宁波分公司工手册

  石家庄市龙力化工有限公司

 宁波分公司

 员

 工

 手

 册

 编制日期2012年6月30日

 (试运行)

  石家庄市龙力化工有限公司宁波分公司

 目 录

 一、前言……………………………………………………………………1

 二、企业文化………………………………………………………………1

 三、公司简介………………………………………………………………2

 四、聘用规定………………………………………………………………2-3

 五、考勤制度………………………………………………………………3-4

 六、休假制度………………………………………………………………4-8

 七、薪酬制度………………………………………………………………8

 八、福利制度………………………………………………………………8-9

 九、奖惩制度………………………………………………………………9-10

 十、员工关系………………………………………………………………10-11

 十一、安全守则……………………………………………………………11

 十二、卫生制度……………………………………………………………11-12

 十三、其它行为准则………………………………………………………12-13

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 前言

  女士/先生

  您好!

  欢迎加入到我们的行列,成为我们龙力化工有限公司宁波分司一员。

  深信您从此刻开始起,定能勤勤恳恳工作,克尽职守,为客户提供优质、高效的满意服务,为公司创造良好的声誉。

  此手册的主要目地是让每位员工清楚的了解做为本公一员所要共同尊守的工作规范准则,并能同心协力,精成团结,使公司成为同行业内的佼佼者。

 

 

  总经理:

 企业文化

 公司视人力资源为企业发展和生存以及品牌要素的第一资源,当其他任何资源如、资本、资金、市场机会、竞争优势暂时丧失时,我们唯有积淀的优秀的人力资源使我们重新获取新的资源,永处于不败之地。

 我们坚持德才兼备的原则,更注得优秀的人品,以及自强不息、坚持不懈,执着投入的精神和意志。

 严格执行公开、公平、公正的原则,强调人格,决不让“雷锋”吃亏。

 我们不断提高公司整体知识水平的同时,鼓励和支持员工岗位自学成才,努力钻研业务,以科学的绩效考核和晋升提拔肯定员工在本职工作中体现的娴熟与卓越,注重比学历更重要的知识应用能力。

 

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 公司简介

 总公司石家庄市龙力化工有限公司座落于河北省石家庄市高邑县石良庄锌业园区,公司占地80亩,拥有员工680名,其中技术人员48名,资产总额1.6亿元,年产直接法氧化锌99、99.5和99.7等32000吨;间接法氧化锌99.7,18000吨;轻质氧化镁5600吨;轻质碳酸镁3600吨。公司软硬件雄厚,拥有国内最先进的检验、检测设备和优秀技术人员,同时引入先进的科学管理机制,逐步成为集科研开发、生产、销售、服务于一体的经济实体。

  公司主要经营:直接法氧化锌、间接法氧化锌、轻质氧化镁、高纯氧化镁、轻质碳酸镁、玻璃陶瓷用碳酸镁,产品质量优良,深受广大用户的欢迎,产品销往全国各地并远销欧洲,非洲,亚洲等国家和地区。

  公司自建厂伊始就十分重视企业文化建设,在“诚信,创新,业绩,和谐,安全”为核心理念指导下,始终践行对消费者高度负责和真诚服务的宗旨,提高客户的产品质量,降低客户的产品成本,获得社会和用户的肯定和赞誉。【龙力】品牌于2011年获颁发河北省著名商标证书,同时【龙力化工】被认定为河北省著名商标企业称号。

  石家庄市龙力化工有限公司,将一如既往地坚持“科技强企,诚信兴企”的发展思路,不断开拓国内,国际市场,确立新的企业发展战略,立足国内,放眼世界。以提升核心竞争力为目标,以经营管理创新和技术创新为动力,以企业文化建设,构建学习型组织为保障,坚持以经济效益为中心,以科学发展为主线,大力实施产业发展战略,技术进步战略,文化建设战略,人力资源开发战略,以高品质的产品奉献给每一位客户。

 宁波分公司隶属石家庄市龙力化工有限公司,于2012月05月28日座落于宁波海曙区恒隆中心19楼19-A室,目前正处于开创阶段。

 聘用规定

 基本政策:

 公司员工被聘用及晋升方面享有均等的机会。

 职位或补空缺职位时,本公司蒋在可能情况下首先考虑已聘用的职工,然后再向外招聘;

 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。

 入职手续:

 应聘者通过公司面试、背景审查,并经培训合格后,可被公司聘为正工员工。

 新员工入职必须填写《公司员工信息登记表》,并准备复印身份证复印件、文凭复印件及相关职称证书复印件等,二张一寸彩照到行政部办理入职手续。

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 公司蒋组织新员工入职期间相关知识的培训,以使员工对公司概况了解,增强对业务渠道的知识,能尽快进入工作状态。

 (三)、试用期:

 员工自录用之日起,需经过最长不超过二个月的试用期(个别重要岗位的试用期稍长),试用期内公司可随时辞退不称职的员工,员工亦可提出辞职(工作未满7天离职的员工不计发工资)。

 试用期间公司对员工的表现及对工作的适应程度做出考核;对表现优秀的员工,公司视其能力

 考虑提前转正,但提前时间不得超过1个月。

  (四)、聘用的终止:

  1、试用期间以后,公司和员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月提出书面通知,辞职当日到期结算工资;辞职期间,若故意不配合公司相关工作,表现恶劣,公司有权根据具体情况作出经济赔偿等要求。

  2、若员工严重违反国家法律法规或违返公司规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方劳动合同。

  (五)、劳动合同:

  1、新员工入职满试用期后,公司即与其签订劳动合同,相关特殊及中高层管理人员还需同时签订其保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。

  (六)、离职手续:

  1、凡离职员工,必须先填写《离职申请单》,经相关领导批准后及时提交行政部存档。

 

  2、辞职当日,离职员工应先到行政部领取《离职申请单》,并依次办理各类工具、办公用品、物品或文档资料的移交手续,并有相关部门负责人签字后交行政部核算工资交财务部结算。

  3、办理离职员工手续期间,公司财产如有损失、遗失,其损失全额从员工薪资中扣除作为公司补偿。

  4、辞职到期三天后,员工仍未办理离职手续的,公司将作自动离职处理。

 考勤制度

 (一)、出勤时间:

 公司实行每周六天,员工正常上班时间暂定为:

  5月1日—9月30日:上午9:00—12:00,下午:13:30—17:30

  10月1日—次年4月30日:上午:8:30—11:30,下午:13:00—17:00

 (二)、打卡行为规范:

 1、自觉排队打卡,扰乱打卡秩序者罚款20元;

 2、禁止代打卡、授意他人打卡,一经查处,违纪双方予以通报批评,各罚100元;

  3、凡未按规定上班时间打卡视为迟到,迟到1-10分钟(包含10分钟),每月有两次机会,可不计入考核,第三次开始,迟到11—30分钟(包含30分钟),每次罚款50元,迟到30分钟以上扣除半天工资。

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  4、未到下班时间,私自下班视为早退。30分钟以内的罚款50元;早退30分钟以上扣除半天工资。

 5、凡事前未获批准,即无申请又无通知的缺勤,时间在30分钟以上的视为旷工,扣除半天工资。

 6、一个月内有累计五次旷工或连续旷工三天者,以严重违反劳动纪律辞退,不作任何经济补偿。

 7、员工旷工按规定扣日工资的三倍,如**人工资3000元,旷工3天计算公式为:3000÷26×3×3=1038.46元

 8、当月有两次请假都未超过2小时的,按实际出勤时间计算工资;

 6.3行政部应维护记录的真实与有效性,拥有系统工时修改权限人员不得篡改工时记录,一经查处,对责任人,视情节轻重,处100元以上罚款。

 休假制度

 (一)、工作时间:

 公司暂定实行每周六天工作制,员工正常上班时间为:

  (夏天)5月1日—9月30日:上午9:00—12:00,下午:13:30—17:30

  (冬天)10月1日—次年4月30日:上午:8:30—11:30,下午:13:00—17:00

 (二)、法定节假日:

 员工每年可享受以下有薪法定假日:

 元旦(一月一日):一天

 春节(农历新年):三天

 三八节:半天

 清明节:一天

 劳动节(五月一日):一天

 青年节:一天

 端午节:一天

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 中秋节:一天

 国庆节(十月一日):三天

 (三)、年休假

 1、凡在公司工作满一年的员工,均可依其工龄的长短享受下列不同时期的休假。?职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

 2、年假不能累积至第二年,年假亦不能折算为现金。

 3、年休假按工作日计算,为全薪假,此休假不可分开使用,必须一次性使用完毕。

 4、当年请事假超过15天(含15天),不再享有当年年假。

 5、员工在休假前一周申请,经部门负责人批准后提交行政部报总经理审批后方可休假。

 (四)、婚假及其待遇:

 1、员工在公司工作满一年以上者享受婚假,婚假如逢节假日的,节假日假期计入婚假期。

 2、凡请婚假,应提前半个月填写《请假申请单》交领导签字确认,上交行政部以便做好考勤工作,并由部门主管安排人员临时接替其工作,保证公司生产经营的正常运行。

 3、婚假假期原则上一次连续休假,由特殊原因需二次休假的须报公司人事部批准,但跨度不得超过6个月。

  4、结婚双方都达到国家规定晚婚年龄者,按照国家规定享受晚婚假; 凡符合国家规定可以结婚,可享受有薪婚假3天;符合晚婚规定者(女员工满23周岁,男员工满25周岁),可享受有薪婚假15天。员工需将相关证明交于行政部审核,经总经理批准后方可休假。

 5、 另外员工申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验,并留存复印件。情况不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。

 6、婚假不予报销差旅费。

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 (五)、产假及其待遇:

  1、凡本公司员工,不论工龄长短,均可依据《中华人民共和国妇女儿童保护法》及有关条款,享受产假待遇。

  公司鼓励晚育,已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。员工必须在公司转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工请提前2个月通知部门负责人,以利安排工作。符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇:

  2、 女职工正常生育的产假为90天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。女员工产前检查可享受累计10天的孕期体检假,根据实际发生天数从产假天数中核减。产假期间每月发放员工相应级别的基础工资,以不低于“当地最低工资标准”为准发放;3-6个月内的延休产假须经总经理批准,任何员工休产假最长不得超过6个月。

  3、女员工初婚怀孕不满4个月流产的,根据医院证明给产假15天;怀孕不满4个月引产的,根据医院证明,给假30天;怀孕4个月以上流产的,根据医院证明,给假42天。

  4、凡不符合国家计划生育规定情况的,一律按照事假处理,所有费用自理。计划生育失败的,持指 定医院,可参照国家有关规定执行。

  5、产假期间遇有法定节假日,不得重复计算假期。产假不应与其他公休假、年假连休,如确有特殊需要,员工须向部门经理提出申请,由部门经理与行政人事部协调,报总经理批准后方可休假。

 6、护产假不予报销差旅费。

 (六)、哺乳假及待遇:

 1、婴儿从出生日算起哺乳期为一年;

 2、有不满1周岁婴儿的女员工,在每班劳动时间内给与其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。每天哺乳时间不可合并使用。

 3、哺乳期间超过以上哺乳假规定的单位外往返时间不计入哺乳假,可按照本人出勤记录记入公休或 事假。

 (七)、事假

 员工事假期间不计发工资。请事假一律填写请假单,经部门负责人签字后,报行政部审核。事假3天以上者,需报总经理审批后方可休假。事假超过7天以上、或年度累计超过15天以上的,

 公司可予以辞退。

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 (八)、病假

 1、员工因病无法上班可请病假,如本人因病不能直接到公司请假,可以委托他人或电话通知直接上级或者行政部,说明请假天数,申请病假,本条适用于请假时间在3天以内。

 2、员工如果病假时间在3天以上(包含3天),需提供医院证明(医院病历册、各种检查单据、医院收费证明等),本人或者委托他人到公司行政部办理请假手续,并说明预期请假天数。

