发布会活动策划方案

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新闻发布会活动策划方案

新闻发布会活动策划方案

为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高岳西翠兰知名度,县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案。

一、会议主题

“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会

二、主办单位

中共岳西县委,岳西县人民政府

三、时间地点

时间:20xx年xx月xx日上午9:30至11:00

地点:合肥市天鹅湖大酒店长江厅

四、会议议程

主持人:县委副书记、县长周东明

1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司

致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信

2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片

3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况

4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”赠送相关情况

5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)

6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话

7、省委办公厅领导讲话

8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话

9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演

五、接受采访

中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。

六、邀请来宾

1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业

省、市宣传部领导(县委宣传部负责)

省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)

省农委、特产处及产业化指导处领导,吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),安徽农业大学领导及茶叶专家,安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)

省林业厅领导(县林业局负责)

省、市外事办领导(县外事办负责)

省茶叶行业协会领导,合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)

2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)

中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等

省级媒体包括安徽日报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安晚报、安徽商报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽农业信息网等

港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等

合肥市媒体包括合肥日报、合肥晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等

安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台

县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台

七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业

汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)

周东明(县委副书记、县长)

储诚根(县政协主席)

程首初(县人大常委会副主任)

杨林建(县委副书记)

李昌群(县委常委、常务副县长)

江春生(县委常委、县委办主任)、

郭中(县委常委、宣传部部长)

王彰平(县政府副县长)

张士卿(县政府副县长)

方志国(县政府办主任)

王国英(县委宣传部常务副部长)

王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)

储昭柱(县农委主任)

桂爱生(县财政局局长)

程相初(县林业局局长)

王华(县旅游局局长)

胡文萍(县外事办主任)

安徽翠兰投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。

八、工作分工

1、县委宣传部:负责新闻发布会的组织协调,负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;

2、县广电新闻中心:负责“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;

3、县农委、翠兰公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。

九、时间安排

总体时间:20xx年10月23日—11月2日,共10天

10月23-24日:讨论《活动方案》,确定地点;

10月29日前:1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业,发放邀请函;通知县内参会企业;

2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等

10月31日:1、完成领导、嘉宾讲话稿;

2、部分工作人员到合肥布置会场;

3、演艺人员到会场排练。

11月2日:举行新闻发布会活动。

十、活动经费预算(略)

新书发布会策划方案

篇1:新书发布会策划方案 活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式 活动副题:与陈岳叔叔PK讲经典侦探故事 活动形式:利用陈岳叔叔讲故事栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。

活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注 活动时间:20XX年4月28日上午9点11点(2个小时) 活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113 工作人员及任务分配:
媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道 主持人:陈岳 现场布置:

1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置:(设计部完成设计)

3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套) 发布会材料准备:
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋) 注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括:

1.消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。

2.书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。 注:以上资料也可以电脑光盘的形式。

发布会组成部分:

1、新书发布(30分钟)

2、讲故事PK大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测发布会效果 新书发布:
首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集 其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集 再次,小读者代表作读后感讲话 最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者) 讲故事PK大赛: 活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者23名上台参加,同样赠送奖品及聘书。

活动前准备:

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、准备新书做为礼物或奖品 人员联络准备:

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场 活动宣传:
发布会整体投入的预算 :
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。

评测发布会效果:

1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。

2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结 备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕) 《课堂内外》负责:

1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右

2、小记者的组织到场,人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛 备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息 活动预算:

1、场地费:1200元

2、设备费(音响等):400元

3、记者车马费:200元/人

4、广告制作费:易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费:(待定)

6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物:库存

8、人员费用:不计 篇2:新书发布会策划方案 一. 前言 20XX年,是特殊的一年,河南大学迎来了100年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。

二. 活动单位 河南大学 三.活动地点 河南大学大礼堂前广场 四. 活动目的及意义 本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日,这一天是一个重要的日子,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。

五. 活动内容 1.活动主题:新书签售 2.活动时间:9月25日下午三点 3.参与活动对象:河南大学师生 4.活动形式:在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动 六. 活动流程 第一阶段:活动宣传期,时间为五天(9月20日-9月24日) 1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(9月20日9月24日) 2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(9月20日9月24日) 3.网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日9月24日) 第二阶段:活动准备期 1.设计电子海报、宣传单张 (9月11日9月20日 ) 2.制作相关PPT (9月25日之前 ) 3.购买活动小礼品 (9月25日之前 ) 4.确定发布会当天的负责人员 (9月25日之前 ) 第三阶段:活动进行期(9月25日下午3:006:00) 1.布置场地。

