规章制度梳理

规章制度梳理情况

【篇1:规章制度建设与管理情况总结汇报】

规章制度建设与管理情况总结汇报

近年来, 公司紧紧围绕加快建设“三集五大”工作重心,以推进农电”四接轨”为企业内部管控建设目标,以标准化建设和依法治企专项行动为抓手,梳理接口,规范管控,在企业规章制度建设方面取得一定的成效。下面我对县公司规章制度建设与管理工作做以简要汇报:

一、规章制度专业归口管理情况

公司领导对规章制度的建设十分重视,明确了企管部为专业归口部门,负责对公司规章制度的制定、修改和完善,并设兼职管理人员对规章制度进行发布和宣贯。

对照《国网公司基础标准目录》,通过收集清理、整合修订,公司现有工作标准26项、管理标准290项、技术标准13项、规章制度296项。在公司oa系统上进行了宣贯公示传达。形成了以技术标准、管理标准、工作标准为框架的标准化建设体系。

三、上级制度执行情况

公司积极与“三集五大”制度标准体系建设进行对接。从2012年至今,共接收执行上级下达各项规章制度77项,其中包括《国家电网公司xxx办法》等国网公司规章制度7项,《省电力公司xxx五项制度》等省公司规章制度40项,

《市公司xxx办法》等市公司规章制度30项,全部贯彻执行到位。

四、规章制度建设与管理具体执行情况 1、抓好规章制度的“制定”环节:

总的来说把握以下原则:

上级单位省、市公司有明确规定的,按省、市公司规定执行;
上级单位省、市公司没有明确规定的,按县公司已有的规定执行;
上级单位省、市公司、县公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报市公司审批同意后执行。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是抓好规章制度的宣贯培训。对上级下达和公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。

二是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度。

修订中层干部管理及考核办法,2011年,2012年连续对所有中层管理人员实行了年度测评考核,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度。

打造一个有效的管控流程,各部门通过每月至少一次的

“月履职”方式,检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。

安排专业管理部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,加大问责力度,对未按规范性文件执行的行为,严格按规定扣减责任部门月度绩效工资总额。

三是强调与上级单位的沟通。

引导各职能部门在日常工作中,充分注意与上级单位,主要是市公司对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,避免具体工作中因缺乏与上级单位沟通而导致“无用功”的现象出现,使公司职能部门和上级职能部门之间形成“热线”畅通,提升工作质效。

通过紧抓“制定好”和“执行好”两条主线,经过近年的不懈努力,公司中层管理团队、基层员工对上级单位省市公司、县公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的更加详细到位。公司在制度执行力方面有了较大的改观。为推动公司发展再上新台阶打下了坚实基础。

【篇2:规章制度梳理汇总表】

附件1

规章制度梳理汇总表

单位:

2、如果现行规范性文件在执行过程中问题很多,需要废除、修改或完善的,可在备注中注明;
3、如果没有任何厅(局、处室)的程序、制度或办法等,则在备注中说明是否需要制定。

附件2

质 量 目 标 责 任 制 分 解 表

单位:

【篇3:现行制度梳理情况统计表】

现行制度梳理情况统计表

银行规章制度梳理

【篇1:商业银行合规风险管理实务之一----制度梳理】

商业银行合规风险管理实务 ---制度梳理

制度梳理是商业银行内控自我评价的初始流程也是合规风险管理的重要基础工作,除了首次全面梳理外还应建立常规制度梳理和审核管控机制,本文重点介绍首次梳理的方法流程。

一、制度梳理工作的方法流程

制度梳理工作需要考虑所有相关法律、法规、监管规章、行业自律等方面的要求,就制度的具体条款是否有违外部管理要求进行识别判断,梳理工作具有范围广、内容具体、要求专业、难度大的特点。合规管理部作为银行制度审核与管理的职能部门,应该建立《合规监管依据数据库》和《内部制度数据库》来监督各项制度的合规性和有效性。

制度梳理工作的操作流程:

1.建立合规监管依据数据库。合规管理部应组织建立外部包括法律法规、监管要求、行业自律、内部控制等合规监管依据的数据库,数据库应至少包含以下信息:

通过数据库的建立为制度梳理提供参考坐标,通过数据库与制度梳理表的比对验证制度合规性、完整性,基础数据库形成后必须坚持维护以保持其正确性、完整性,为日后每一项新制度的审核工作提供技术支持。

2.制度归集。由总行、分行各制度制定部门,将本部门发布的制度、办法、操作规程、细则等进行目录归集和电子文档归集。

3.执行有效性识别。由各制度制定部门负责对制度进行有效性初步识别,对已经完全无效或部分无效的制度进行标记,对存在执行困难的制度进行可行性分析,根据分析结果选择处理路径。制度归集和执行有效性要通过制度梳理表记录下来。制度梳理表结构如下:
4.制度清理。根据制度梳理表梳理结果,对完全无效制度统一发文废止,对部分无效制度,组织相关人员进行合并或修订。

5.制度合规性梳理。以《制度梳理表》和《合规监管依据数据库》为基础,开展真正的制度梳理工作,对照两张表结合具体制度的阅读,来识别制度内容合规性,在《制度梳理统计表》中增加不合规缺陷点记录项,逐个制度进行有效性验证,记录被梳理制度的合规验证结果,将缺陷点汇总形成《不合规制度缺陷点汇总表》。

