机关事务秘书工作总结2020

2011年工作总结

转眼2011年即将过去了,自己在秘书岗位上工作已有一年半的时间,回首过去,感受颇深。在这段时间里自己的工作能力得到不断的磨练和提高,思想更加成熟,工作也有所成就,但这些成绩的取得与领导的支持、部门人员的密切配合分不开。下面我就将今年来工作和思想上的感受,自身的不足之处进一步剖析。

一、一年来工作取得的成绩

公文流传与处理方面:作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。在文件的流转、查办方面严格按照公司规章制度,保证各类文件拟办、传阅的时效性。对各部门起草的公文严格审查把关,确保以公司名义发送的公文符合公文管理规定。截止到10月累计收文99件,审核发文99件。全年未发生1起因文件流传处理差错而产生影响公司形象的事件。

文件起草与材料撰写方面:作为一名公司秘书,要能正确认识和理解新时期党的路线、方针、政策和公司改革发展方向,在思想认识上同公司保持一致,积极配合部门领导撰写公司文件与材料。每月末对各部门工作完成情况进行核对,催收各部门月度小结、计划、办公会后及时整理会议纪要。待总经理批示完毕后,送至各部门轮阅。截止10月共撰写各类会议纪要99件,参与撰写1次年终工作报告,参与撰写1次年中工作报告,其余汇报材料6份。

督察督办工作方面:督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办工作的主要执行人员,通过口头、书面等方式加大了督办力度。抓好领导交办和批办的事项、基层对公司精神贯彻执行进度、落实情况以及领导交办的临时性工作等。截止10月共下发督察督办工作单10份,督办内容66条,进一步确保了工作的实效性。

对内协调与对外接待方面:本人工作中能勤恳踏实、处处以身作则。对内无论的在重大决策和重要问题的解决中,都能主动与部门主任协商,交换意见,相互沟通,相互支持,服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对外工作,只注轻重大小,不分彼此厚薄。截止10月共接待55次,未发生一起因接待影响公司形象事件。

公司费用控制方面:在部门工作中,主要配合主任完成公司业务招待费用控制工作。一年来,时刻以党员的标准要求自己。大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。全年招待费用基本在控制之内(计划外发生费用不计)。

参与企业文化活动方面:在完成部门工作的前提下,积极利用周末业余时间参加公司各项活动。团青方面:认真履行好机关团支部书记本职工作,组织机关全体团员为公司扶贫帮困对象开展“拒绝冷漠 奉献爱心”活动。配合完成公司共青团基层组织数据采集系统录入工作。工会方面:认真履行好机关工会组织委员职责,配合公司工会开展各类文体活动,如:篮球比赛、羽毛球比赛、拔河比赛等;
配合机关工会完成“温馨之家”创建工作。同时参加公司拓展和各类竞赛活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出一份力。

二、工作中存在的不足与努力的方向

1、勤于学习,希望能在本职岗位上得到进一步的锻炼提高。

一是加强理论学习。 二是加强政策法规学习。

三是加强业务学习。

此外,要对审核文件、起草各类文稿以及公司的各种重要会议、各种调研活动严格把关。在学习和工作中,注重不断总结好的经验做法,认真吸取失误的教训,不断完善各项工作,不断取得新的进步。

2、勇于实践,希望能够参加起草各方面的文稿,在文字和写作上全面锻炼提高自己。

通过多次起草行政工作报告、行政工作总结及各类文件,从而更多的锻炼和提高写作水平和文字能力,这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据,更好地服务于公司的工作。

在文稿工作任务的安排方面:一是超前谋划。牢牢把握公司工作的一般规律,早谋划、早安排、早准备,使工作忙而不乱。二是靠前指导。本着一切以高质量地完成工作任务、让领导满意为目标,改变过去事后讲评为先期的学习、讨论和研究,加强事前的指导,提高文稿质量,提高工作的水平。三是勇挑重担。在急、难、险、重任务面前撑得住、顶得上,困难面前不退缩,荣誉面前主动让。

在重要活动的组织协调方面:围绕会议议题的准备和确定,积极和议题提出部门对接,协调早做审核工作,为会议的顺利召开做好前期准备工作。会后,及时安排迅速完成会议纪要,并按纪要完成相关文件的处理。

3、遵规守纪,热心并有信心作好司办秘书的工作。 提出“六严六不”工作纪律:严格办文规则,严格办事规则,严格服务规则,严格政治纪律,严格组织纪律,严格廉政纪律。坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则,不折不扣地完成领导分配的各项任务,较好地完成了领导意图。

秘书作为公司的参谋和领导助手,应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。有了这些工作的基础,使我对今后的工作充满了自信。在今后的工作中我都将一如既往地勤奋学习,努力提高理论水平和业务水平!用心做好本职工作。

某市市级机关事务管理局 2010年工作总结及2011年工作思路

2010年是实施“十一五”规划的最后一年,也是衔接“十二五”发展的重要一年。一年来,在市委、市政府的正确领导下,我局认真贯彻党的十七大、十七届四中全会精神和温家宝总理在全协四次会议上的讲话精神,以节约型机关建设为主线,以创先争优活动为抓手,以打造机关服务品牌为载体,坚持廉洁、服务、节俭的原则,紧紧围绕中心、服务大局,认真履行管理、保障、服务职责,圆满完成各项工作任务,顺利实现“十一五”规划主要目标,为保障党政机关高效有序运转、降低行政成本做出了积极贡献。

一、围绕主线,加强管理,扎实推进节约型机关建设 认真履行国有资产、公共经费、公务用车、公共机构节能等机关事务管理职能,不断提高管理水平,努力降低行政成本,扎实推进节约型机关建设。