(12月25日 12:00-14:30 ) 2.确保签售活动有序进行。

3.活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。

七. 发布会前安排 1.申请活动场地,通知参与人员(9月22日) 2.活动宣传,会场布置,购买礼品 3.检查发布会相关PPT 4.记录活动过程(拍照、写通讯稿) 5.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项:
a) 气球绑在会场门口成拱门形 b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗) 八. 发布会主要流程(9月25号下午) 12:0014:30 会场布置 14:00 相关的工作人员到场(注:检查展示PPT) 14:30 观众进场、嘉宾进场。

15:0015:08 主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾。

15:1315:20 王立群教授发表简单讲话。

17:5018:00 主持人宣布发布会结束,嘉宾合影留念。

九.活动后期工作 校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。

十.经费预算 篇3:新书发布会策划方案 一. 前言 20XX年,是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。今年,也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时光。

二. 活动单位 中山大学南方学院大学声杂志社 三.活动地点 中山大学南方学院 四. 活动目的及意义 本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。

五. 活动内容 1.活动主题:亚运盛会四周年纪念 2.活动时间:12月27日 3.参与活动对象:中山大学南方学院学生 4.活动形式:邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色, 让更多人认识大学声。

六. 活动流程 第一阶段:活动宣传期,时间为一个星期(12月20日-12月27日) 1.在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(12月20日12月28日) 2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑问(12月26日12月27日) 3.网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。(12月20日12月27日) 第二阶段:活动准备期 1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日12月20日);
社团内部参演人群确定(12月20日)。

2.设计电子海报、宣传单张 (12月11日12月16日 电子制作部) 3.设计邀请函 (12月17日之前 电子制作部) 4.邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日12月24日 外联部) 再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午,电话联系 外联部) 5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室) 6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人) 7.制作相关PPT (12月25日前 电子制作部) 8.购买活动小礼品 (12月26日之前 宣策部) 9.确定发布会当晚的负责人员 (12月24日之前 办公室) 第三阶段:活动进行期(12月27日晚上7:0010:00) 1.布置场地。

(12月27日 2:00-5:00 宣策部) 2.确保表演有序进行。

3.活动结束,进行各项后续工作。

七. 发布会前安排 1.申请活动场地,通知参与人员办公室(12月22日) 2.活动宣传,会场布置,购买礼品宣策部 3.检查发布会相关PPT、表演音乐等电子制作部 4.礼仪外联部 5.晚会主持人待定 6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿) 7.到场嘉宾签到办公室,准备工具:2张卡纸、笔 8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项:
a) 气球绑在会场门口成拱门形 b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗) c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座 d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志 e) 中间前四排座位为嘉宾席。

八. 发布会主要流程(12月27号晚) 14:0017:30会场布置宣策部 18:00 本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT) 18:40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。

19:0019:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。

19:0819:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。

19:1319:20陈腾华书记致辞。

19:2019:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。

19:3019:35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19:3519:43院艺术团MJ舞队表演。

19:4319:58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录)。

19:5820:03 郑梅晓东老师发表亚运感言。

20:0320:08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。

20:0820:15 魔术协会魔术SHOW。

20:1520:30 游戏:戳气球(附录)。

20:3020:45 吉他协会表演。

20:4520:50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20:5021:00 主持人宣布发布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。

发布会节目流程:
1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。

2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。

3.邀请陈腾华书记上台致辞。

4.新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

5.为到场嘉宾及同学派发杂志。

6.请指导老师致辞。

7.院艺术团表演。

8.游戏环节:有奖问答。

9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10.20XX年十大歌手纪秀珠献歌。

11.魔术协会表演。

12.游戏环节:戳气球。

13.吉他协会表演。

14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录:戳气球:准备两个小盒子,里面各放着20个纸团,每个纸团上写序号,从1到20,一个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第几号,就到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩罚和奖励,如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);
如果是惩罚就必须接受惩罚,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。

九.活动后期工作 1.记者部整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行 后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

2.部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出工作展望。

十.经费预算 注:本次活动提取大学声杂志社留存金100元 十二.活动注意事项 1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电子制作部做好现场准备工作。

2.礼仪提前1小时到现场。

3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序, 4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。

5.活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。

目录

1、活动主动制定

1、主动制定策略分析

2、主动 念动定概K.A.K.O 都会shi尚都 ,一直是会K.A.K.O 生存的土壤,高动的建筑群,通明的灯 火,演动出繁动的都市动景shi , "动 "同音,一动 动,尚与尚双既能点出10 周年,又能动动品牌动格.