二、制度梳理工作的组织落实

制度梳理是一项系统工程,切记流于形式,在实际操作中需要明确目标、规定方法、提供工具,制定时间进度规划、同时给以充分的时间,组成专门工作组,集中专业力量才能真正完成好这项工作,否则将无法真正了解制度设计中的缺陷、漏洞、冗余,也无法真正解决由于制度问题带来的成本叠加、内耗浪费、以及各类风险隐患,我们都知道制度不是

越多越好,我们要的是完整、准确、有效、可执行度高的制度体系。

本文设计的制度梳理目标,是以总行专项工作组为核心,通过总、分行联动所开展的一系列具体工作,形成《制度梳理表》、《合规监管依据数据库》以及《不合规制度缺陷点汇总表》三个递交物,最终形成全行制度关系全景图,建立合规监管项下的制度管理长效机制。这里我们以6周时间为例,模拟制定制度梳理项目工作计划,具体时间还需要根据实际情况进一步论证。

2012-7-10

【篇2:银行机关岗位职责梳理方案】

关于对总行机关办事员岗位职责

进行全面梳理的实施方案

为进一步提升机关工作效能、推进管理工作精细化,实施定岗定责,总行决定对机关办事员岗位职责和工作流程进行全面梳理,特制订本方案。

一、全面梳理

要求各部室以部门为单位,对岗位职责、制度办法和工作流程进行全面梳理,具体分为三个阶段进行。

(一)职责梳理(1月1日-1月5日),基础工作扎实化。要求从机关员工个体做起,每个人了解自己的岗位职责,并对所在的岗位职责进行细化梳理。通过职责梳理,一是使部门员工明确各自的岗位职责,掌握日常工作重点内容,更好地开展部门内、外部协作配合工作;
二是在职责梳理过程中,各部门查漏补缺,对各个岗位进行科学合并或拆分,进一步优化岗位职责。

(二)制度梳理(1月6日-1月15日),制度建设规范化。要求各部室工作人员根据本岗位工作职责,对相关制度办法进行全面、细致的梳理,制度办法应包含省/市规定、外部监管要求和内部规章,为全行制度环境建设提供基础保障。同时,要求各部室定期归纳建档,并做好制度的日常维护工作。一是要及时掌握各层级制度变更信息,确保本部门

归口管理制度库的有效性;
二是要不定期开展制度评估工作,积极查找制度缺陷,对不适应的制度进行废止、修订、完善,确保在各项规章制度完整有效、风险可控的前提下不断优化我行整体制度建设体系。

(三)流程梳理(1月16日-1月31日),工作效率改进化。流程梳理是整合内部资源,提高工作效率的重要一步。各部室员工从自身工作实际出发,积极总结归纳,排出各项工作内容,对流程进行细化,并以工作流程图的形式形象地展示出各项工作流转过程;
同时,按照以客户为中心和各业务条线高效协作为目标,各部室积极查找流程中不适合和缺失的过程进行改进、优化,努力减少流转环节,缩短反应时间,提升工作效率。

二、上墙入册

待部门全面梳理完成后,总行召开专门会议,对机关办事员岗位职责进行集体审议,并就部门总体职责和部门间的衔接配合工作进一步明确。会后,总行将以部门为单位对机关办事员岗位职责汇编成册,人手一册,严格执行。同时,在部门醒目位置统一悬挂部门、岗位职责牌,标明各岗位负责人员:一是使各岗责任落实到人,方便更好服务基层工作和部门协调配合;
二是为岗位轮换工作提供便利,保证日常工作能顺利交接和正常开展。

三、定期归档

要求各部室将职责、制度及流程梳理工作作为一项日常性工作来抓,形成常态化的工作机制。安排专门人员,负责对梳理结果的建档、维护工作,并定期报送合规部备案,由合规部完成更新替换、归纳存档工作。

机关全体员工要统一思想,认识到职责梳理工作的重要性和必要性,严格按照本方案的安排分阶段高质量完成岗位职责梳理工作。各部室要联动配合,营造全员“梳职责、理制度、优流程”的浓厚氛围,确保全行精细化管理工作再上新台阶。

【篇3:银行强化内控制度安排】

###农商银行开展内控强化年活动安排

为提升我行内控管理水平,实现我行平稳、安全、可持续发展,根据省联社《安徽省农村合作金融机构内控强化年活动实施方案》(皖农信联发〔2012〕34号)及中国银行业监督管理委员会马鞍山监管分局《关于印发马鞍山银行业内控强化年活动实施方案的通知》(马银监发〔2012〕11号)要求,马鞍山农商银行在全行开展“内控强化年”活动,现将我行活动开展情况汇报如下:

一、加强组织领导

二、制定方案,明确各项工作具体分工,确定责任部门

对照省联社及监管部门方案要求,我行对“建、学、考、做、查、改、罚”七项具体工作做了明确分工,确定了责任部门,确保各项工作能够落实到位。(一)整章建制。组织编写内控手册,确保职责清晰、流程规范、管控有力。此项工作由合规监察部、风险管理部牵头实施。(二)学习内控制度。开展全员学习培训,学习法律、法规、监管政策及本行各项规章制度,增强全员的合规意识。此项工作由合规监察部牵头实施,人力资源部配合。

