规章制度管理规定

重庆****有限责任公司

规章制度管理制度

第一章 总则

第一条 为使重庆****有限责任公司(以下简称“公司”)规章制度的起草、审核、发布、存档工作程序科学化、规范化,推进依法治企,参照国家和重庆****(集团)公司有关规定,并结合公司实际制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各种规章制度的制定、修改和废止。党组织的制度、工会和共青团等群众组织的制度可参照执行。

第三条 规章制度是指公司依据国家有关法律法规规定或根据公司实际,制定的有关公司投资、建设、生产、经营、管理和决策等规范性文件。

第四条 规章制度的编制工作要按照起草、审核、审批、发布及存档程序办理。

第五条 规章制度的编制工作应当遵守下列原则:
(一)坚持贯彻党与国家的路线、方针、政策与国家现行的法律、法规保持一致的原则;

(二)坚持实事求是从公司实际出发的原则;
(三)坚持公司规章制度衔接一致,互不冲突原则。

第二章 分类

第六条 公司的规章制度分为基本制度和具体规章。

第七条 基本制度是公司管理体系的基本框架和运行总纲,规定了企业的治理结构、议事规则、管理方针和目标、管理政策。基本制度的名称一般称“章程”、“规则”、“制度”、“条例”。

第八条 具体规章包括管理规范和操作规范。

(一)管理规范是规范公司具体生产经营管理体系的基本问题和主要内容的指导性文件,一般称“办法”、“规定”、“准则”。

(二)操作规范是规范公司各项具体生产经营管理事项的规范性文件,实质是针对某一特定事项具体实施程序或操作步骤的规定。操作规范的名称一般称“实施细则”、“指引”、“导则”、“规程”。

第九条 在一定期限内予以暂时执行的规章制度,应当在规章制度标题中加注“暂行”字样,规章制度的暂行时间不得超过2年。

第十条 根据本制度的规定制定的规章制度的名称应当符合本制度的要求,但国家相关法律、行政法规或者政府主管部门规范性文件对规章制度的名称另有规定的除外。

第三章 组织与职责

第十一条 公司制度管理实行“谁主管,谁负责”的整体原则。办公室是企业制度的归口管理部门,各部门是规章制度管理的直接责任部门。办公室对公司制度的规范性、统一性、合法性、合规性负监管责任,各部门对具体专业管理范围内制度的全面性、合法合规性、可操作性负直接责任。

第十二条 办公室在规章制度管理方面履行下列职责:
(一)拟订规章制度管理年度工作计划;

(二)负责规章制度的规范性审核;

(三)负责规章制度管理信息化的规划与建设;
(四)负责规章制度执行情况的监督检查;

(五)根据检查结果,提出规章制度修订等建议;

(六)组织对规章制度进行整理汇编;

(七)负责其他规章制度管理相关工作。

第十三条 各部门在规章制度管理方面履行下列职责:
(一)负责本部门职能职责领域规章制度的建设与优化,对业务范围内制度的全面性负责;

(二)负责本部门职能职责领域相关规章制度的专业性审核;

(三)负责规章制度管理规范化、信息化工具的应用与反馈;

(四)配合各项规章制度执行情况的监督检查工作;
(五)负责本部门其他规章制度管理日常工作。

第四章 规章制度管理程序

第一节 起草

第十四条 公司各部门根据实际工作需要,或上级和国家法律法规规定,起草(修订)相关规章制度。

第十五条 各部门起草规章制度前应先征求公司领导和办公室意见。

第十六条 责任部门主要负责人必须亲自组织和指导规章制度的起草(修订)工作,并在报送公司审核前组织部门内部讨论研究。

第十七条 规章制度格式可根据内容多少分章(节)、条、款、项、目结构表达,内容单一的也可直接以条的方式表达。

第十八条 规章制度的文字表达应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。

第十九条 规章制度的草案应对起草目的、适用范围、责任部门、具体规范、解释部门和施行日期等作出明确的规定。

第二十条 新起草的规章制度必须注意与公司现行的有关规章制度相衔接。对同一事项,如果作出与其它有关规定不一致的规定,要在起草时说明理由并注明按何规定执行。

第二十一条 新的规章制度代替原有规章制度应在草案中写明自本规章制度生效后原规定废止的内容。

第二节 审核

第二十二条 规章制度草案起草完成后,由起草部门提交公司办公室、相关部门和主管领导审核。

第二十三条 审核包括会议审核和书面审核两种方式。

(一)凡涉及多部门职责的规章制度,应当以会议审核的方式进行。其他制度以书面审核为主。

(二)会议审核由制度起草部门承办,主管领导主持,办公室、相关部门负责人及相关人员参加。

(三)采取书面审核方式进行的,相关部门应在收到《草案》5个工作日内出具反馈意见。

第二十四条 按照****公司《法律事务管理制度》需要进行法律审核的,由公司法律事务管理部门提交公司法律顾问审核,并出具法律审核意见。

第二十五条 责任部门根据审核意见对规章制度进行修改完善,并报分管领导复核。

第三节 审批

第二十六条 规章制度草案修改完善后形成送审稿,按照以下程序报送审议、批准:

(一)根据法律法规规定需要通过职工代表大会讨论的规章制度,应先行提交职工代表大会(或职代组长联席会)讨论、审议。

(二)“基本制度”由经营班子与党总支会审议后,报董事会审批。其中公司章程、三重一大民主决策管理办法等****集团有明确要求的规章制度,还需提请****集团公司批准或备案。

(三)管理规范由经营班子会与党总支会审议批准。 (四)操作规范由总经理审批。

第五节 发布和存档

第二十七条 规章制度审批通过后,由起草部门按公司发文流程进行发布。

第二十八条 办公室及时将相关规章制度统一装订、汇编成册并存档。

第五章 解释、修订与废止

第二十九条 规章制度的解释权属于规章制度的责任部门。

第三十条 规章制度有下列情形之一的,责任部门应当及时提请修改或废止,办公室也可以向责任部门提出进行修改或废止的建议:

(一)所依据的法律、法规、规章或政策规定已经修改、停止执行或者废止的;

(二)实际情况已经发生变化,需要修改、停止执行或者废止的;

(三)所规定的内容已经被新的规定取代或者需要与有关规定合并的;

(四)其他需要修改和废止的情形。

修改和废止规章制度的程序,参照本制度第四条制定制度的程序执行。

第三十一条 规章制度部分条款有文字修改和废止的,应立即公布新的规章制度,新的规章制度中应明确原规章制度的废止日期。

对于“暂行”满2年的规章制度,责任部门应及时修订公布施行正式文本,或予以废止;
确需继续按“暂行”的,由责任部门说明情况后,按本制度第四条执行。

第六章 执行与监督

第三十二条 规章制度发布后,责任部门根据实际需要,组织规章制度的培训宣贯工作。

第三十三条 办公室定期组织对公司规章制度执行情况进行监督检查。

第七章 附则

第三十四条 本制度由公司办公室负责解释。

第三十五条 本制度自发布之日起执行。

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规章制度管理规定

第一节一般规定

第一条本章内容依据****公司《规章制度管理规定》

并结合****公司实际制定。

第二条本章内容适用于****公司所属各单位。

第三条术语解释

( 一)标准:是指以特定形式发布、在较长时间内共同

遵守和重复适用的统一规范,主要侧重于岗位的规范。标准

包括管理标准和业务标准两部分,管理标准主要指岗位职

责、部门职责等,业务标准主要指工艺标准、操作规程等。(二)流程:是指一系列相关管理与业务活动的组合,

即程序性规章制度。

( 三)制度:是指按照规定程序制定的行为规范,即规

范公司经营管理行为、具有普遍约束力的规则、准则。

(

四)规章制度体系:是指由标准、流程和制度三个层

QHSE体系的相关文件。次构成的公司管理体系,涵盖了

(

五)重要规章制度:是指涉及公司“三重一大”决策事

项的规章制度。

第四条本章内容由经营计划部负责解释。

第二节职责分工

第五条各部门负责职权范围内各项制度、流程、标准 ====

章的编号

篇的编号 第九条规章制度按“一般规定”、“具体规定”和“其他规定”三部分编撰。

)(

一一般规定

1、本章规定制定的依据;

、本章规定适用范围;
2

、本章规定解释和修改部门;
3

、本章规定所涉及的关键术语解释;

45、必要的原则和概括性描述。

)二(

具体规定

1、具体管理活动管理部门履行职责的方式方法(即分

工);

2、管理相对人的权利、义务;

、管理的具体要求;
3

4、管理流程;

、违规责任及处罚规定(奖惩等)。5

)三(

其他规定

其他需要表述的内容,且在“一般规定”、“具体规定”不宜表述时,可放在该部分。

第十条规章制度编撰应符合以下要求 )( 一准确性

、用语必须明确、准确,同一概念要用同一用语,要 1 用准确的语言,告诉人们在什么情况下,可以做什么、应当====

====

订、补充和废止时,填写“规章制度制定、修订、补充和废止

并报经营计划部备案,内容包括附件:06.01.01)申请表”(:

、需要制定、修订、补充和废止的规章制度的名称、1

位置及计划完成时间;

、通过规章制度制定、修订、补充和废止需要解决的2

主要问题和初步方案;

、拟制定规章制度内容与相关上级规定和公司规定的关

3 系说明。

经营计划部根据部门申请情况,进行必要性审查)( 二

后,依据已有的制度体系和内容作出相关界定,并书面返回

审查意见。

部门按照职责分工起草规章制度的制定、修订、( 三)

补充和废止内容,相关专业部门人员参加。内容要求写明第

)X节增加、删除、修订第条的相关内容。四(XX篇的第X章的第规章制度格式应当按照公司提供的统一模版起

草。

若规章制度制定、修订、补充和废止涉及到相应( 五)

流程,应当将流程图、流程说明书作为制度的组成部分一起

制定、修订、补充和废止并提交。

规章制度的制定、修订、补充和废止涉及职工利六()

益时,起草部门可以组织听证会。规章制度制定、修订、补

充和废止涉及其他部门职权或商业秘密的,应当充分征求有

关部门或单位意见。

审核第十三条

====

(四)会签

对经初审、系统会审、合规性审核后的规章制度修改稿由经营计划部提交与该制度有关部门进行会签(使用文件会签表)。

(

五)主管领导审核规章制度会签

后提交公司相关主管领导审核。六)公司总经理办公会审定制度起

(

对重要规章制度要提请公司总经理办公会审定。

草部门根据初审、系统会

审、合规性审核以及会签提出的意见和建议进行修改后,提交规章制度文本和说明材料,提请会审定。

总经理办公

第十四条 批准和颁布OA系按程序审核审定后的规章制度,由经营计划部在

统中提交公司总经理批准后,按公司文件颁布。

第十五条公司下属各单位可根据本单位实际,在公司相关制度框架范围内,制定本单位实施细则,经主管部门同意报经营计划部备案后执行。

第五节执行、监督与解释

第十六条 规章制度一经颁布,必须严格执行。各部门

对规章制度要进行宣贯、培训,并定期组织检查,做到:“有

制定、有执行、有评价、有完善”。

第十七条 经营计划部将规章制度的起草制定、执行等

环节的相关考核内容纳入公司绩效考核中。

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**** 公司规章制度制定、修订、补充和废止申请表

年月日

修订□工作制定□单位(公

废止□章)内容补充□

计划起草制度名

完成人称

时间

制定、修订、补充和废止的依据:

规章制度内容与相关上级规定和公司规定的关系说明:

申请单位:

单位负责人:
年 月 日

主管部门审批意见:

是否会审:是□否□

负责人(签章):日 年月

附件:06.01.02

仓库管理规定规章制度

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证商品和物资的完好无损,根据公司制度和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好商品和物资出库和入库工作。

(2)做好商品和物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保商品和物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库商品和物资的入库

第三条对于采购购入商品和物资,保管人员要认真验收商品和物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。在验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章仓库商品和物资的出库

第四条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库商品和物资的保管

第五条仓库保管员要及时登记各类商品和物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第六条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料商品和物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第七条保管人员对库存商品和物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第八条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对商品和物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第九条根据各种商品和物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库商品和物资定置摆放,合理有序,保证商品和物资的进出和盘存方便。

第十条对于易燃、易爆、剧毒等商品和物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十一条建立健全出入库人员登记制度。

第十二条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库商品和物资财产的安全。

第十三条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产商品和物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十四条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章附则

第十五条本制度自2011年 3月 1 日起执行。

酒店规章制度管理规定

1、人力资源部制定的规章制度,主要包括《员工手册》、考勤管理制度、劳动合同管理制度、劳动争议管理制度、劳动力调配管理制度、劳动定员管理制度、工资管理制度等。

2、制定规章制度应坚持实事求是的原则,以保护员工的积极性为出发点,使规章制度有相对的稳定性和广泛的适用性,并根据劳动制度的不断改革深化,及时进行补充、修改和完善。

3、制定规章制度应根据国家、地方和上级主管部门的有关政策规定,结合酒店的实际情况,广泛征求员工的正确意见,经总经理办公会审议批准后执行。在公布和执行过程中,对一些重要的规章制度要组织员工培训学习,做到人人皆知。

一、管理职能

1、行政部是公司规章制度的综合管理部门,其职责是:

(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编计

划,并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:

(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求

1、规程制度的制定或修编

(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。

(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。

(5)现场规程制度应在每年10~11月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:

a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;

b、制造厂家的设备资料;

c、本公司及兄弟单位的先进经验;

d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;

e、推广应用的新技术;

f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;

g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。

2、管理制度的编制或修编

(1)管理制度(包括规定、办法等)在编制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料,结合本公司实际进行分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。

(2)公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负责修编具体工作。

(3)为适应生产、管理、服务的需要,需要补充和完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便再版时修编。

(4)管理制度每年10月份进行一次审查,每2-3年进行一次复审,分别予以确认、修订或废止。对不适应的制度内容应及时修改和补充,原已有的制度,在执行中若发现不够完善或部分条文需作修改时,按修改部分予以颁发,不得将原合理的制度废止。若需要重新修编原有制度,由归口职能部门提出,经批准后,须将原制度予以废止,不得同时存在两个及以上同类型制度,以免造成执行困难。

三、规章制度的审批与颁布

1、生产规程制度的审批与颁布

(1)各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加,采用集体讨论修改,最后个别审阅的办法进行审核。

(2)将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。

(3)由分管的副总工程师负责复审,由公司分管生产技术的总工程师(或副总经理)批准。

2、其他管理制度的审批与颁布管理制度经职能部门编修起草后,可采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批准的办法颁布执行。一般专业性的管理制度,可由有关部门或人员进行审核审定,由分管该项工作的领导批准颁布执行。涉及面较广,政策性较强的管理制度,可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核,由公司分管领导审定,最后由总经理批准后颁布执行。

四、规章制度的印刷及发放

1、规程及管理制度必须经审批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式应符合标准要求。

2、所有规程制度的发放应编号有序,由档案室负责管理,承办部门具体发放。

3、人员调离本公司时,应及时收回所有的规程、制度,外单位索取规程、制度时,由行政部档案室按有关规定办理。

五、规章制度的贯彻执行

1、本公司执行的规章制度可分为四个级别,即国家颁布,部、省公司颁布,各级地方政府机关颁布,本公司自行颁布。凡是根据上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度,执行中允许代替上级颁发的规

章制度,但在执行中遇到问题与上级规定有冲突时,以上级规定为准。

2、规章制度一经颁布,即为本公司的技术法规和管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。

3、每个生产工作人员、业务管理人员、工程技术

人员都应认真学习各种规章制度,定期参加各类人员的学习和考试,并达到合格。

六、检查与考核

1、对违反现场规程、制度的人和现象,每个工作人员都要提出意见,使其纠正。对坚持违章作业的人员,应停止其工作,并在经济责任制考核中予以经济处罚。

2、对违反规章制度而影响办事效率和效益的,要严格考核,接受教训,制订防范措施,做到“三不放过”。

3、对自觉执行规章制度,为安全生产等各项工作做出贡献的部门和个人,要给予表扬和奖励。

4、本公司所列管理事项应分解列入有关人员的工作范围内,与经济责任制挂钩考核奖惩,实行逐级考核。本公司规章制度执行情况,由行政部按规定进行检查考核。

七、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。

天津滨涪投资发展有限公司第一章

总则

采购部规章制度管理规定

第一条

采购部门,是关系到企业成本核算的最初也是最重要的一环,采购部门的效率,工作质量,直接影响到公司的利润。

第二条

适用范围 本规定适用于所辖各部门。

第二章 管理制度

1、采购专员不准弄虚作假,伪填或涂改发票。 2、采购专员应该时刻维护公司形象,保守商业秘密。

3、采购专员应该爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

4、采购专员应该恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

5、采购专员应该主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

6、不按规定进行询价的,公司按照相关规定对其予以处罚。

7、紧急采购且需公司总经理批准的,可先进行采购,后补办相关手续。

8、采购专员应按采购单保质、保量地进行采购,并协助收货员按照公司有关规定进行验收。

9、凭相关领导审批的采购单,采购专员按公司规定批准权限和相关程序实施采购。 10、所有的采购专员必须对公司的各种经营管理信息保密,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得将文件和资料带出公司。

11、上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应持虚心接受的态度。

12、凡单批采购金额在 3 万元以上的采购,采购专员应至少向 3 家供应商询价,争取最低的采购成本,并将相关询价资料报采购主管审核。

13、各组采购主管应对采购信息进行核实,确认采购专员报价属实及最低时,核准采购申请单。

14、若采购主管发现自己的询价比采购专员的报价低于 10 %时,应展开相应的调查,并将调查结果报相关领导处理。

第三条 食品采购部管理制度

1、食品采购人员必须熟悉本公司所用的各种食品与原料的品种及相关的卫生标准、卫生管理办法和其他法律法规要求,掌握必要的食品感官检查方法。

2、食品采购人员采购食品时应遵循“用多少,定多少”的原则,采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常,采购肉类、水产品时要注意其新鲜度。

