办公室工会工作岗位职责

工会办公室岗位职责

办公室主管工会内部事务、教代会、工代会事务、会员组织建设、社会捐助等项工作,其职责是:

1.负责工会内部的政治学习和业务学习。提出学习计划,做出安排并组织实施。

2.认真做好工会内部的各项管理工作。负责对全体人员的考勤;
检查校纪校规以及内部各项管理规章制度的贯彻情况;
做好年终考核工作。

3.负责工会内部文件的起草、打印,并做好发文登记、发送及存档工作。

4.做好文件收文、传阅及年终的分类整理及时归档;
严格按照规定管理、使用好工会的印章、介绍信函;
做好各类会议记录。

5.承担教职工代表大会及工会会员代表大会工作机构的任务。⑴认真做好教代会、工代会筹备及会务工作;
⑵负责教代会的日常工作,以及提案工作的落实处理。

6.对工会举办的各种会议,做好材料准备和会务工作。

7.负责搞好工会组织建设工作。⑴配齐各部门工会干部,组织培训学习,按期换届,各部门工会委员会做到随缺随补;
⑵做好发展新会员工作;
⑶做好接转组织关系;
⑷建好工会档案,实行卡片管理。

8.负责组织全校性的扶贫送温暖捐助活动。做好下发通知,收缴捐助物品,并做好整理和发送工作,并及时进行总结通报。

9.做好报刊杂志的订阅、分发工作。

10.认真做好全年工作安排及年终工作总结。

11.配合做好学校职工的民事调解工作。

12.组织参加校内外劳动及绿化管理工作,搞好室内外卫生。

13.做好信息交流工作。及时向有关报刊、上级部门反映校工会工作动态;
经常掌握上级有关部门对工会工作的新要求;
了解兄弟院校工作经验。

14.完成工会主席及主席会议交办的事宜。

一、全面负责工会办公室工作。

二、负责处理好上级和各单位公文、来函、报告,及时呈办、传阅、转办、催办。

三、深入实际调查研究,掌握工会组织工作动态,及时向领导反映情况,提出工作建议,做好领导参谋。

四、抓好工会组织建设,落实发展会员工作计划。

五、检查落实工会文件资料的立案归档工作。

六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号。

七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作。

八、负责落实各类报表的统计和填报工作。

九、做好办公室人员的政治思想教育,完成领导交办的工作任务。

办公室工作职责

一、负责管理处的会议工作,包括收集议题、会议通知、会场布置、录音、录像、摄像等工作。负责会议记录及会议纪要的整理和撰写,会议决定事项的催办和落实。

二、负责处领导各项指示、要求的传达和督办。

三、负责管理处公文处理工作。

四、负责管理处文书档案管理工作。

五、负责管理处大事记的记录和编写工作。

六、负责对印信、印鉴的管理工作。

七、负责对处、站内外部门的联系和协调工作。

八、负责外事接待工作,包括活动内容、日程、食宿、车辆的安排等。

九、负责车辆的调度、保养、维修及核算等管理工作。

十、负责节假日值班值宿安排工作。

十一、负责全处安全工作,配合民警队开展综合治理工作。

二、负责处信访工作。

三、负责处保密工作。

四、负责全处普法工作。

十五、负责对职工食堂各项工作全面监督管理。

六、负责领导临时交办的工作。

工会工作职责

一、协助党委做好群众性的思想政治工作,根据党组织不同时期的部署和职工的实际情况,开展多种形式的宣传教育活动。

二、指导基层工会开展工作,贯彻落实党委和上级工会有关文件及工作部署。

三、围绕管理处的中心工作,开展合理化建议活动,充分发挥职工的积极性、创造性,引导他们努力做好本职工作。

四、关心职工生活,参与和协助有关部门办好职工福利,逐步改善职工的生活条件,为职工办实事、办好事、帮助他们解除后顾之忧。

五、开展多种形式的职工培训,组织职工学习科学文化、业务知识,增长才干,提高职工政治觉悟、业务能力和科学文化素质。

