洽或联系
工作、询问和答复问题。
五、文件写作结构与格式 （一）页面设置 1、页面设置
上下页边距为：2.5cm；
左右页边距为：2.5cm。
2、页码设置
1)单面打印，页码位于页面底端居于右下角。
4 / 9
公司内部公文写作与管理文案
2)双面打印，页码位于页面底端居中间。
（二）眉首
眉首又称文头，红色反线以上部分，由密级、紧急程度、文件类别、发文字号、签发人组成。
１、密级：四号黑体，右上角。 如：公司A密
２、紧急程度：四号黑体，右上角居于密级下方。３、版头：
“公司名+文体”
格式：28号华文中宋，红色，加粗，居中。
４、文号
发文部门/办公室+【年份】+编码 格式：四号仿宋，位于版头的左下边。
如：总经办【2013】1号、财务【2013】23号 ５、签发人
格式：“签发人”采用四号仿宋，签发人姓名采用四号楷体，位于版头的右下边，与文号保持同一行。
（三）主体
主体部分为红反线以下部分，包括标题、主送部门、正文、附件、落款、成文时间、印章等。
5 / 9
公司内部公文写作与管理文案
主体部分段落行距统一为22磅，采用的字体分为：１、标题：居中，二号华文中宋。
２、主送部门：左侧顶格，四号仿宋字体。 ３、正文：首行空两格，四仿宋字体。
４、附件：四仿宋字体。
５、落款：四仿宋字体。
６、成文时间：用汉字，四号仿宋字体，如“二○一三年 八月三日”。
７、印章：文件除了会议纪要和以电子版形式发文外，均 要盖相应的印章。
（四）版记
版记包括主题词、呈送、报送、抄送。字体采用四号黑体。１、主题词：一般由关键词、文件类型组成。
例如：公司销售部会议纪要 主题词：销售、纪要
２、呈送对象：一般指高层管理，即总经理、副总经理等。３、报送对象：一般指文件涉及的公司各部门。４、抄送对象：一般指公司总经理办公室。
六、文件管理 （一）发文管理
6 / 9
公司内部公文写作与管理文案
1、发文部门将文件送至其他部门，或通知其他部门领取 文件，都需做收文登记。
2、密级文件资料必须根据批示传阅范围由公司机要文书 专人传送；
密级文件要在当天内阅读，阅读之后交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
3、发文部门要负责催办，做到紧急文件、重要文件跟踪 催办，一般公文要定期催办。
4、各部门发文登记表可参考附件，也可自行制定。 （二）收文管理
1、公司及各部门收到文件后，应及时做登记。 2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收 随送，尽快送到有关领导和部门；
其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过3天传阅完成；
要做到急文急办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司及各部门需当日批复紧急文件或重要文件，其他 一般文件需在3个工作日内批复。如不能及时对紧急文件或重要文件作出批复，应及时向发文部门说明原因。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的文件，应当及时退回发文部门并说明理由。
4、各部门收文登记表可参考附件，也可自行制定。
7 / 9
公司内部公文写作与管理文案
（三）借阅管理
1、借阅非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经 理掌握。但必须办理借阅登记。
2、借阅密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经 理或以上的领导审批后，方可借阅。
3、涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借 阅。
4、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、份数，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借
5、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催 退，以防文件散失或影响他人借阅。
6、各部门文件借阅登记表可参考附件，也可自行制定。 （四）存档管理
１、公司级发布的文件由总经理办公室存档。 ２、部门级发布的文件由各部门自行存档。
３、部门联合发布的文件由总经理办公室存档。
七、常用表格参考模板（详见附件） １、发文登记表 ２、收文登记表
8 / 9
阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。公司内部公文写作与管理文案
３、文件借阅登记表 ４、文件处理呈批表
八、常用文体参考模板（详见附件） １、通知 ２、请示 ３、会议纪要 ４、工作函 ５、工作报告 ６、方案 九、附则
本制度属于暂行规范管理制度，在实际使用过程中将会有所修改，同时，鼓励并支持各部门提出建议或意见。
xxx公司 总经理办公室 二○一三年八月一日
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公司员工内部管理实施细则
公司员工内部管理实施细则
xx集团公司本着“以德修身，以才经营，以诚聚贤，以痴敬业”的宗旨，奉行“质量第一，信誉第一”的原则，向国内外客户提供最优质的服务。文秘资源网为满足本公司发展需要，特制定本实施细则。
基本守则
xx集团公司(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本细则.公司持续健康的经营发展，取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。全体员工都应身体力行本公司的基本守则。
（1） 恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。
（2） 奉行\"奉献精品、做高做强、持续创新\"宗旨。
（3） 听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报。上下级之间诚意相待，彼此尊重。
（4） 正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任，共同建立互信互助的团队合作关系。
（5） 严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密。
（6） 钻研业务知识的技能，开发自身的潜力，表现出主动参与、积极进取的精神。
（7） 爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
（8） 注意保护自身和周围人的安全与健康，维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