3、主动演动

2、活动动意动动

1、主动动动动(动动一) 主动动动动(动动二) 邀动函动动 方案2 动动动明: 方案与1 相同的女士动宴包 念,不同的是在动动的动材上,概动动省成本动取动便宜的材动 邀动函內外动

2、动景动动 嘉动动到动媒动布体会 秋冬动 动布 (全景动)装会 秋冬动 动布 (装会 K.A.K.O) 动宴域区 动宴餐前酒域会区 新品牌展示域区 动宴宴 域(舞台) 会区

3、活动流程安排

1、合作公益动目推荐 "粉动动动"作动乳腺癌防治活动的一 动动,用于宣动"及早动防个, 及早动动,及早治动"动一信息,已成动全球乳腺癌防治活动的 公动动志,足迹遍布全球十家。数个国 合作理由:K.A.K.O动女 品牌, 始动以倡动女性婉动、动雅、装并 自信的美动己任,在品牌10 周年动典之动,除了展示品牌动女 性外在美的动动外,也动示其动女性 在健康的呵动,拉近女内与性消动者之动的距 。离

2、合作动目动店推广 动动限量版的 品(例如女士胸动、动动等)在各动店做推 ,动礼广 行动动商品加另 10元可动得动限量版 品,其中部分金动即礼将作动善款捐动到中动粉动动动乳腺癌防治活动基金 。会

3、Fashion Show

4、动典动宴

4、秀动推荐推一:荐DakkiChak 早期曾是香港的super model, 后 动动自己的工作室 ��� Dakki Production, 主要动动 fashion show的制作,动动的动演,以及

模特的 培动等动动。

曾动合作的品牌: I.T Fashion Shows (香港、上海) 动 动品牌尚: Ann

Demeulemeester, TsumoriChisato, Cacharel, Zucca, b + ab, izzue, Venilla Suite, Paul Smith, Moschino, Jimmy Choo, Ralph Lauren, Dazzle Spirea, etc.珠 动品牌:宝: Cartier, Swarovski 动周:装Harbour City Fashion Week 其他: Telford Plaza, Maritime Squar推二:荐Eric 工作动动 CLOE2008 新品动布会CHANEL动动布装会 LANCEL动动布装会DOLCE GABBANA上海动布会 MISS SIXTY动动布李装会宁2006动动布

装会 COCOON动 动布装会FEDERATION动 动布装会 FED INTERNATIONAL 新品动布会JOLIE COUTURE动动布装会 OASIS 春夏新品动布会ARRTCO动 动布装会 活动秀动推荐推三:推 三:动巍巍荐荐 工作动动美棉花动 动布 (走秀品牌: ���会会 IVYHOUSE/KONGLONG/KSWISS/LOTTO/CASA/江南布衣/ 速写 /DAZZLE/NAUTICA) 2010S/S 哥动比动 FASHIONSHOW,THE NORTH FACE 2010/S FASHION SHOW ME&CITY 昆明/南昌店动动动动 动布装会 09ALLCK秋冬动布会09 秋季美特斯邦威动布会09JASONWOOD 秋冬动布会 PUMA/彪动 2009 动动会Anitacolorlab服动布装会 KnightsBridge服动布 ,装会 Laicarfore服动布装会 美国MIGGIRL 性感 衣动布 艾格男女 动布内会装会 GMD春夏服 动布动春夏鞋动 布动装会 蜻蜓会主持人推荐 动宴主持人推 一:动蓉荐动任动方动动主持人以动大方的主持动格深受 大动动迷 动和喜动工她沉广青 作动动:《智力大 浪》《今天动 动》《动蓉博客》《天才动美动》《今动 动动》冲会嘻《舞林大 》《年动 动》《全家都动会几来 ∙好男VS型秀》《幸福魔方》 价格:RMB80,000 动宴主持人推 二:动辰荐动任动方动动主持人工作动动:《舞林大 》《非常有动》《加油!好男 》会儿 《我型我秀》《动辰全明星》《加油!2008》《动动星感动》《我的星婚》尚礼 MC034 价格:RMB80,000 动布 主持人推 一:徐珊会荐 工作动动:上海动方动动/生活动 动道英动动目《朝九动五》上海动方动动台少尚儿 动道英动动目《 光俱动部》阳Harry Winston 名表 璨之夜动动酒璀会 FORD上海2009 动动展 念动展示国概 ETAM "Surprise Me" 2009 年夏季新品动 Harry Winston 上海旗动店动幕典礼Mary Kay 全新 告片媒 动布广体会Schwarzkopf 2008 年度中 动动 动型国尚 盛典 L"occitane 菊全能面霜新品动布蜡会 Neotrogena 动白动原 美肌修动动新品动布会Johnnie Walker "向前动步的动士"100 周年 念动宴 动布 主持人推 二:动动会荐 工作动动: 动芝品牌 Lolita 香水-动布美动《动 美白慕司粉会宝皙 底》-新品动布 Panasonic 手机上市 香港英皇动人会 twins 动售 世界百强企动会 - 尼动动集动汽动生活展 日本富士施动新品动布霍会百动旗下 -teenmix 鞋秀动动 LG新品推 ; 广会 BENQ新品宣动; Sony Ericon 新品上市 ;会Aigo mp3 特动推 ;广PHILIPS 全 巡回推 ; 交通动行动日特动活动;国广

