项目启动会 指引
会议名称:××项目启动会议
组织部门:总裁办
与会部门:项目区域办公室、项目部、项目总办、投资部、营销中心、财务部、资金部、招标管理部、工程造价管理部、市政配套部、前期工程部、设计院(包括规划设计院、建筑设计院、装修设计院、环境设计院等,由设计负责人安排)、腾越建筑公司(由腾越承建的项目)等。
会议召开时间节点:新地块摘牌后
会议时间:90分钟
会议目的做出项目开发的重要决策。
明确项目开盘时间。
明确项目各阶段开发时间节点。
确定各部门工作职责。
会议准备
由项目总办发会议通知(注1),预定会议场地。
各部门反馈参加人员名单。
各相关部门准备会议资料。
相关部门汇报
销售中心(20分钟)
销售中心对本项目销售目标的计划及期望
营销重要时间节点:开盘时间、示范区开放时间、售楼部开放时间
货量:开盘货量、第二次开盘货量等
销售中心针对预备会上的建议以及会后沟通的成果进行汇报,其中包括:
已定的整体规划方案
已确定的售楼部位置、整体概况(独立售楼部、酒店内等)、面积、外立面、功能分区、室内装修风格以及周边景观。
项目已确定的示范区位置、规划(户型、面积、间隔、外立面等),参观路线、装修风格以及园艺。
项目已确定的园林方面的内容(主入口标志性景观、园林的交付标准等)。
项目已确定的货量方面的各项交付标准等。
销售中心针对预备会上未解决的问题或安排的工作进行相关汇报。
财务部(15分钟)
项目利润指标预设
项目启动阶段售价目标及成本目标介绍
项目启动阶段利润目标介绍
项目现金流指标预设
首期预售前预计投入总资金
对项目开发过程提出税务筹划的建议
项目部(时间:30分钟)
项目情况介绍
项目进展情况介绍
介绍已完成的工作情况,附相关资料、照片等。
项目存在的问题
介绍项目存在的未解决的问题,附相关资料、照片等。
工作计划
分地块获取(公司注册、收地、办理国土证)、前期工程(勘察、土方、市政配套等)、前期准备(资金、招标等)、图纸计划、报建工作等几个板块。
说明:
eq \o\ac(○,1)项目部在编制工作计划前,需与集团各部门相互沟通。
eq \o\ac(○,2)在招标工作计划中,项目部需评估项目可开工的前提条件及大概时间。
需集团各部门协助的问题
序号
工作内容
受影响事项
协助部门
计划完成时间
备注
1
土方工程
挖方量大,工期长;石头多,需爆破
前期工程部
*年*月*日
2
……
……
……
……
……
相关职能部门发言
区域总裁发言
总裁指示工作
会议成果
项目部整理会议纪要发至各相关部门。
根据会议内容及会议决策,项目部制定工作计划并按计划开展工作。
注1:各部门在收到会议通知后必须反馈与会人员名单;设计院要确定设计负责人,营销中心确定项目负责人并必须参加会议。
注2:如果项目未开过预备会,各部门须结合预备会的要求汇报相关工作。
注3:财务部需各部门配合的工作请参见附件。