行政办公人员岗位职责 2 ．1
行政总监 1 ．2．1
所示。1-1行政总监岗位职责如表
行政总监岗位职责 1-1 表
总经理 直属上级 行政总监 岗位名称
位 岗 述 概
全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办
公管理效率
职 位 岗 责
根据企业整体发展规划，拟定行政办公管理发展规划1. 负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率2. 负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出3. 负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资源的配置4. 负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示5. 负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6. 完成领导临时交办的其他工作7.
办公室主任 2 ．2．1
所示。1-2办公室主任岗位职责如表
办公室主任岗位职责 1-2 表
行政总监 直属上级 办公室主任 岗位名称
岗 述 概 位
协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理
以及总务后勤事务管理等工作
位 岗 责 职
根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作1. 根据领导的指示，具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3. 负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4. 根据领导的授权，为其起草讲稿、处理各类来往公文5. 负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6. 完成领导临时交办的其他工作7.
1 行政部经理 3 ．2．
所示。1-3行政部经理岗位职责如表
行政部经理岗位职责 1-3 表
行政总监 直属上级 行政部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面统筹规划公司的行政办公管理事务，通过对行政、后勤等事务的监督管理，为企业正常生产运营
提供支持
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划，确定行政工作重点及工作计划1. 负责编制行政费用预算，合理控制企业行政费用支出2. 负责安排集中采购办公用品、办公设备等，并指派专人进行日常管理3. 负责公司重要会议、活动的组织管理工作4. 负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件5. 负责安排专人集中调度车辆，合理利用资源6. 完成领导临时交办的其他工作7.
后勤部经理 4 ．2．1 所示。1-4后勤部经理岗位职责如表
后勤部经理岗位职责 1-4 表
行政总监 直属上级 后勤部经理 岗位名称
述 概 位 岗
全面负责公司后勤事务管理与规划，在不断提升后勤服务质量的前提下，尽量控制管理费用支出
责 职 位 岗
根据企业年度工作计划，确定后勤工作重点及工作计划1. 负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出2. 负责合理规划后勤服务设施，提升服务质量3. 负责企业内部环境规划，不断美化、净化企业环境4. 负责监督企业绿化、卫生、安全等工作，确保企业生产经营活动的顺利进行5. 6.负责监督食堂宿舍日常管理工作，为企业员工提供良好的服务
完成领导临时交办的其他工作7.
接待主管 5 ．2．1 所示。1-5接待主任岗位职责如表
接待主管岗位职责 1-5 表
行政部经理 直属上级 接待主管 岗位名称
岗 述 概 位
根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作
职 位 岗 责
根据高层领导的指示，负责制定重要来宾的接待计划1. 负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2. 根据领导的意见，安排来宾主陪以及其他陪同人员3. 负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4. 负责接待人员商务礼仪的培训工作，以提升企业形象5. 负责参与企业公关危机处理，并提出可供参考意见6. 完成领导临时交办的其他工作7.
行政主管 6 ．2．1 所示。1-6行政主管岗位职责如表
行政主管岗位职责 1-6 表
行政主管 岗位名称 行政部经理 直属上级
述 概 位 岗
在部门经理的领导下，通过与各部门的协调与沟通，及时处理各项行政事务，保证企业生产经营活动
的正常开展
责 职 位 岗
负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象1. 负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2. 负责公司各类会议、活动的组织，并指定专人进行会议记录3. 负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4. 负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄5. 负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作6. 负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导7. 完成领导临时交办的工作8.
安全主管 7 ．2．1 所示。1-7安全主管岗位职责如表
安全主管岗位职责 1-7 表
后勤部经理 直属上级 安全主管 岗位名称
述 概 位 岗
在部门经理的领导下，负责公司区域内的安全管理工作，通过建设安全防护设施和组织安全巡查，确
保企业财产安全
职 位 岗 责
负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容1. 负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患2. 负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生3. 负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务水平4. 落实安全责任制，及时处理突发性安全事故，并向主管领导汇报5. 负责定期召开安全工作例会，检讨工作中的问题和不足6. 完成领导临时交办的工作7.
