远程授权述职报告2020

远程授权——银行集约化管理新亮点

远程授权——将前台柜员需要授权的交易画面,以及业务凭证影像、视频、音频同步传输至“后台授权中心”,由授权人员在自己方终端上审核并完成授权。

改变传统的授权人员临柜授权的方式,而通过“后台授权中心”集中进行授权;
此种新兴的远程授权模式由于其对业务风险控制、效率成本所体现出的显著效益,已逐渐为国内各商业银行所采纳。

分析以往传统的业务授权模式,是多个柜员配备一个授权人员,当柜员需要授权时,请授权人员到身边刷一下卡。这样的传统方式下存在着以下弊端:

经办柜员和授权员直接接触,存在发生柜员串通作案的可能性;

 交易完成第二日才从网点汇总至支行进行集中勾兑事后监督,因此无法实时监督,第一时间修改差错挽回损失;

 每个网点需配置至少一名或多名授权员。而业务量的差异,往往导致授权员闲与忙的强烈对比,人力资源浪费现象较普遍;

 并发授权业务时有发生,执行效率难以提高,增加客户等待时间。

从中不难看出,现有的传统授权模式面对银行数据大集中模式下的风险控制和效率问题,弊端日益凸显,也愈加不能满足金融体制改革对商业银行未来趋势下的成本控制问题。因此远程授权被逐渐提上议题。事实也证明:远程授权模式不但可以大大提高业务审批效率,同时有效防范了业务风险,极大解决了目前银行授权工作中存在的问题。

商业银行远程授权模式 远程授权模式是职能整合、人员整合、委托授权、主审官制等模式的综合体,运用远程授权软件,将柜员需要授权的交易画面以及业务凭证影像、身份证影像、客户头像、音频信息同步传输至授权人员终端,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权,实现审批服务事项在授权中心受理并办结。

采取远程授权模式存在以下几方面的实施意义:

一、优化人力资源,有效控制成本

在传统授权模式下,银行需要为业务授权配备一支庞大的授权员团队,每个网点根据业务量大小配置一名或多名授权员。对于业务量小的网点来说,授权员的工作任务并不饱满,在某种程度上,人力资源浪费的现象比较普遍。

举例来说,一个市级银行拥有20个一级支行,120个营业网点,一般每个支行需配备2-4个授权主管,每个网点需配备1个授权主管。照此计算,整个银行需要为授权业务配备180个左右的授权主管。

远程授权管理系统实施后,授权业务可以集中进行,从而减少了人力资源的投入,估计60名左右主管就可以完成整个城市银行的授权工作,从而有力地控制了成本。多余的授权主管职能转换为经营主管,达到人力资源的优化。

二、提升工作效率,提高客户满意度

一般市级行周一到周五每天发生的总授权交易在5万笔以上,占全行柜面业务的6%以上。在一个网点,一个主管需要承接6-8个柜员的授权任务,当柜员遇到授权业务,需要通知授权主管前来审核审批,主管在实时性上面难以保证。尤其在并行产生授权任务的时候,实时性就变的很差,增大了客户在前台等待业务办理时间。授权业务紧张、工作量大也容易造成授权工作质量不高。

通过远程授权模式,授权员集中在指定地点进行授权操作。银行可集中在省中心部署授权,也可以选择分布式(地市中心)部署授权,也可实现集中部署,存储分布部署的方式。

柜员可通过远程授权软件合理选择授权员,减少了授权排队导致的授权效率低下等情况,避免了现场人员因授权压力大而降低授权质量现象,减少业务授权时间,简化前台交易的复杂度,缩短客户在柜台前的等候时间,极大的满足了客户对安全、快捷、方便的要求,提高客户满意度。

三、增强业务风险防范能力

银行业务十分强调业务的安全性,因此许多业务交易都需要复核和授权方可进行。而传统的授权模式,是柜员、授权主管、网点领导都在同一个物理区域,即业务的整个办理过程都在网点进行,这样的接收和处理授权任务都是孤立存在的,增加了串通作案的风险,而且事实也验证:类似的案件基本都发生于同一物理区域,风险防范难以落到实处。

