办公室文员精益管理总结(共9篇)

办公室文员年终工作总结范文

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就2010年的工作情况总结如下:
一:以踏实的工作态度, 适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门, 对企业内外的许多工作进行协调:沟通, 做到上情下达, 这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外, 还经常有计划之外的事情需要临时处理, 并且一般比较紧急, 让本人不得不放心手头的工作先去解决, 所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间, 经常是忙忙碌碌的一天下来, 原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误, 今天欠了帐, 明天还会有其他工作要去处理, 所以, 本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.办公室人手少, 工作量大, 特别是企业会务工作较多, 这就需要部门员工团结协作.在2010年里, 遇到各类活动与会议, 本人都积极配合做好会务工作, 与部门同事心往一处想, 劲往一处使, 不会计较干得多, 干得少, 只期望把活动圆满完成.过去的2010年是企业的效益与服务年, 而办公室就是个服务性质的部门, 本人认真做好各项服务工作, 以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档, 本人都会及时办妥; 下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助, 本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.二:尽心尽责, 做好本职工作, 以下是本人的2010年办公室工作总结:

1、文员工作严要求

(1公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO 标准化流程要求, 保证各类文件拟办:传阅的时效性, 并及时将上级文件精神传达至各基层机构, 确保政令畅通.待文件阅办完毕后, 负责文件的归档:保管以及查阅.(2下发公文无差错.做好分企业的发文工作, 负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送, 电子邮件的发送, 另外协助各部门发文的核稿.企业发文量

较大, 有时一天有多个文件要下发, 本人都是仔细去逐一核对原稿, 以确保发文质量,2010年以来共下发红文XX 份.另外负责办公室发文的拟稿, 以及各类活动会议通知的拟写.(3编写办公会议材料, 整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对, 催收各部门月度小结:计划, 并拟写当月工作回顾, 整理办公会议材料汇编成册, 供领导室参考.办公会议结束后, 及时整理会议记录, 待领导修改后, 送至各部门传阅.

2、督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段, 过去的2010年以来, 作为督办小组的主要执行人员, 在修订完善督办工作规程, 并以红文的形式将督办工作制度化后, 通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等, 并定期向领导室反馈.

3、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的2010年在内部宣传方面, 本人主要是拟写企业简报, 做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发, 外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登, 另外每月基本做到了有信息登报.

4、完成办公室文员职责工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的, 并且有些还需要保密, 这就需要本人在工作中仔细:耐心.2010年以来, 对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交, 对领导室交办的各类工作都及时办妥, 做到对领导室负责, 对相关部门负责.因为这个工作的特殊性, 为了更好地为领导服务, 保证各项日常工作的开展, 每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务, 需要加班加点, 本人都毫无怨言, 认真完成工作.

5、企业文化活动积极参与

2010年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作, 为企业企业文化建设, 凝聚力工程出了一份力.2010年以来, 无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步, 但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰, 还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态, 对自我的工作还不够钻, 脑子动得不多, 没有想在前, 做在先; 工作热情与主动性还不够, 有些事情领导交代过后, 没有积极主动地去投入太多的精力, 办事有些惰性, 直到领导催了才开始动手, 造成了工作上的被动.2011年有新的气象, 面对新的任务新的压力, 本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战, 在工作上发挥更大的作用, 取得更大的进步.本人将做好2011年办公室个人工作计划,以求更大的进步。

前台文员年终工作总结范文

时间总是转瞬即逝,在XX 公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚„„点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作

者所有! 化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正; 但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 行政文员年终工作总结范文

回顾2010年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3在行政部经理MAY 的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL 、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2010年度所学知识:

1、行政部门经理MAY 的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY 的指导:photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO 的指导:学习echo 在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY 和LILIAN 的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET 的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2011年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人! 2011年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步! 财务文员年终工作总结范文

自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快 适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作 思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握 方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同 事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从 不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作 重点和难点。

二、心系本职工作,认真履行职责 (一耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认 真核

对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保 了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是做好每一笔进出账。

对于每一笔进出账, 我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支 情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的 情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收 缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费, 定期予以收缴、催收,XX 年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合 理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处 主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防 止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,**** 的文案管理上手比较快, 主要做好了以下 2 个方面的工作:一是资料录入和文档 编排工作。

对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打 印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处 后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维 护和定期集中整理相结合的办法, 将档案进行分类存档, 并做好收发文登记管理。

(三认真负责地抓好绿化维护。

小区绿化工作是 10 月份开始交与我负责的, 对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又 缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下 2 个方 面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获 在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几 个方面的经验和收获:
(一只有摆正自己的位置, 下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗 位

(二只有主动融入集体, 处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的 工作状态 (三只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责 (四只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

四、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,XX 年的工作存在以下不足:
(一对物业管理服务费的协议内容了解不够, 特别是对以往的一些收费情况 了解还不够及时; (二