(三)开展内控政策测试。分层分级、多种形式的开展法律法规、重点监管政策、本行规章制度方面的测试工作。此项工作由合规监察部牵头实施。(四)做好内控制度的执行和稽查工作。总部各部门、各分支机构认真落实各项法律、法规、监管政策和本行的规章制度,提高执行力。同时,总部将加大对内控制度执行情况的检查力度,定期或不定期对全行内控执行力情况进行监督检查。各分支机构要定期开展自查。总部稽查工作由稽核审计部牵头负责,各机构自查由各机构自行组织。(五)认真整改,严厉处罚。对于总部稽查发现或各机构自查发现问题,各相关部门及分支机构务必整改到位,各部门、机构负责人为本单位整改工作第一责任人。同时总部加大违规行为处理力度,违规问题一经发现,对相关责任人严肃处理。同时,对于出现重大风险隐患或违规问题频发的机构,总部严肃追究负责人员的管理责任。违规处理工作统一由合规监察部负责,各业务主管部门予以配合。

三、开展的各项具体工作

(一)广泛发动,统一思想,扩大宣传,创造氛围。我行召开了内控强化年活动动员大会,各机构负责人与本机构员工签订案件防控与安全保卫责任书,层层部署落实,确保每一个网点、每一个业务条线、每一个员工都能知晓内控强化年活动的意义、目标、任务、方式和要求。同时,我行还依托本行oa系统,网页等多种形式,积极营造舆论声势和活动氛围,增强全体员工对内控强化年活动的认识,提高贯彻落实的主动性和自觉性。

(二)梳理内控制度,完善业务流程。一方面我行对各业务条线的管理制度进行全面清理,编制了全行现行制度目录。截止2012年6月底,我行共修订、新制定规章制度18项,对抵押物评估管理、自助设备管理、贷款分类、担保公司准入、信用评级、承兑汇票、人员考核等业务操作进行了规范,确保全行各项业务开展都有制度可依。另一方面,我行还根据业务发展及内控管理的需要,对票据贴现业务、资金营运业务的业务流程重新进行了整合,理顺了业务各环节的操作,切实做到岗位制约,风险可控。此外,我行还编制了员工手册,将员工职业操守及行为规范、员工合规手册等纳入其中,并且做到人手一册。

(三)学习培训,增强意识。自内控强化年活动开展以来,我行通过多种形式开展以强化内控建设为主题的全员学习培训活动,各分支机构通过每周一晨会、每周四晚集中学习的方式保证学习时间。同时,总部合规监察部还先后组织编写了三期内控强化年政策法规学习内容,抽取了主要金融法规、监管政策的重点供各部门及分支机构进行学习。目前,我行正在分层次、分区域,利用晚间或周末时间进行全体员工的集中学习,以进一步提高学习质量,提升培训效果。

(四)开展测试,促进学习。为提高学习效果,我行还组织了全员内控强化年政策法规测试。全行各级管理人员及部分重点岗位员工的内控政策测试由总部集中组织开展;
总部各部门、各分支机构一般员工的内控政策测试由各部门、各机构自行组织开展,相关测试记录统一报总部。

(五)开展风险排查,梳理分析。我行建立了定期进行内控排查制度,由总部稽核审计部牵头按月对全行各项重点业务进行检查,并在次月召开由总部行领导、各部门负责人参加的例会对检查情况进行通报分析。

此外,信贷管理部还组织了贷后管理的抽查,计划财务部组织了财务发票的自查,科技信息部组织了pos商户的排查,风险管理部组织了全面风险隐患的排查,会计核算部组织了会计工作检查,安全保卫部组织了全行安全保卫大检查,合规监察部组织了参与非法集资排查等活动。

(六)落实整改,增强效果。在风险排查的基础上,结合近年来监管检查、内部审计、外部审计等方面发现的问题,我行开展了纠偏、整改工作,规范操作程序,加强内部监督,严格岗位制约,堵塞各种漏洞。

(七)明确责任,严格问责。我行建立了清晰的内控责任制,明确“一把手”是内控第一责任人,各项责任落实到人。截止到6月30日,总部合规监察部共下发处理通报26期,对70人次违规行为进行了处理,经济处理款项32100元,给

予1人免职处理。同时,在违规行为处理中,我行重视对各级负责人员的管理责任追究,上述违规处理中涉及对各级管理人员管理责任的追究41人次,处理款项32000元,免去一人支行营业部主任职务。

四、下一步工作

下一步我行将继续按照省联社及监管部门要求,继续按照活动开展各阶段的任务安排重点做好以下各项工作。

(一)开展评估,补缺补差。及时对内控制度及其执行效果进行评估,形成内控风险评估报告。

(二)继续开展自查、督查、整改工作。督促和推动总部各部门、各基层网点按照要求扎实推进内控强化年活动的各项工作部署,跟踪落实整改情况,确保风险排查和整改落实工作取得实效。

