MSC0707-1
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编制 朱剑敏 日期：2007年11月19日
审核 朱剑敏 日期：2007年11月19日
批准 吕越斌 日期：2007年11月19日
分发号
2007-11-20发布 2007-11-20实施
杭州热威机电有限公司
管理体系控制文件
文件编号
MSC0707-1
标 题 标识用印章管理办法
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1.目的 规范标识用印章的使用和管理，确保标识的有效性和正确性。
2.适用范围
所有公用印章、产品印章及其他作用的标识印章。
3.程序要求
3.1印章的配置
3.1.1产品打印用章：由生产部根据需要提出申请，仓库填写《采购单》，经部门经理批准后交采购室。产品打印用章入库后，由申请部门领取、使用。
3.1.2公司专用章：使用部门向资料室提出公章需求，由资料室向仓库提出刻制申请，仓库填写《采购单》，经管理部经理批准后交采购室实施采购。专用章入库后，由资料室统一负责申领、发放。
3.1.3 其它标识用章（含代码章）：由使用部门申请，仓库填写《采购单》，经使用部门经理批准后交采购室。标识用章入库后，由申请部门领取、使用。
3.2标识用章的使用管理
3.2.1代码章由使用部门主管登记后发放给各使用人员，由使用者负责保管、使用，不得转借他人使用。
3.2.2其它标识用章领取后由使用部门专人保管，领用部门主管须确保标识用章的正确使用。
3.3标识用章的报废管理
3.3.1报废的公司专用章，经使用部门负责人批准后由资料室负责统一回收、处理，并登记记录。
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文件编号
MSC0707-1
标 题 标识用印章管理办法
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3.3.2其他报废标识用章，经使用部门负责人批准后及时从使用现场撤出并销毁。
3.4各类标识用章的使用按《产品标识和可追溯性控制程序》、《文件控制程序》等相关程序执行。
3.5所有标识用章如损坏、丢失或失效，需重新申报、制作或采购的按3.1条款执行。
4. 相关/支持性文件
MSP0404《文件控制程序》
MSP0707《产品标识和可追溯性控制程序》