食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难; (三绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

五、下步的打算 针对 XX 年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个 方面:
(一积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三管好财、理好账,控制好经常项目开支; (四想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系; (五抓好小区绿化维护工作。

聚银公司2016年1-7月份精益管理工作总结

一、部室“3+1”课题(主要部室3项以上,其他部室1项以上)申报、实施情况。(各部门负责)

课题一:提高纸质档案数字化转换质量,制定数字化加工计划,并落实到人,严格按照《纸质档案数字化技术规范》中的规定选择扫描色彩、分辨率,并按要求进行图像纠偏、去污、拼接等图像处理工作。

课题二:单元成本电子看板信息系统升级改造,完成TDI分厂单元成本电子看板信息系统数据分离、PVC分厂氯乙烯、聚合装车间电子看板增加产品周单耗完成情况模块、能源动力厂单子看板信息系统增加安全设备运行模块、成本模块、工艺质量模块。

课题三:提高公司视频监控清晰度,提高网络管理人员业务素质,完善专业技术知识。学习网络高清监控技术,制定公司网络高清监控更换计划,做到更换一处,清晰一处。目前已完成TDI装桶站监控升级改造项目。

二、信息化建设(信息档案管理中心负责)

1.采取的主要措施

(1)完善制度建设,强化基础管理。1-7月份完成了《信息化建设制度》、《档案管理制度》和《网络中心机房及设备间管理制度》等13个管理制度的修订与下发工作,同时为了规范公司内部审计档案管理工作,保证内部审计档案的完整,根据《中国兵器工业集团公司内部审计档案管理办法》并结合我公司实际情况,制订了《内部审计档案管理办法》。

(2)启动两化融合体系贯标,助力公司提质增效。公司于2016年1月正式启动两化融合贯标工作,按计划先后完成了现状调研及诊断、体系分析策划、文件编写及发布、体系试运行、内部审核和管理评审等阶段性工作,识别打造了信息化环境下公司“精益、稳定生产管控能力”,强化公司可持续竞争优势,提升信息化环境下的公司核心竞争力,并于6月份通过评定机构对公司两化融合体系运行情况的现场评估审核

(3)能源监测模式优化,在公司MES系统中自主开发能源仪表监控流程画面,根据全厂能源管理网络图,将各分厂的能源仪表数据集中在MES系统中进行整合、展现,实时监控。一阶段新增氮气、脱盐水、循环水、蒸汽、压空等能源仪表点位链接142个,绘制工艺图7张,实现了能源数据共享,降低了系统维护运行费用。

(4)视频监控方面的工作,制定公司网络高清监控更换计划,并落实到人,无故拖延更换期限,将严格按照计划对其进行考核实现对网络高清监控实施过程中的监管,累计修理修缮视频监控前端116次,更换摄像机5个,视频光端机4对,光电转换器4对,光纤熔接28次,保障公司视频监控完好率达到98%以上。

(6)扎实推进电子看板应用工作,提升系统应用效能。一是优化TDI厂电子看板数据库及存储过程,将三个班组的数据进行分离,数据分离后,三班数据不再相互牵制,一个班组数据有误,只体现在本班数据中,不会影响到其他班组,提高了程序运行稳定性;
二是根据PVC厂新增需求,开发了PVC厂各车间单耗周报模块,实现了各勤及整个工组累计产量和平均单耗的自动核算功能,目前PVC看板已停止人工抄写,实现电子看板自动核算的目的;
三是每日巡检跟踪看板运行情况,将运行结果及时反馈至企业管理部门进行“五好一准确班组”考核。

2.取得成效(改善前后对比)

1、聚银公司两化融合管理体系自运行以来,新增相关管理制度7项,建立程序文件10个,相关记录32项,通过两化融合管理体系的引进,为聚银公司信息化建设提供了一个新的发展模式,公司信息化项目建设效率更高,应用更便捷。

2、电子看板系统升级后,首先系统稳定性大大提高,每班数据刷新的频率较老版上有所提高。

改善前:每班看板数据经常丢失,数据刷新不及时,往往一个班数据没有录入,其他三班数据就无法录入。

改善后:经过数据和业务分离,上述情况已经解决

3、聚银公司能源仪表数据在公司能源动力厂DCS系统中显示,没有和公司MES系统进行集成,调度对能源数据的掌握不够及时,信息档案管理中心通过打通MES与DCS的数据接口,将能源数据进行整合,通过MES流程图进行二次组态,绘制工艺流程图,实现能源数据共享,降低了生产运行成本

4、视频监控系统自2007年开始建设,公司监控90%以上为模拟信号,清晰度为100万像素,随着生产现场的要求提高,无法看清细节性的设施,信息档案管理中心从2016年开始对全公司视频监控进行全面改造,针对重点部位进行模拟信号向数字型号转换,自1月至7月公司更换数字摄像头4个,像素提高将近10倍,大大提高现场生产的监控程度与安全程度