行政办公人员考勤制度
为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
工作时间：
上班时间为9：00，下班时间为18：00
1、全体员工人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模
范遵守公司的工作纪律，不知道，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。外出办理业务时，需由部门经理同意。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位等情况，具体包括迟到、早退、事假、
病假、矿工、外出等。
3、请假必须事先履行请假手续，填写请假单，按规定程序审批。经批准后方
可离岗，一般不得时候补假。正常休息需提前向部门经理提出。因情况紧急来不及填写请假单者应电话想部门经理请假，返回后当天及时补天请假单。
4、
5、逐级请假，不得越级。 病假申请程序同事假，如因急病或重大事故无法提前请假，可在当日内请
同事或亲友通过其他方式向上级请假，事后补办请假手续。
6、3天以上10天以内的假期需提前4天申请，超出10天假期须提前7天
申请。
7、公休假、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经上级审批同意
后，按国家有关规定执行。
8、
9、请假假限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续。 上班实行指纹签到制，上班后10分钟内为签到时间，超过10分钟迟到
记录，9：11-9：30扣20元；
9：31-10：00扣50元。提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者视为矿工半天。
PS：考勤机使用，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。
行政日常事项办理流程
1、固定资产、流动资产、低值易耗品入库和领取流程
申 请 → 采 购 → 入 库 → 领 取 → 核对库存 → 领取人签字确认
2、盖 章 流 程
签 字 → 审 批 → 盖 章
备注：①、在没有审批的情况下，可以视用章的紧急程度先盖章，然后再说明情况请领导审批；
②、续费等业务不需要在盖章登记表签字。
3、合 同 领 用 流 程
核对合同编号 → 领用人签字（合同领用、合同用章登记表）→ 审批 → 盖 章（3张都需要盖章）→ 领取合同 → 签 单 → 交回第一联
备注：①、合同上可以先盖章后审批；
②、签单的合同必须收回合同第一联做备份。
4、销售部电话量统计
查看是否有外出登记，折合为电话量时长（[150]110/8*实际外出时长[小时]）→ 查看是否有培训记录，折合为电话量时长 ([150]110/8*培训时长[小时])→ 登陆联通网上营业厅统计总实际电话时长 → 销管系统统计 → 请假等原因做备注 → 截 图 → 发送邮件 → 打 印 → 存 档
5、机 打 发 票
调试打印机 → 领用人签字（机打发票登记表）→ 提供发票所需单位、全称、金额、费用用途 → 进入系统 → 选择190规格发票 → 核对并检验是否有误 → 打印并盖章（发票章） → 红联公司留底 → 核对发票号
备注：①、作废发票及时要在系统上作废，并给领导签字确认；
②、发票快使用完时提前提醒领导
6、费用报销、缴费
（1）水电费、房租：每月月底给宝葫芦面馆交房租、水电费，并复印发票，贴好报销单，每月月底收取谭家面馆和谭家凉皮店每家200元整，开好收据。
（2）卫生费：每月月底给刘胡琼300元的卫生费，并写收条，贴好报销单
（3）电话费：月底去光华路电超市，填好借款单，交完费拿发票，贴好报销单。
备注：水电费、房租、卫生费核算完剩余100元，连同报销单一起上报
7、电话录音系统的使用
行政办公室电脑桌面打开点击录音
8、开机流程（计算机管理流程）
开电脑主机箱（维修等）：填开机申请单 → 审 批 → 开 机
9、核算工资
每月26日通知各部门负责人于次月的（1—10日）提供部门人员KPI(1/2）→ 每月26日统计考勤 → 于次月的（10—15日）与经理核对各部门KPI(1/2) → 于次月的（16—20日）核对售后部提成 → 总 计 → 上报审核
10、人事流程
入职：应聘申请表、面试、录用表、身份证复印件（扫描）、学历证书复印件（扫描）、员工档案、服务自愿书、临聘协议、工资通知单（一式两份）、简历。审批欢迎新人入职邮件、QQ分配、邮箱分配、电话分配、工位分配等。
转正：转正申请书、述职报告（员工评定表）、转正录用表、薪资调整报告通知、工资通知单、劳动合同、审批
离职：离职申请（试用期提前7天，转正期提前30个工作日）、辞职申请书、离职工作交接单、离职人员工作审核清理单（清理并核对）、离职证明（查看劳动合同和商业保密协议方可开具）、审批
11、资质年检
浩瀚网络：营业执照（每年3月1—6月30日年检）
组织机构代码证（每年10月23日—12月23日年检，有效期是
2010.11.23—2014.11.23）
开户许可证、社保许可证、税务登记证（等通知）
瀚海通信：营业执照（每年3月1—6月30日年检）
组织机构代码证（每年2月24日—4月24日年检，有效期是
2010.3.24—2014.3.24）
税务登记证、开户许可证（等通知）
浩瀚网络行政人事部2012年3月19日
行政办公室员工工作总结
公司行政办公室文员工作总结
行政办公室人员总结（共3篇）