(三)组织开展内控建设与风险管理大讨论,研讨内控管理程序、风险识别和管理流程设计等问题,交流内控管理经验。

(四)全面总结,巩固提高。对本单位内控强化年活动进行全面回顾总结,形成书面报告,并研究建立内控建设长效机制。

规章制度梳理报告

【篇1:公司制度梳理报告】

公司现行制度体系梳理报告

为提高公司制度文件规范性,完善制度体系建设,综合部对从2009年始至今的现行文件进行了归类汇编,共将现行的制度、通知类文件划分为综合、财务、人力、市场、风险\\纪检\\工会\\党群、机构设置\\分工类六个模块,进一步加强了对公司制度文件的管控能力,也对公司构建制度化、流程化体系奠定了基础。

综合部通过对公司制度文件的整理,共收录各类文件93个,并在梳理过程中,对公司制度体系存在的一些问题进行汇总如下:

一、制度文件缺失

综合性制度方面,公司暂无物品采购管理办法相关文件,2010年底印发的《物品采购管理办法》多处已经不符合工作实际,在本次文件整理中未进行收录,造成此制度的缺失;
设备维修、车辆维修保养、证照资质管理等,公司从未对其进行相应规定,使得工作职责、权限不够清晰,希望能够健立此类工作的流程规范,可以使工作做得更细致、扎实;
安全管理方面,公司有《安全生产及安全保卫管理、考核办法》,但未对安全生产进行分级分类管理,建议对安全管理制度进行修订完善,确保安全制度更全面保障公司生产安全。

工会管理方面,公司未建立会员管理办法、会员困难补助管理办法、工会会费缴纳、扣缴等相应制度,工会相关规定文件缺失。

财务方面,固定资产管理办法、资本性支出办法均按照省公司相关文件执行,未根据公司自身工作实际建立起公司制度性文件。

二、发文编号不规范

在公司文件整理中发现,发文字号存在不规范现象,比如制度汇编中“2.2.5关于规范终端销售业务管理流程的通知(中国通服陕通中天通知〔2013〕4号)”和“6.8公司管理单元设置和职责及人员配置调整的通知(中国通服陕通中天通知〔2013〕1号)”,发文用的是中天通知字号, 而相同的其余文件“4.10终端销售业务核算管理流程(修订)(中国通信服务陕通中天〔2012〕34号)”、“6.6关于领导班子成员分工调整的通知(中国通服陕通中天〔2013〕33号)”,却用的是中天的字号。

这种“中天通知”字号与“中天”字号的文件,在发文中混淆的几率比较高,还有“中天通知”与“综合通知”也不易分的很清楚,建议进一步规范“中天”、“中天通知”、“综合通知”的发文范围,使得发文字号辨识清楚、类别统一。

三、制度文件体系有待统一

公司制度文件每年都在印发,并且废止文件与现行文件同时存在,使得对于文件的查阅变得很不容易,对于公司现行制度究竟有哪些也越来越不容易弄清楚。因此,建议公司的制度梳理工作每半年或者每年进行一次,并可以选择性的上传公司群,使大家共享,及时查阅、了解公司最新制度情况,掌握公司制度体系建设的变化,紧跟公司经营步伐。

也建议各部门建立部门的制度目录,不仅包括公司已经发文的,也包括未发文的部门自己的制度性、规范性文件,并及时更新、删减, 保持部门文件的完整性、延续性。

【篇2:制度梳理报告】

下营中心学校制度梳理报告

为进一步提升学校规章制度建设质量,根据区教育局《关于教

育系系开展党的群众路线教育活动实施方案》的有关要求精神,结合实际情况, 我校在党的群众路线教育实践活动第一环节中,组织领导小组,对全校各口的管理制度进行了梳理,包括教学管理,德育管理,校园安全管理,消防安全管理、住校生管理,营养加餐管理、食堂食品管理、传染病预防管理等涉及到学校管理工作的各个方面,对不同口制定的相同的管理制度、不完善的制度、进行了合并修订,不适应的制度进行废止,现将规章制度梳理工作情况汇报如下;

一、梳理组织情况:学校党的群众路线教育实践活动领导小组,统一牵头组织,各专管教师配合,具体梳理采取归口管理原则, 谁主管谁负责。

将各口现行的规章制度进行全面整理,做好各口领域内规章制度的“清理改废”工作,进一 步规范和完善各项操作流程。

重点对制定职责、分工,实施办法,应急预案进行梳理和评价, 确保制度体系建设的统一性、完整性和有效性,不留盲点和空白点。

二、采取的工作措施:对已有的规章制度若不能满足实际管理需要的,根据相关权限和程序进行修订完善;
对需要新增的规章制度,根据相关权限和程序进行制订;
对相互之间存在冲突或者不一致的规章制度,或相重合的 由主管教师联合协商后进行统一修订;
对已被新制度所替代的、所规范事项已经不存在的,适用期限已经到期的制度进行统一废止;
遇有新情况,或管理需要建立新的制度,认真研究,结合实际建立新的制度,以保证各项管理制度的不存在盲点。

三、梳理结果情况:从 2011年 3月至 2013 年 3月近三年的学校各项规章制度共101项,由于不同管里归口重复制定的、已不适应的制度废止12项,新增制度18项。为学校管理规范化,制度化,从事教学活动和其他事务活动有章可循,提供保障。