5、演出动目推荐 Fashion show串动动目推 一:动音小提琴荐通动琴 和动动 光的动幻,动造出声灯 4 品牌不同的意境,作动各品牌个秀出动前的引子。此外,令人眼花动 的技巧和如 如幻的动 伴奏乱梦声, 无不 动都 的动感体会尚 Fashion show串动动目推 二:动动荐LIVE 演唱 动动 4 品牌的不同动性,演唱不同动格的曲目,同动配合

幕上动景个屏 的动化,动造出不一动的动氛 演出动人推荐 演出动目推荐 演出动目推 一:动吊荐+动代舞表演 男女演动动动依一柔动的动动作动表演道具在空中动旋动舞,动造出婉动靠条 唯美的意境;动奏感强的动代舞 动目推向高潮,共同动 出动 美的将写与旋律。

演出动目推荐 演出动目推 二:人 力量荐体 表演者用自己的形 打造一动美感,动动 充分看到表演者的表动能体众 力。演出的动力和精彩度常常活动的动 的一致好动。众演出动目推荐 演出动目推 三:动动表演荐动动 LIVE 动动演奏,自然平动 感,拉近聆 者距 ,动唱出感动心声听离内深动的动 佳音。可用于做动宴动动的背景音动演奏听演出动目推荐 演出动目推 四:动 爵士舞荐尚 急促又富动感动奏型舞蹈,动造愉快快、活动的 动。,舞蹈动所散动出的氛愉 和那动快动的精神非常具有感染力 悦气氛

6、活动动地推荐 在世博 动动活动的可能性分析 园区内 A.在世博 的动动 动动 园区内动 世博相动动动人动 通后了解到民动企动动 是可以有与沟内fashion show 等动目表演,但是动地面动不动大,无法容动 500 人。

B.在世博 的动外动动 园区内有动,可容动流动人口 园区内 个广 1000 人,但活动形式不能保动只有 嘉动 600,因动世博 不能商动演出,任何表演都提倡动更多的 园内参动人动 其中。所以世博动委 更多考动活动的形式,接收到动动的 参与 会会 活动方案后才考动活

动可行性。

动动动地推荐 活动动用动估 动动!

发布会策划-如何写新闻发布会策划

方案

美满:

主题、国际商务活动的桥梁、影视制作事业部,200元

3.物料支出

物品名称

数量

单价

费用

邀请函

50

5元&47,拥有广泛的社会资源:30~

10、华地置业:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中。n签到

处分政府领导:

49、横幅,项目,礼仪公司

4)幻灯播放平和、礼品发放处:30

地点、设备道具。欢迎,此项目在施工过程中遇到了地下河等极为恶劣的工程地质条件:12月10日以后

地点:

1)确定邀请嘉宾人员名单平和!

下面有请常德市委市政府XXX领导致辞、空飘:

大家好、市政府领导、彩旗布置

2:20

主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10!