(一)加强国有资产管理。开展国有资产清查工作。确保资产管理的准确性、及时性和有效性;
做好资产配置和日常使用管理;
对车改单位187辆车进行资产核查;
做好行政事业单位高污染车辆资产处置,所得收益按时上交财政。做好办公用房调配工作。全年合理调配使用办公用房2969平方米,较好地保证新增机构的办公用房,有效缓解了办公用房紧张的矛盾。妥善处理驻外办事处房产问题,明晰产权关系。做好机关房产租赁管理。完成61处出租房产的评估工作,先后进行了7次公开拍租活动,成交金额比原租金增长1570万元,年租金增长幅度达162%。完成22个单位办公用房租入审核。做好机关房产确权工作。启动了一级房产固定资产调帐工作,并完成了5个单位的资产调账;
对一级管理房产进行了全面的梳理,完成剩余29宗房产的确权工作;
完成了市药检大楼购置,协调了市工商局、环保局等相关单位房产购置、调剂工作。

(二)规范公共经费管理。全年市委办公厅等62家经费归口管理单位共节约经费133.4万元,节约幅度达10.24%。一是有效控制归口单位公共经费。积极做好预算编制、执行,充分反映“四公”经费的使用情况,在预算编制的经济科目中予以控制;
及时反馈各单位经费使用情况,保证经费合理有效使用。二是预算项目安排注重年度工作重点。比如安排节能专项工作经费、车改经费、编外用工保障基金等专项资金,以充分发挥资金保障作用。三是推行公务卡结算制度。市府大楼工作人员使用公务卡结算量占总结算量的80%以上,方便了结算报销,降低了现金使用量,满足了财政、监察、审计部门的要求。

(三)严格公务用车管理。以精细化管理为抓手,加强节约型车队建设,努力降低车辆运行成本。一是抓宣传教育。坚持每月开展培训,在思想上牢固树立节约意识;
结合城市无车日和文明出行等活动,积极做好宣传,增强驾驶员建设节约型车队的使命感。二是抓节俭节约。实行定点加油、定点维修,做好车辆保养,推行单车核算、油耗上墙、1车1卡等做法,有效控制维修运行成本。64辆车的单车维修成本、百公里油耗同比均有所下降。百公里油耗较2005年下降7.8%,完成了“十一五”节油5%的目标。三是抓维护保养。严格落实责任,规范汽车使用行为,科学组织汽车保养、年检以及更新,加强信息化管理,年度车辆完好率达到 98.22%。

(四)推进公共机构节能。市级公共机构顺利完成十一五节能总目标。2010年市府大楼用电比2005年下降20.18%,用水比2005年下降46.64%;
市综合办公楼用电比2005下降24.55%,用水比2005年下降28.69%。一是进一步提高节能意识。开展形式多样、内容丰富的宣传教育活动,增强机关干部节能意识。如,发放宣传资料,普及节能知识;
开展“停开一天车”、“停开空调”等能源紧缺体验活动。二是依靠科技挖掘节能潜力。加强对空调、信息机房和食堂等重点用能设备设施的管理和技术改造;
召开了某市机关食堂节能技术与产品现场推广会;
开展了机关办公楼节能监管系统试点项目的建设。对市直机关节能改造实施专项经费补助。2010年市直机关共实施节能技改和节能产品应用项目50多项,实施食堂节能灶具和节能蒸汽机改造20套,实施空调、水泵、风机等变频改造7套,应用新型节能电开水器55台等,充分挖掘了节能潜力。三是有效推进二级管理。指导和监督教育、科技、文化、卫生、体育等系统按照“统一管理、分级负责”的原则,开展系统内公共机构的节能工作,加强工作网络建设,取得初步成效。如:卫生系统落实节能目标责任书, 2010年市属各大医院万元业务收入用电量比上年同期节约3%以上。加强对区、县(市)节能工作的指导和监督,带动区、县(市)公共机构节能工作同步推进。四是实施节能目标考核。向市直各单位下达了2010年节能目标任务,并签订了节能目标责任书。加大日常节能监督管理力度,召开用能情况分析会,开展夏季空调使用与管理专项督查,定期公布市直机关各单位的能耗情况。2010年市直机关节能目标完成情况良好。

(五)积极倡导绿色办公。出台市直机关带头推行绿色办公实施方案。一是倡导绿色办公行为。大力宣传低碳城市建设“从我做起、从小事做起、从现在做起”的理念,市直机关带头推行以“节约、环保、健康”为主题的节约办公用电、绿色出行、减少一次性纸杯使用等十项绿色办公行为,培育保护环境、珍惜资源、倡导环保的人文品质。二是创建绿色办公环境。对机关办公建筑进行低碳化运行改造和管理。完成市综合办公楼既有建筑节能改造,并通过了国家绿色建筑运营阶段二星级评审,获得全省既有建筑首个绿色建筑称号,起到了良好的示范引领作用;
完成市府大楼、市综合办公楼“阳光屋顶”光伏发电试点;
着手推行机关垃圾分类工作等。

(六)不断完善基础管理。一是抓好制度建设。在实际工作中抓好执行,并不断完善和加强制度建设。如,制定局内审制度,落实局属基层单位负责人经济责任审计等。二是抓好信息化建设。大力推进综合业务系统的开发运用,对已建成应用的节能管理、房地产管理和车辆管理子系统进行升级完善;
新开发行政服务等子系统。三是抓好综治工作。全面落实综治目标管理责任制,筑好平安防线。针对2010年全国灾害性天气和生产安全事故频发的特点,并以校园安全事故和上海11〃15特大火灾为鉴,加强了安全教育和安全检查,重点检查了安全生产、门卫管理、监控设备、饮食卫生、消防安全、物业安保等工作。