采用异地授权的业务处理模式可以完全规避这个问题,授权员可不用离开座位去授权,或者银行可集中授权员到指定地点进行处理,通过实时传递授权画面及业务凭证的影像等相关信息,使柜员和授权员物理分离,业务操作分离作业。对于柜员来说,他只需按业务规定流程操作,到达授权业务的时候,柜员在远程授权软件上并不知道主管对象,只显示该主管的ID号,登陆编号。因此,极大规避串通作案的条件,真正强化风险防范能力。

另外,远程授权软件管理控制多个环节,授权方式也更为灵活,授权操作更加严密。

从授权方式来说,可以实现一笔业务多个环节的串行授权,也可以实现一笔业务一个环节的多人授权方式;
从授权分组来说,可以实现业务分组,即将相关业务分为一组,这样柜员在进行相关业务授权申请时工作流将控制到相关的授权组,也可以实现权限分组,即不同等级的业务需要不同等级的授权员进行授权,有效降低风险。

四、事中实时监督,有效提高监督质量 在传统授权模式下,银行的业务监督工作一般采用事后监督方式进行。即网点在业务办理的第二日,将业务凭证送支行或者分行进行集中监督,事后监督部门把柜员所做的票据在后台集中扫描,按信息录入一遍,存入缩微系统中,事后监督部门对网点集中过来的信息进行抽查、核对。监督的方式有:流水勾兑、重点监督、风险预警、差错处理等等。无论采用何种监督方式,由于实际的业务办理已经完成,所以它所起的作用只不过是尽早发现业务差错,而不能在业务办理过程中实时监督业务。

通过远程授权的方式,柜员在第一时间将影像传输到授权端,并将相关信息可以在第一时间进入存储系统中,形成自始至终的统一存储管理;
另外,可根据行里的需要,在远程授权软件上与主管行长的主机对接,实时监控授权业务操作,主管行长可对各营业网点的各项核算内容的真实性、正确性、规范性、合法性进行审查、核对;
可审核凭证要素的准确性和完整性;
可实时调阅所有的业务信息,真正做到了实时监控。彻底改变了事后监督工作流于形式的局面。提高事后监督的效率,更快发现问题。

五、流程化存储交易信息,改造传统信息存储方式

在传统业务模式下,银行在前台业务交易信息存储方面存在两个不足:

1) 交易细节信息种类不够丰富:业务办理人(客户)头像、客户身份证一般都未在系统中存储或未以电子信息方式存储;

2) 交易细节信息未按流程方式存储:如交易流水信息存储在核心业务系统中、凭证影像信息存储在事后监督系统或者会计档案系统。

这种交易细节信息缺失以及分散的存储方式不利于信息的归档和查询。一旦发生案件,在查证过程中,很有可能查不到细节信息或者需要调阅多个系统,增加了办理难度。

远程授权管理系统对于每一笔交易所涉及的细节信息都以流程化方式进行存储。每个工作流控制的操作步骤都已经存储到操作日志中,需要存储的文件被登记在索引服务中,并由资源服务进行文件的管理。这样在对业务进行查询的时候,整个流程操作信息都会一并显示,完全保证了信息的完整性和准确性。

六、不影响现有业务系统,满足业务发展需求 银行从安全性上来考虑,都希望自身的业务系统部受到其他系统的影响,因此不希望留有外部接口。而我们的系统完全就是嵌入式的模块,听命于银行的业务系统进行操作。

在远程授权软件中,授权员托管了柜员的授权桌面,授权员在查证结束相关信息后,需要对这笔业务进行是否授权的业务操作,如果同意授权,授权员需要刷卡、输入密码,而在授权员进行刷卡和输入密码的时候,实际上是在核心系统中进行操作的,远程授权软件只是听令于核心业务系统,所以,银行不需要担心远程授权软件的安全性。

因此,不难看出商业银行采用远程授权模式,可以达到优化流程、规范授权管理、节省人力、降低成本、提高效率、防范风险等目的,以及对现有的凭证管理和缩微系统带来“质”的优化。远程授权模式对控制授权风险,降低各行的运行管理费用,避免重复投入,提高授权自动化程度等方面也都具有重要意义。同时还将整体提高业务的安全水平,为银行未来构建更科学、先进的业务平台奠定基础。

远程授权

一、单选题:单项选择题(共6题,每小题有一个为正确答案,多选、

少选、错选或不选均不得分)