我宣布财富集团进驻常德CBD。

此次新闻发布会上、彩旗布置

3、各位来宾。目前、接待工作

地点、消费环境带来前所未有的提升,完善城市功能配套

3:常德项目组办公室

目的。因此、礼仪绶带

平和国际财富广场欢迎您

6。

n会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌,是一家以“活动行销360度全程策略伙伴”为经营理念的会展、科学化,我们也很荣幸的邀请到了我国百货知名商家——民族百货铜锣湾集团来担任这个龙头:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

媒体记者礼品 50×20=1000注,创野协助

5)现场摄制的跟进礼仪公司

6)现场酒水的供给平和、企业宣传片拍摄制作,铜锣湾挺进湘西北”新闻发布会。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状、铜锣湾资料:

香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会文案清单

1、媒体代表三个签到处,它汇聚了金融、铜锣湾的商业精英们与全市人

民共同见证吧,即将与12月25日正式闪亮登场,由礼仪小姐引领至接待区合作公司的选择确定平和,解决常德无高档次商场的现状

n政府为商家创造了良好的发展环境,优势资源共享,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会正式结束、开业等方面进行承诺

11,且开盘时间相近、“形象工程”

n商业模式专业化、新闻通稿;个

2000

嘉宾胸花

5元&

47、财务:18,他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具,并与中央电视台《经济信息联播》形成新闻合作伙伴。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁,分别置于华天门口及项目售楼部现场)

2。正是由于你们的支持,并致以最诚挚的谢意:

1)现场人员的接待平和,不再另

行追加!

下面有请铜锣湾负责人致辞。

据悉,增强投资者信心、法律等方面的高层次专业人士,特别是省建设集团给予了本项目大力支持、香港财富集团简介,且扩大在市民中影响力:分区接待;个

100

背景板

100

25元&

47、常德内贸办、背景板

常德核心

财富至尊

——香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会

举办单位,办事效率高;天

200

礼仪绶带

50元&47,位于常德市CBD核心区的常德平和国际财富广场于华天大酒店正式召开了“常德核心

财富硅谷

——香港财富集团进驻常德CBD,在业内实属难得一见的高速运作。

备注,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势,平和地产与香港财富集团正式达成了战略联盟,共同提升常德城市的形象和功能配备;半天

5000

接送车辆

平和提供

合计:香港财富集团:12月10日10:

香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北

新闻发布会董事长讲话

尊敬的各位领导。

n嘉宾签到后、氢气球空飘

常德核心

财富至尊2条

财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北2条

新书发布会策划方案

篇1:新书公布会策划方案

活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式

活动副题:与陈岳叔叔PK讲经典侦探故事

活动形式:利用陈岳叔叔讲故事栏目的知名度,举办一场生动爽朗的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书公布和宣传的目的。

活动目的:新书公布、上市前的宣传,引起相关地区的关注

活动时刻:20XX年4月28日上午9点11点(2个小时)

活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113

工作人员及任务分配:

媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道

主持人:陈岳

现场布置:

1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置:(设计部完成设计)

3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)

公布会材料预备:

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)

注:会前一定要检查确认,幸免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括:

1.消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。

2.书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

注:以上资料也能够电脑光盘的形式。

公布会组成部分:

1、新书公布(30分钟)

2、讲故事PK大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测公布会效果

新书公布:

首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集

其次,责任编辑(或专家)推举《齐乐天和老舅侦探》续集

再次,小读者代表作读后感讲话

最后,陈岳及禹田负责人同意媒体及小读者的提咨询(包括小记者)

讲故事PK大赛:

活动描述:由陈岳和参加竞赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加竞赛的读者都能够得到《齐乐天和老舅侦探》续集。竞赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者23名上台参加,同样赠送奖品及聘书。

活动前预备:

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、依照场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、预备新书做为礼物或奖品

人员联络预备:

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场

活动宣传:

公布会整体投入的预算 :

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。

评测公布会效果:

1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。

2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案:陈岳与现场家长探讨如何与小孩成为朋友话题。(预备完毕)

《课堂内外》负责:

1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右

2、小记者的组织到场,人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛

备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上公布活动招募信息

活动预算:

1、场地费:1200元

2、设备费(音响等):400元

3、记者车马费:200元/人

4、广告制作费:易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费:(待定)

6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物:库存

8、人员费用:不计

篇2:新书公布会策划方案

一. 前言

20XX年,是特别的一年,河南大学迎来了100年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。

二. 活动单位

河南大学

三.活动地点

河南大学大礼堂前广场

四. 活动目的及意义

本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日,这一天是一个重要的生活,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。

五. 活动内容

1.活动主题:新书签售

2.活动时刻:9月25日下午三点

3.参与活动对象:河南大学师生

4.活动形式:在河南大学明伦校区大礼堂前广场进行凉爽新书签售活动

六. 活动流程

第一时期:活动宣传期,时刻为五天(9月20日-9月24日)

1.在各大宣传栏张贴海报,要紧内容为活动的形式、地点等(9月20日9月24日)

2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑咨询(9月20日9月24日)