3、食品采购人员采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品时,应向供应方索取本批次的检验合格证或检验单。

4、所采购的用于清洗食品和食品用具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相关的国家卫生标准。

5、所采购的食品容器、包装材料和食品用具、设备必须符合国家卫生标准和卫生管理办法的规定,有检验合格证。

6、食品采购人员禁止采购的食品品种主要包括下列12类。 (1)无证食品商贩或来路不明的食品。

(2)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物及其他不符合卫生标准要求的食品。

(3)含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。

(4)含有致病性寄生虫、微生物的,或者微生物毒素含量超过国家限定标准的食品。

(5)未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品。

(6)因容器包装污秽不洁、有严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品。

(7)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的食品。

(8)用非食品原料加工的、加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的。

(9)超过保质期限的食品。

(10)为防病等特殊需要,国务院卫生行政部门或省、自治区、直辖市人民政府专门规定禁止出售的食品。

(11)含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂或者农药残留超过国家规定容许量的食品。

(12)其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。

7、食品采购人员在采购过程中需向供应商索取发票等购货凭证,并做好采购记录。 8、食品采购人员在向食品生产单位、批发市场等批量采购食品时,还应向其索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明等,特别是熟肉制品、豆制品、凉拌菜等直接入口食品。

9、蔬菜等散装农副食品及鱼类等鲜活产品应保证从正规渠道进货,最好是定点采购,确保无农药及其他有毒有害化学品的污染,检查或索取检验合格证明。

10、采购定型包装食品和食品添加剂,食品商标(说明书)上应有品名、厂名、厂址、生产日期、批号、规格、配方(主要成分)、保存期(保质期)、食用或者使用方法等中文标识内容。

11、所采购的进口食品、食品添加剂、食品容器、包装材料和食品用具及设备,必须符合相应的国家卫生标准和卫生管理办法的规定,有口岸进口食品卫生监督检验机构出具的检验合格证明,外文包装配有中文标识。

12、运输食品的工具(如车辆和容器)应专用并保持清洁,严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备,运输过程中应能够防雨、防尘、防蝇、防晒及防其他污染。

13、食品采购人员应对公司所采购的食品在入库前进行验收,出入库时做好登记,建立出入库台账。

14、运输食品的工具(如车辆和容器)应专用并保持清洁,严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备,运输过程中应能够防雨、防尘、防蝇、防晒及防其他污染。

第四条

日用品采购管理制度

1、用品仓仓管员根据用品库存的最高库存量、最低库存量及使用部门的使用情况,结合供应商的送货时间,当库存量低于安全库存量时应填写请购单,及时向采购部提出请购。

2、经过询价、议价或根据与供应商签订的用品采购合同条款,用品采购专员在请购单上填写价格,交采购部经理签字确认后,根据采购金额大小交公司有关领导(财务总监、总经理)审批。

3、计划外用品的请购管理。

①使用部门根据营业上的需要,直接填写请购单(一式四联)申购,并注明用品的名称、规格、型号、数量(必要时提供样板)交本部门经理签字确认。

②请购单首先转交用品仓核查用品的库存情况。如果仍有库存,直接按用品发放程序办理出库手续;
如果没有库存,仓库主管在请购单上签字后将请购单交采购部办理。

③用品采购专员在请购单上填写价格后,将请购单交采购部经理审核,呈交财务总监审核,超出财务总监权限的应上交总经理审批(使用外币结算的,需报总经理批准)。

④请购单批准后,由用品采购专员实施采购。

⑤各部门急需使用且订货金额不大的用品采购管理。

②采购部经过招标与中标单位签订购销合同。购销合同上应注明购货名称、数量、购货金额、规格、交货时间及地点、制作要求及质量、保修期、违约责任等有关事项,交使用部门和公司法律顾问审核修改后,方可与中标单位签订合同,合同正本交财务部存查,以便办理付款手续。

4、对于各部门急需的用品且来不及填写请购单时,可先行采购,但事后应请申购部门及时补齐所有手续,否由申购部门承担相关的责任。

5、固定资产、大型设备、金额及使用外币结算的用品的采购管理。

①使用部门先草拟采购申请报告,上报总经理批准后,方可交采购部实施招标采购。

第五条:

公司各部门及外包部门物料采购由公司采购部门流程统一管理,对来料有监督权,

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