六、开展创文明所、文明职工活动。做好先进个人和先进集体的培养、评选、表彰工作,总结推广他们的先进事迹和先进经验。

七、定期召开职工代表大会,在维护国家和集体利益的同时,依法代表和维护职工的合法权益,保障职工的主人翁地位和民主权利。

八、创办职工业余文化场所,开展有益于职工身心健康的文体活动,活跃、丰富职工文化生活,增进职工身心健康。

九、加强自身的思想、组织、作风和制度建设,制订并执行目标管理、民主参与、民主管理等制度。

十、适时开展形式多样的竞赛活动,促进以征费为中心的各项工作,增强广大职工的主人翁责任感。

工会主席岗位责任制

一、在处党委和上级工会领导下,主持处工会委员会的日常工作,负责组织制定工会工作计划,并及时向处党委和上级工会汇报工作。

二、贯彻执行党的路线、方针、政策。发挥职代会的作用,全面开展生活、教育、女工、宣传、文体等项活动。

三、主持召开会员大会或会员代表大会、工会全委会和办公会。贯彻民主集中制的原则,发扬民主、集思广益、充分发挥工会组织的作用。

四、经常深入群众,深入基层工会组织调查研究,发现新情况、解决新问题、总结新经验,切实加强对基层工会组织的工作指导,提高工会工作水平。

五、注意倾听广大会员和职工群众的意见和要求,并及时向处党委反映,维护职工的民主权利和切身利益。

六、抓好工会组织的自身建设,坚持目标管理、民主参与、民主管理,加强民主与法制建设,活跃民主生活。

七、关心职工生活,组织工会送温暖小组开展活动,经常到职工家中进行走访,积极帮助解决职工群众在生活中遇到的实际困难,把工会办成真正的“职工之家”。

工会干事岗位责任制

一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民新时期党建论述,制定工会的学习理论、学习业务、各种文体活动、劳动竞赛规划并认真组织实施,协助工会主席加强对职工的职业责任、职业道德、职业纪律教育。

二、注意了解和征求职工的要求和意见,督促协助有关部门及时处理关系到职工切身利益方面的提案。

三、发动和组织职工积极投身到“树行业新风、岗位练兵”的劳动竞赛活动中来,注意和发现总结推广先进典型,做好先进集体和先进个人的管理工作。

四、运用各种形式,组织开展有益职工身心健康的文化、娱乐体育活动,办好职工的业余文化生活,增强职工的身体素质。

五、开展职工互助互济活动。做好职工劳动保险工作,参与调处劳动争议,协同有关方面做好职工家属工作。

六、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。

七、坚持工会的民主制度,接收新会员,并对会员进行工会基本知识教育。

女工委员岗位责任制

一、运用各种形式,加强对女职工的思想教育。

二、发动女职工积极参加政治、文体技术学习,提高政治思想、文化技术水平,在工作中发挥“半边天”作用。

三、发动女职工积极参加民主管理。注意了解和征求女职工的意见和要求。督促、协助有关部门及时处理关系到女职工切身利益方面的提案。

四、发动和组织女职工积极参加爱岗敬业竞赛。注意发现和培养女职工的先进典型。

五、协助、督促行政有关部门贯彻执行有关女工保护的政策、法令和规定。建立健全女工劳动保护的制度和设施。

六、配合有关部门抓好计划生育工作。

七、根据国家的有关政策、法令和厅工会的统一规定,在勤俭节约和保证需要的原则下,依靠群众收好、管好、用好工会各项经费。

办公室主任岗位责任制

一、在处长的领导下,抓好办公室的全面工作,抓好办公室人员职工的思想政治工作,监督检查工作质量,并负全责。

二、主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促决议的执行事项),协调管理处工作安排和总结,催办贯彻落实情况。

