企管部专员岗位职责
【篇1：企管专员岗位说明书1】
【篇2：企管专员工作职责】
企管专员
【篇3：企管部工作职责】
企业管理部工作职责
一、负责企业经营与战略发展规划
1、负责组织制订公司中长期战略发展规划；
2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势；
3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究，保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化；
4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划，负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责；
2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准；
3、如发生机构调整，部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、负责建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一；
2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归 档；
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。
四、负责组织全公司的各项流程建设，根据实行情况及时修订和完善
1、组织编写公司各项流程，并审核、报批，保证各流程可操作性、协调统一性；
2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。
五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作
1、建立健全考核体系，制定绩效考核管理办法和考核细则；
2、组织制定月度、季度、年度各项指标；
3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指
标完成情况进行汇总，并对考核结果进行汇总分析，经会议审核通过后以文件形式下发；
4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。
六、负责组织公司定额管理工作
1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构；
2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公
司的相关规定，组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等；
3、组织编制定额手册。定额手册报批，经公司定额办审核、定额委审定后，形成定额手册，并下发执行；
4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善；
5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。
七、负责公司班组建设日常管理工作 1、制定公司班组建设管理办法；
2、组织制定五型班组建设考核内容和标准，定期对基层单位进行检查指导，每季度组织做一次考评工作；
3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验；
4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作；
5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题；
6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。
八、负责组织公司“创一流”工作
1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划，并组织实施；
2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况；
3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。
九、负责公司的法律事务 1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度，健全法律风险防范机制；
2、负责与天津安晋律师事务所沟通，协助公司做好合同内各项法律事务。
十、协助、配合公司领导和其他部门工作，完成公司领导交办的其它工作和任务。
企管办主任岗位职责
直接上级：总经理
本职工作：行政事务全面管理，人事，企业管理策划。
质量管理与质量体系保证、文件档案管理，安全警示、措施 责任：
1依据总经理的安排落实指导方针目标，全面检查下级的执行情况，评定下级工作能力和工作业绩。
2对下级工作以公正公平的责任心管理到位。
3整理各部门提交的请示、报告，意见建议，经总经理批准后有权处理。
4组织拟订公司内部企业管理规则并组织实施。
5负责文件、档案、资料、人事、质量控制记录，纠正和预防措施，内部各部门质量审核，5s管理体系的认证。
6检查、纠正、指导各部门工作情况和后勤、食堂、宿舍的管理工作。
7对违反企业管理行为，有提示权、处罚权、执行权。
副总经理岗位职责
1、坚决执行总经理的指令，贯彻执行检查企业方针目标的执行能力。
2、负责组织协调生产，及时下采购单，保证供应、质检、安装工作。解决直接下级提请解决的问题。
3、负责组织定岗定编，组织企业管理规划并组织实施。 4、加强5s管理、强化管理力度，重点工作质量，工作效率。
5、对全公司管辖部门制定工作计划、方案、审批、审核。
6、对下级要经常检查，作出评价，及时任命、提名权、罢免建议权。
7、加强执行力、组织能力、指挥能力。
8、建立健全消防责任制、安全生产责任制及质量体系。
材料库仓管员岗位职责
1、负责本公司各工种物资的统一管理，建立健全物资台账，确保账物准确一致。
2、对仓库物资实行实时管控，确保生产所需
