智能中央控制系统 产品发布会
策 划 书
二〇一二年十一月
次元电子
前
言
新产品内容简介
智能中央控制系统，是结合手机﹑平板电脑APP应用和PC机，本着“创造人类新生活”的品牌宗旨，实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制，以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗，防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。
智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式，可为用户提供个性化的系统解决方案，让智能家居与生活和谐相融，真正成为现代生活的好伴侣，为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合，在方便居家生活的同时，实现以用户居家生活习惯性场景控制和事件组合的自动控制功能。
智能系统支持本地与远程控制，安防系统在发生警情的情况下，将自动发出报警信号，及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户，并向安保部门发出警报，确保家居家安全，让人们省心省力。
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目
录
一.活动主题 ······························································································· 6 二.主办单位 ······························································································· 6 三.活动时间 ······························································································· 6 四.活动地点 ······························································································· 6 五.会议议程安排 ······················································································· 6 六.场地布置布展 ······················································································· 7 七.参会应邀人员 ······················································································· 8 八.发布会组织 ··························································································· 8 九.发布会资料袋内容 ··············································································· 9 十.提供给媒体的资料 ··············································································· 9 十一.发布会筹备和所需物品 ··································································· 9 （1）发布会筹备：
····················································································· 9 （2）所需物品：
······················································································· 10 十二﹑会场人员就位 ·············································································· 11
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一.活动主题
智能中控 用科技改变生活
二.主办单位
次元电子科技有限公司
三.活动时间
（2014年6月1日上午10:00 暂定）
四.活动地点
（昆明市市中心 暂定）
五.会议议程安排
发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。
07:30 音箱等设备再次调试。
08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。
08：35 开始彩排走场。
09：30 引导来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，
并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
气氛。
09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座
09:55 开场节目表演一个，同时播放企业新产品宣传片
10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
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10：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
10：15 请XX领导讲话。（拟邀请总经理） 10: 25 设计总监讲话。
10：35 新产品宣讲。和展示 10：45 现场提问。
10：50 领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐） 10：55 新产品宣讲。
11：00 现场提问。
11：05 领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐） 11：10 节目表演。（云南少数民族舞蹈）
11：15 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定） 11：20 领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）
11：25 指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。
11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）。中奖嘉宾领奖。
11: 30 车辆接嘉宾会酒店用餐。
11:30—12: 00 产品体验间开发，供顾客体验。
六.场地布置布展
1.会场外广场设置4个空飘。
2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4.会场入口两侧放盆栽两盆。
5.会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。
6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；
放名片盘，收集参会者名片；
配二名礼仪向导、胸花等
7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。 8.入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。
9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红
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酒，并分别配礼仪一名。
10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。
11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。 12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。
13.搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m 14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。
15.舞台上左侧前方放置一演讲台。
16.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。
17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。 19.搭建新产品体验室，配置无线网络。
七.参会应邀人员
1.邀请嘉宾：次元电子科技有限公司公司领导等。 2.邀请媒体：XX报XX电视台，XX等，xx人左右。
八.发布会组织
1.组委会组长:施汉超（负责整个活动） 2.协调组:王志强（负责各小组的工作协调）
