1、目的
为使本厂各项制度规章等档案，在制定.修订.发行时有所依循，特制定本管理制度。
2、适用范围
本公司经营生产活动所需的各项制度规章
3、权责单位
3.1 制定修订单位：行政及人力资源部
3.2 制度执行单位：各职能部门
4、编号规则
4.1 制度编号由四部分构成
FX－XX－ZD－XXX
↓ ↓ ↓ ↓
(1) (2) (3) (4)
(1)＝＞公司简称
(2)＝＞制度类别代码
(3)＝＞指“制度”
(4)＝＞序列号
例：属人事部门的《招聘管理制度》，编号为FX - HR –ZD- 001
4.2表格或流程图编号由五部分构成
PX－XX－ZD－XXX－XX
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
(1) (2) (3) (4) (5)
(1) -(4)与4.1制度编号相同，（5）为表格序列号，（即：对应各项制度所配套使用的表格或流程图，于序列号前加对应该制度的编号或字母）
例：对应《新晋员工管理制度》所需用的〖人力需求表〗，编号为人力需求表PX - HR –ZD- 001-01，《招聘流程》编号为PX - HR –ZD- 001-A
4.3 制度编号具体说明
4.3.1 部门类别代码 ：
部门类别
代码
部门类别
代码
部门类别
代码
行政及人力资源部
HR
生产部
SC
研发部
YF
生产计划部
PMC
品质部
PZ
财务部
CW
生产部
SC
4.2.2 序列号：序列号起始数为001，档案新增时按序递增。
4.2.3 文件版本设版本号：第一次发行版制度为A/00，版本更新时按序递增。
5、制度发行与管控
5.1 制度编制或修订初稿完成后，制度编制部门需召集各相关部门主管讨论修订，再呈报总经理签名审批，由行政及人力资源部盖章后公布实施。
5.2 制度总经理审批后，由制度编制部门协同行政及人力资源部，组织相关部门人员进行制度解说培训，以利制度的推动和执行。
5.3 行政及人力资源部将档案复印多份，分别送达相关部门主管，并在正本封面上签收。
5.4 发行新修订版本时，需将旧版本收回作废。
5.5 本公司编制的规章制度视为本公司的智慧财产，各部门需指定专人妥善保管，未经部门主管同意不可任意复制或出借。
6、本管理制度经总经理核准后公布实施，修订时亦同。