酒店管事部主管工作总结

酒店管事部主管述职报告

酒店管事部主管述职报告提要:管事部是餐饮部中另一个“采购部”,针对部门所采购物资下采购单到采购部,并做好对其采购物资进行督促,并检查所到物品的质量

酒店管事部主管述职报告

尊敬的酒店领导、各位同事:

大家好!

辞旧迎新,在这新年到来之际,首先给大家拜个早年,祝大家身体健康、阖家欢乐、万事如意、兔年大吉,同时也祝愿酒店生意蒸蒸日上、红红火火。我是20//年3月份开始接手管事部的所有管理工作,在此,非常感谢前任管事部FF主管,感谢他把管事部的内部整理打理得有条有理,同时也感谢大家对我工作上的支持与帮助。在此,就我在管事部的工作期间做一个汇报,望大家给予评议:

一、履行职责

由于在3月份之前在--班组,没有一个人承担无责一个班组的管理工作,可以说压力不是十分的大,但3月份以后,感觉上工作的压力在加大,但是这也是一种工作能力的体现,也是酒店及部门领导对我工作的信任。

1、物资管理

由于管事部所管理的物资基本上是以固定资产及易耗品为主,在日常工作中就必须对所有物资进行清查,并能够及时对易耗品进行补充,避免给其他班组工作上带来被动。同时,协同财务部进行2个月一次的物资盘点。

2、员工管理

由于管事部员工基本上来说98%都是都以成家的妇女,对于她们的管理在日常中来说是比较顺利,但也有不顺心时候,特别是在每月工资下发之后,她们的情绪与前台员工存在极大地差别。对于她们心理上存在的逆反心理,就必须给予她们舒缓及调节,这与前台的年轻员工来说是有差别的存在。无论员工心理上的波动多大,但必须按照酒店的规章制度来约束她们的行为,这才能更好地进行日常的管理工作。

3、与采购部的联系

管事部是餐饮部中另一个“采购部”,针对部门所采购物资下采购单到采购部,并做好对其采购物资进行督促,并检查所到物品的质量。

4、酒店企业文化的宣传

由于我班组的员工成员组成大部分存在文化水平低下,故对酒店企业文化的宣传上存在困难,因此只能在利用培训和班组例会上才能给她们阐明酒店下发文件的内涵,并要做好相关的解释工作。同时,班组在布草房设置了学习园地区域,张贴酒店文件和通俗易懂的故事,方便所有员工进行阅读以及提升员工知识文化,丰富自身阅历。

5、安全认识

安全是酒店头等大事,同时也是与切身利益有着紧密的联系,无论是人身安全还是财产上的安全,都必须要进行全方位的认知。因此每当国内外发生安全事故之时,都会把相关内容向每位员工进行传达,酒店组织的消防安全活动都是积极参加,同时对消防安全知识要进行全面的了解,并对重要知识要进行背诵,全面掌握。

6、领用物资管理

对于物资领用方面,全面进行控制性的领取,一方面既方便了对易耗品及固定资产的管理你,另一方面在一定程度上说控制了成本。另外,对于破损餐用具的管理上是比较严厉的,对于员工来说,对相应所破损的餐用具要对其进行原价的赔偿,从另一个角度来说是要求员工同事在日常工作中必须谨慎,确保餐用具的健全。

7、营销举措

在20//年中,对部门所下达的营销指标都是首先完成。同时,把粽子与月饼包装及出库工作按照酒店及部门标准胜利完成,这也是对我的一种工作上的考验,不仅增涨了我对物品管理的工作,也为自己的人生阅历添加了许多知识。

二、不足之处

在管事部工作将近一年时间,工作中总是或多或少的存在许多不足之处:

1、管理经验不足

由于单独一人接手一个班组的管理工作,在工作中所出现的管理问题不断出现,如洗碗间员工的情绪问题,管理是一门学问,但对她们的自身产生的心理情绪有时候是无从下手处理。

2、对各个下属洗碗间的督导不够

由于管事部分管三个洗碗间及一个初加工,对于她们的日常工作所出现的问题没有及时进行处理,导致工作中出现滞后,处于一种被动状态。对于初加工来说,更是管理力度不够。

3、自身业务知识欠缺

知识是第一生产力。没有知识及经验的积累,对于管理来说存在很大的问题,特别是与自身业务相关的知识,没有一定量的积累就很难以突破质的改变。在管事部管理过程中,由于对仓管这方面的知识匮乏,故在日常的管理中总是出现问题,譬如下申领计划时候,对各种物资所属仓库不了解,从而导致一级仓库对物资统计是带来工作上的被动。

三、工作计划

新年新气象,也是新的一个开端,因此在新的一年中,我的工作计划如下:

1、加强管理力度,提升自己的管理水平与能力;

2、增强自身文化的提升,多学习业务知识,丰富自身的文化素养;

3、执行力的强化,引导班组员工加强凝聚力;

4、带领班组全员,完成下阶段酒店下达的经营和管理任务;

20--年*月*日

1

管事部主管

直属上级:餐饮部经理 督导下级:管事员

岗位职责:负责管事部的日常管理和餐饮部的财产管理工作,确保餐具和厨房环境的清洁卫生,努力降低物耗。

工作说明:

1、保持愉快和整洁的职业形象

2、监督、指导管事员的清洁和清洗工作。 3、负责培训新员工,记录员工的表现。

4、监督机器设备的洗刷,擦亮,抛光,保养工作,确保所有设备,器皿整洁和摆放有序。检查工作质量,以保持管理层所制定的标准,确保设备及工作区域的清洁和井然有序。

5、负责各工作区域贵重餐具的盘点工作,并记录日期,件数和所分布的服务区域,向各服务区域分发贵重餐具并记录日期,件数,种类和分发的部门。 6、申购必须的用品,如钢丝球,抛光器,肥皂和用作清洗液的酸碱以及用于银器等贵重餐具所需材料。

7、指导,协助搞好消毒液及清洗液的配置和稀释浓度,以取得满意的清洁效果。 8、与经理和厨师长研讨所有服务中需用的宴会用品和其他通常需由采购部提供的用品,检查服务区域的所有用品是否充足,协调好与各部门的关系。

9、督导和检查厨房区域的清洁卫生。

10、定期盘点贵重餐具及其他餐具,防止盗窃和损坏,及时报告设备短缺情况及申购数量。

餐饮部岗位职责

2

管事员

直属上级:管事部主管

岗位职责:做好所管辖场所的日常清洁工作。

工作说明: 1.完成各项清洁卫生工作。

2.做好各项计划卫生,保持工作区域的整齐清洁。 3.做好餐具、用具的洗涤,用具、物品摆放等项工作。

4.爱护各项清洁设备和用具,按照设备的操作规程进行操作和维护。 5.负责碗具、酒具、用具等的洗刷和消毒工作,并严格按照洗刷和消毒程序来执行。

6.负责厨房、餐厅垃圾的清理,保证各有关场所无异味,发现垃圾 应及时清理。

7.做好洗刷用具、用剂的登记、保管、领用工作,按要求调配使用洗刷剂、消毒剂。

8.完成管事部主管临时交办的各项工作。

餐饮部岗位职责

3

仓库管理员

配合管事部主管做好物品的验收、保管、发放、盘点、申购等仓库管理工作。

1.严格按规程办事,配合管事部主管控制好成本和降低费用、消耗。在领出库的数量、次数上加以控制,减少不必要的浪费和消耗,并通餐厅、厨房联系,了解物品原料使用情况,以便进一步做好工作。

2.负责餐饮部日常用品、食品、原料的保管和领用登记工作。

3.凡入库物品须现经验收员验收,仓管员还要检查质量、数量、价格是否相符,保证符合采购入库手续。

4.入库物品要严格按类别分货架存放,做好防老鼠、蟑螂等工作,同时做好安全防范工作,经常查点库存物品,发现问题及时报告主管或经理处理。 5.每月与会计检查库存物品的数量、数额,核查物品的使用情况。