二、多措并举,创建品牌,扎实抓好后勤保障服务 通过推行量化管理、精细化管理、绩效管理、目标管理,各处室、单位以品牌为载体,在创新服务理念、提升服务水平、增强保障能力上狠下功夫,全心全意做好服务保障工作。

(一)办公大楼管理更到位。市府大楼积极创建省级卫生先进单位和市绿化模范单位,积极开展创建“最清洁单位”活动,狠抓保洁,美化绿化环境,带头开展生活垃圾分类工作;
两大楼认真贯彻《某市公共场所控制吸烟条例》,对公共部位及有会议室的楼层进行吸烟区的设置。落实好人口与计划生育目标管理工作和人口普查工作;
组织社会互动,认真做好献血和捐赠工作。综合办公楼5110服务专线深入人心,全年接听来访电话3470多个,其中求助电话538多个,都在第一时间帮助解决问题。

(二)公务用车保障更高效。一是市委市政府车队为领导及全市重要活动提供了安全高效的用车服务。全年安全行车116.4万公里。机动车辆调度更为规范。改善保障用车9辆,使车辆结构和车况进一步优化。二是公车服务中心已成为市级机关公务用车活动首选的服务单位。制定并推出了整车租赁服务、代驾服务、带车带驾服务等。同时不断加强内部管理,提升服务满意率。全年出车10483台次,安全行驶133万公里,达到了车改领导小组提出的“准市场化运作,收支平衡、略有节余”的要求。

(三)机关房屋维修更有序。一是完成各类办公用房装修项目。全年实施市府大楼4楼小会议室改造等33个装修项目,完成29项,正在施工4项。二是落实市府大楼与机关住宅日常维修。共受理了市府大楼日常维修459项,机关住宅日常维修424项。

(四)机关餐饮服务更满意。后勤服务中心推行“五常法”管理、量化管理,提升服务质量,优化服务环境;
开展“迎新春服务日”、主题服务月活动;
开展菜式创新,推出新品种达195个。综合办公楼从抓“十个结合”入手,创造健康示范食堂,在创新服务、主动服务、靠前服务、个性服务上下功夫,被市全民健康生活方式行动办公室首批命名为“全民健康生活方式行动示范单位”。两大楼全年就餐服务保障137.58万人次,同比增长1.9%;
市府大楼应急保障用餐7000余人次。2010年10月,市绩效评估中心测评满意率为89.23%,机关食堂餐饮保障工作总体得到认可,同时也找到了差距,明确了整改方向和新的抓手。

(五)机关综合服务更优质。一是做好会议服务。在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,努力为参会人员营造洁净、舒适、温馨的会议环境,努力为机关各类会议提供优质的服务。积极参与做好市人代会会务保障工作。全年为市府大楼公用会议室提供会议服务1042场次,8万余人次。二是做好综合服务。全年传达服务接待21万余人次;
收发报刊杂志信件32.1万份;
公共自行车免费借用服务10.03万辆次。市府大楼图书室在全国总工会开展的“职工书屋”示范点评选活动中,被全国总工会授予 “职工书屋”荣誉称号。

(六)设备设施维护更及时。顺利完成市府大楼、市综合办公楼各类设备的监测、操作及日常维修保养,保障大楼设备的正常运行。市府大楼完成电容更换、部分烟感探头更换、部分监控解码器更换、凉水塔安装、中央空调四台水泵的安装和调试、一线电表的测试和更换、食堂动力的电力分配调整、锅炉控制柜部分接触器更换等任务。全年接维修电话出勤954次。综合办公楼完成2号楼直径100毫米给水管网的改造、食堂冷库大修、消控系统检修维护、四大通信电视网络线 “上改下”、4台电容柜共计32台电容器更新调换等任务。

(七)幼儿教育成果更丰硕。机关幼儿园喜迎六十周年园庆之际,幼教工作喜获丰硕成果。5月7日,顺利通过验收组专家的全面考核并获高度评价,成为首批市特级幼儿园。灯芯、府新园区还被评定为省一级幼儿园。幼儿教科研成果显著;
家园互动更为密切,家长对幼儿园工作满意和基本满意达到100%(满意A档93.5)。市领导多次来幼儿园调研学前教育工作。国家教育部李天顺副司长来到市机关幼儿园视察,对幼儿园总体工作情况给予高度评价。

(八)车辆维修服务更便捷。机关汽修中心全年维修车辆上万台次。中心凭借可靠的信誉、优质的服务和先进的技术,被浙江省政府采购中心和某市政府采购中心评为2010—2011年度浙江省级〃某市政府公务用车定点维修一类企业。中心维修部被授予争创浙江省机关事务系统优质服务青年文明号的荣誉称号。理赔服务中心本着“便民、利民”的服务原则,提升服务质量,全年共受理事故11301起,为某市交通秩序管理做了积极的贡献。

(九)物业管理服务更尽责。物管中心在巩固以往成绩的基础上,针对不足之处认真地加以改进,物业服务质量平稳推进、稳中有升。物业小区业主综合满意率达到了98.89%,大厦为100%。物管费收缴率保持在95%以上。府新花园经过行业主管部门的严格审查,顺利通过了“市级优秀住宅小区”复评;
美都管理处被评为2010年度某市四星级物业管理综合楼宇。

三、突出重点,克难攻坚,扎实推进实事项目建设 实施2010年实事项目,任务重、压力大、难点多、情况复杂、不确定因素多,经过全局上下的共同努力,年度实事项目稳步推进,成效明显。