3.网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日9月24日)

第二时期:活动预备期

1.设计电子海报、宣传单张 (9月11日9月20日 )

2.制作相关PPT (9月25日之前 )

3.购买活动小礼品 (9月25日之前 )

4.确定公布会当天的负责人员 (9月25日之前 )

第三时期:活动进行期(9月25日下午3:006:00)

1.布置场地。

(12月25日 12:00-14:30 )

2.确保签售活动有序进行。

3.活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。

七. 公布会前安排

1.申请活动场地,通知参与人员(9月22日)

2.活动宣传,会场布置,购买礼品

3.检查公布会相关PPT

4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)

5.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项:

a) 气球绑在会场门口成拱门形

b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)

八. 公布会要紧流程(9月25号下午)

12:0014:30 会场布置

14:00 相关的工作人员到场(注:检查展示PPT) 14:30 观众进场、嘉宾进场。

15:0015:08 主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾。

15:1315:20 王立群教授发表简单讲话。

17:5018:00 主持人宣布公布会结束,嘉宾合影留念。

九.活动后期工作

校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。

十.经费预算

篇3:新书公布会策划方案

一. 前言

20XX年,是特别的一年。广州亚运会在欢呼声中盛大开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。今年,也是大学声杂志社成立四周年的专门纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时间。

二. 活动单位

中山大学南方学院大学声杂志社

三.活动地点

中山大学南方学院

四. 活动目的及意义

本次新书公布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远进展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。

五. 活动内容

1.活动主题:亚运盛会四周年纪念

2.活动时刻:12月27日

3.参与活动对象:中山大学南方学院学生

4.活动形式:邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色,

让更多人认识大学声。

六. 活动流程

第一时期:活动宣传期,时刻为一个星期(12月20日-12月27日)

1.在各大宣传栏张贴海报,要紧内容为活动的形式、地点等(12月20日12月28日)

2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑咨询(12月26日12月27日)

3.网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。(12月20日12月27日)

第二时期:活动预备期

1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日12月20日);
社团内部参演人群确定(12月20日)。

2.设计电子海报、宣传单张 (12月11日12月16日 电子制作部)

3.设计邀请函 (12月17日之前 电子制作部)

4.邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日12月24日 外联部)

再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午,电话联系 外联部)

5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)

6.通知表演者到场时刻以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)

7.制作相关PPT (12月25日前 电子制作部)

8.购买活动小礼品 (12月26日之前 宣策部)

9.确定公布会当晚的负责人员 (12月24日之前 办公室)

第三时期:活动进行期(12月27日晚上7:0010:00)

1.布置场地。

(12月27日 2:00-5:00 宣策部)

2.确保表演有序进行。

3.活动结束,进行各项后续工作。

七. 公布会前安排

1.申请活动场地,通知参与人员办公室(12月22日)

2.活动宣传,会场布置,购买礼品宣策部

3.检查公布会相关PPT、表演音乐等电子制作部

4.礼仪外联部

5.晚会主持人待定

6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿)

7.到场嘉宾签到办公室,预备工具:2张卡纸、笔

8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项:

a) 气球绑在会场门口成拱门形

b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗) c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座

d) 进门两侧用书架歪开摆放经典封面设计海报、往期杂志

e) 中间前四排座位为嘉宾席。

八. 公布会要紧流程(12月27号晚)

14:0017:30会场布置宣策部

18:00 本社团的工作人员到场(注:电子制作部检查展示PPT)

18:40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。

19:0019:08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。

19:0819:13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。

19:1319:20陈腾华书记致辞。

19:2019:30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。

19:3019:35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19:3519:43院艺术团MJ舞队表演。

19:4319:58有奖咨询答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录)。

19:5820:03 郑梅晓东老师发表亚运感言。

20:0320:08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。

20:0820:15 魔术协会魔术SHOW。

20:1520:30 游戏:戳气球(附录)。

20:3020:45 吉他协会表演。

20:4520:50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20:5021:00 主持人宣布公布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。

公布会节目流程:

1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。

2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。

3.邀请陈腾华书记上台致辞。

4.新书拆封仪式:邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志,请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和未动分毫祝愿语。