3.外联接待组:罗正贵（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。
4.新闻组:郑旭斌（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 5.场务组:李晓军（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 6.服务组:李辛 (会场的后勤服务,保卫工作)
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九.发布会资料袋内容
1.会议手册
会议流程介绍
2.新品文字资料（招商）
企业及产品的相关介绍以及营销策
略、现场签约优惠条件等
3.相关图片、笔、信笺
4.小纪念品
十.提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一.发布会筹备和所需物品
（1）发布会筹备：
1.礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽
奖礼品（一等奖2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。
2.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。
3.投影播放人员的安排。
4.文艺节目的编排组织及演出 5.主持人选定邀请
6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定 7.抽奖券、抽奖箱的制作。
8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 9.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。
10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
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11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 12.现场提问小礼品准备、与确定。
13.现场互动节目安排及准备。
（2）所需物品：
1．礼仪（6人：会场）
2．新品展示模特（4人：会场） 3．主持人（1人：主席台）
4．摄像师以及摄像设备（一人一套：场内） 5．数码相机（3人3部：场内） 6．横幅（2条：会场） 7．彩虹门（一只：会场），空飘4个 8．彩旗（8只：会场）
9．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台） 10．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）
11．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口） 12．笔记本两部（接待台和演讲台） 13．大型喷绘背景（1张：会场背景墙） 14．绶带（6条：接待礼仪）
15．X展架（多个：会场以及广场内） 16．产品展示架（2个：展台）
17．赠送礼品（多个：视来宾人数） 18．产品VI会标（1块：演讲台）
19．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数） 20．请柬（多份：视邀请人数）
21．指示牌，写真（多张：会场以及广场内） 22．抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个） 23．招待烟（10条：宾客接待）
24．矿泉水（多箱：视来宾人数，待定） 25．苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）
26．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍） 27．来宾证（多个：视来宾人数） 28．新品海报（20张：会场布置） 29．胸花（15份：部分来宾） 30．幔布（2块，产品覆盖）
31．录音带、光盘（2套：背景音乐播放） 32．所展产品、道具（2套：产品展示） 33．演艺人员（舞蹈队）
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十二﹑会场人员就位
1.礼仪小姐（6人；
会场门口） 2.模特（4人；
会场） 3.主持人（1人；
会场）
附件：1.发布会邀请人员清单
2.领导致辞
3.主持人串词 4.经费预算表
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答
K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00与媒体交流结束，散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅
2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.公司宣传册
6.新产品说明资料
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)
3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前，发布会策划方案定稿
2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练
7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1.礼仪(6人：会场) 2.新品展示模特(4人：会场) 3.主持人(1人：主席台) 4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内) 5.数码相机(3人3部：场内) 6.横幅(2条：会场) 7.彩虹门(一只：会场) 8.彩旗(8只：会场) 9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台) 10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位) 11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口) 12.笔记本两部(接待台和演讲台) 13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙) 14.绶带(6条：接待礼仪) 15.X展架(多个：会场以及广场内) 16.产品展示架(2个：展台) 17.赠送礼品(多个：视来宾人数) 18.产品VI会标(1块：演讲台) 19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数) 20.请柬(多份：视邀请人数) 21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内) 22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个) 23.招待烟(10条：宾客接待) 24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定) 25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待) 26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍) 27.来宾证(多个：视来宾人数) 28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特) 29.新品海报(20张：会场布置) 30.胸花(15份：部分来宾) 31.幔布(2块，产品覆盖) 32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放) 33.所展产品、道具(1套：产品展示) 34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
四川金兴防水工程有限责任公司
新产品发布会
策 划 书
（草案）
二〇一三年三月二十一
企 业 简 介
四川金兴防水工程有限责任公司/四川金兴邑都建筑材料有限公司是集防水材料、保温材料研发、生产、销售、施工、服务为一体的独资专业企业。公司位于成都市清江东路356号，生产基地座落于西岭雪山脚下的大邑县工业集中开发区，占地面积32000余平方米，建筑面积20000余平方米的花园式工厂，具有国内先进的生产设备、检测设备及环保设备。
公司具有建筑防水、保温工程专业承包二级资质，在同行业率先取得全国工业产品生产许可证及安全生产许可证、一次性通过ISO9001-2000国际质量体系认证，并获得国家、省多项荣誉。
我公司拥有雄厚的经济、技术、人力资源实力，现有员工192人，管理人员23人，具有中高级技术职称11人，大专以上学历37人，拥有各种防水、保温生产线12条和数十个规格型号的产品，产品覆盖民用住宅、工业厂房、公路桥梁、水库堤坝、铁路遂道等。生产能力为SBS、APP、自粘卷材1000万平方米，高分子复合丙纶、涤纶500万平方米，聚氯乙烯PVC、EVA防水卷材300万平方米，丙烯酸、JS、非焦油聚氨酯、乳化沥青、SBS防水胶、K11水泥基渗透结晶型防水涂料、堵漏灵、PVC防水油膏10000余吨，保温材料20万立方米的年生产能力，年施工能力达到防水和保温工程500万平方米。
我公司将严格按照ISO9001-2008质量管理体系服务于社会，销售网络以四川为中心遍布全国各地， 1