下营中心学校党支部 2014年4月28日

【篇3:制度体系梳理及优化工作方法】

制度体系梳理及优化工作方法

企业制度体系通常存在以下问题:其一,制度未实现归口管理,并建立相应的管理流程。其二,制度未建立统一的框架,层次不清,界面不明。由此,政出多门,制度之间难免冲突,与业务实际不符,或难以对业务开展提供指引。

明确制度归口管理部门之后,制度体系梳理及优化可从以下五个步骤展开:

1.制度资料收集与分析。

制度体系优化之初,需要对企业现行制度运行情况进行总结、分析,通过收集现行制度资料,包括管理制度、管理标准、程序文件、补充性管理规定、管理办法、作业细则、红头文件、通知等文件,提炼制度主体所界定管理、业务活动,备注制度与业务实际的适用性。

2.制度体系框架设计。

制度是企业战略目标、盈利模式落地的载体之一,通过制度授权,使流程效率得以发挥。因此,制度体系框架设计首先需要根据组织、部门职能或流程分解,形成制度框架的横向分类;
其次,根据制度对具体工作的作用,形成制度框架的纵向分级。

块。

关于制度的纵向分级,项目组确定了管理制度、管理办法和实施细则三个层级,并根据制度规范管理事项的包含关系界定制度层级,明确了该制度在体系中的坐标,解决了仅仅以制度名称划分制度层级,以及所谓制度、规定、办法、细则等概念问题。

3.制度优化方案确定。

根据制度体系优化建立统一制度的目标,制度优化从制度结构、制度内容、格式规范、制度管理等方面展开。

制度结构方面,在前期制度资料收集、分析的基础上,将现行制度纳入制度体系框架中,判断各制度模块下框架是否完整、内容是否独立,确定制度新增、结构调整、制度废止等方案。

制度内容方面,从现行制度与业务实际的适用性以及优化空间大小、制度执行主体以及权责是否明确,确定制度内容修订方案。

格式规范方面,需要通过标准格式界定制度的关键要素,因此不同性质、各层级制度要素和表述规范都将明确界定。比如,项目组界定一级管理制度包含适用范围、规范性引用文件、术语、职责、程序活动、检查与考核、报告和记录、附录等八个要素,并将流程图与记录表单作为制度附件。

制度管理方面,需明确制度建立、维护、检查与考核等管理流程。

4.制度优化编撰。

根据以上四个方面制度优化方案,项目组制定了制度汇编目录、制度修订建议及制度格式模板,组织相关部门人员编撰相关制度,并 提出“格式规范、内容完整、pdca”十二字写作要诀。

格式规范指制度编写要素齐全、表述规范;
内容完整指以差异性内容分别描述制度规范各管理事项;
pdca是以pdca循环对各管理、业务活动进行描述的一种方法。

5.制度审定,统一编号,汇编成册。

由此,根据以上五个步骤开展制度体系梳理及优化,保证了制度与公司业务的一致性,提高了制度的实操性与流程运行效率。

金融规章制度梳理报告

为进一步提升邮政金融规章制度建设质量,根据市局《关于全面开展规章制度梳理工作》的传真通知精神,结合实际情况,我局决定3月27日在全辖范围内分层开展规章制度梳理工作,现将规章制度梳理工作情况汇报如下;

一、梳理组织情况:根据上级精神指示,我局有金融业务局统一牵头组织,各成员部门配合,具体梳理采取归口管理原则,谁主管谁负责。各级业务部门要对本条线现行的规章制度进行全面整理,做好本业务领域内规章制度的“清理改废”工作,进一步规范和完善各项业务的操作流程。重点对本级机构制定的实施细则进行梳理和评价,确保内控制度体系建设的统一完整性和有效性,不留盲点和空白点。

二、采取的工作措施:对已有的规章制度若不能满足实际管理需要的,根据相关权限和程序进行修订完善;
对需要新增的规章制度,根据相关权限和程序进行制订;
对相互之间存在冲突或者不一致的规章制度,由各主管业务部门联合协商后进行统一和修缮;
对已被新制度所替代的、所规范事项已经不存在的及适用期限已经到期的制度进行统一废止;
遇有新业务开办、业务操作流程变更、监管部门提出新的监管要求等情况,应及时对相应规章制度进行修订完善,以保证各项业务规章制度的有效性。

三、梳理结果情况:共梳理从2005年1月1日至2012年3

月31日集团公司、省局、市局下发的业务规章制度共8份文件,在梳理过程中没有发现制度与监管规定冲突点、上级行制度间冲突点、上级行制度与部门或岗位职责冲突点。本级机构制定的实施细则规范完善,符合业务操作流程,无违反监管制度,没有和上级制度有冲突点或岗位制度冲突点。

年4月24日 2012

对规章制度进行梳理

【篇1:关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度

的通知】

成都福瑞置业有限公司

关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

公司各部门:

为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业,决定开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作,为保证此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