3.存在问题改进对策

(1)部分系统功能需根据组织结构的调整及业务流程的变更尽快升级,满足业务部门的多元化需求。下一步将完成合理化建议信息系统升级、党群KPI量化考核信息系统升级和设备管理信息系统的优化升级工作。

2、视频监控摄像头像素较低,公司现有监控摄像头90%以上为模拟监控,清晰度为100万像素,随着生产现场的要求提高,无法看清细节性的设施。逐步将关键岗位的监控探头更换为IP网络数字高清摄像头,清晰度达200万像素以上,下一步将完成TDI装置R470、盐酸罐区、化学品库及PVC厂南门等区域的视频监控升级项目。

日照精品钢基地项目1#5100m3高炉第

二、

四、五标段

项目精益管理总结

首先先来介绍下我项目部正在承担施工的项目的主要特点,让大家对项目的基本特点有一定的认识,在对项目特点认识的基础上再来说明我项目部在管理此项工程中如何推行的项目精益管理。

1、第二标段热风炉工程:施工范围为热风炉系统内的土建、结构、装饰、机械、电气、仪表、工艺管道等的施工、调试和保修。热风炉基础为大块式耐热钢筋混凝土承台。热风炉本体为改进型顶燃式,由蓄热室、拱顶、预热室组成,喷射旋流预燃烧室置于热风炉拱顶之上。拱顶和预燃室采用分别支撑于炉壳上的独立支撑结构,这种形式的热风炉,结构稳定。拱顶全部采用硅砖,能承受更高的拱顶温度。四座顶燃式热风炉相对位置布置紧凑,热风炉区域工作量集中,施工工序多,高空作业多,施工配合复杂。施工组织中要重点把握好热风炉区域的立体交叉作业。施工工作面高度集中,安装工程量大,需要安排多台大型吊车协作实施吊装作业。

2、第四标段:喷煤工程施工范围为喷煤工程系统内的土建、结构、装饰、设备、电气、仪表、工艺管道等的施工、调试和保修。其中以喷煤主厂房为钢筋混凝土框架结构,檐口高48m,内设原煤仓4座,设备繁多,安装难度及精度高;
原煤仓库为五座钢筋混凝土仓与框架组合结构,框架由仓壁与柱共同支撑,贮仓直径9m,仓顶标高20.24m。输煤皮带通廊全长393米,施工战线横穿喷煤区域及矿焦槽区域,工艺管道结构复杂多变,工序交叉频繁,施工组织协调要求高。

3、标段五:铸铁机工程施工范围为铸铁机工程系统内的土建、结构、装饰、设备、电气、仪表、工艺管道等的施工、调试和保修。其中沉淀池及卸铁楼属于深基坑施工,铸铁机主厂房为采用钢筋混凝土结构排架结构,梯形钢桁架屋架,设备安装量巨大,工序交叉、工序之间交接贯穿整个工程,施工区域狭窄,有效施工面小,施工组织部署工作量大。

以上所陈述的为我项目部正在承建的工程内容,下面就我项目部在上述项目精益管理上所做的工作,主要从以下几方面介绍:

所谓项目精益管理就是项目运用精益管理理念进行管理管理,精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”。“精益思维”的核心即是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间, 创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。

1、项目管理机构设置:

最大条件利用各施工工程部提供的人力及物力资源以促进项目管理的实施,在最大限度上减少了项目成本在人力资源上的投入,是项目运行更专业化。项目部设专业组长带领专业工程部针对工程划分施工段,专业化的优点使工程杂而不乱,井井有条。

2、机械设备资源:

项目部对参与施工的所有设备机械进行总协调,在有限的资源上发挥设备机械最大的性能和利用率,机动有效利用当地施工资源,最大化的避免机械、设备的闲置所造成的工程成本增加。

3、工程材料:

工程所需要的主材及周转材料等,由项目部按工程进度及需要,合理组织材料的供应,尽量较少材料的库存堆压,材料进场前确定施工部位,直接送至加工场地,尽可能的较少材料的二次倒运所造成的不必要浪费。材料设专人进行负责,设立设备台帐及电子台帐,便于检查库存,及时与现场技术人员进行沟通,避免多进同种材料情况的发生。

4、施工进度控制:

严格执行施工网络计划,合理控制施工进度,积极联系业主及EPC总包院,工程所需的设备供货计划,工程开工前的场地交接条件,工程施工时现场道路通畅及工程全面展开时的人际关系协调和组织,为工程的顺利开展提供便利条件。合理组织部署施工,不一味的抢工期,也绝不拖延工期,做到进度可控,施工有序。

5、安全生产:

