公司周年庆典晚会策划方案
【晚会名称——公司成立五周年庆典晚会
【晚会地点和时间一一地点：广州酒店多功能会议厅
时间：20XX年10月23日晚19： 00?22: 00
【出席人员名单 我方：董事长陈礼先生、王先生， 副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司 全体员工；中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；
永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；
客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。
【晚会邀请函及回执一一
邀请函
先生/女士：
10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日 晚上19： 00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。
届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与 您同乐，敬请光临。威奉国际展览有限公司
二零零七年十月十日
回执
先生/女士将于20XX年10月23日晚出席威奉 公司周年庆典晚会。
签名；
年月日
【晚会场地选择一一因参加此次公司周年庆典晚会的总 人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了 两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分 展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性 质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作 综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为 此次晚会的主办场址。【会场气氛规模的设计——
1、 台下就座区的布置：总体按“而”字型模式排列， 以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并 在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。2、 台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有“威 奉公司周年庆典晚会”字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色 气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言 台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近 观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩 音^^。3、 会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜 庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作 衬托。【晚会具体岗位负责人及其职务
公司总经理、副总经理一一审批会前会后相关文件和确 定会务人员职责；
公司行政部一一
总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场， 协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和 人数，会中接待；
罗秘书：预订会场，会后收集相关材料拟一份晚会专题 报告交领导审批；
王秘书：晚会主持；
其余文员协助后勤部开展工作。
公司后勤部一一
汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；
梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、 灯光等附带设施的齐备和正常运作；付媛、李晓舒：负责会中签到，弓I导座次，兑奖，迎来 送往等服务工作；
许强、徐志：负责会场内外保安工作；
其余人员负责搞好会后的会场整理工作。
公司财务部一一
编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会 务经费并做好开销记录。
公司策划部一一