(一)机关危旧房改善稳步实施。会同市危改办、上城区切实做好泗水新村、洽丰里、积善坊巷5号等三处危旧房改善工作。

(二)市府立体车库建设高效推进。市府大楼五层立体车库项目实施时间紧,任务重,施工条件复杂,2010年2月初立项动工,4月底基本竣工,5月3日投入试运行,整个项目高效推进。该项目新建车位115个,实际增加车位88个,有效缓解了市府大楼“停车难”。

(四)机关老住宅加装电梯积极主动。完成了仁寿山小区三台电梯加装试点工作。按照市统一部署,对一些老小区进行全面的前期调研,并进行实地勘察,制定了实施方案。

(五)两新小区幼儿园如期开园。幼儿园新州分园、运新分园装饰工程顺利完工,如期开园。灯芯、府新、运新和新州四个园区,共拥有33个班级、1012名幼儿,147名教职员工,办园规模为历史之最。“名园+新园”集团化办园模式已形成,为市府幼教集团的发展增添了后劲。

(六)公车中心服务水平不断提升。新购置2台中巴车、8台奥迪A6车,接收第二批车改单位的90辆车,较好地调整了车型结构。同时,通过不断完善配套设施,启用集网上用车申请、网上接收业务信息、网上调度、网上派车以及网上结算为一体的管理系统,提升服务水平。

四、积极探索,不断创新,扎实推进体制机制改革 为适应政府职能转变、服务社会化新形势,我局继续探索创新,积极引入市场机制,创新服务保障模式,进一步深化机关事务工作体制机制改革。

(一)物业服务外包有新成效。自2009年探索机关物业服务外包以来,目前,已有208家机关事业单位实行了物业服务外包项目,用工人数和物业所需费用按标准进行了核定。同时,按照逐级管理的原则,运用信息化管理手段,形成分级管理、各司其责的管理网络。按照政府购买服务的原则,通过政府采购形式,公开、公平、公正实施物业服务外包。

(二)后勤服务集团化有新发展。按照社会主义市场经济规律,积极探索后勤服务集团化运作,不断壮大自身实力,有效提升服务保障能力和社会、经济效益。市府幼教集团2009年开始集团化运作以来,各个园区共同发展,社会声誉不断提高。机关物管中心初步构建了物业、建筑装饰、房产中介及人力资源等产业实体、“一业为主,多业并举”的多元化经济结构和产业框架。机关汽修中心成立了公车中心、理赔中心、菱通配件公司,目前,又设立了车辆快修服务网点,府新车辆服务店已投入运营。机关房建中心不断夯实基础,拓展发展渠道,目前正在加快调干楼建设,开展四星级宾馆招商。

(三)人力资源代理服务有新拓展。经过一年努力,2010年编外用工各项工作逐步走上了正轨,如期实现了扭亏为盈的经济目标。全年派遣单位116家,派遣人数1808人,满意率达99.04%。在做好劳务派遣工作的同时,公司还尝试人事招聘业务,业务范围进一步拓宽。

五、凝心聚力,真抓实干,扎实开展各类主题活动 过去一年,我局按照“领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好”的总体要求,深入开展创先争优活动;
紧紧围绕“五查五看”的要求,深化作风建设年活动,认真抓好意见建议的整改。通过开展各类主题活动,凝心聚力,真抓实干,各项事业全面发展,取得可喜成绩。

(一)主题活动体现机关后勤特色。去年5月份开始,我局按照市委的总体部署和要求,在全局16个党支部,295名党员中开展以深入开展以学习实践科学发展观、建设服务型党组织为主题的“走在前头”创先争优活动;
在全局组织开展了以“创新服务、提能增效、狠抓落实”为主题的深化作风建设年活动。各处室、各单位在开展主题活动中,以创建服务品牌为载体,把活动与主题教育、公述民评、创先争优、职能目标结合起来,组织了法制讲座,召开了“岗位案例”学习分析会、开展了《廉政准则》知识测试,彰显机关后勤特色,党员干部的服务意识、大局意识明显增强,工作效率进一步提高,各类主题活动卓有成效。

(二)主题活动促进意见问题整改。一年来,我局结合义务监督员座谈会意见建议及市考评办分解落实到我局的社会评价意见,认真梳理,分类汇总,同时,以开展各类主题活动为契机,突出重点,逐项对照检查,确定责任部门,制定整改计划,明确整改目标、整改措施、整改时限、责任人,扎实推进整改。对能马上整改的问题即知即改,对需要协调的问题排出计划,加以整改,对于一些政策不允许或限于条件一时做不了的意见建议,积极做好解释工作。通过开展主题活动,有效促进了问题的整改,工作作风的转变,工作效能的提升。

(三)主题活动创出后勤现实成果。“四化一体”的服务型党员干部队伍建设初显成效,党员干部职工的能力素质在服务基层、服务群众中不断提高,机关事务各项工作得到了有力推动,管理水平、保障能力、服务质量不断提高。一年来各项事业全面发展,屡屡获得各相关部门和行业的表彰,全年获得国家级荣誉2项,省级荣誉5项,市级荣誉32项。如,在节约型机关建设方面,我局获评省、市节能工作先进单位;
调研文章获全国节约型机关理论研讨会二等奖。全局干部职工牢固树立创争意识,涌现出一批先进个人,获得省级荣誉4项,市级荣誉47项。如,财务处杨冠琼获评市先进会计工作者、省工会经审先进工作者,机关房建中心黄炳才获评某市劳动模范等。