（9） 掌握规范正确的职业礼仪，体现文明礼貌的形象举止。
（10） 在工作时间之内，不兼任本公司以外的职务及工作。
（11） 牢记自已代表公司，在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。
实施细则
1.1 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本细则规定.1.2 凡本细则所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘
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用合同者.2.1 聘用关系
2.1.1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。
2.1.2 新员工聘用设有三个月的试用期，销售人员的试用期为六个月。如果员工的工作表现不能令上司满意，被证明不符合录用条件，公司可以在试用期内终止聘用，或将试用期延长，以作进一步观察，但延长期最多不超过十二个月。在试用期内，员工及公司任何一方都可提前十五个工作日通知对方，终止聘用关系。
2.1.3有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：
（1） 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；
（2） 被剥夺公民权利者；
（3） 通缉在案未撤销者；
（4） 受有期徒刑之宣告，尚未结案者；
（5） 经指定医院体检不合格者；
（6） 患有精神病或传染病或吸用毒品者；
（7） 未满16周岁者；
（8） 政府法规定的其他情形者。
2.1.4 有下列情形之一者，本公司可以不经预先通知而终止聘用关系，并不给予当事人补偿费。
（1） 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司误信造成损失者；
（2） 违反劳动合同或本细则规则经本公司认定情节重大者；
（3） 营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者；
（4） 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者；
（5） 故意损耗本公司物品，或故意泄露公司技术、经营机密者; （6） 无故旷工3日以上，或一年内累计旷工6日以上者；
（7） 被判有期徒刑以上的刑事责任者；
（8） 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。
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2.1.5 有下列情形之一的，本公司应提前30天书面通知当事人终止聘用关系：
（1） 员工有病或非因工负伤，医疗期满不能从事原工作，或不能从事公司另行安排的工作的；
（2） 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；
2.1.6 本公司为适应生产、经营业务的需要，可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位，员工对此不得拒绝。
2.2 劳动合同
依据劳动法，外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策，本公司与员工订立\"劳动合同书\"。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。
劳动合同期限：分为有固定期限劳动合同（期限至少为一年）和无固定期限的劳动合同两种。
劳动合同期满，合同即行终止。员工与公司双方同意续约的，双方应于合同期满前一个月续签\"劳动合同书\"。
合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在，即视为原合同续延1年。
2.3 工作时间
员工的工作时间按政府的有关规定，每周工作五天，每天八小时。
2.4 培训
进入本公司的员工，必须通过下列内容的培训：
（1） 公司的规章制度、安全生产、培训；
（2） 岗位的专业知识、技能的培训；
（3） 岗位的职责和操作规程的培训；
（4） iso9002质量体系的知识培训。
员工的培训及其成绩记录由企划部（人事）放入员工个人档案。对培训合格的员工，公司发给上岗证，员工必须持证上岗。
2.5 调职
公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能，可安排员工调动职位。员工也可以根据公司企划部公布的空缺职位申请调动。职位的调动应
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先征得本部门主管、经理的同意。一般情况下，新员工在试用期内不得申 请调职。
2.6 离职
员工申请辞职的，一般应提前30天以书面形式通知公司。离职程序：违反离职程序，或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。
2.7 员工档案
员工档案分为工作档案和人事（历史）档案。工作档案在员工进入本公司后建立，人事档案要员工被录用后一个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人事档案的，公司可终止聘用关系。
2.8 人事记录
2.8.1 员工需就下列事项或身份的改变通知企划部（人事）：
（1） 住址和电话号码；
（2） 婚姻状况；
（3） 小孩诞生及家庭人员的变化；
（4） 身份证号码。
2.8.2 公司上岗证：
（1） 签发：
员工加入公司时一律应获签发的上岗证。凭此证进入公司上班。员工离职前将上岗证交回。
（2） 遗失和补发上岗证：
员工遗失上岗证的，应及时通知企划部，由企划部补办上岗证，并收取补发证件的费用。
2.8.3 钥匙
公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管，不得复制，不得借与他人，在上班的最后一天交还给企划部。员工遗失钥匙的应立即报告。
2.8.4 公物
员工在公司工作期间应爱护一切公物，员工若离开公司，必须按登记的分物清单进行移交给各有关部门，若有遗失或损坏，应照价赔偿。
2.9 薪酬政策
公司实行考核工资制度，效益与工资挂勾，按月发放考核工资。业务
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或销售未完成月计划的____%时，员工发______元，中层干部发元，副总经理级发______元的生活费，到年终按考核实绩结算。个人收入所得税由员工承担，公司按有关规定代为扣缴。
3.0 发薪日
公司的发薪日为每月的____日发上一个月的工资。如遇休息日可提前或顺延。在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。