6.做好库房卫生工作,尽量减少库存物品的损耗。

7.完成餐饮部管事主管交派的其他工作。

餐饮部岗位职责

保洁员的工作程序

1、提前十分钟到岗。 2、岗前准备。

3、按规定的时间和程序清扫公共区域,不留死角,必须做到“五净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备净、设施净、物品摆放整齐)及三无(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网)。

4、卫生间装好新卷纸,将旧的卷纸放至员工洗手间用,擦净马桶,拖净地面,清理烟缸、垃圾筒,同时检查卫生间内设备情况。

5、用清洁剂清洁小便池加香味剂和冰快,擦拭瓷砖,卫生间门,顶棚,隔断,百叶窗等。

6、擦拭镜面、脸盆、洗手台、及干手器等。 7、擦拭花盆及绿植,使其达到要求的卫生标准。

餐前(11:00/17:30)点檀香,保持洗手间空气清香无异味。

8、保持环境卫生,垃圾筒定时、及时清理,有污物、水迹随时清理。

9、收尾工作:检查各区域卫生是否干净,电源是否关掉,有无特殊隐患,检查完后及时通知上级领导检查自己区域的工作。 10、经上级领导检查合格后,锁好门后,方可下班。

后勤部工作总结

2014年,管事部在酒店领导的正确领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升管事部服务管理水平,基本按酒店要求完成了后勤保障的工作任务。主要任务是在酒店的统一领导下,搞好酒店的后勤保障工作,服务好银座全体职工,让大家吃得放心。

根据银座的安排部署,一年当中我是这样做的:

一、下大力气抓了职工食堂的工作。人常说:“民以食为天”。搞好职工食堂卫生一直是管事部部工作中的重点之一,如何让职工吃的放心满意,是管事部部反复研究的课题。实际上我们现在依旧使用着整合前的食堂,硬件配备的各种用具设施不够完善,但我们没有因条件的限制而固步不前,而是迎难而上,通过组织大家认真学习“职工食堂安全卫生管理制度”对照“制度”反复思考。确保了所用物品的安全、卫生、节约。食排水系统进行了全面改造,通过改造,保证了饮用水的安全,改善了环境卫生,减轻了职工的劳动强度。

二、为响应银座加强管理,增强团队凝聚力的号召。管事部全体员工做了不懈的努力。制定了规范的规章制度,领班带头起到模范引领的作用。强化家的意识,使得管事部的每一位员工事事以增加银座利益作为行为准则。团队凝聚力增强,干事效率高。菜品清洗干净而且供应厨房及时。餐具清洁且白方整齐,破损量大大减少。

三、响应了公司“节能降耗,绿色健康”的倡议,动员全体职工养成节能降耗的好行为,形成履行节约,勤俭办企的好习惯,带领大家从节约一张纸、一支笔、一度电、一滴水、一粒米、一两面、一滴油等、一滴洗洁精方面开始,层层落实,增强了意识,营造了“节约光荣,浪费可耻”的浓厚氛围。

四、安全检查,及时消除事故隐患。

管事部日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,管事部每年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;
对于餐具消毒工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。

五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

管事部在做好营业运行服务的同时,按照银座提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥管事部保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

六、员工餐厅质量关,提高员工满意度。

服务好职工一直是后勤工作中的难点之一,让大多数员工在公司就餐放心满意是非常重要的,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品都有三菜一汤,确保员工可选择到相对喜欢又有营养的菜肴;
同时,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;
为满足员工就餐多样化的需求,每天早上中午都有出面条、粥饭等品种;
也受到员工的欢迎。

七、费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对主要费用支出项目均进行费用分析,包括:餐厅费用使用分析,电费、水费、洗涤用品费等费用支出分析。对计划执行情况及两店运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保部领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

八、工作中的问题

管事部在每年年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;
工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。

3、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

4、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

下一步我们的计划:

一、进一步抓好职工食堂卫生工作,采用请进来或者走出去的办法,认真学习各方面好的管理经验,服务态度和技巧,取长补短。

二、进一步搞好节能降耗工作,降低洗涤用品的使用量,减少盘碗的破损量,节约用水,节约粮食。

在银座领导的支持和关怀下,银座的明天会更好,管事部全体员工信心满满期待2015的银座春天。

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