任何条件下“安全第一”的理念绝对不能变,尤其本月又是2016年的安全生产月,也是日照钢铁精品基地夏季施工的第一个月,“夏季四防”全面展开,安全思想一刻都不能麻痹。在所有施工区域设专职安全员全面负责各区域的安全生产工程,项目部设项目安全员对整个项目进行统一管理。新入场施工人员必须进行入场培训并考试,各工种必须持证上岗并严格按照规定进行操作,严禁违章作业。对于现场危险源动态排查,一旦发现立刻处理。在安全及现场文明上的投入经费专款专用,不节省也拒绝浪费。坚决实现工程安全生产“6为零”目标。

6、质量控制:

加强过程管控,从材料进场开始控制,加工厂质量把关,层层严格实行报检制度,注重三检制度,加强自检数据的真实有效性,严防质量通病的发生率。增强成品保护意识,使工程质量与一线施工人员利益直接挂钩,谁施工谁负责。杜绝返工情况的发生,一次报检合格率确保100%。

7、推行 “成批移动”为“单件流动”

在工程中推行“成批移动”为“单件流动”, 在单件流动中,因为在每个工段中各工序衔接在一起,前工序做完一个在制品,就可立即“流”到下一工序继续加工,制品数量大幅度的得到降低,生产空间的需求也跟着减少了。一旦不良品发生,就可立即发现,而且很容易地确认出那个工序是由哪一台机器、哪一个作业者做出来的,有助于消除不良品。更重要的是生产周期大幅度缩短,更能满足市场多变的需求。由于不必为每台设备单独设置人口存放处和出口存放处,场地也节省了许多。

虽然我们现在的工程已经取得了一部分成效,但在以后的工作中,要对精益管理进行细化学习,首先要认识到精益管理能带来的益处:库存大幅降低,生产周期减短,质量稳定提高,各种资源(能源、空间、材料、人力)等的使用效率提高,各种浪费减少、生产成本下降,企业利润增加。同时,员工士气、企业文化、领导力、生产技术都在实施中得到提升,最终增强了企业的竞争力。从精益管理能带来的益处中也能看到我们自身的不足,所以加强对精益思维的学习和研究对我们来说必要且紧迫,我们也认识到推行精益管理应循序渐进,精益管理只是生产管理的一种较好模式,具体实施要因地制宜。我们一定会更加努力的学习并不断的进步,给企业贡献我们更大的能量。

山东莱钢建设有限公司建安分公司第三项目部

2016.6.29

办公室文员试用期工作总结三篇

【导语】对一段时间的工作进行总结是为了肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。《办公室文员试用期工作总结三篇》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。

篇1

时间总是转瞬即逝,在XX公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的 1 …

转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作

2 …

也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 篇2

我有幸来到公司经营管理部从事报批报建工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:

3 …

一、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。

二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。

三、工作积极、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。

1、在领导的安排下,与上海设计部积极沟通和联系,就梅墟项目与政府各相关部门积极沟通和征询,为方案的顺利进行提供了有效帮助。

2、凭工作经验和进度,结合公司实际,努力把工作计划与工作进度密切结合,使计划和进度有效、有序进行。

3、根据项目情况,结合公司一级计划,有预见性地开展工作,努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。

4、尽所能和所掌握的关系,配合并帮助其他部门完成

4 …

相关工作,提供我所能提供的帮助。

5、在计划要求时间内,提前完成立项备案,为项目正常进行提供了条件。

6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作,为下一步工作做好最充分的准备。

7、与土地部门积极沟通,加强联系,有效完成了地块高压线路迁移的说服,并在有效时间内敦促政府部门制定了高压线路搬迁方案,为项目进行提供了有利保障。

8、配合公司领导对土地交接工作进行积极的跟踪和有效监督,为领导做好参谋,为土地顺利和正常交接提供本人职责范围内所能进行的工作。

9、利用个人关系,积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持,热情无怨言。与同事之间***相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。

四、存在问题及解决办法:

1、由于在原单位主要从事行政、经营和项目管理工作,对于房产公司的工作内容及流程还需要进一步的了解与熟

5 …

悉。在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入,这需要领导和同志们的传帮带。

2、工作中有时过于自信,对有些复杂工作估量过于简单,造成了工作上的被动,有急于求成之状,求功心切。

总之,在短短的三个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高业务水平,充分发挥所长,积极、热情、认真地完成好每一项工作。

篇3

经过两个月的实习,我顺利加入了新松公司这个先进的集体。

公司很快给了我锻炼的机会,刚加入公司的第三天,我被派到大连天纳克同泰公司进行工作学习,在处长李宁的带领下,我开始熟悉机器人本体及控制柜的各个部分组成及相应功能,一边查阅资料,一边现场对照,取得了不错的效果。熟悉机器人后,我开始尝试调试简单的程序,主要调试了三