六、以人为本,注重培养,扎实加强后勤队伍建设 坚持以人为本,加强思想教育,加强党风廉政建设,加强班子建设和干部职工队伍建设,为全局各项工作的顺利完成提供了保障。

(一)抓好领导班子建设。坚持落实党组中心组学习制度,党组中心组集体学习和班子成员自学相结合的方式,抓好理论学习。坚持贯彻执行以党组集体领导、分工负责、相互配合为核心内容的民主集中制,注重充分发扬民主,促进决策的民主化、科学化和制度化。班子成员认真履职尽责,团结协作,形成整体合力。

(二)抓好党风廉政建设。一是抓好教育。深入学习贯彻党的十七届四中、五中全会和中纪委、市纪委有关会议精神;
开展收看警示录像片、“读书思廉”主题征文等活动,推进廉政文化进机关、进工地活动。二是完善制度。进一步完善局2008—2012年惩防体系建设,针对重点岗位、重要部位,薄弱环节,使体系更加具有合理性、统一性、可行性、实效性。三是强化监督。积极参与工程建设、重大采购项目的招投标等工作,加强经常性的监督。召开“公述民评”会议,邀请了42家单位的代表参加,总体评价良好。

(三)抓好能力素质建设。一是加强政治理论学习。认真学习各种理论读本和先进事迹读本。各党支部召开各种专题学习会135次,并积极开展其他形式的学习活动。二是加强业务知识学习。拓宽培训渠道、创新学习形式,广泛利用多种载体进行学习和知识储备更新。注重开展调查研究,全年完成调研报告23篇,以理论指导实践工作开展。三是加强后勤文化建设。充分发挥机关后勤文化的导向、激励、约束、凝聚等功能,营造和谐氛围。如,举行迎国庆歌咏比赛等。

一年来,在全局上下的共同努力下,我局各项工作取得明显成效。在肯定成绩、总结经验的同时,也必须清醒地看到,机关事务工作既面临难得的历史机遇,也面临许多问题与挑战。一是机关后勤服务矛盾日益突出。一方面服务需求不断增长,另一方面服务保障供给存在有限性和不平衡性,离服务对象的要求有差距。二是后勤基础工作仍然薄弱。仍存在服务保障模式粗放,管理手段和方式落后等问题。三是人才队伍培养日感迫切。当前干部队伍老化,尤其是基层干部队伍老化问题日益突出,队伍素质与科学发展要求有差距。四是作风效能建设亟需加强。雷厉风行、真抓实干等作风有所欠缺,工作效率要进一步提高,责任意识要进一步加强。五是服务创新能力有待提高。创新的动力、创新的思路、创新的抓手都日益局限。这些都需要我们在今后的工作中高度重视,认真研究,逐步加以改进和解决。

2011年,全局工作的指导思想是:以科学发展观为统领,全面贯彻落实党的十七届五中全会和市委十届八次全会精神,牢牢把握“十二五”时期机关事务工作的主要任务,紧紧抓住建设节约型机关这条主线,围绕市委、市政府中心工作,按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的总要求,全面履行工作职责,推进机关事务工作科学发展,开创机关事务工作新局面。

一、以新一轮机构改革为契机,积极推进职能转变

(一)转变工作职能。按照深化行政管理体制改革的总体要求,科学界定机关事务管理部门的功能定位、职责任务和工作目标。要以建设节约型机关为主线,进一步强化政策法规、标准规范、规划计划的制定、落实和监管等职能,切实将工作职能转变到加强宏观指导,推进法制建设,做好资产管理,加强服务监管,实现资源统筹,保障机关运转,降低行政成本,推进节约型机关建设等工作上来。

(二)理顺权责关系。紧密结合我市实际,进一步理顺与相关部门的职责关系,统一权责,统筹资源,更好地形成合力;
加强与区、县(市)机关事务管理部门的工作联系,统筹推进全市机关事务工作协调发展。

二、以建设节约型机关为主线,切实抓好重点工作

(一)抓好国有资产管理。进一步推进国有资产统筹规划、科学配置、高效利用和规范处置,提高资产使用效益。加强房地产统一管理,严格把好审核关、处置关、建设关、装修关,抓好一级管理房产资产的调账和二级管理房地产的备案管理工作。

(二)抓好公共经费管理。按照市委市政府下达的经费节约任务,做好归口单位经费管理。进一步加强预算的动态管理,并加强与市财政相关部门的沟通,合力做好预算执行工作。完善实物定额制度,健全机关运行经费管理机制,提高财政资金使用效益。

(三)抓好公务用车管理。规范公务用车配备使用;
提高车辆完好率,确保继续保持在95%以上;
坚持节约型车队建设。积极配合机关公务用车制度改革,不断降低公务用车运行成本。

(四)抓好公共机构节能。以增强绿色办公意识、规范绿色办公行为、打造绿色低碳办公建筑为重点,坚持“统一领导、分级管理”的原则,扎实推进公共机构节能。加大机关节能技改和节能产品应用,进一步挖掘节能潜力。按照国管局公共机构“十二五”节能规划制定2011年节能目标。加强节能监督考核,市级公共机构按照定额管理使用能源,超过定额管理的单位以年节能3%为目标。加大节能采购力度,推动节能产品在公共机构及建筑当中的推广和普及。

(五)抓好机关垃圾分类。继续在市级机关推行垃圾分类工作,实施分类投放、分类收集、分类运输,建立长效机制,逐步实现垃圾无害化、资源化处理,实现资源再利用,发挥机关干部示范带头作用,促进我市生态文明与精神文明建设。

(六)抓好机关服务外包。继续推进机关办公楼物业管理服务外包。要稳妥计算物业费用,降低行政成本;
不断优化组合现有人力物力资源,实现资源效益的最大化;
通过细化服务标准,加强合同监管,有效保障服务效率和水准;
搭建网络平台,实现动态管理。