并已成功建立昆明、重庆分公司和绵阳、广元、德阳、宜宾、乐山、南充、达州遂宁等多个办事处及经销商户。并以先进的技术、优质的产品、良好的信誉、竭诚为您提供保障，我公司坚持走“品牌”之路，不断研发、生产适应市场需求的高性能、多功能的产品，共谋发展，报效社会。
目
录
一、活动主题············································3
二、主办单位············································3
三、活动时间············································3
四、活动地点············································3
五、会议议程安排········································3
六、场地布置布展········································4
七、参会应邀人员········································5
八、发布会组织··········································5
九、发布会资料袋内容 ···································5
十、提供给媒体的资料····································5 十
一、发布会筹备和所需物品 ·····························6 十
二、发布会邀请人员清单(略)····························6 十
三、发布会费用预算····································6
一、活动主题
主标题：金兴2013年新产品发布会议活动
副主题：《牵手环保新时代》
横幅：立足环保
上联：科技发展金兴繁荣的进步；
下联：环保展现金兴美丽的人生；
二、主办单位
四川金兴防水工程有限责任公司 四川金兴邑都建筑材料有限公司
三、活动时间
（2013年4月18日上午9:00 ）
四、活动地点
（ ）
五、会议议程安排
发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。
AM07:30 音箱等设备再次调试。
AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。
AM08：35 开始彩排走场。
AM09：30 来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，
并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托 气氛。
AM09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 AM09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座 AM09:55 开场节目表演一个
AM10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM10：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
AM10：15 请XX领导讲话。（拟邀请政府部门领导） AM10：30 新产品宣讲之一。
AM10：40 现场提问。
AM10：45 领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐） AM10：50 新产品宣讲之
二、三。
AM11：00 领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐） AM11：10 节目表演。（舞蹈）
AM11：15 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定） AM11：20 领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）
AM11：25 指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。
AM11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。
AM11:30 车辆接嘉宾会酒店用餐。
六、场地布置布展
1.会场外广场设置4个空飘。
2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4.会议室门口两侧放盆栽两盆。
5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。
6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；
放名片盘，收集参会者名片；
配二名礼仪向导、胸花等
7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。 8.进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用。
9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。
10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。
11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。
12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。
13.搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m
14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。 15.舞台上左侧前方放置一演讲台。
16.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。
17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：xx公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
八、发布会组织
1.组委会组长（负责整个活动） 2.协调组（负责各小组的工作协调）
3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各 种接待工作）。
4.新闻组（媒体照相、摄影、发稿、媒体接洽）
5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
九、发布会资料袋内容
1.会议手册、会议流程介绍
2.新产品文字资料、企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等 3.相关图片、笔、信笺 4.小纪念品
十、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1.礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽奖礼品（一
等2份，二等奖3份，三等奖5份）的购买。
2.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。
3.投影播放人员的安排。
4.文艺节目的编排组织及演出 5.主持人选定邀请
6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定 7.抽奖券、抽奖箱的制作。
8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
6 9.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。
10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
12.现场提问小礼品准备、与确定。
13.现场互动节目安排及准备。
会场人员就位
1.礼仪小姐（6人；
会场门口） 2.模特（4人；
会场） 3.主持人（1人；
会场）
十一、发布会邀请人员清单(略) .......................
十二、物品清单及发布会费用预算
物品 详情 单价
1、桁架 8mx4m 50元/m^2 1600
2、喷绘（主背景） 8mx4m 20元/ m^2 640
3、投影仪(7000) 2个 1800元/个 3600布（200寸） 2块儿 250元/块 500
4、空飘（含布条） 4个 300元/个 1200
5、彩虹门（含布条） 1个 400元/个 400
6、音响设备 一套 1800元/套/天
7、鹅颈话筒 1个
8、麦克风 3个
9、大型盆栽植物 4盆 100元/天 400
10、礼仪 6个 230元/人 1380
10、指示牌（桁架搭建） 4个 280元/个 1120
12、主持人 1人 1200元/人 1200
13、模特 4人 350元/人 1400
14、节目（暂定） 5个
15、舞台（T型台） 8mx4m+3mx8m 50元/m^2 2800
16、胸花 15个 10元/朵 150
17、签到本带有公司标志 2个
18、手提袋 200份
19、宣传资料 200份 20、饮水机 2台
21、带有公司标志纸杯 250个
22、茶 两包 100元/包 200
