书 会议接待合同协议书
文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
2 会 议 接 待 合 同 甲方：
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一． 会议名称：
二．甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三．参加总人数：人左右
其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。
四．会议日程安排：
日?期
日程安排
酒店
会场位置
餐饮
接待要求
其它
月日
会议报到
3 月日
会议
月日
会议
月日
考察
月日
考察
月日
?离会
五．预订会议：
标房元/房·晚间；
套房元/房·晚间；
单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保
证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
4 六．餐标：
桌餐：元/桌（不含酒水）
其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。
七．会议室：容纳人，元/场
八．横幅：______条/元，共______条；
横幅内容：________________________________________________。
九．多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天；
其它设备租赁：_____________________________________________
十．资料：
十一．礼品：
十二．媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。
十三．发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按 15％收取税金）。
十四．会（展）后代表考察旅游日程安排：
5 十五．考察事宜：
（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。
十六．会议交通 根据实际需要，乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发
6 出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。
十七、返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。
1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；
2、火车票票面价格，每位收取元硬卧服务费，元硬座服务费，免费送票
至下榻酒店；
3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。
十八、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。
7 2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。
十九、其他约定：
1、___________________________________________________________；
2、___________________________________________________________。
二十、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；
如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。
二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法人代表人：
法人代表人：
8
（或委托代表人）
（或委托代表人）
电话：
电话：
传真：
传真：
会议接待协议
甲 方:
乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.
双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
日期
活动
地点
备注
月 日
全天接机
张家界荷花机场
月 日
全天会议
酒店
月 日
旅游,
月 日
送机
接送机服务
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.
发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.
接机价格:
张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;
送机价格:
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.
代订酒店及会议室服务:
甲方的会议用房为;
日期
房型及房数
备注
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.
会议室使用情况
日期
会议名称
会议室
使用时间
台型及人数
备注
4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.
代订餐饮服务
1:餐式及时间
日期
餐类
餐式
餐标/人
人数
地点
时间
备注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴请
晚餐
注:a:所有早餐安排情况如下:
b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;
2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改
会场布置:
1:内容:
机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,
内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;
房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,
2:具体费用见预算.
3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.
(具体见附件3:《广告布置》)
会后考察
考察线路及价格
a:
b:
(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.
(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)
其它服务
1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;
2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.
3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;
5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
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