一、梳理、修订、完善管理制度的原则

各部门要按照“精而实用”的原则,认真梳理现有规章制度,要以《中铁二局地产集团管理体系文件(2013版)》为基础,查漏补遗、修订完善。

二、机构和职责

1.公司成立管理制度领导小组。 组长:冯 斌

组员:李心民、罗永霞、刘 萍、温建发、刘春凤、肖利生、

陈登勇、唐 辉

主要职责是根据公司经营开发需要,从全局统领公司制度体系的总体设计,审核、批准各类制度的实施,并对制度的执行情况进行检查督导和考核。

2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室,其主要职责是负责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议,组织各类专题讨论会议。

三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门 1.行政管理

负责部门:办公室。

梳理、修订、完善范围:(1)文件管理制度;
(2)印章管理制度;
(3)会议管理制度;
(4)车辆管理制度;
(5)低值易耗品与办公用品管理制度;
(6)档案管理制度;
(7)员工休假及奖惩管理制度。

2.营销管理

负责部门:营销部。

梳理、修订、完善范围:(1)营销推广及费用控制管理制度;
(2)销售管理制度;
(3)销售价格优惠管理制度;
(4)营销策划管理制度。

3.成本管理 负责部门:成本部

梳理、修订、完善范围:(1)成本管理制度;
(2)工程结算

管理制度;
(3)工程合同制度;
(4)招标管理制度;
(5)物资设备管理制度。

4.人力资源管理 负责部门:办公室

梳理、修订、完善范围:(1)劳动合同管理制度;
(2)薪酬管理制度;
(3)绩效考核管理制度;
(4)员工培训管理制度;
(5)员工招聘、离职管理制度。

5.财务管理 负责部门:财务部

梳理、修订、完善范围:(1)资金管理制度;
(2)财务预决算管理制度;
(3)财务报销管理制度;
(4)费用管理制度;
(5)经济活动分析管理制度;
(5)经济合同管理制度。

6.工程管理 负责部门:工程部

梳理、修订、完善范围:(1)工程施工管理制度;
(2)工程合同管理制度;
(3)工程资料管理制度;
(4)工程安全质量管理制度。

7.物业管理

负责部门:办公室

梳理、修订、完善范围:(1)物业交接验收管理制度;
(2)物业交付实施管理制度。

四、时间安排和要求

1.2013年7月29日前,各主责部门按照梳理、修订、完善管理制度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总,经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。

2.2013年8月1日-15日,各主责部门将本部门的各项管理制度的具体内容报领导小组讨论、修改。

3.2013年8月16日-31日,领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正式发布。

附件:规章制度修订意见统计表

二〇一三年七月二十三日

抄送:公司各部门,存档

附件:
规章制度修订意见统计表

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【篇2:如何梳理修订新的规章制度】

主题描述

新年新景象,这了适应公司新一年的发展需要,公司原有的规章制度是否合适?有没有必要进行修订?又该怎么来修订?重新梳理修订新的规章制度是许多企业hr新一年工作计划的开始。那么,请问:
1、节后,你们公司有计划修订新的规章制度吗? a、有 b、没有 2、如果有,打算修订哪些制度?将如何来修订?结合企业实际,请具体分享。

如果没有,请选择一份你认为比较好的规章制度拿来分享。

a:有。

企业的规章制度的制定,需要有一个循序渐进的过程,不是一蹴而就的。它随着企业的发展、国内外市场形势、时间的变迁等而随之不断完善和提高的过程。在认真梳理的过程中,要进行必要的规划、分类、整理等程序,并要在符合国家法律的前提下,本着对企业负责、为生产服务、对员工负责的原则,按照规范、合理、实用的原则进行。同样,作为一个私营企业,也需要有个循序渐进的过程,所以需要不断地梳理、修订和完善。

一、国家政策的变动。

1、主要是指根据国家的人力资源社会保障等部门的人力资源政策、税务政策、工会管理政策、安全管理政策等。

2、任何一个企业都不是独立的,不可能与整个社会分割开来。所以,企业必须根据自己的发展需要,实行对企业规章制度的定期、不定期地、有针对性地梳理,以适应企业的发展、管理需要和员工的正常要求。

二、行业形势的变化。

1、从世界范围看,随着世界经济的发展,特别是近些年世界金融危机的影响,使得国内的同行业的形势也会随之受影响。所以,企业要跟踪本行业的世界性的产业政策,每年要根据本行业的产业变化和特点,及时地进行必要的调整。

2、从国内形势看,国内同行业的变化,也是对企业的规章制度有直接的影响。它会直接影响企业的经济效益、员工薪酬待遇和工资收入。如果是整个行 业不景气,则会影响到本企业的工资水平的下降,特别是作为电子行业,其发展和变化是非常快速的,企业如果不及时的调整,势必会被市场所淘汰。

三、企业内部的调薪。

1、根据企业的薪酬制度和企业发展的规范,制定了企业的薪酬计划和目标,并根据企业的实际,每年有工资平均上浮机制的、每年在管理层的工资、各员工的工龄补贴、年终绩效奖励等的调整政策和管理办法,这使得员工能从中得到实惠和收益。

2、员工的正常的要求和诉求,也是决定企业规章制度修订的必要条件,这一点也不可忽视,必须认真重视。

3、企业工会的必要的要求,也是决定企业调整和修订规章制度的条件之一。

四、公司制度的更新。

主要是按照国家的各种政策、措施,企业会从实际出发,对其所制定的相关规章制度进行每年必要的调整和修订。具体是:

1、人力资源管理体系,包括社会保障和保险体系、员工工伤及鉴定赔付的机制等部分。

2、员工的培训体系,主要包括企业的规章制度、特殊工种的培训机制、员工的操作规程培训、安全操作管理办法、消防交通安全常识等方面。

3、企业的考核体系,主要包括考勤机制、绩效考核机制、请假管理机制等,这些不仅要制定,更要不断完善和调整。

4、及时调整、修订企业规章制度中的不合理条款、不规范细节、不适应环节,这也是与时俱进的需要、企业发展的需要、企业提升的需要。

5、企业文化的提升,主要是企业的发展宗旨、发展愿景、服务员工的目标等,这些都需要根据企业的不断发展,进行梳理、调整和提高。

以上这些都是需要企业进行梳理、修订,重点是企业的政策、制度和规范。这不仅是时代发展的需要,更是企业前进的需要。

【篇3:关于公司管理制度梳理方案】

关于公司管理制度梳理方案 1.梳理原则

公司管理制度梳理实行归口管理原则,谁主管谁负责。

2.梳理目的 对照jac宪章和ts16949相关管理要求,重新梳理、完善公司现有管理制度和流程。

3.梳理范围

除公司ts16049文件、环境体系文件和安全制度以外所有管理制度。

4.梳理方式

3.1已有的相关管理制度,进行修订完善。 3.2需要新增的管理制度,要重新制订。

5.梳理要求

5.1规范性:按照公司《公司制度管理规定》要求,分系统 梳理公司各类管理制度,分管领导参加。

5.2可行性:文件内容如跨系统的,要征求意见并会签。 6.梳理步骤

分三个阶段对公司各类管理制度进行梳理。第一阶段:分系统梳理讨论,形成办法;
第二阶段:跨系统研讨,对文件进行再次修订;
第三阶段:对文件统一按管理文件编号,网上发布执行。(具体见附件) 7.其它

本方案由企业管理部负责解释。该项工作纳入关键事项考核,请各单位严格按时间进度推进。

企业管理部

2010年3月21日

各类管理制度梳理安排表

企业中的制度系统和如何进行基础管理的梳理和整合

一、企业中的制度系统,一般分为三个层次:

1、治理结构:包括股权结构(董事会)、监事会、经营管理层(领导班子)。一般以企业

章程中加以明确。

2、组织结构:含组织结构及部门设置、岗位结构及设置(定岗定编)(岗位说明书、岗位

日常工作计划、岗位工作说明)

2、运作制度:包括公文系统(公司红头文件、部门通知等)、一般意义上的制度系统(人事、行政、财务、品质、计划、生产、采购、技术、销售等内部制度)、产品整个运作流程(包括子流程)及其信息流(含各种记录和报表)。(制度手册、流程手册、表格簿等) 人事:岗位说明、招聘配置(含调动、轮岗)、培训培养、绩效考核、薪酬福利、员工关系

管理(保险、沟通、工伤处理)、企业文化(康乐、内刊)等制度系列;

行政:会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、合同管理、花名册管理、假期管理、出差、请假、加班、文明办公等。(员工手册、组织结构、工作流程)以及销售、

方案、技术、生产、采购、品质、资财、综合计划等部门职能制度。

3、工作指南:包括各种作业指导、操作规程、操作规范、工艺文件、技术标准等。

二、制度建设周期:大建设阶段---整合阶段---自我修复阶段。

三、制度建设方面的几点思考:

1、如何使制度建设的作用、优势、效果从企业发展、经营指标中显现出来?这是值得深入

研究的课题!

2、制度为什么成为一纸空文?有一个什么样的整体执行系统?当制度被员工无视、讨厌时,

其原因是什么,怎么解决?(很容易陷入“钱穆制度陷阱”,制度整合与宣贯。)

3、制度系统结构化,总结分析数据化、思维化。

走专业化管理之路,要完善三方面:数据基础(计划、制度、流程、信息、统计、分析等)+

人文(沟通会议跟踪检查等)+全面均衡(战略营销财务生产采购品质等) 对企业的管理进行梳理时,一定要有”魂”,即要有主线精神,要形成系统体系.一定要有清晰的思路,通过这种思路去固化它,去用结构把它稳住.当然,对企业很熟悉了解(企业的软

肋在哪,怎么治?),这样去梳理才有适应性,而不是一纸空文.一我把企业梳理的模式概括如下:

(1) 企业文化与战略:使命愿景盈利模式用人理念客户价值观市场战略销售策略

发展战略等.(定战略)

(2) 组织结构与人事任免.(建班子)

(3) 制度流程整合,加强工作计划性,构建报表体系和沟通体系,梳通信息流.(保证内部

运转顺畅) (员工手册制度手册流程手册:业务行政人事财务等,特别是盈利模式) (4) 激励与考核机制构建.(带队伍)

二分公司基础管理整合方案(见范文)

三其它:

1岗位职能重组、机构重组:(1)战略需要;
(2)问题解决需要。

2总结出的企业发展的几个规律(支撑点):

(1)要素投入;
(劳动力、劳动资料、劳动对象,即人、财、物等)

(2)要素组织;
(资源配置)

