版本:2013。
本章介绍word的开始菜单中的第三个板块,段落。
1、前三个是一组,分别是项目符号,编号,多级列表。项目符号没有序号,但是也有级别。下降级别可以选择更改列表级别,也可以直接按Tab键,如下图。提升级别则是Shift+Tab。
在文档的编辑中通常会用到多级编号,此时需要编号和多级列表配合。在2013版中,如果不是使用的自动编号,后续添加编号时,word会智能判断将手动编号转为自动编号,不需要逐个删除。
关于多级编号的方式,不要逐个应用格式,正确的方法是:从高到低选中要改变的标题,先选择一级标题,此时右侧的样式面板中对应的标题1是选中状态。在方框内右键,选择“选择所有*个实例”,或者在右侧的选择按钮中选择“选择格式相似的文本”,如下图。
然后,点击“多级列表”格式,选择第三个;依次处理二级标题和三级标题。
结果如下:呃,有点小瑕疵。怎么办?方法是:重复刚才的方式选中要修改的二级标题,点两下编号按钮。完成
不同的版本使用起来稍有不同,反复操作几次即可。对于改动不了的标题,使用格式刷单独刷出来即可。
郑重提示:千万不要手动编号,手动编号的结果会让后续的修改工作量越变越大,也不适合生成目录。如果不会,就先不要编号。
2、第二组按钮是减少缩进量和增加缩进量。通过视图菜单,把标尺勾选显示出来,如下图。缩进是同时调整的左缩进和首行缩进。
在这里,光标定位到第一行开始的位置,按Tab键,也是增加整体的缩进量。按Shift+Tab,则减少所在行的缩进量。一定要定位到行首,定位在中间只相当于Tab键。
3、第三组表面上是字符宽度,实际上包含中纵横混排、合并字符、双行合一三种特殊排版,以及字符宽度和字符缩放。
4、第四组按钮是排序。排序?看看。这个莫非是从excel中复制过来的,功能一模一样,可以针对行文本或表格排序,如果不想把表格复制到excel的话,还好很有用哦。
5、段落标记。让段落标记显示或者不显示,大概是娘家人吧,也在这里露个脸。
今天的内容就到这里,大家练习一下。