作者:周文东
我们起草公文,是为了解决问题。并不是想要把公文文章写成什么千古唱,什么传世美文。因此,我们得尊重历史,尊重实践,尊重经过历史大浪淘沙一般,给我们留下来的这些固定的文种的特点。
一、公文文种,是历朝历代政务工作中形成并延续下来的固定程式的应用文体。它是在工作中形成,经过多少年历史的打磨塑造成就的,经受考验和淘汰之后留存下来的精华。它的形式和要求,更有利于现实中工作的推进和指导,应该说是实践的结晶。不同的文种,对应不同类型层次的工作问题,着眼于问题的解决,而形成这种文种的特点。
二、公文文种,是约定俗成的,便于文字表述表达,形成针对性强的公文文章。它的文种特点要求,其实就是套路,就是注意做到那么几点,一篇公文文章就符合要求,达到了目的,起到了作用。那么,在做到这几点的写作过程中,受这些文种特点的约束,我们的表达更方便,不需要有更多的选择或想象空间,形成公文文章就更便捷了一些。
三、公文文种,它有它的特点,不要企图在形式上有所创新,坚持文种特点,就能事半功倍。我们都是从事公文写作只有几年或者几十年的工夫,甚至有的刚入职场、刚学习公文写作的年轻人。而这些文种的创立并流传使用到现在,大致得有几百年上千年的历史。它的生命是茁壮的,我们人为要改变它的面貌形体,更大程度上是在异想天开。我与同事们曾经尝试过,以新闻的体例来写工作信息以及撰写领导署名文章,都是以失败告终。尝试可以鼓励,但要想事半功倍,就得尊重文种特点。
四、如何掌握特点?我周文东建议,一是要多看一些例文,细心揣摩不同文种特点;二是各种文种,手头上要保留1-2篇自认为较好的范文;三是坚持内容决定形式,要解决什么问题,要表达哪些内容,从内容角度去考虑文种形式和体例。