6 …

菱4a9及海马419两个工作站的共四套夹具的焊接程序,在处长的严格督导与自身努力下,数次加班的汗水没有白流,终于掌握并熟练了单机器人工作站的基本焊接流程,及机器人与变位机的协调运动的应用。在调试过程种出现了许多问题,也使我懂得了许多,使我认识到工作中无论哪一个细节都是很重要的,无论焊接参数的调整还是焊枪姿态的摆正,每一点都是不容忽视的。细节的问题在大连天纳克埃贝赫也给我上了很好的一课,当天加班到半夜11点多,为的是解决一个焊机报警的问题,我们通过更换焊机、送丝机等进行排除干扰,以便找到问题的症结,可是却始终没能发现问题的关键,后来一个偶然发现送丝线绕的多了点,便无意识的扶正,焊机报警立刻消失,这正是一个不起眼的小问题,因此我认识到工作无小事,每一步都要精益求精。

从大连回来在公司工作两天,我第一次独立出差,去宁波跃进公司调试s504副车架机器人生产线,以及一个新工作站的安装与调试工作。第一次单独出差的压力是很大的,而且要面对的是自己从未接触过的双机器人工作站与点焊工

7 …

作站,摆在面前的对自己来说都是陌生的东西,但是领导对自己的信任与期望给了我挑战困难的无限动力,一遍遍的翻阅资料,无数次电话咨询,感谢同事们对我的关怀与指教,经过20几天的不懈努力,我完成了s504生产线的整个自动化流程,焊接程序基本成型,但因为客户工件不合格未能焊出标准件没能最终验收。我从中也学会了使用双机器人工作站的一些基本要领,对点焊机器人的简单操作也有一定的掌握。在宁波期间还到台州玉环利中公司参与几天的调试工作,几天里的工作,临时解决了客户要求的问题,验收等工作要等工件改好后进行。

宁波回来至今,一直准备东风车桥焊接工作站,这个站涉及到起始点检测和焊缝跟踪,经过这段时间的学习,对这两项功能的实现有了初步的了解并能够简单应用。同事还对成都铃川排气管焊接工作站进行调试,使自己对机器人的使用更加熟练。

加入公司这四个月的时间里,压力与动力并存,成长与磨砺相依,为了更好的融入新松公司这个先进的集体,试用

8 …

期已满,我现在特此申请转正,谢谢领导给自己打造了一个展现自我的平台。

9

时间飞快,我来南京公司已经快要三年,从一个刚毕业的大学生,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟这三年是感恩的三年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!

首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个工作。在办公室工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;
如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

下面我对我这今年工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,经过平时业余的时间,经常看办公室有关业务的书籍和自己在学校里的一些专业书管理规定。

二、完善办公室的资料并把其整理出来,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共

同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

1.加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。

2.从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!

3.从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。

4.业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针!不断提记自身的工作能力和工作效率。

5.锻炼胆识和毅力,提高解决实际问题的能力。工作中要敢做敢想,做好本职工作的同时,努力加强各方面的能力的锻炼!学会做实事,不要靠嘴。

以上有不足之处,特别是对我个人的缺点和不足希望领导给予及时批评指正。

1文件整理

2.

办公室精益化管理工作体会

自公司精细化管理活动开展以来,我们公司办公室按照精益、精细管理工作要求,遵循部门职能定位,以“精确定位、精益求精、细化目标、绩效考核”为工作准则,着力管理规范,强化职责履行,优化服务流程,在充分发挥办公室“综合协调、参谋助手、承上启下”作用的过程中,全面提高了办公室工作的科学化、精细化管理水平,显著增强了办公室工作的主动性、预见性和创造性,有效促进了公司工作的协调、高效运转。

一、抓基础,不断优化精益管理体系

在精细化企业管理活动当中,公司办公室按照“优化流程、分清责任、明确标准、强化保障”的基本要求,从部门工作的薄弱环节入手,不断挖掘自身潜力,努力夯实内部基础,有效提升了部门管控能力和管理水平。

优化了工作流程。根据我个人所分管的职责范围,对分管的重点工作流程进行了认真梳理,编制了档案管理系统、公务接待、外事办证等业务流程图共20余份,明确了影响该业务的因素、过程目标、控制方法、主要接口和边界责任,理顺了工作流程,有效提升了工作效率。

细化了管控指标。将档案科和秘书科的岗位绩效指标由年度细分到月度,由单一的工作完成指标扩展到全面的绩效评价指标,实现了工作由一般性强调向量化到人、限时完成转变,指标内容由粗放式向精细化转变,切实改善了工作完成效果。所分管的部门今年上半年以来,各项工作完成情况良好,精细化管理成效明显。

建立了基本管理制度体系。根据办公室的工作职能和流程,按照“定岗、定责、定标准”的要求,对工作岗位、岗位目标、岗位职责进行梳理和规范,共修订完善了部门岗位工作指导书20余篇;
建立健全了从文秘服务到事务管理、从外部协调到内部运转等各个方面的制度,共修订完善制度13份,其中新增制度6份,将办公室工作及部门人员的行为纳入管理规范之中,确保有章可循、有条不紊、高效有序。

