当前形势及我们任务

  当前的管理形势与我们的任务

 当前形势

 当前社会经济形势的典型特征

 产业结构调整

 从劳动密集型向技术服务密集、资本密集型经济形态转变

 ——装备水平、信息化水平的提升

 ——进而,创新生产流程、创新市场观念、创新管理模式

 (2)财富社会理念的变化

 从廉价劳动力成本向注重民生转变

 管理者管理企业向全员参与的管理形态转变

 ——劳动成本的提升,企业产品的转型与提升、技术转型与水平提升、产业集中度提高

 (3)环境意识的强化

 从无视环境的量的发展向环境友好型发展模式质的转变

 从粗放的经济发展模式向集约的经济发展模式转变

 (4)现实经济环境也日益严峻

 对于实体经济或制造业来说,现实经济环境也正日益严峻。

 CPI的持续上升,导致劳动低成本优势正在失去

 生产资料价格持续上扬,尤其油价、电价

 随着房地产产业的低迷,传统制造业发展遇到严重障碍

 欧元区经济不振、美国实体经济恢复、世界范围内贸易保护主义抬头导致出口导向型经济受到制约

 环境意识、民生意识的强化,导致了传统制造业内外部环境恶化,利润空间被挤压

 面对宏观、中观甚至微观经济环境的变革,传统制造业的出路只有两条:产业升级和强化管理。

 所以,与之相适应的,全球范围内企业管理理念和方法也在与时俱进

 1960S以来企业管理的发展趋势

 (1)企业管理将从“硬环境”和“软环境”两方面重塑企业形象,即表现为企业文化建设和管理再造、业务流程再造、价值链再造、企业再造理论。

 企业文化建设从企业“软环境”方面重塑企业形象,注重管理的伦理道德、价值观和行为方式的变革。

 企业再造理论强调从硬、实的方面构建企业管理新模式,其基本思想是对企业的业务流程做根本的重新思考和彻底的重新设计,以业务流程重组为重点,以求在质量、成本和业务处理周期等绩效指标上取得显著改善。

 (2)科学管理与人本管理相结合

 泰罗:“最佳的管理是一门实在的科学,基础建立在明确规定的法律、条件和原则上。”

 科学管理实际上是一种规范化、标准化的管理,用培训来教给工人完成任务的技能,用科学研究制定标准和规章制度规定下达的任务,用奖惩等激励机制保证任务的完成。

 规范化、制度化是企业大规模生产的基本要求,是任何先进管理思想得以实施的基础。可以说,没有管理的标准化、规范化,就没有管理的现代化。

 ++++++任正非“管理固化理念”与华为

 强调人的需求是多种多样的,尽量发挥人的自我实现精神,充分发挥人的主观能动性。

 集团管理现状

 集团管控体制

 基本确立了集团财务管理规范;但忽略了产权管理、资产静态和动态管控,忽略了集团资产整合效应的发挥

 基本确立了集团投资管理体制;但不重视投资的前期管理(含可行性论证和地方优惠政策的争取)、过程控制和结果评价机制;

 集团经营管理体制,差距还很大。基本的信息反馈、信息处理和纠偏机制缺失,预算控制、人力资源规划、干部管理、绩效考核、审计稽查甚至生产管理、营销管理机制基本没有建立。

 管理意识和管理思维

 管理干部整体管理素质不高、管理意识不强,会干事,不善管理。

 个别干部管理思维混乱,管理习惯侧重于说,不是做。关键使用管理套路去做事。

 执行力不高。行胜于言。企业管理的最终结果是效益和发展速度。只有这些才是检验管理实践的唯一标准。

 干部管理方面

 相马多,赛马少。导致了鱼目混杂,影响了一些干部的工作积极性,甚至堵住了个别有识之士的升迁道路,少了舞台,结果不能留住优秀干部,是企业潜力和后劲受到了限制。结合我们的管理实践现状及结果,一句话,管理差距有点大。

 这样就导致了诸多问题:产权不清、制度不健全、职责不明确、干部不作为或乱作为、投机型干部拉风、推诿扯皮风凉话、当面不说背后乱说、会上不说会后乱说,结果绑架了干部作风。最终的结果是导致了企业效益、管理等的持续恶化。

 怎么办?“穷则思变,变则通”

 怎么变?“君子性,非异也,善假于物”

 怎么办?参与!参与管理、参与变革,推动发展、共享发展

 集团管控思路

 1指导思想

 分权与集权相统一

 目的:确保下属公司的经营自主性灵活性的同时,强化集团制度化管控能力

 管控重点:

 资产管理

 关键干部及下属单位目标责任管理

 过程控制(事前:条件成熟后推行全面预算管理)与审计稽查

 职能划分上:

 集团为管理中心、资金-投资中心、资本运营中心——费用中心

 下属公司为利润中心

 2管理体制

 集团实行董事长领导下的总经理负责制

 下属公司、各项目指挥部实行集团领导下的总经理、指挥长负责制

 下属公司职能部门实行集团相关管理部门对口指导下的总经理负责制

 财务部门实行集团副董事长领导下的统筹统管制

 3基本框架

 已下文

 近期的或本年度的制度建设任务

 办公室

 内部工作流程及基本工作规范

 工作秩序、工作制度及纪律

 办公用品台账

 办公费用控制

 档案管理

 车辆管理

 会务管理及接待管理

 管理简报及企业文化建设

 企管部

 内部工作流程及基本工作规范

 资产清查工作

 信息收集和处理系统,首先是建立报表体系,基本的经济活动分析

 企业管理现状调研和管理方案

 企业人力资源状况调查与改进方案

 基本的管理制度的确立:报表管理、合同管理、固定资产管理、招标管理、合同管理、物资采购管理、薪酬管理、绩效管理、干部及后备干部管理、员工工作规范以及重要业务流程管理制度等