三、经常组织和参与调查研究,抓好信息处理工作,向领导传递综合情况和反馈各方面的信息,为领导决策提供可靠的依据。协助领导提高决策的民主化、科学化水平。

四、协助领导了解综合情况,了解和掌握党和国家方针政策和法律、法规及贯彻执行情况,推进工作。

五、协助领导组织协调、密切联系各部门之间的工作,提出相应的解决办法和备选方案。

六、协调各方面的关系,安排好接待和各项活动。

七、做好人民群众来信来访工作,积极开展机关管理和后勤服务工作。

八、加强机关的制度化建设,认真做好机关的安全保卫和保密工作。

九、负责搞好食堂、后勤、职工生活福利及机关车辆的管理工作,保证领导和公务用车。

十、完成领导交办的各项工作任务。

秘书岗位责任制

一、在办公室主任的领导下,负责管理处文字材料的起草,并对各收费所、处机关各部门上报的文字材料进行文字把关。

二、负责草拟管理处有关文字材料,并收集有关资料。

三、深入基层搞好调查研究,掌握第一手资料,为领导提供信息,当好参谋。

四、负责文字材料的审核,打字材料的校对。

五、对各部门文字材料进行修改,负责处里召开各种会议的通知、记录,并在会后形成会议纪要。

六、负责简报及大事记的组稿和编撰工作,对单位的重大事情和具有典型意义的事情进行宣传报道。

七、完成领导交办的各项工作。 办公室管理员岗位责任制

一、在办公室主任的领导下做好内勤管理工作。

二、认真学习业务知识,不断提高内勤管理水平。

三、保管好各类物品,资料健全,分类清楚。

四、保管、发放办公用品及有关备品,认真贯彻执行出入库制度,严格执行发放手续。

五、备品管理做到帐物相符,经常检查备品的使用情况,更换时须经办公室主任审批后,再做处理。

文书岗位责任

一、负责管理处印鉴、介绍信的保管与使用,在使用公章时,必须进行登记和征得处有关领导及办公室主任的同意。

二、负责接收上级和有关部门文件,认真做好登记,并及时送办公室主任批转;
负责传递文件并催阅工作。

三、对文书档案进行正确分类归档。

四、负责处对外邮寄文件、印刷品。

五、负责文秘档案管理,并对基层单位文秘档案进行业务指导。

六、负责办公设备微机软件及复印机的管理工作。

七、完成领导交办的工作。

打字员岗位责任制

一、负责公文、材料打字、复印工作,负责文件、机关公文制作版面的质量。

二、未经办公室主任审批,不准随意打字、复印任何材料。

三、努力钻研微机技术,提高打字速度,对微机、复印机等办公设备精心保养,保证其完好率和正常使用。

四、完成领导临时交办的工作任务。

总务员岗位责任制

一、在办公室主任的领导下,负责备品和办公用品的购置、保管和发放工作。

二、负责提报月、季、年的办公用品采购计划、备品保管帐的汇帐工作。严格掌握总务的一切开支。

三、严格执行出入库手续,做好备品的入库和发放工作。

四、库存物资做到当天业务当天处理,帐、卡、物相符。日清月结,并及时报出库存和消耗情况。

五、负责组织勤杂人员的管理和后勤供应工作。

六、负责管理处内卫生及义务劳动工作。

七、按时完成领导交办的工作。

工会办公室工作职责

工会办公室是校工会日常办事机构。负责协调校工会与二级单位分工会及部门工会的工作关系,督促、检查办公室工作人员分工负责的各项工作及对校工会决定、决议精神的落实情况,并积极完成以下各项工作:

1、负责校工会年度工作计划、工作总结、报告、通知等文件的起草、审核与发送工作。做好校工会公文、资料(图片、音像)的收集、整理与归档工作。

2、负责校工会各种会议的筹备、组织与安排工作,并做好会议记录,起草会议纪要等工作。

3、负责做好校内外单位、人员的联系和接待工作,处理好群众来信来访有关事宜。

4、负责教职工文化娱乐活动、教职工疗休养、旅游工作计划、安排的拟定与实施工作。

5、负责校工会固定资产调配、使用和管理工作。

6、负责管理校工会的印章、介绍信及办公用品的购买与发放。

7、负责校工会办公室、教职工活动中心的安防事故工作。

8、负责校工会工作人员考勤、考核等工作。

9、负责校工会各种报表的统计与上报工作

10、负责校工会年度报刊、杂志的订阅工作。

11、完成主席和上级工会组织交办的其它工作。

工会办公室工作职责

工会办公室是公司工会常设办事综合机构,主要职责如下:

1、负责上级工会和公司党委、工会的有关文件和会议精神传达、贯彻、落实工作。

2、负责公司工会制度的拟定,提出职工代表、工会委员选举产生办法。

3、负责公司职工代表大会、工会委员会等工会会议的组织准备、会务保障,职工代表提案处理工作。

4、负责公司工会文件、工作报告、计划和总结等起草,工会有关的收发文处理工作。

5、负责公司员工来信来访、员工维权、困难员工生活补助、员工子女在城区中小学就学的联系协调等的有关事务性工作

6、负责公司工会宣传和信息报道工作。

7、负责公司员工大型文体娱乐活动的组织工作。

8、负责指导公司下属分工会工作。

9、完成公司党委和工会领导交办的其它工作。

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