完善了考评机制。根据岗位绩效考核体系的要求,按照奖优、治庸、罚劣的原则,切实制定了分管科室的月度绩效考核办法,有效开展了岗位月度绩效考核工作。在具体工作中,通过定量考核与定性考核相结合、组织考核与个人考核相结合、统一标准与分级负责相结合的方法,提高了考核的可信度、精确度;
在操作手段上,通过完善二级目标考核制度,按月考核各个岗位目标任务的完成情况,有效提高了部门工作的完成率。

锻炼了员工队伍。按照精细管理培养人才的目标,办公 室努力打造卓越团队,着力提升员工的基本素质和业务能力,深化了企业以人为本的管理理念。通过增加每月绩效自评打分环节,变领导监督为个人自查,改进了工作程序,提高了职工的主观能动性,有力增强了职工的工作责任感和紧迫感,推进了部门各项工作上水平。

二、重细节,不断提升精益管理水平

办公室是公司领导的左右手,是承上启下、联系公司领导和职工群众的桥梁,是上下沟通、协调关系的纽带,是确保公司正常运转的神经枢纽。在今后的工作中,我们将进一步更新观念,寻求突破,创造性地开展各项工作,为公司的持续、稳定、健康发展发挥应有的保障和促进作用。

注重细节,精益求精。办公室工作要走上科学化、精细化管理的道路,必须要在细节上下功夫,从小事做起,从点滴做起。“细节决定成败”,忽略细节,可能招致严重后果,造成无法补救的损失。要树立精品意识,通过抓细节提高执行能力、抓小事提升服务水平,养成严密细致的工作习惯,脚踏实地干小事、干琐事,把细节做好,把基础打牢,从而帮助领导谋大事、谋全局。

加强协调,用心服务。作为上下沟通、左右协调的中枢和纽带,办公室要进一步提高协调能力,坚持从企业实情出 发,本着节俭、高效的原则,加强横向、纵向沟通,加强与公司各个部门、厂矿,以及地方政府、部门、行业及相关业务部门的交流衔接,搞好服务保障工作,为公司发展创造健康、和谐的外部环境,树立和展示企业的良好形象。

升级管理,务求实效。从改善工作实际效果的目的出发,不断强化管理力度,创新管理观念,提升管理水平,推动管理进步。在纵深推进精细化企业管理的基础上,按照公司要求,结合部门实际,积极推行卓越绩效管理模式,促进管理从精细走向卓越。

提升素质,强化保障。深化部门职工精细化管理意识,注重培养辅助决策能力、统筹协调能力、贯彻落实能力和促进和谐能力,不断提高政治思想素质、文化素质,并按照打造“复合型、通用型”人才的标准,着力培养员工素质和能力的全面性,把每一个员工锻造成胜任各项工作的多面手,为全面推进部门工作上水平提供人力支撑和智力保障。

三、管长远,不断完善精益管理长效机制

精益化、精细化管理的背后是对科学的执着追求,是一种上下一心、追求极致的大众思维模式。因此,要树立精益化、精细化管理是全员发挥智慧、力量和集体结晶的观念,是一项长期而艰巨任务的观念,培育理念、细化于制、构建系统是基础,执行落实到位才是关键,要求重在执行。这需要把握两个关键:第一,自上而下的层级传递性。精细化的 管理理念与制度是否能行得通,行得久,关键在于企业的领导层是否能身体力行,坚持不懈。如果领导层对自己倡导的理念和规定的规章制度不能言行如

一、一曝十寒、朝令夕改,实施精细化管理绝对不可能成功。第二,上下结合的群众性。精益化、精细化管理最终要形成一种文化,这种文化既是企业领导的个体文化,也是企业团队的群体文化。只有先进的企业文化被职工群众所掌握、认同和自觉执行,形成上下互动、齐动的时候,才能转化成巨大无比的物质力量,形成强大而持久的企业综合竞争力。

那么该如何提高执行力,实现精细化管理呢?

我认为首先应该树立一种危机意识。孟子云“生于忧患,死于安乐”正是道出这样的道理。有了危机,辩证的看待、处理危机,才能使企业实现健康的、可持续发展之路,危机是企业获得快速发展的源源不尽的动力。同样,强化员工的危机意识,才能防患于未然,企业要想快速发展,就必须从思想上有着根本的转变。只有树立了这种危机意识,全体干部职工有了紧迫感,才能产生积极向前的动力。

其次,要制定行之有效的规章制度,并严格执行这些制度。古人云:无规矩不成方圆。从某种意义上来讲制度就是我们企业干部职工应该遵守的企业“内部规矩”。制度是规范企业运行的根本,只有制定切合企业经营实际的规章制 度,不断的发展完善,同时严格执行各项制度才能使我们的工作更有效率。我们行业已经拥有了一整套较为科学的规章制度,并且还在不断的完善之中,我们需要做的就是如何更好的运用这些制度,更加科学、合理、有效的运用这些制度。

