XX年学院学生会迎新生工作方案
为配合学院做好 XX年迎新生工作,保障新生报到、入 学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家 长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:
成立XX年迎新工作领导小组
组
长:任xx
副组长:冯xx
成
员:张xx
工作内容
、新生接待工作(时间: 9月3日一一9月9日)
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接 待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员 组织。生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍 ,确保新
生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入 学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数虽,做好党、 团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色, 大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报 到流程,方便新生报到。体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意 选拔有体育特长的人才。文艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面 会,在军训过程中注意选拔有文艺特长的人才,为迎新晚会 做准备。社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作, 避免意外事件发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨 询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:9月9日
这一天为规定新生报到时间,是新生来校报到的高峰, 届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根 据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立: 咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删 个别处所。2、 新生入学教育(时间: 9月11日一9月24日)
(1)军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另 外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表 由办公室安排。(2)新生入学教育教育内容详见 《新生入学教育方案》 由组宣部负责。
3、 迎新晚会
迎新晚会主要由文艺部、社践部、办公室和组宣部负责 筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月 底完成。文艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事 宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等 会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分 工,团结协作;
2、各部门应明确职责, 严格以值班表按时到岗, 组长、 副组长要对接待站工作全盘负责;3、 及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,
不断改进我们的工作;
4、 对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依 情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将 会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带来家一般的温 暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统, 给新生树立一个好的榜样。四、迎新流程
1.
校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接
待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在 1号、
5号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
宿舍楼下
我院在1#、5#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,
帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到 5号
教学楼一楼大厅报道。
3.5号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)
1)
负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新
生身份;
2)
有相关人员分发“校园一卡通”;
3)
领取一份“致家长的一封信”;
4)
向新生说明报道期间的注意事项。
土木工程学院团学工作办公室
土木工程学院学生会
XX年9月