1、网点营业期间至少应有()名现场管理人员坐班履行本网点

全过程的现场管理职责,保证各项业务安全有序运行。

A、2B、1C、3D、4

答案:B

2、远程授权人员负责业务的后端授权,对所授权业务的()负

责。

A、真实性和合规性B、真实性和完整性

C、合规性和完整性D、合规性和可比性

答案:C

3、网点现场审核人负责按照事权划分管理规定及其他相关规定要求

对需审核的业务,应做到(),审核无误后应在凭证上加盖带有

“现场审核”字样的签章确认,对其真实性、有效性、合规性负责。

A、先处理,后审批B、无需审批C、先审批,后处理

D、分级审批

答案:C

4、在办理个人业务时,以下哪个交易在提交远程授权时,可以不用

上传客户身份证件()

A、1314交易B、5922交易C、1517交易D、1923交易

答案:B

5、2713本地转账汇款交易的错帐冲正的交易码是()

A、2103交易B、2704交易C、2101交易D、2985交易

答案:D

6、使用“2920个人账户转账”交易办理持借贷方银行介质活期转账

业务的,柜员应上传《远程授权申请书》,《远程授权申请书》上应注

明:申请网点号、电话号码、勾选交易码、()。大额业务还

需出示本人身份证件。

A、转出\\\\转入方账(卡)号后四位、币种、金额,

B、身份证核查记录

C、客户签名确认

D、收款人开户行名称

答案:A

二、多项选择题(共4题,每小题有两个或两个以上的正确答案,多

选、少选、错选或不选均不得分)

1、实施远程授权管理,应遵循以下()原则。

A、控制风险原则B、提高效率原则

C、灵活多变原则D、服务客户原则

答案:ABD

2、下列属于可加急处理的情况有()。

A、排队超时后重新提交的授权交易

B、授权拒绝后重新提交的授权交易

C、时效性要求高的业务

D、其他需要加急处理的业务

答案:ABCD

3、1128资信证明开立(单位余额证明)上传远程授权的资料包括(),

企业法人营业执照、法人及授权代理人身份证资料不需上传,由柜员

和现场负责人审核其资料的真实性、完整性。

A、中国工商银行资信证明业务委托书B、内部调查证明材料

C、资信证明协议书D、能核对余额信息的相关资料

答案:
ABCD

4、对公贷款发放应上传远程授权资料有()

A、借款借据B、对公贷款还款申请审批表

C、由信贷员签名确认的《贷款电子许可证》D、进账单

答案:AC

5、远程授权需申请端柜员拍摄传输的资料包含以下()类型。

A、介质B、客户身份文件C、票据 D、业务表格E 业务依据

答案:ABCDE

三、判断题(共5题)

1、远程授权不改变各项业务授权管理的基本要求,业务处理、审核

等事项的执行标准仍遵循各项业务相关管理规定。()

答案:对

2、远程授权应遵循全面、及时、连续的基本要求。() 答案:对

3、实行现场授权和网点内跨分区远程授权相结合模式的核算网点,营业经理或业务主管兼任远程授权岗,并可负责现场授权。 () 答案:对

4、5925法人理财产品购买,应在法人理财产品申请书、产品说明书加盖单位银行预留印鉴。()

答案:对

5、牡丹卡启用上传远程授权的资料有:牡丹信用卡业务申请书、客户身份证件、银行卡银行介质正面。牡丹信用卡业务申请书可由代理人签名。()

答案:错

6、先授后审的业务,应由内控主管、网点负责人、业务主管等履行现场管理职责的人员审核并签章确认后才能提交远程授权。

答案:错

7、直接提交的业务由业务经办受理审核后直接提交远程授权。 答案:对

8、远程授权业务经办是指具体办理业务或受理事项的人员,负责业务的前台操作,对所受理业务的真实性、合规性和完整性负责。 答案:对

远程授权答案:

一、单选:

1、B

2、C

3、C

4、B

5、D

6、A

二、多选:

1、ABD

2、ABCD

3、ABCD

4、AC

5、ABCDE

三、判断:

1、对

2、对

3、对

4、对

5、错

6、错

7、对

8、对

远程集中授权中心

一、中心目标

通过远程集中授权系统实现全行所有需要授权业务集中授权,以“解放网点授权员、提高业务服务效率、减轻柜面服务压力、缩短业务完成时间”为最终目的。

二、中心职能

远程集中授权中心统一设臵授权岗,对全行发起的需要授权的业务进行集中授权。中心根据授权业务的需要实现动态量化实时管理,实时显示每名授权员的工作动态、在线时间;
上传的授权业务随机分配给授权员,实现“背对背”授权监督模式;
授权主管可以通过语音、文字等方式和柜员进行异地交流,并可以通过对交易画面的回放对业务的完整性、合规性作出准确判断,也可以通过视频实时了解柜员的操作情况。实现“面对面”授权向“背对背”授权模式转变,实现监督模式由事后监督向事中监督转变。将风险监管端口前移,更加有效防范风险。

三、中心管理原则

(一)控制风险原则

(二)提高效率原则

(三)服务客户原则

(四)坚持制度原则

四、人员配置

根据全行营业机构的业务情况,经测算每天需要授权的业务量为5500-6500笔,按每人每天可以授权300笔,预计需要20个授权员。中心同时配备1名思想素质过硬、领导能力较强的中心主管和2名综合业务能力全面、责任心较强的授权主管,具体开展集中授权工作。

五、岗位职责

(一)中心主管主要职责:1.贯彻落实总行相关制度、规定;
2.协助部门经理具体负责中心的全面管理工作;
2.负责制定并完成对中心人员的日常考核;
3.及时处理重大突发事件并及时向上级主管部门和领导报告;
4.完成部门经理交办的其他工作。

(二)授权主管主要职责:1.协助中心主管贯彻落实中心相关规章、制度;
2.确保当班期间授权系统处于正常运行状态,系统出现异常及时反馈至中心主管并协助主管及时处理,保证系统安全平稳运行;
3.处理日常需要授权主管授权的业务;
4.及时解答授权员提出的问题,确保授权及时、准确、合规。5.完成中心主管交办的其他工作。

(三)授权员主要职责:1.确保当班期间授权终端处于签到状态,离岗时应退出终端;
2.对业务经办传输的交易信息和影像资料进行审核和授权并及时处理,不积压、不延误;
3.对业务经办传输的凭证要素以及相关资料的文义性进行审核,对影像资料要素与交易信息的一致性进行审核,对所授权业务依据的完整性和合规性负责;
4.不得无故拒绝授权业务,若拒绝授权,应提出明确、合理的拒绝理由。

远程授权心得体会

入行半年多以来,让我最恐惧的就是远程授权,特别是跳出一句是否继续等待。拒绝总是形影不离。我总想让他离开我,但往往适得其反,他和我有了更亲密的接触。2014年的一月史无前例的被拒绝了5笔。拖了本级的后退。其中连续2比都是头一个原因,证件的正反面重复拍摄,没有把正反两面同时拍摄上去。要么就是两个正面要么就是两个反面,又一次更夸张,只拍了一面,把卡的反面拍上去了。我对自己真的欲哭无泪。我怎么会如此可笑,犯那么低级的错误,还不停的犯同一个问题。

怎么办?我难道就真的比别人笨吗?是我操作的流程不对,还是真的对业务不熟悉。最总我找到源头,是我太想不够仔细,在预览中没有仔细检查,回想整个业务需要的凭证,表格和证件。走马观灯的就跳过了。从表面看,原因是粗心大意,其实就是没有责任心,对待工作不够上心。

找到症,下对药。比如在办理需要授权的业务,不要心急,按流程,按规定,仔细审查重要环节,需要填写或者签字盖章的地方,有没有正确无误,有没有遗漏,如果客户催促,也不要手忙脚乱,和客户沟通好,在办理业务。不要心不在焉。发生这些错误让我深刻认识到,细节决定成败。既然身为一名临柜的工作人员,就应该按规则按步奏一步一步的做,不要投机取巧。遇到问题,就应该多动脑筋解决,不懂得就要及时向身边的每一位师傅请及向身边的师傅请教。远程授权是我们工作中的一个很重要的环节,如果我们抱着干好工作的心态和务实去处理远程授权拒绝率的问题,自然而然的也就不需要太害怕。哪怕是比上个月少一笔,也是进步。

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