第三,要赏罚分明,拒做“老好人”。适当的惩戒和激励措施有助于提高广大干部职工的工作热情,提高员工的积极性、主动性和创造性。虽然我们在制度中已经明确了奖罚的条款,但是在我们的实际工作真的做到奖罚分明了吗?有功不奖,有过不罚,这种情况是全国各大国有企业都面临着的问题,长此以往不仅会降低员工创造的积极性,更会影响企业的发展。因此,建立切实可行的赏罚制度,严格执行这些赏罚制度,刻不容缓。

第四,要全面加强基础管理。俗语有云:万丈高楼平地起。要关注企业的基础管理工作。7月3日现场会上,省委省政府领导多次强调创新管理模式、搞活企业机制的重要性。我们应以此为契机抓好公司各项基础管理工作。

企业执行力的提高,精细化管理的提升并不是一朝一夕就能够实现的,我们经历很长时间的粗放式管理,人的思维的转变也是需要一定时间才能都转变,但是面临着潜在的竞争压力,我们要通过不断的改革和发展、通过不断的探索,寻找适合企业发展的新路子,我们的未来才会更美好。

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盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。

公司办公室2017年精益管理实施计划

一、总体目标:

稳步推进,全员改善 优质高效,精益求精

二、指导思想:

㈠导入精益理念,抓好重点工作。要应用精益管理方法和工具,以点带面,带动精益管理在部门各项工作中的全面推行。

㈡打牢精益管理基础。建立健全有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理,为全面推进精益管理打下坚实基础。

㈢稳步推进精益管理。要改革传统的思维方式和原有的管理模式,正确识别价值流,优化价值流程,通过精益改善追求零浪费。

三、具体措施 ㈠ 理念的宣贯和引导

从4S工作入手,分步实施整理、整顿、清扫、清洁向员工宣贯精益思想,教育员工养成正确遵守各种规定的习惯。通过微信、班组园地等形式,宣传精益思想,特别是改善前后的案例。

卑微如蝼蚁、坚强似大象

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(2017年2月开始实施,每月为一个阶段,每阶段分为学习、实施、总结、计划四个部分,确保取得实效。)

加强行政室、档案室、小车班班组精益管理建设。

(以班组为单位开展4S改善;
根据各班组情况,固化班组例会时间、内容;
开展提案改善活动。)

㈡以作业指导书的编制为核心,开展全流程优化 1.编制作业指导书

通过编制标准明确、操作性强的作业指导书,对部门日常工作进行全面梳理。在编制过程中,将部门工作人员的知识进行归集。规范部门各项流程,使服务和管理活动更加标准。

(2017年一季度完成。) 2.日常事务的归集和分发

按照作业指导书,将本部门所有人员负责的日常工作列出,按照“岗位归属”和“人员特长”及“均衡度量”的原则将日常工作重新归集分发,避免日常事务的权责不清和归属不明。

(2017年一季度完成。) 3.优化工作流程和节拍

根据作业指导书,确定每项工作的流程和节拍,共同讨论和确定该“节拍”是否必要和确切花费的时间,无必要的节拍可以删除,可简化的节拍则简化,在确保流程合规有效的前提下尽可能缩短流程。

卑微如蝼蚁、坚强似大象

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(2017年上半年完成。)

4.以外事工作流程为例,进行流程可视化管理 外事流程涉及部门多,办理时间长。通过可视化管理,实现各项外事任务状态的可视化,及时识别异常情况。

(2017年一季度完成。)

5.作业指导书编制拓展到工勤服务人员,对工勤服务人员服务内容进行确认,进而确定各项工作的工作标准。

(2017年一季度完成。) ㈢实现部门内部无纸化办公

以无纸化办公倒逼工作效率提升,通过信息化系统和工具的使用提高信息传递效率,降低降低打印、复印成本。加强部门内部信息化工具使用培训。除对外接口外,部门内部信息传递一律采用电子形式,对外接口尽量推进无纸化。

(2017年2月份开始) ㈣提高会议效能

研究、制定党委会、公司办公会议事规则,发挥示范效应。从公司级会议入手,在强化会议统筹协调的同时。加强对会议组织情况、参会情况、会议纪律等会风问题的管理和考核。深入开展会议督办,确保会议决策有效执行。

(2017年全年对公司及会议决定事项进行建账督办;
2017年2月底前完成党委会、公司办公会议事规则的编制;
2017年1季度完成基础数据收集,包括迟到比例、会议有卑微如蝼蚁、坚强似大象

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效时间比例等;
2017年2季度开始会议情况专项考核;
2017年3季度对比数据,确认结果。)