3、即使购买生产所需，货到必须及时通知生产相关部门。 4、严格控制超计划、越规定的物资发放，厉行勤俭节约。
5、对进场的物资进行严格检验，着重检验质量、数量、规格、尺寸、钢制品漆膜有无静电脱落等。检查完毕则准许入库，若发现不良品则及时保留证据且当场退回，并记录在案。
6、对仓储物资进行安全防护，重点物资（如油漆等）专人负责。
7、按规定办理物资进仓和发放手续，未办手续严禁入仓或领料。
8、购货时必须货比三家以求质高价低的最优性价比。 9、严格执行“5S”管理体系认证。
维修工岗位职责
本职工作：设备维修及其他养护工作 工作职责：
1、熟悉本公司设备性能、结构和工作原理能进行一般故障的排除。
2、对全厂设备定期检查、保养，发现问题能及时处理。 3、凡遇设备报检，应立即到达现场查明原因并采取相应措施、及时排除故障。
对维修质量负责：
1、做好维修记录
2、按操作规程、监督检查操作工的实施情况，发现违规及时纠正。
3、编制全公司设备、工具、相关备件、耗材等的物资台账，备件低于在库数要着采购购进。
4、做好外漏电的设备保护，做好防冻、防水、防高热的维护工作。
成品仓库库管
本职工作：成品仓库管理、试装、交付管理 直接责任：
1、负责本公司成品库的管理工作，必须建立健全成品库台账，账物准确一致。
2、做好成品标识工作，保证配件、五金、玻璃、工件的齐全，保证准确无误。
3、根据调度员的要求装车、运输、安装。4、做好成品仓库的安防工作。
5、对成品的安装保护负责。
6、严禁未经检验或不齐全的产品入库 7、违反相关规定的按比例处以两倍罚款。
车间主任责任制
1、本人具备爱岗敬业精神，精通本车间岗位流程，有一定组织能力。
2、组织生产，完成生产任务，根据生产计划，合理排出生产计划。
3、做好生产流程中的自检、互检及标识，监督本车间所属工作质量、工作执行标准情况。
4、狠抓安全文明生产，提示、指导、检查员工执行相关操作规程的情况，特殊的工艺、技术要监督制造。
5、积极建设本辖区的安全生产教育及相关训练，配合员工的培训与考核，负责所辖区的“5S”管理体系实施。 6、解决下属提出的问题和困难，有很强的指挥能力。
主要责任：
1、对车间设备管理、安全管理负责
2、对生产部下达的工作任务、完成情况、质量、生产效率、交货时间能保质保量的完成。 权力：
1、对本车间的工作由统筹安排的权力
2、有权指挥安排本车间员工的工作，对车间员工工作有检查权。对其工作失误有处分权，对员工的奖惩由主要建议权。
3、有代表车间向上级报告车间情况的权力。
车间员工岗位职责
1、工作前准备好工作所需辅助工具，不盲目上岗。 2、严格执行工艺规程和安全操作规程
3、不准动用本岗为以外的任何工具和设备，否则一旦发生事故按违反安全操作规程处罚。
4、本岗工件必须自检、互检，不合格品不流入下一道工序，上一道工序的工件要本岗检验合格方可继续制造，一旦发现上道工序不合格品在本刚继续加工的，本道工序处以上道工序罚款的2倍。
5、做好生产、工艺记录，完工后及时清理场地，保持工作环境卫生。
6、工作前佩戴好劳动防护用品，使用设备前备好安全板（尤其立铣、平刨）。
7、积极参加各种培训和训练，工作中有问题及时向上级反映，充实自己的技术和能力。
8、听从组长指挥，服从命令，不得以任何借口停工、怠工，有问题及时反映。一旦发现私自停工怠工，将处以相应处罚。
9、禁止将个人情绪带到工作中，凡工作中出现同事之间分歧，要马上反映车间主任，若有私自处理、讲侮辱性词语、肢体冲突等现象发生，将处以200到直接开除的处罚。
销售经理职责
主要工作：市场开发、销售产值、服务跟踪 工作责任：
1、负责公司产品销售工作，努力开拓市场，稳固老客户，开发新客户。
2、负责市场调查研究，定期向上级提交有价值的调查情况和相关数据。
3、掌握合同订单进度情况，交货期限，特殊情况及时向厂领导汇报
4、执行公司已定销售计划、负责售前、售中、售后的跟踪服务
5、负责处理与销售有关的经济纠纷事宜 6、负责催收销售货款
7、定期报告信息收集情况提高成单率
8、根据公司生产计划单合理安排下单时间，并与客户做好沟通。
9、积极配合企管办的工作。
设计员岗位职责
本职工作：工艺设计 工作责任：
1、根据公司提供订单设计出图纸方案及效果图，待乙方确认，及时下生产计划单或移交内勤人员。
2、设计中，参考网上，尺寸效果必须改动合理，符合设计要求。但不能随意调整，要符合设计逻辑性。细心做好每一件设计细节。
3、设计本公司定型产品必须做到，标准化、通用化、合理化、人性化
4、承担本公司设计图纸的管理和存档工作。
5、积极做好售前、售中、售后的技术处理，努力提高本身的综合能力。使设计图纸、尺寸三视图、孔距、正负公差、配件规格、尺寸、款式、编号装箱图纸达到标准化。
6、对已设计的图纸负全部责任。
职位描述职务部门汇报对象编制核准
人事专员人力资源部总经理
职位代码部门人数等级日期日期工作描述负责公司人事部日常管理工作，组织本部门员工做好公司人事招聘、教育培训、工资和保险、绩效考核、劳动关系等各方面人事管理工作工作责任和职责一、人事专员本职工作1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；
2.人事档案管理，建立人才档案；
3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；
4.负责人事资料的录入、维护和管理；
负责人事资料的录入、维护和管理；
5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；
7.负责社会保险及商业保险的办理；
二、人事专员日常工作1.每周周会报告汇总2.周会会议记录及发送3.负责部门内部事务性工作的处理；
4.负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；
5.员工识别证的发放、回收和管理；
6.负责公司相关人员档案存放工作；
7.公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；
8.公司行政事务的执行，如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配；
9.组织公司员工聚会，做活动预算。教育背景和工作经验1.年龄22-28岁；
两年以上工作经验。2.大专以上，人力资源管理、行政管理或相关专业；