 3、员工病假结束,须在返回岗位后3日内向人力资源部销假。

 4、销假需提供的资料有:医院病历册、各种检查单据、医院收费证明等证明资料,均复印1份作为销假附件资料存档。

 5、如果员工提供虚假资料,公司人力资源部有权认定本次请假为虚假,提请公司按严重违反公司管理制度进行处罚,并将请假时间按旷工处理。

 6、病假医疗期期限:

 医疗期是指企业员工因患疾病或非因工负伤停止工作治病休息的时限。医疗期的具体计算方法是:自职工病休之日开始计算,在规定的时间内累计病休时间达到规定医疗期时限的视为医疗期满。连续病休的,其中所含节假日按病休日计算。

 实际日工资=当月工资÷月计薪天数26天

  实际月工资=实际日工资×病假工资比例×病假天数

  正常出勤按正常工资体系执行。

 7、病假工资比例

  患病在1周以内的,统一按计算基数的70%计算。

 患病六个月以内的(疾病休假工资):

 ① 连续工龄不满二年者,病假工资为前述计算基数的60%;

 ② 连续工龄满两年不满四年者,病假工资为前述计算基数的70%;

 ③ 连续工龄满四年不满六年者,病假工资为前述计算基数的80%;

 ④ 连续工龄满六年不满八年者,病假工资为前述计算基数的90%;

 ⑤ 连续工龄满八年及八年以上者,病假工资为前述计算基数的100%。

 (九)、丧假及待遇:

 1、本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天;傍系亲属及远亲可给丧假1天。

 2、丧假期间发放全额工资。

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 3、员工申请丧假须提前或在事发三日内报总经理批准。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向行政人事部提出申请,填写请假单报总经理签字同意后方可准假;特殊情况者,假期结束,须在返回岗位后3日内行政部销假补请假单,如未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理;丧假期间,除有特别注明者,一般员工薪资总额不变。延假期间薪资按事假处理。

 七、薪酬制度

 一、薪酬机制

 本公司以具有竞争力的薪酬吸引优秀人才,以确保公司拥有一只优秀的员工队伍。公司将定期考察员工各级薪酬水平,对外收集本行业劳动力市场薪酬状况,力求建立公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。工资的定级根据员工的职务、学历、工作能力等项目综合制定。

 二、工资支付

 公司定于每月15日由财务部以现金形式发给员工,上一个月的工资、绩效、考勤等情况由行政部统计,经总经理审批签字后,财务部作为工资计发的考核依据。

 公司实行岗位等级绩效工资制度。工资结构为:总工资=基本工资+绩效考核工资+其他补助奖金。

 八、福利制度

 (一)、餐费补贴

 为解决员工工作餐的问题,公司为每位员工每月发放餐费补贴300元,于当月工资一起发放。

 (二)、节日补贴

 按照我国的民族传统习惯,公司在节日为员工发放过节费或相应福利物品,以寄同乐之情。

 1、元旦(一月一日):100元

 2、春节(农历新年):300元

 3、三八节:100元或等值物品,每年公司免费为员工提供体检一次.

 4、劳动节(五月一日):200天

 5、端午节:100元或等值物品中秋节:

 6、国庆节(十月一日):200元

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 7、员工生日(身份证日期):100元

 (三)、社会保险体系

 员工在公司试用期后,办理相关转正手续后,签定劳动合同,正式交纳社保,公司实行五险一金制。

 (四)、年终分红

 根据公司经营效益,另定。

 九、奖惩制度

 一、奖惩原则

  依法奖惩,奖惩分明,公开平等,以奖为主。

 二、 奖励

 员工优秀事迹的表彰,由所属部门写出书面申请,经行政人事部审核后,报公司相关领导批准后在批准范围内公示颁发。

 公司级奖励分为以下五种:嘉奖、记功、记大功、特别嘉奖、特别晋级,由总部人力资源部和直销分管副总裁核准。

 (1)、有下列情形之一者,予以嘉奖,并发放奖金300元:

 A、品行端正,工作努力,能随时完成特殊工作任务者;

 B、持续高效率、高质量完成工作,有具体事实者;

 C、对社会有显著积极贡献者;

 D、其他同等功绩者。

 (2)、有下列情形之一者,予以记功,并发放奖金600元:

 A、提出合理化建议,经采纳实施,卓有成效者;

 B、为公司节约资金或废物利用降低成本,卓有成效者;

 C、遇有灾害,勇于负责,予以速报或做出妥善安排,处理得当为公司避免重大损失者;

 D、检举违规行为或损害公司利益者行为;

 E、其他同等功绩者。

 (3)、有下列情形之一者,予以记大功,并发放奖金900元:

 A、遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危险,减少公司损失者;

 B、维护公司重大利益,避免重大损失者;

 C、其他同等功绩者。

 (4)、有下列情形之一者,予以特别嘉奖或特别晋级,并给予晋升工资等级或职务等奖励:

 A、对公司有特殊贡献,被视为公司同仁的表率者;

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 B、一年内记大功两次者;

 C、其他同等功绩者。

  三、 处罚

  由所属部门根据事实提出书面过失惩罚申请,经行政人事部核实后,报公司领导批准后执行;处罚分为以下三种:申诫、警告、记过。

 (1)、有下列情形之一者,予以申诫,并扣发当月工资300元:

 A、初犯错误,对公司有轻度损害者;

 B、对有关规定不严格执行者;

 C、其他同等错误者。

 (2)、有下列情形之一者,予以警告,并扣发当月工资600元,不足部分从下月工资中扣发,直至补足为止:

 A、未经许可擅自在公司内推销物品者;

 B、上班时擅离岗位,贻误工作,情节轻微者;

 C、因个人过失引发工作错误,情节轻微者;

 D、妨碍工作或团体秩序,情节轻微者;

 E、不服从主管人员合理指导,情节轻微者;

 F、在工作场合大声喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作又不听劝阻者;

 G、犯有其他同等错误者。

 (3)、有下列情形之一者,予以记过,并扣发当月工资600元,不足部分从下月工资中扣发,直至补足为止:

 A、对上级有指示或有期限的命令,无故未能按期完成,以致影响公司声誉,情节较轻者;

 B、工作时间酗酒以致严重影响自己或他人工作者;

 C、在工作场所、工作时间酗酒滋事、打扑克,影响工作、业务等团体秩序者;

 D、犯有其他同等错误者。

 十、员工关系

 一、内部沟通

 为使员工更加有效地工作,建立双向沟通机制,营造公司企业文化氛围,公司建立多种内部沟通渠道:

 1.公司QQ群

 方便公司员工之间互相交流、沟通。

 2.建议箱

 公司设立员工建议箱。它是为了鼓励员工积极参与公司的管理,发展自己的潜能而设立的。如果员工对公司的政策、活动有宝贵意见,就可以通过书面形式,不记名填写好投入建议箱;人力资源部将定期把所有的倡议分类送、交有关部门讨论,并很快给予答复。如果员工的建议被证明是宝

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 贵的并且得到采纳,员工将会受到公司的奖励。

 3.公告栏

 公司设有公告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安排,便于员工及时地了解公司的最新消息。

 二、企业文化体现

 公司要求员工激情于工作,认同于使命。为发扬以人为核心的企业文化,公司在每月中,为当月过生日的员工安排集体生日会,以示庆祝。

 三、娱乐活动

 为了丰富员工业余生活,增加员工对公司文化的认同感,公司根据员工建议组织各种娱乐、文体、郊游等活动。

 十一、安全守则

 所有员工均应遵守日常安全事项,在紧急情况下,全体员工必须服从指挥,发扬见义勇为,顾全大局的精神,全力保护公司的财产安全。并在日常工作中特别强调安全生产等相关原则。

 基本要求:

 1、了解政府相关法规、法令、条例,让每位员工掌握有关安全操作的规则。

 2、公司任何人员不得在生产车间、仓库、化验室等重要区域内吸烟,以防火灾。

 3、工人应严格按照操作规程工作,排除不安全隐患,发现有事故苗头或可疑形迹,要立即查找原因,及时处理或报告有关管理人员。

 4、下班时,应确保门窗关好后方可离开。

 5、定期检查防火设备,对机器进行周期检查,杜绝不安全隐患。

 6、如在工作场所发生伤人事故时,应立即报告部门负责人。

 7、凡遇各类安全事故或发现隐患,部门须对事故状况、原因、处理过程和结果详加记录,以资查对和指导工作。

 8、定期检查电线、电源及用电设备是否有漏电现象,并及时排除隐患。

 十二、卫生制度

 为保持公司拥有有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则:

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 一、办公区域环境要求

 1、不要随地吐痰,乱扔杂物。

 2、不得在办公区域扎堆聊天及大声喧哗。

 3、个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。

 4、员工须保证个人办公区域的卫生,办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要码放整齐。

 5、及时将废纸、废物放入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。

 6、各部门须在公司设立的公告栏内发布信息,不得随意张贴。

 二、会议室环境要求

 1、不得在会议室、洽谈室内用餐。

 2、预约使用会议室的部门,应事先提交会议提案表,并按照预定按时间使用,若有变化,需提前通知人力资源部。

 3、为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,使用人应将桌椅恢复原位,及时清理桌面物品。

 4、爱护会议室内的一切公共设施,如桌椅、投影机等,保持会议室的公共卫生。

 十三、其它行为准则

 一、上班

 1、按部门负责人制定的排班表上班工作。

 2、员工准时参加部门例会,了解每周任务完成情况、下周计划和应做的工作。每周例会后,各部门负责人将会议纪录上交人力资源部,供总经理查阅审批。

 3、神态自然,面带微笑,对所有人员均用标准礼仪致意;用语文明、礼貌、规范。

 4、遵纪守法,严格执行公司规章制度,并按规定标准程序工作。

 5、不在工作和午休期间在任何工作场所喝酒或饮用含有酒精的饮料,亦不允许员工酒后上班。

 6、工作时间不允许登陆与工作无关的网站以及与公司工作无关的人员网上聊天、吃零食、干私活。

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 7、员工的工作性质要求员工在工作时间里保持警觉和充沛的精力。员工应该在前一天休息好以避免工作时打瞌睡。

 8、服从部门负责人的调配,未经批准,不得以任何借口中止或擅离工作岗位。

 9、爱护公司的一切财物,不得以任何借口浪费财物和损害设备,发生损害要照价赔偿,并尽快通知部门负责人。

 10、不得利用工作之便,假公济私,或与顾客拉关系办私事。

 11、与同事相互尊重,主动沟通,讲究团结协作精神。

 二、仪容仪表

 1、必须保持面貌整洁,男员工不得留长发、小胡须;女员工必须淡妆上岗,不得浓妆艳抹,不得有异味。

 2、员工只能佩戴一枚戒指和一根项链,不允许男员工戴耳环;夏天女员工不得穿膝盖以上短裙或短裤及拖鞋,男员工不得穿露背衫,短至膝盖以上短裤及拖鞋。

 3、所有员工必须保持良好的个人卫生。必须保持高标准的衣着和个人卫生。使用洗手间后、清点钱钞后记住洗手。

 三、服从

 每位员工有责任遵守部门负责人的指示,如果你对于正当的指示有所异议,你可以与更高一级管理人员讨论此事,但前提是必须首先完成所指示的工作。

 四、内部管理

 必须保持工作场所、办公场所、休息场所及洗手间的卫生整洁,将卫生制度落实到部门,并派专人按时检查。

 对于总经办下发的相关文件、通知等,请各部门负责人务必认真阅读,并告知各位员工,认真办理总经办下达的通知,并及时沟通,不得拖延或拒传。

  公司可根椐实际情况及需要随时修订本守则的相关条款,本守则的解释权为石家庄市龙力化工有限公司宁波分公司行政部;未经许可,本守则不得私自复印,或带出工作场所。

 

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