㈤加强各项费用的统计分析

收集部门所管费用使用的基础数据,对各单位招待费等费用的使用情况进行定期收集和分析,主要针对费用使用的有效性、合规性。通过数据积累,为下一年度指标预算提供客观依据,增强预算的客观性。找准费用管理的重点,采取针对性措施,加强管控。

(2017年全年;
2017年11月根据分析情况,制定预算方案和管控方案。)

㈥2017年2月确定以上各项任务负责人,负责人制定各项实施计划和细则并组织实施。每月组织精益管理专项活动,对各项任务进行检查、确认、推进。

卑微如蝼蚁、坚强似大象

办公室文员管理制度

1.严格执行,自觉遵守公司及部门的各项规章制度,敬业爱岗。

2.负责公司各部各类文字资料的打印、复印、装订、登记等工作。

3.负责办公设备的使用、维护保养。

4.负责办公室用品的领取,复印纸、打印纸、传真纸等办公设备用料的保管。

5.负责各类文档资料的编号、登记、立卷、归档、保管和机要文档的管理工作。

6.经常指导各部门的文档资料的管理工作。

7.负责公司文件的收发、登记、呈报、归档,书报刊的传送及公共报刊的整理、管理工作。

8.参加工作例会,做好会议记录,起草会议纪要,经核批后打印成文,上报、分发、归档。

9.在完成本职工作的基础上,做好办公室主任交办的其它各项任务. 工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

XXXXXX有限公司2012年

精益管理总结

2012年是XXXX公司的精益管理年,XX分公司为深入推进精益管理进行了大量的工作。

XXX严格按照XXXX分公司的精益管理目标以及要求开展工作。通过认真学习公司相关精益管理工作要求,并将精益管理理念落实到实际工作之中,支持公司各项XXX指标的完成,现结合公司开展精益管理工作进度及情况作出如下总结:

一、精益管理工作的落实

1、精益管理思想文化的学习

通过在XXXXX公司的培训与学习深入了解精益管理工作的要求,公司开展了精益管理的员工培训,使员工充分理解精益管理以及使用精益管理工具的能力。加强员工精益管理意识,做到“一日一改善”、“改善无小事”,使员工处于良好的工作氛围。同时结合员工个人月度业绩合同开展可视化工作,提高工作效率与员工自我责任意识。

2、精益管理活动的开展

规范过程管理,不断优化工作细节控制。开展Kaizen的评比活动,做到不断的改善,全员为公司的良好运行而共同努力。注重流程管理中的目标细化、精准化与流程的规范化,为个人工作创造良好条件。

认真修订基础精益管理制度与流程,促进精益管理水平提高。在管理制度制定过程中努力做到“简洁、合理、规范、高效”,具有一定的可操作性、实用性和严谨性。同时要做到规范和标准,形成统一体系能够做到与控股下达指标都得无缝隙对接。

二、精益管理工作的计划

1、员工的培训

结合XXXXX公司的精益管理实施办法,我司准备于20XX年X月起进一步加强对员工的培训与转训力度,积极与其他各单位开展精益交流活动。主动培养内部精益管理专家,成立精益管理办公室,为本公司精益管理工作的日常推进与管理作出相应的部署和要求,并监督精益管理工作的进度。

2、全面推进提案活动的开展

根据XX公司精益管理非量化指标月度评价细则积极开展Kaizen的评比活动,营造良好的工作氛围,促进企业精益文化的发展。做到月人均2条,季人均7条,争取将Kaizen活动开展常态化,落实到员工个人身上,激发员工工作热情。

3、深入开展SGA课题攻关活动

根据XX公司和XX公司要求严格开展SGA活动,而且开展活动不低于规定数量,在数量的基础上保障SGA的工作质量,达到优秀SGA标准,及时跟进与点评SGA工作,并将SGA工作成果及时进行公布。

4、积极开展SDA 我司将于2013年充分开拓内部运营管理工作,为促进工程进度的加快发展,为项目的前期做准备,力争开展1至2次SDA活动,并将及时的跟进以公布相应的信息

5、工作开展实现可视化

公司在食堂、集控室等人员集中处树立精益工作展板,将精益管理工作目标任务与进程进行公布,将精益管理工作做到完全可视化。公司将重要工作、关键指标可视化。岗位员工把重点工作、日程工作可视化。

6、管理制度的制定

为促进精益管理工作的可持续化,应当在现有的基础精益管理制度上将其规整与完善,制定完整的《精益管理规定》,此规定将于20XX年X月前在我司正式发布。要将精益管理工作纳入日常工作的标准化体系,同时将精益管理工作的要求常态化,为本公司员工在日后精益管理工作方面起指导性作用。

新员工办公室文员工作总结(共9篇)

出租汽车管理办公室工作总结(共9篇)

办公室安全管理总结(共13篇)

办公室印章管理总结(共14篇)

综合管理办公室管理评审总结(共5篇)

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