项目启动会指引

  项目启动会 指引

 会议名称:××项目启动会议

 组织部门:总裁办

 与会部门:项目区域办公室、项目部、项目总办、投资部、营销中心、财务部、资金部、招标管理部、工程造价管理部、市政配套部、前期工程部、设计院(包括规划设计院、建筑设计院、装修设计院、环境设计院等,由设计负责人安排)、腾越建筑公司(由腾越承建的项目)等。

 会议召开时间节点:新地块摘牌后

 会议时间:90分钟

 会议目的做出项目开发的重要决策。

 明确项目开盘时间。

 明确项目各阶段开发时间节点。

 确定各部门工作职责。

 会议准备

 由项目总办发会议通知(注1),预定会议场地。

 各部门反馈参加人员名单。

 各相关部门准备会议资料

 相关部门汇报

 销售中心(20分钟)

 销售中心对本项目销售目标的计划及期望

 营销重要时间节点:开盘时间、示范区开放时间、售楼部开放时间

 货量:开盘货量、第二次开盘货量等

 销售中心针对预备会上的建议以及会后沟通的成果进行汇报,其中包括:

 已定的整体规划方案

 已确定的售楼部位置、整体概况(独立售楼部、酒店内等)、面积、外立面、功能分区、室内装修风格以及周边景观。

 项目已确定的示范区位置、规划(户型、面积、间隔、外立面等),参观路线、装修风格以及园艺。

 项目已确定的园林方面的内容(主入口标志性景观、园林的交付标准等)。

 项目已确定的货量方面的各项交付标准等。

 销售中心针对预备会上未解决的问题或安排的工作进行相关汇报。

 财务部(15分钟)

 项目利润指标预设

 项目启动阶段售价目标及成本目标介绍

 项目启动阶段利润目标介绍

 项目现金流指标预设

 首期预售前预计投入总资金

 对项目开发过程提出税务筹划的建议

 项目部(时间:30分钟)

 项目情况介绍

 项目进展情况介绍

 介绍已完成的工作情况,附相关资料、照片等。

 项目存在的问题

 介绍项目存在的未解决的问题,附相关资料、照片等。

 工作计划

 分地块获取(公司注册、收地、办理国土证)、前期工程(勘察、土方、市政配套等)、前期准备(资金、招标等)、图纸计划、报建工作等几个板块。

 说明:

  eq \o\ac(○,1)项目部在编制工作计划前,需与集团各部门相互沟通。

  eq \o\ac(○,2)在招标工作计划中,项目部需评估项目可开工的前提条件及大概时间。

 需集团各部门协助的问题

 序号

 工作内容

 受影响事项

 协助部门

 计划完成时间

 备注

 1

 土方工程

 挖方量大,工期长;石头多,需爆破

 前期工程部

 *年*月*日

 2

 ……

 ……

 ……

 ……

 ……

 相关职能部门发言

 区域总裁发言

 总裁指示工作

 会议成果

 项目部整理会议纪要发至各相关部门。

 根据会议内容及会议决策,项目部制定工作计划并按计划开展工作。

 注1:各部门在收到会议通知后必须反馈与会人员名单;设计院要确定设计负责人,营销中心确定项目负责人并必须参加会议。

 注2:如果项目未开过预备会,各部门须结合预备会的要求汇报相关工作。

 注3:财务部需各部门配合的工作请参见附件。

推荐访问:健康素养项目启动会 指引 启动 项目