 应收账款账龄分析及对策

 员工主要是干部培训、制度下发前培训工作

 系统内培训制度

 监察审计部

 内部工作流程及基本工作规范

 资产清查工作

 管理现状调查及对策

 确立基本管理规范:财务审计制度、项目审计制度、经济合同审计制度、合同审计

 干部管理工作制度及考核

 监察制度

 重大经济事项和关键市场运作秩序调查和监控

 4、工程管理部

 内部工作流程及基本工作规范

 在建项目的跟踪调查

 集团范围内土建、技改、新增建设类固定资产管理制度

 固定资产投资管理规范

 项目管理规范(可研、立项、环评、设计及评审、建设过程控制)

 工程项目预决算管理规范

 工程项目招标管理制度的落实及纠偏

 工程项目指挥部考核管理办法

 工程项目验收办法

 工程项目隐蔽工程管理办法

 工程项目甲供材管理办法

 5、外协部

 内部工作流程

 涉外工作中基本工作规范(关键要注重书面资料取得与保存)

 工作汇报制度

 工作计划及落实

 与企业或项目部工作联系及交接制度

 档案管理与移交办法

 6、物资采购部

 部门工作思路及集团物资管控方案

 大宗物资采购台账管理

 合格供应商管理制度

 物资采购统计分析制度

 与各相关企业的业务联系制度

 采购计划及预算管理

 大宗物资招标采购制度落实

 询价定价机制

 重大事项汇报制度

 内部培训

 内部员工考核办法

 7、财务管理部

 集团会计准则或会计规范

 财务人员统管制度及办法

 工程项目会计核算办法

 会计凭证处理办法

 财务收支管理办法

 成本核算管理办法

 应收账款管理

 会计核算制度

 固定资产处置管理办法

 财务报表管理制度

 月度年度经济分析规范

 财务内审制度

 系统员工专业培训

 财务印鉴及合同专用章管理办法

 财务帐表管理制度

 财务人员绩效考核办法

 应有的态度

 自信

 王侯将相宁有种乎?

 每位员工干部都要有充分的管理自信。自信不是自我膨胀、不是盲目自大。

 自信要务实。要结合生产管理过程中的每个细节,用心观察、用心思考。

 ——张瑞敏的第一道管理规定

 自信会学习。外部世界在变,周围环境在变,持续学习能力很重要。

 ——自学,组织学习。头脑风暴法。

 ——现代学习理念:终身学习,全员学习,全过程学习。

 自信能参与。某种意义上,管理是一种技术,技术能解决的问题都不是问题。关键在于我们能勇于参与、善于参与。

 ——石原莞尔,日本著名战略学家,日本帝国时代的陆军中将,日军侵略战略的规划者、理论家。日本思想家、政治家,军国主义鼓吹者。

 自信能提升。

 在思考中提升

 在实践中提升

 在学习中提升

 参与

 积极参与。乐观积极上进,是一种心态,更是一种精神。人无精神,行尸走肉一具。

 过程参与。

 (1)管理思维。经常发生的,所谓常规的,制度化;偶然事件,体系化,建立纠偏机制。

 (2)反思。反思自己、反思集团管理。所谓“学而不思则罔,思而不学则殆”。

 3、协同

 管理是个系统工程,涉及生产作业管理、设备管理、仓储管理、物流管理、营销管理、财务管理、现金流管理、团队管理、资本运营、战略管理乃至文化管理,靠一个人几个人的力量是不能够实现管理提升的。这就要求我们有协同精神和态度。实现1+1〉2的协同作用。所以管理靠大家,靠全员参与。

 怎么才能协同?

 建设性。不要指责和抱怨,更不需要批判。

 律己

 集团的每一个工作人员无论在工作纪律、工作秩序、工作能力、学习能力等方面,都要成为榜样、成为标杆、成为企业管理变革的旗帜。

 要做到这样,我们必须学会或善于严格要求自己。

 每一项工作,严格要求自己

 每一个工作日,严格要求自己

 同时,作为一种制度化安排,集团也会强化干部管理和考评。大浪淘沙是自然现象更是历史潮流。对于不称职、玩花架子、推诿拖延的干部要坚决清除。

 不是私人恩怨,是大趋势,是企业管理大势,是企业发展大势。滚滚洪流,谁都要学会适应、学会参与,进而去主导管理变革,共同为集团发展贡献自己的聪明才智。

 最后,明确一点,管理在某种意义上就是调整规范职责,进而调整规范利益,受到一点阻力,很正常。

 希望大家今后工作中,不要因为有了一点阻力、受了一点委屈就放弃。

 江海横流,方显英雄本色!

 希望每一个干部都能成为集团管理、发展的中坚力量!

 因为我们始终坚信:XX集团,明天会更美好!

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