(七)抓好节约机关创建。要建立健全创建节约型机关的统计指标、调查制度、评价机制和通报制度,逐步建立节约型机关监督考核体系。将创建节约型机关的目标任务纳入对部门,对区、县(市)的考核,为推进节约型机关建设提供有力保障。

(八)抓好后勤基础管理。进一步完善内部工作督查机制,做好职能目标督查等工作;
抓好基层单位财务联网工作,加强基层单位财务监管;
做好内管干部经济责任审计工作;
继续综合业务系统开发工作;
贯彻落实综治目标管理责任制。

三、以创建服务品牌为载体,努力提升服务保障能力

(一)深入推进服务品牌创建。坚持以品牌为载体,牢记服务宗旨,强化服务意识,改进服务方式,提升服务水平,推动机关事务工作科学发展。要将量化管理作为品牌创建工作的重要举措之一,结合本部门工作职能、服务品牌内容制定细化量化标准。要积极行动,拓宽思路,并抓好争创满意不满意活动,抓好作风效能建设,抓好社会评价意见整改,推进服务质量不断提高。

(二)持续提升服务保障能力。要抓住重点,彰显特色,突出个性服务,精细服务,努力提升服务保障水平。如,餐饮服务要以绩效评估中心的意见建议整改为抓手提高满意率;
会议服务要优化保障内容,提高档次;
办公楼管理要着重以创最清洁单位为抓手创造好的办公环境;
车辆保障要突出安全、高效,并开展文明行车;
设备设施维护要结合节能产品采购等内容,不断拓展品牌内涵;
车辆维修服务要继续充实“一站式”品牌,致力于快捷服务;
物业管理要多渠道征求意见,努力提高物管水平,提高业主满意度;
房建房修要重点抓好企业资质升级,做好新州建筑公司评一级资质和万象物业评二级资质等工作,提升保障实力。已经形成的优秀品牌要注重总结发挥,幼儿园两所新园要争创市甲级幼儿园,并彰显园区特色;
综合楼5110热线要继续发挥服务办公大楼的引领效应。

四、以管理服务创新为源泉,不断深化体制机制改革

(一)探索行政事业单位房产有偿使用新办法。有效抑制办公用房需求无序扩张的现象,使办公资源得到合理配置,资产效率得到提高等。

(二)探索能源合同节能管理新模式。试行合同能源管理,促进节能服务产业发展,引导社会资金投入节能改造,通过合同方式保证节能量或节能率。

(三)探索推行绿色出行新手段。运用经济手段,逐步实现公务用车服务的社会化和市场化,试行道路资源有偿使用。

(四)探索市直机关资产管理新方式。以成立资产管理中心或其他方式加强对下属单位资产管理,积极尝试资产管理新模式,寻找新的发展方向。

(五)探索培育企业经济增长新亮点。顺应市场经济体制,探索完善符合自身发展的体制机制,加快下属企业发展,拉长产业链,力求创造良好的经济和社会效益。

五、以建设学习型机关为抓手,大力加强后勤队伍建设

(一)加强思想建设,为机关事务工作科学发展提供政治保障。把认真学习贯彻党的十七届五中全会精神、市委十届八次全会精神等作为当前和今后一个时期的重要政治任务,切实把广大党员干部职工思想和行动统一到全会精神上来。

(二)加强作风建设,为机关事务工作科学发展提供优良环境。继续巩固拓展机关作风效能建设成果。运用先进典型开展立党为公、执政为民的教育;
运用反面典型和案例广泛开展警示教育。

(三)加强队伍建设,为机关事务工作科学发展提供人才保障。深化学习型党组织创建活动,充分发挥干部学习新干线、市民大学、公务员知识大讲堂和各种论坛、理论宣讲点等平台的作用,扩大覆盖学习面。积极拓宽选人视野,选准配强干部队伍,大胆选拔引进人才,为机关事务工作队伍注入新的活力。

(四)加强廉政建设,为机关事务工作科学发展筑牢防线。准确把握党在新时期对反腐倡廉建设提出的新要求,推动党风廉政建设和反腐败斗争不断深入开展。进一步完善惩防体系建设,推进科学民主决策,加强对党组织、广大党员干部的教育、管理和监督。

六、以机关后勤“三服务”为宗旨,继续实施实事项目

(一)抓好既有住宅加装电梯工作。按照市统一部署,待办法出台后,在仁寿山加装电梯的试点基础上,按既定方案有序推进既有住宅加装电梯工作。

(二)抓好房产购置和装修项目。按照市统一部署,根据项目使用要求,做好药检所、华侨活动中心等项目建设、购置和装修改造工作。

(三)抓好历史建筑保护和整治。推进泗水新村、积善坊巷及洽丰里三处危旧房改善工程;
按计划实施开元路27号、劝业里25号、蕲王路17号、奎垣巷13号、承德里、思鑫坊等历史建筑保护项目。完成将军路73号庭院改善工程。

(四)抓好第三批车改配套服务。积极配合市车改办做好第三批车改涉改单位相关保障工作。切实加强和规范公车服务中心建设,提供有效服务保障。

(五)抓好幼儿园扩班扩招工作。逐步完善新园制度建设,以创新的理念将优质教育资源带到城东、城南。认真做好上半年两所新园定级工作。两所新园实行扩招,向周边社区开放,以解决入托难的问题。

(六)抓好汽修快修服务网点建设。在抓好府新服务网点的基础上,分步推进,最终形成以德胜为基地,城西、城东、城南联锁服务的格局,切实为机关和社会车辆提供优质、周到、便捷、实惠的服务保障。

2011年机关事务工作任务艰巨、责任重大。我局将在市委、市政府的正确领导下,坚定信心、顽强拼搏、开拓创新,努力完成各项目标任务,全面推进机关事务工作科学发展,为保障党政机关高效运转,实现富民强市、社会和谐作出新的更大的贡献。