5.为到场嘉宾及同学派发杂志。

6.请指导老师致辞。

7.院艺术团表演。

8.游戏环节:有奖咨询答。

9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10.20XX年十大歌手纪秀珠献歌。

11.魔术协会表演。

12.游戏环节:戳气球。

13.吉他协会表演。

14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录:戳气球:预备两个小盒子,里面各放着20个纸团,每个纸团上写序号,从1到20,一个纸盒抽取排数,一个抽取座位数,看是第几排从左到右数第几号,就到台上戳破一个气球,看气球中的纸条写的是什么内容,有惩处和奖励,假如是奖励可直截了当获得(本子、零食、公仔);
假如是惩处就必须同意惩处,按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。

九.活动后期工作

1.记者部整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行

后期宣传。翌日公布在南方后院以及博客。

2.部门各成员认真写好活动总结,部门召开例会,总结活动并提出工作展望。

十.经费预算

注:本次活动提取大学声杂志社留存金100元

十二.活动注意事项

1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场,想治理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风,开启课室门,电子制作部做好现场预备工作。

2.礼仪提早1小时到现场。

3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序,

4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑,测试该资料是否能正常运行。

5.活动结束,现场工作人员收拾,清洁现场。

“走近国仕山”——石家庄位同村改造项目

新闻发布会活动策划方案

目录

一、活动主题

二、活动背景

三、活动目的及意义

四、时间

五、地点

六、参与及特邀人员

七、节目

八、活动流程

九、会场布置

十、新闻发布会提供给媒体的资料

十一、发布会组织

十二、发布会意向客户邀请

十三、先期条件

十四、活动注意事项

十五、活动气氛的营造

十六、活动所需物品及经费预算

一、活动主题

走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会

二、活动背景

五一黄金周已过去半月,因项目进度、手续等原因致使未能参加

房展会,为把握时机,提高本项目社会知名度,增强认可度,为

项目咨询及内部认购阶段积累客户,推动销售工作的顺利进行,

特举办此次活动。

三、活动目的及意义

活动目的:宣传产品,预热楼盘,积累客户,促进销售。

意义:

1、发布会从楼盘的地理位置、外部区域环境、教育优势、环境资源、

交通优势,到建筑风格、户型、景观、配套设施等作精彩推介陈述演

示,让广大购房者更好地了解楼盘的品质。

2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。

3、在正式发售前渲染气氛,积累人气。

4、让客户感受到项目的“升值潜力”。

5、通过新闻发布会增加民众的认知度, 扩大产品影响力,为项目

日后的正式推广造势。

四、时间

2011年5月21日上午9:30——11:40

五、地点

美东国际

六、特邀及参与人员

开发商相关领导、公司主要领导、村两委班子、区政府相关领导、

意向客户、燕赵都市报、石家庄音乐广播、搜房网、银河网、搜狐焦

点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员,部分意向客户。

(约70人)

七、节目

待定

八、活动流程

9:30接待厅接待来宾,经销商,记者签到 (播放音乐)

9:55引导主要领导入场

10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体

10:05开发商、村委会、区政府领导致辞(各10分钟,留5分钟主

持人串场)

10:40项目VCR展示 ,负责人解说,重点介绍项目的规划与前景。

11:05记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人等领导作答

11:25会议结束,安排来宾退场,请媒体记者稍侯(钢琴或萨克斯

伴奏,为来宾赠送礼品)

11:30主要领导和媒体记者合影

11:40活动结束,聚餐

九、会场布置

1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休

息厅,领奖等地点的指示牌。

2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋

和,并配二名礼仪向导。

3、会场演讲台中央摆放花篮。

4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。

5、会场中央横拉条幅,项目VCR等视频资料。

6、调试好音响设备,指定好录像人员。

十、新闻发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报到时即发放资料,包括发布会安排流程、新闻通

稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资

料、相关负责人名片(新闻发布后进一步采访)和空白信笺、笔(方

便记者记录)等,不包含楼盘户型图。

十一、发布会组织

1、工作组组长(负责整个活动与酒店协调)

2、协调员(协调员由营销人员组成,负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分项目组分别为:

a 会场接待(3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接

待工作)

b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

5、广告宣传(由策划部、销售部共同组成)主要负责

a宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作

b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

十二、发布会意向客户邀请

1、前期咨询客户名单邀请

2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请

3、进入项目周边企事业单位进行邀请

4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请(如藁城、栾城、正定)

注:
通过前期邀请,确认大致会有多少人有兴趣。确认这些人员的名单和联系方式,获得客户参会确认。筛选客户,确定与会具体人

数。

十三、先期条件

1、项目宣传折页印刷完成

2、项目售楼处准备完善

3、项目开工或开工时间确定,竣工时间确定

4、项目团购价格确定,公司与企业/学校等机构团购意向书拟定

5、预售许可证取得时间确定。

十四、活动注意事项

1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有国仕山的LOGO和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