3.1 加班费
公司按法定假的__天假（春节__天、元旦__天、五一节__天、国庆节__天）发放加班人员的加班费。加班员工每人每天发加班费____元。除此以外的加班计入考核工资。
4.1 法定假
员工每年可享受有薪法定假__天: 元旦 __天、春节 __天、劳动节__天、国庆节 __天 4.2 公司假
每年有__天的有薪公司假。由公司根据实际可能，具体安排日期。通常情况公司假与春节等休假安排在一起，以使员工有宽裕的时间安排活动。
员工在享受公司假无故超假的，将作为旷工处理。
4.3 病假 4.3.1 员工因病假不能上班，应提前通知部门经理，以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单，并经部门经理批准，企划部（人事）认可为有效。急诊病假不受医院限制。
4.3.2 病假的工资待遇根据员工的工龄的在本公司服务的不同年限作享受工资待遇，如下计算：
（1） 工作年限不满__年，发本人基本工资的____%；
（2） 工作年限满__年，不满__年，发本人基本工资的____%；
（3） 工作年限满__年或__年以上的，发本人基本工资的____%；
计算公式：
月薪______%__病假天数__比例 4.3.3 长病假
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当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假__个月或年内累计病假____天,并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为本地区最低工资的____%.4.4 工伤假
工伤主要指员工在工作时间、地点且因公（包括在社会上见义勇为、抢险救灾等）所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期，其薪资按100%发给。
4.5 事假
4.5.1 员工在用完公司假后，因有重要私事仍需请假的，可申请无薪事假。
4.5.2 任何原因的事假最多不能连续超过____天。超过____天以上的事假将不被批准。
4.5.3 员工事假期间的工资被扣除，年终奖或考核工资也会按比例扣除。
4.5.4 员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理。
4.5.5 试用期内的员工，一般不得请事假。
4.5.6 事假的审批权限：
请假__天，由部门经理批准；
请假__-__天，由部门经理签字后报企划部（人事）批准；
请假__天以上的，逐级上报，由公司总经理批准。
4.6．绩效评估
依据公司各部门生产、经营及管理的考核制度，对工作绩效、专业技能、工作态度、计划目标的完成情况以及全年的功过记录等，以客观的态度，对所有员工予以评定。每年的绩效评估在__月份实施。同时，公司鼓励管理人员在日常工作中多与员工进行沟通，辅导员工取得优良绩效。
4．7 考绩标准
a、杰出，工作成绩优异卓越，对公司作出较大贡献。
b、优秀，全面完成工作，成绩在大多方面超出标准。
c、胜任， 工作完成合乎要求，达到标准。
d、需改善，尚有未达标准方面，但经努力可以改进。
e、不合格，工作差等，经过提醒教导也未改善。
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绩效评估，可结合年终考核、评选同步进行。
4.8 纪律规定
员工行为如不符合适当的规范，违反公司制度，一经查实
，将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。
（1） 擅自不按规定出勤上班，擅离职守、岗位；
（2） 工作懈怠，不按规定和要求完成工作任务；
（3） 无理拒绝的工作安排、指令；
（4） 收受任何种类的贿赂；
（5） 利用职权贪污，侵害公司的经济利益；
（6） 伪造和涂改公司的任何报告或记录；
（7） 未经领导允许，擅取公司的任何数据、记录或物品；
（8） 滋事干扰公司的管理和业务活动；
（9） 弄虚作假，违反公司的管理规定；
（10）散布谣言，致使同事、主管或公司蒙受不利；
（11）疏忽职守，使公司财务、设备等遭受不利；
（12）违反安全规定，或其行为危害他人安全；
（13）擅自出借公司的场地、物品、设施；
（14）在工作时间内干私活；
（15）擅自从事公司以外的\"第二职业\"；
（16）利用职务营私舞弊，损公利已；
（17）偷盗公司的财款、资源；
（18）遗失经管的财物、重要文件、数据等；
（19）侮辱、恐吓、殴打同事、主管等；
（20）在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为；
（21）其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
4.9、安全与健康
4.9.1 本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作，建立整洁有序及安全卫生的工作环境；
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4.9.2 员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生，并防止盗窃、火灾及其他灾害。
4.9.3 生产设备或生活设施发生故障时，应立即报告，不得擅自修理。
4.9.4 不得在灭火器、消防栓前堆置物品，随时保持畅通。
4.9.5 员工应遵守通规则，做到安全行车，开车者要按规定使作安全带。
4.9.6 在公司禁烟区内禁止吸烟，在车间设一固定吸烟点，供员工吸烟。
4.9.7 员工应保管好个人财物，不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。
4.9.8 任何意外事故或自然灾害的处理，统一由企划部和经管部负责对内或对外发布。
4.9.9 员工违反安全卫生规定，依照公司惩罚规定处理。
备注
（1） 本细则规则未尽事宜，均按政府有关法规和本公司的规定处理。
（2） xx、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本细则则相悖时，以前者为准。
（3） 本细则的解释、修订和发行由公司企划部负责。
附录：
使用电话须知
1、电话铃响起时，迅接电话，旁桌无人而电话铃响时，也必须尽快代接电话，妥善处理。
2、通话时语言保持简短扼要，通话前计划好通话内容，避免重复。 3、工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事，尽可能放在午餐时间。
希望本文公司员工内部管理实施细则能帮到你。
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