二〇一一年一月二十一日

行政秘书工作事务认识总结

——区级机关事务管理中心综合管理科(区公车管理办公室)

一.工作对象

1、春申湖大酒店

2、在水一方大酒店

3、市民活动中心

4、市民服务中心

5、人民来访接待中心

6、机关事务管理中心

7、相城区党政机关公务用车

二.工作范围及工作职责

1、做好办公室每天日常打扫,文件整理,接待来访人员等事务

具体有:早晨上班开窗透风,保证空气流通;
早晨冲好热水瓶的热水,保证办公室开水供应;

下班后扫干净地面,做到不留纸屑;
下班务必关掉空调,电灯,电源总开关;

外出或下班所好门窗,以防偷窃;
整理好桌上文件,归类归档,整齐有序;

报刊杂志阅读完毕后统一放入角落,不随意乱放;
办公桌、沙发等及时进行擦拭,不留灰尘;

有来访人员,要礼貌接待,请坐倒茶,细致有礼;
保证盆栽的成长,每星期浇一次水;

及时丢掉垃圾,更换垃圾袋,确保垃圾桶不留异味

2、做好机关事务管理中心日常行政工作

具体有:把电费、水费等的发票拿给领导签字,登记入册,随后交由会计;

每季度收齐中心采购的单子,通过采购系统进行登记输入,上报财政局;

每次开会都要把做好会议纪要,把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容

一一记录整理;

日常文件做好归类、存档。

3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务

具体有:整理好各酒店报送的材料,分类归档;

整理好三中心报送的材料,分类归档;

4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务

具体:把各单位报送的车辆材料进行核查,如报送的材料是否完整,有无审批等;

把报送给市局的车辆与车管所的进行比对,对一些没登记的或登记于别处标记出来,报告领导;

三、工作要求

1、不迟到,不早退,有事提前请假,严格遵守作息时间;

2、处理的有关事务要保密,不随便乱说;
领导之间的讲话不外传,严谨细致;

3、工作要循序渐进,合理安排工作时间,避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。

机关事务管理局工作总结

xxxx年是新中国成立60周年,也是我市“打造承接产业转移示范区,实现xxxx跨越新发展”的重要一年。在市委、市政府坚强领导下,在市直有关部门的大力支持下,我们以深入开展学习实践科学发展观活动为主线,以“管理科学化、保障法制化、服务社会化”为目标,以做好服务工作为重点,以加强机关干部队伍建设为抓手,强化机关廉政建设、作风建设和效能建设,较好地完成了全年工作计划和市委、市政府领导交办的各项工作任务。

一、xxxx年工作总结

(一)开展机关文明创建活动,加强干部队伍建设,努力构建和谐后勤

1、开展理论学习活动,不断提高党员干部素质。一是坚持每周五的机关理论和业务学习制度。今年以来,组织干部职工认真学习了中央、省及市关于政治、经济、社会发展等方面的文件精神,开展了后勤系统业务知识学习。科以上干部积极参加干部理论在线学习。鼓励干部职工参加在职学习。二是认真开展了深入学习实践科学发展活动。根据市委统一部署,今年3月中旬至9月初,按照制定的实施方案,围绕“提高管理水平,提升服务质量,增强保障能力,构建和谐后勤”活动主题,扎实开展了三

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个阶段六个环节的学习实践科学发展观活动。通过开展学习实践活动,进一步提高了思想认识,凝聚了发展共识;
进一步推进了制度建设,理清了工作思路;
进一步改进了工作作风,推动了工作落实。我们将继续扎实抓好整改落实方案的实施,抓好突出问题的解决,抓好体制机制的建立健全,确保学习实践活动取得实效。

2、开展机关效能建设,不断转变工作作风。坚持执行《关于进一步加强效能建设,促进作风转变的通知》(宣行管党组[xxxx]3号)。组织集中收看《科长赶考掀起效能风暴》专题片,认真学习效能办有关文件,有效促进了干部职工思想转变。强化制度建设,制定完善了一系列工作规章制度。日常工作中,根据机关事务工作的特点,抓住“服务”这一核心,牢固树立服务意识,努力提升服务质量,在完成各项工作过程中中始终强调抓具体,抓落实,不断改进和加强工作作风,提高工作效率,强化效能建设。

3、以主题教育为载体,加强机关廉政建设。一是根据上级统一部署,7月份集中开展了后勤系统的“加强党性修养、弘扬优良作风、促进科学发展”主题教育,加强了党员干部,尤其是领导干部党性修养和作风养成。二是开展定期廉政谈话活动。9月22日,在调查研究和广泛听取群众意见的基础上,局

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党组书记、局长陈滨涛同志对二级机构主要负责人、机关广大干部开展了廉政谈话。谈话活动增强了广大干部的廉洁自律意识,有利于改进工作作风,提高办事效率。三是将廉政建设、作风建设纳入干部职工理论学习内容,组织大家集中学习上级反腐倡廉方面的会议精神、文件精神。

4、积极做好机关党建工作,组织开展慰问、帮扶活动。制定印发了《中共xxxx市机关事务管理局总支部委员会xxxx年党建工作计划》《xxxx市机关事务管理局党建目标管理实施细则》、,认真做好党费收缴管理工作。局机关工会积极开展活动,丰富职工的业余生活。主动开展帮扶活动,慰问困难职工、困难党员和退休老干部。前往“联点共建”社区、新农村建设帮扶点、结对的基层党组织开展调研、共建活动,帮助解决实际困难,参加“联点共建”社区建国60周年文艺汇演。前往防汛联系点实地查看,给予必要的经费支持。积极参与无偿献血等活动。

