合同管理免费版
某公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。
第三条实行法人授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。
第四条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、经营状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门
第五条根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。采购合同：需求部门负责签订，执行；
委托合同：需求部门负责签订，执行；
项目合同：项目部门负责签订，执行；
租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行；其他公司租用本公司厂房、设备，由行政人事部负责签订，执行；
其他类合同：行政人事部或指定的部门负责签订，执行；
第三章合同的签订
第七条与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。
第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。
第九条合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。
第十条合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。
第十一条合同签订的审批流程及权限：
采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。
其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。行政人事部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。
涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁或者委托人审批。需公证手续的，经办单位提出，行政人事部负责办理。
技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核，分管领导审批。
分管领导：管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。
第十二条合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务部门负责办理：
法律法规政策要求办理批准手续的；
公证手续；
担保手续；
依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。第十三条签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政人事部门备案。
第十四条合同专用章由财务部专人保管，凭合同审批单领导签批，加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。第十五条严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。第十六条补充合同的签订适用本章的规定。
第四章合同的履行
第十七(转载于:写论文网:合同管理免费版)条合同签订后，即具有法律效力。各部门必须认真履行合同，严格执行，确保信誉。
第十八条有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、来往信函、文书、传真等均为合同的组成部分，各部门在收到对方的上
述资料后，应及时处理并制定对策，部门负责人签注具体意见，经过分管领导审批后执行，相关资料送行政人事部备案。
第十九条在合同履行过程中，如需书面通知对方，除对方代表当场签字外，应以特快专递的形式送达对方，回执单据由行政人事部随合同原件妥善保存。
第二十条行政人事部要定期对合同履行情况进行检查，对合同履行中出现的问题督促责任部门及时予以解决。
第二十一条合同在履行过程中发生纠纷，履行部门应及时分析查明原因，收集相关证据，提出解决办法并报请上级部门，及时与对方协商解决，签订补充协议；若协商解决不成应根据合同约定在规定的时效内提请上级部门及时申请仲裁或提起诉讼；当我方接到对方的索赔函或诉状后，应认真研究及时处理，与对方协商解决或收集证据应诉或反诉。
第二十二条合同义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由公司档案管理部门保存。
第五章合同的变更与解除
第二十三条合同签订后受法律约束，我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除时，由合同履行单位说明原因提出意见、部门主管审核，经集团领导同意后，再同对方协商，达成一致意见，并依法签署
一、企业解决方案管理
1、说明
企业解决方案，是公司为客户需求提供的总体解决方法。解决方案的内容凝聚了企业管理、网络设计、软件设计等宝贵资源。有效的控制企业解决方案的制作流程，稳妥的文档管理，对于提高工作效率，提升方案的质量，保护企业资源都有积极的作用。
2、工作流程
企业解决方案的制作前提是：市场部人员通过与客户联系、接触、交流，在合作意愿上达成一定共识。
3、方案跟踪表
方案跟踪表跟踪、反映方案的制作进度，也可以作为以后查阅企业相关资料的一个部分。方案跟踪表从市场人员向技术部申请制作方案时开始，结束于向客户提交方案，并将跟踪表归档。
方案跟踪表
二、合同工作流程
1、说明
合同的签订涉及公司重大的经济利益。项目合同书是公司最重要的文档资料之一。是公司同客户合作的法律文件。合同的管理必须遵循：谨慎、保密、稳妥的原则。
2、合同的签订
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合同的编写应该参照公司的项目合同书大纲。项目合同书的具体内容应该根据与客户具体磋商的内容作适当的调整，删除，增补。合同的编号生成原则是：ETCONT+年+月+流水号合同的内容所有的参与人员必须严格保密。
合同的保管：只有经韩功元和市场部经理的同意才可以借阅合同书。
3、合同工作流程
三、项目的立项
汶川地震灾后恢复重建利用世界银行优惠紧急贷款——四川省绵阳市三台县城镇基础设施第二批项目
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条合同管理办法第一章总则为了实现依法管理项目部，保障对外民事活动的合法性，规范对外民事行为，消除和降低经营风险，提高项目部管理绩效，根据项目部实际情况，特制定本办法。凡以项目部名义对外发生民事活动的，应当签订合同。订立合同，必须遵循平等自愿、合法、等价有偿的原则。本办法所包括的合同有工程施工、设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。除即时清洁者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件、电子邮件、函件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。项目部由法律事务部根据项目经理的授权，全面负责和同管理、指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立与相关方达成合作意向，经协商一致，应订立合同。订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情
况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
第十条除法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面
授权委托方能对外订立书面合同。
第十一条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种
授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由行政综合部专人管理，需授权人员在办理
登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。授权委托书须载明委托范围和期限。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立合同：
1、单笔业务金额达5000元的；
2、有保证、抵押或定金等担保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、合同对方为外地单位的；
第十四条合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。合同工可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条合同标的额不满5000元，按本办法第十三条规定应当订
立而不能订立书面合同的，必须事先说明不能订立书面合同的理由，经项目经理批准同意，并填写书面合同代用单(也可事后补填)，否则该业务不能成立。
第十七条合同文本须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单按规定的流程经各业务部门、法律事务部、财务等职能部门负责人和项目经理审核通过后加盖项目部或合同专用章方能生效。
第十九条项目经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中个审核意见签署于合同流转单及一份合同正本上，合同流转单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须项目经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按项目部确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由法律事务部、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和行政综合部留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，同意予以编号。
第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账，每一合同设一台账，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向项目经理汇报并通知法律事务部。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，原则上拒绝付款：
1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合
同代用单的；
2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经项目经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图标等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部
门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和项目经理审核通过方可。
第三十四条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向项目经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部门交由行政综合部保管。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部门或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
第五章其他
第三十九条合同作为公司对外民事活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台账，按公司要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律事务部据此统计合同订立和履行的情况，并向项目经理汇报。第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图标、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
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