费用 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
1800
23、桌子两个并配有桌布 2
24、演讲台（含喷绘） 1个
25、玻璃酒杯 240个 2元/个 480元
26、货架 4个 200元/个 800元
27、讲台鲜花 1份 100/元 100元
28、大巴车60座 2辆 1000元/辆/天 2000元
29、抽奖箱 1个 20元/个 20元
30、抽奖礼券 200份 0.5元/个（印刷） 100元
31、参会人员小纪念品 200份 5元/个 1000元
32、抽奖礼品
一等奖 2二等奖 3三等奖
533、签约赠送礼品
534、笔及信笺（或薄笔记本）
35、会议厅日租金 12000(
36、文件资料打印费
37、媒体红包费用 20
38、不可预测费用 8000
39、策划及现场服务费用 1200040、午餐（未含）
41、住宿（未含）
份 100元/个 200元 份 80元/个 240元 份 50元/个 250元 份 200元/个 1000元 份 2元/份 400元 会议)+9000(表演)元/天 21000元 人 200元/每人 4000元 元 元 共记约：
70000 元
200
XXX金银工艺品产品发布会
策划方案
新产品简介:
一、活动主题:
二、主办单位：
三、活动时间：2016年6月16日上午10时
四、活动地点：迎泽宾馆XX厅
五、会议议程安排
发布会前一天下午，完成现场的主要搭建等。(灯光、音响、LED大屏等) 07:30 音箱等设备再次调试。
08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。
08：35 开始彩排走场。
09：30 引导来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，
并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
气氛。
09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座
09:55 开场节目（器乐表演12乐坊）（我方提供） 10:00 播放企业新产品宣传片
10：05 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
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10：10 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
10：15 请XX领导讲话。（拟邀请总经理） 10: 25 设计总监讲话。
10：30-11:00 新产品宣讲和展示 11:05 现场提问。
11：15 节目表演。（山西民歌联唱 国家一级演员车斗印等6人《昌享山西》团队） （我方提供）
11：20 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定） 11：25 指定客户现场签约仪式。
11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）。
11: 30 车辆接嘉宾会酒店用餐。（贵方负责）
六、场地布置布展
1.会场外广场设置4个空飘。（我方提供）
2.会场外门口摆放大型气球拱门。主要位置安排礼仪及模特共20名。（我方提供） 3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。（我方提供） 4.会场入口两侧放盆栽两盆，部分贵宾胸花50个。（我方提供） 5.会场入口设宾客接待台，设接待人员两名。（贵方自备）
6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；
放名片盘，收集参会者名片；
（贵方自备）
7.入场后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）
若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。（贵方自备） 8.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒。（贵方自备）
9.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。（贵方自备） 10.搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m（我方提供） 10.舞台周围放置鲜花绿植。（我方提供） 11.舞台上左侧前方放置一演讲台。（酒店提供）
12.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。舞台下右边儿摆放
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设备和音箱操控人员。（酒店提供）
13.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。
七、参会应邀人员
1、邀请嘉宾：行业领导、业内知名人士、高端客户。（贵方负责）
2、邀请媒体：省内主流媒体。（贵方负责）
八、发布会组织（贵方负责）
1.组委会组长: 2.协调组: （负责各小组的工作协调）
3.外联接待组: （负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。
4.新闻组: （媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5.场务组: （负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 6.服务组: (会场的后勤服务,保卫工作)
九、发布会资料袋内容（贵方提供）
1.会议手册
会议流程介绍
2.新品文字资料（招商）
企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等
3.相关图片、笔、信笺
4.小纪念品
十、提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
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十一、发布会筹备和所需物品
（1）发布会筹备：
1.LED主画面视频的制作，及相关背景音乐的准备。
2.音响灯光大屏控制人员安排，文艺节目的编排组织及演出 3.主持人选定邀请
4.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
5.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 6.业务宣讲备稿、排练。
7.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 8.现场互动节目安排及准备。
9.主持人串词。
10.领导致辞及讲话稿。
（2）所需物品：
1．礼仪（12人：会场）（我方提供） 2．新品展示模特（8人：会场）（我方提供） 3．主持人（1-2人：主席台）（我方提供） 4．摄像师以及摄像设备（3个机位：场内）（我方提供） 5．数码相机（3人3部：场内）（我方提供） 6．横幅（2条：会场）（我方提供） 7．彩虹门（一只：会场），空飘4个（我方提供） 8．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）（我方提供） 9．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）
10．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口） 12．笔记本两部（接待台和演讲台）
13．X展架（多个：会场以及广场内）（我方提供） 14．产品展示架（2个：展台）
15．赠送礼品（多个：视来宾人数） 16．产品VI会标（1块：演讲台）
17．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数） 18．请柬（多份：视邀请人数）
19．指示牌（多张：会场以及广场内）（我方提供） 20．矿泉水（多箱：视来宾人数，待定） 21．红酒及酒具若干
22．企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍） 23．来宾证（多个：视来宾人数） 24．新品海报（20张：会场布置）
25．胸花（50份：部分来宾）（我方提供） 26．演艺人员（我方提供）
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十二﹑会场人员就位
1.礼仪小姐（场外6人；
场内6人） 2.模特（8人；
会场） 3.主持人（1-2人；
会场）
费 用 预 算
1、舞美工程
灯光、音响、大屏幕（15平米）租赁及操作人员 （迎泽宾馆提供）
场地布置（空飘4个、拱门2个、鲜花、绿植若干、导引牌3个、x展架若干）
舞台搭建（T台）含地毯 15000元
大屏内容剪辑：
2000元
摄影摄像服务：
高清摄像3个机位 3000元
摄影 2个机位 1000元 节目：器乐表演（省艺校） 6000元 山西民歌联唱（车斗印等6人） 15000元
主持人：
太原电视台 侯琳 4000元 电视台男主持1名 3000元
礼仪12人、模特8 人 共20名 7000元
我方工作人员劳务费 2000元
初步预算：58000元（不含税）
新品发布会策划书
新闻发布会策划书（共3篇）
新产品发布会演讲稿（共16篇）
新品发布发言稿
策划书产品与研发