技能和能力要求1.知识技能及等级要求:人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
2.核心特质：细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳；
3.核心能力:有较强的计划、组织、协调能力；
有较强的沟通协调、写作和表达能力；
4.掌握office等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。.
汇报关系1.直接汇报部门主管工作条件办公环境.
行政专员岗位职责描述【篇1：行政文员岗位职责】
行政文员岗位职责
2011-06-03 17:32:58来源：
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责：
工作职责：1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求：
熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力
3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；
4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58
转载:job88八方人才网
阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；
二：处理好同上级及员工的关系；
三：不断的提升自己的技能及谈判能力；
四：对公司的产品和服务了解透彻；
五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） a.主要工作职责：
1.接听、转接电话；
接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
b.辅助工作职责：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景：
文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；
二：处理好同上级及员工的关系；
三：不断的提升自己的技能及谈判能力；
四：对公司的产品和服务了解透彻；
五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网
具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一：某科技有限公司
办公室文员岗位职责：
1、安排会谈;
2、向电话询问者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进行文档管理; 5、接待访客;
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二：某集团有限公司办公室档案文员
办公室文员岗位职责：
1、负责库房档案的收进和移出工作;
2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;
3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;
5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;
6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救; 8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员
办公室文员岗位职责：
1、负责大区所有人员的行为管理; 2、负责大区市场资料的收集与更新;
3、负责大区与省区、总部职能部门的对接; 4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四：某金融集团
办公室文员岗位职责：
1、领导勤务
承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，
4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
例五：某信息技术有限公司
办公室文员岗位职责：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
【篇2：行政文员岗位说明书】
行政文员岗位说明书
一、岗位概况
二、岗位职责及工作内容 三、任职资格
四、工作环境与劳动条件
五、工作规范
1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。
2.对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处 理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。
3.对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。 4.要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。
5.要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。 6.在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及
员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。
9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。
六、相关工作流程
1.快递、信函、资料代收及转交流程 2.快递邮递流程
3.面试人员来访接待流程 4.来宾接待流程
6.办公用品发放流程
【篇3：行政专员岗位说明书】
行政专员——岗位说明书
企业管理人员岗位职责考核办法
考核办岗位职责
办公文员岗位职责描述
研发专员岗位职责考核办法（共13篇）
计划专员岗位职责描述