(3)结构升级;
(资源整合、优化配置)

(4)技术升级;
(设备改造、更新;
研发与技术创新等)

(5)战略选择/安排。

以下是我做的一个分公司管理整合方案.★分公司管理整合工作思路

一、整合目标

结合分公司实际情况,充分考虑分公司管理与总公司管理模式的匹配性,制定出一整套既适

用分公司发展又顺利对接总公司管理模式的具有分公司特色的基础管理体系。

二、主要任务

1、建立分公司文化

分公司的文化(战略、文化、理念),要与公司文化对接,同时体现分公司文化的独立性和发展要求(集商务、方案、技术、售后服务、信息管理等职能于一体,向打造常规产品销售、

设计集成方向发展)。

2、梳理分公司组织结构

明确总公司与分公司的组织关系,明确分公司相关权限,突出分公司经理在分公司内部管理

中的权威性。

3、编写岗位说明

对一级分公司根据需要配备分公司经理1名、经理助理1-2名。编写分公司经理、经理助理、商务人员、文员、销售工程师等岗位说明书。(1)体现职责分明、分工明确、利益均衡的原则;
(2)分公司成员相互监督,对损害公司利益的行为可直接向总经理投诉、举报(具 体见相关文件)。

4、梳理规章制度

从行政、业务、人事、财务等四方面进行规范,以总公司制度为前提,同时根据分公司实际

情况作出规定。

5、明确工作目标

以总公司下达的分公司年度经营计划为纲,结合分公司发展规划,进行进一步分解细化,逐

月落实、总结,出台措施。

6、清晰工作方法

把计划管理、内部沟通、信息管理作为分公司基础管理的三个重要内容。总公司通过检查指

导、总结汇报等跟踪形式对分公司进行监督指导。

(1)计划管理:分为两个层次,一是分公司年度/半年/每月/每周工作计划,二是岗位日常工作计划(含分公司经理、经理助理、商务人员、销售工程师、方案工程师、文员等)。(与

年度计划、半年计划、周计划以及公司临时布置的计划等相结合)

(2)内部沟通:以会议为主要形式,会议备忘录、工作日志、信息汇总分析等为记录载体,保证分公司运作流畅。规范分公司周例会的内容,开好每次分公司周例会、销售中心视频例会和销售文员视频例会、销售办公会议。

还可拓展到集体活动开展培训经验交流等.(3)信息管理:规范和管理好客户信息、销售信息、工作日志、货款回笼等主要信息,使

分公司信息记录准确、保存完整。

(4)检查指导:总公司通过分公司巡视、销售办公会议、销售视频例会等形式对分公司进

行检查指导。

(5)总结汇报:分公司每月向总公司书面汇报分公司员工思想、工作、生活状态,报区域

总经理和总经办各一份。

三、文件输出及计划安排

文件输出计划时间

分公司员工手册:6天

分公司管理手册:3天

分公司计划管理:1天 分公司内部沟通:1天

分公司信息管理:1天

分公司经营计划:1天

备注:工作模式为白天上班做方案,晚上与分公司经理和员工沟通调研,统一思想,完善方

案。

下营中心学校制度梳理报告

为进一步提升学校规章制度建设质量,根据区教育局《关于教育系系开展党的群众路线教育活动实施方案》的有关要求精神,结合实际情况, 我校在党的群众路线教育实践活动第一环节中,组织领导小组,对全校各口的管理制度进行了梳理,包括教学管理,德育管理,校园安全管理,消防安全管理、住校生管理,营养加餐管理、食堂食品管理、传染病预防管理等涉及到学校管理工作的各个方面,对不同口制定的相同的管理制度、不完善的制度、进行了合并修订,不适应的制度进行废止,现将规章制度梳理工作情况汇报如下;

一、梳理组织情况:学校党的群众路线教育实践活动领导小组,统一牵头组织,各专管教师配合,具体梳理采取归口管理原则, 谁主管谁负责。

将各口现行的规章制度进行全面整理,做好各口领域内规章制度的“清理改废”工作,进一 步规范和完善各项操作流程。

重点对制定职责、分工,实施办法,应急预案进行梳理和评价, 确保制度体系建设的统一性、完整性和有效性,不留盲点和空白点。

二、采取的工作措施:对已有的规章制度若不能满足实际管理需要的,根据相关权限和程序进行修订完善;
对需要新增的规章制度,根据相关权限和程序进行制订;
对相互之间存在冲突或者不一致的规章制度,或相重合的 由主管教师联合协商后进行统一修订;
对已被新制度所替代的、所规范事项已经不存在的,适用期限已经到期的制度进行统一废止;
遇有新情况,或管理需要建立新的制度,认真研究,结合实际建立新的制度,以保证各项管理制度的不存在盲点。

三、梳理结果情况:从 2011年 3月至 2013 年 3月近三年的学校各项规章制度共101项,由于不同管里归口重复制定的、已不适应的制度废止12项,新增制度18项。为学校管理规范化,制度化,从事教学活动和其他事务活动有章可循,提供保障。

下营中心学校党支部 2014年4月28日

规章制度管理制度

代理规章制度

规章制度管理规定

制度规章制度

餐厅规章制度管理制度

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