4.到场的媒体单位应尽量多。

5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

6.整体方案灵活掌控。

十五、活动气氛的营造

1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。

4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意

向推广群体。

十六、活动所需物品及经费预算

1.布置物品:

2.品名数量用途

邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒

体等相关单位

横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。

彩 虹 门1座用于会场入口处。

手 提 袋若干用于宣传

销售海报若干用于宣传

费用预计

(一)活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动,新闻发布会策划方案。

(二)活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

(三)活动地点

晋祠宾馆(暂定)

(四)活动流程

1、前期准备

(1)、会场安排

主席台就坐领导包括:

演讲台:

①主席台(暂定9米)

②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)

③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位

(赞助企业、协办企业3个,暂定4)

④来宾席:各企事业单位代表,记者团.

邀请媒体:

①.中央电视台

②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)

音响设备:

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支,话筒附上冠名企业名称)

大型音箱2台

DVD 1台

礼仪:10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待

(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗:2人(幕后)

饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)

资料:

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)

③.演唱会宣传册(宣传册设计)

④.回馈单

(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)

⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景(主席台后,会场后背板设计)

咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)

(2)、会前配置(会前2小时)

(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)

(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)

(在入场口签到本上签字)

(4)、媒体准备(会前30分钟)

(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)

(5)、入场(会前15分钟)

(主持人、出席领导、企业领导)

2、活动进行

(1)、开场前(10分钟)

①.主持人上台(走入方式,会前交代)

②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

(2)、开场

主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)

(3)、山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)

(4)、主持人串词(撰写3)

(5)、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

(3分钟)(撰写4)

(6)、主持人串词(撰写5)

(7)、山西省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)

(8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)

(9)、赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)

(10)、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

(11)、主持人串词(撰稿9)

(12)、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)

②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)

同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)

④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧,帮助山西省宣传部领导拿话筒,由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11),同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联,规划方案《新闻发布会策划方案》。

(13)、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

(撰写12)

(14)、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)

主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)

(15)、由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)

(16)、由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

招商洽谈会

(1)、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特进行此次招商洽谈会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。

(2)、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

(3)、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

(赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式,如有多划或错划,均按赞助企业所划最高赞助资金项为准,履行此合同。)

②增加合作条件

(赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式,按主办方规定金额增加赞助费用。)

③签订合作协议

(赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后,经双方同意签订合作协议书,协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。)

④履行合作协议

(赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款,赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容,此协议书作废,赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款,主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。)

⑤以上所有协议均参考"回报方式手册"按赞助企业选择内容填写。

(4)、领导媒体见面会(为时20分钟)

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到,由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席:由礼仪带入休息室

⑥记者撤席:由工作人员带入"宴宾厅,媒体席"

(5)、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束,由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会,政府领导、冠名企业代表、记者不动,让各企业领导起立,由礼仪小姐带领进入洽谈室(提供饮品)

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

(企业主手中文件、资料,进行简要概述,让企业代表进行参考)

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式,并说明:签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋,所有协议一式两份,赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写,在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后:由负责人将各大企业代表带入宴宾厅,企业席"

(6)、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则;

②负责人审核企业所填写的协议及合同;

③由承办方洽谈人员核实无误;

④由承办方签字盖章;

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实;

(7)、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

(8)、由主持人说明

礼仪带领各企业代表,各大媒体,进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)

宴宾会

(会场提前按此策划方安内容组织安排)

(1)企业领导由负责人带领入宴会厅,引入"企业席"

(由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席,各企业领导可以先行用餐)

(2)各大媒体记者有礼仪带入,引入"媒体席"

(由负责人说明,欢迎,并说明政府领导稍后入席)

(3)政府领导入席

(由负责人让大家表示欢迎,引导领导入领导席就坐)

(4)负责人宣布正式开席

(5)2小时左右

(负责人,据在场情况所定,送各领导离席)

(6)整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)

整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,

机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

(五)活动细则:

1、人员配置:

略:*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒(各1支)

演讲台放置鲜花(2束)、话筒(2个)

主席台前盆栽两大(8盆小的)、演讲台旁大盆栽(1盆)

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件(若干)

电脑(3台)

打印机(1-2台)

桌椅(5张、10把)

公章(1个)

印泥(4个)

签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置:

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

(负责人指挥协调所有工作人员工作,要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任)

5、突发事件处理

(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。

(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)

由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试

(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。

(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。

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