(二)突出重点,集中力量解决难点、热点问题

1、组织实施了机关大院综合整治改造工程。机关办公大院建成于上世纪八十年代初,由于年久失修,各类基础设施损毁严重。针对这一情况,在充分调研的基础上,我们于4月份,正式启动了机关大院整治改造工程。在较短时间内完成了大院道路改造的勘察、设计、预算、招标工作。随后在供电、电信等部门的

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协助下,完成了地下管线预埋、排水系统疏通清理、自行车棚拆除等前期准备工作。5月底在市建委、交通局的大力支持下,高质量地按时完成了大院柏油路面的铺设工作,6至8月份,完成了道路两侧路牙石的安装及自行车棚的修建,对道路标线重新规划布置,将政府大楼、人大大楼的国徽进行了更换。增添了几处路灯。对院内绿化带适时进行修剪。经过几个月的努力,机关大院的整体环境焕然一新,初步实现了绿化、美化、亮化。大院改造工程受到了市委、市政府领导的高度重视和关心,得到了干部职工的普遍好评。

2、深入开展机关食堂筹办调研。xxxx年,因多种原因,机关关食堂停办,机关干部职工就餐只能各想办法,自行解决,少数人到市直其他单位食堂搭伙,大部分到个体快餐店就餐,市直机关干部职工要求兴办机关食堂的呼声十分强烈。政协秘书长汤坚毅同志于xxxx年、市政协副主席阮一君同志于xxxx年分别提交提案,要求开办机关食堂。可以说,早日重新筹建机关食堂是关乎广大机关干部职工切身利益的一项“民生工程”。

近几个月,我们就开办机关食堂进行了深入调研,向市直各单位发放了就餐人员调查统计表,认真分析研究筹办食堂的地点、就餐人员范围、经营管理模式等具体问题,拟定了食堂筹办的初步方案,并多次向市政府领导专门汇报此项工作。目前,正

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按照市委、市政府领导的指示精神,抓紧解决落实场地和资金等问题。

3、积极探寻物业管理新举措。鳌峰新村现行的物业管理采用承包给个人的方式存在诸多弊端,严格来说也不符合相关法规规定,一定程度上造成了“物业管理工作开展难、业主对物业工作不认可”的被动局面。为了努力改变目前鳌峰新村物业管理现状,我们开展了深入调研,按照有关法规的规定,在市物业管理办公室和锦城社区指导和协助下,正筹备选举产生新一届业主委员会,并由他们根据全体业主意愿,面向市场自由选择物业企业为全体业主服务。机关办公大院的物业管理,按照“政府出资、专业化管理、市场化运作”的管理模式,提升服务水平和服务质量。

(三)提升服务质量,增强保障能力,不断提高后勤服务管理水平

1、认真做好公务用车管理工作。严格按程序和标准,做好相关单位公务用车的购置、更新和处置等日常管理工作。今年以来,认真审核了市纪委、人大办、政法委等10多家单位申报的购车计划。通过招投标程序对有关单位交来的旧车进行拍卖处置。年初,根据《关于开展党政机关公务车辆清理整顿工作的通知》(宣纪电[xxxx]1号)精神,配合市纪委对市直公务用车有

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关情况进行调查摸底,掌握了较为详实的资料。3月份,根据市政府有关领导批示,我们向各县(市、区)政府办公室转发了省直机关事务管理局《关于开展党政机关公务用车管理情况调查的通知》,及时收集、汇总、上报我市公务用车管理有关情况。3月底,配合省管局进行了公务用车管理的调研。

根据市直xxxx年反腐倡廉主要工作任务分工意见(“宣办发[xxxx]8号”)安排,我局为“纠正违规使用警车牌照和超标准配备使用小汽车问题”工作目标任务主要责任单位。根据分工,我们制定了具体的工作措施,将任务分解落实到责任科室,确保完成任务。

《欢乐中国行•魅力xxxx》大型综艺晚会7月12日晚在宣隆重举行,我局承担着整台晚会台前幕后繁重的车辆保障任务。活动期间,共调用、租赁各类车辆58台,接送人员共1200余人(次),由于超前谋划、工作细致、措施到位,圆满完成了组委会交办的车辆保障任务。

2、认真开展公共机构节能工作。xxxx年10月1日,《公共机构节能条例》正式实施。年前,我们派员深入各县(市、区)调研公共机构节能的基本情况。统计上报了我市的公共机构能耗报表。派员参加了省直机关事务管理局举办的公共机构能耗统计培训,确定了节能联络员,印制了节能宣传册。加大了对《公共

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机构节能条例》的宣传力度。现正努力建立健全公共机构节能工作机制,抓紧成立节能办事机构和领导组织,落实工作经费。

3、资产清理及办公用房管理。根据市政府《关于将市直行政事业单位房屋及土地使用权纳入财政统一管理的紧急通知》(宣政秘[xxxx]58号)的精神,认真做好鳌峰新村及机关大院的房屋及土地使用权的清理移交过户工作,确保不瞒报、不漏报、不错报。

做好办公用房日常管理。由于缺少房源,对需要办公用房的市直单位建议采用租赁方式暂时解决用房困难,对市直多家单位办公用房进行了内部修缮,对鳌峰新村内小红楼和19幢领导公寓楼的现使用情况及进行了调查摸底、核实登记。根据市领导指示,分别对马鞍山市、淮北市等6个市解决异地交流领导干部住房以及建设、分配集体公寓的情况进行调查了解,参照兄弟市的做法并结合我市实际,对异地交流领导干部分配集体公寓提出了意见和建议,并拟定了市级领导干部公寓入住协议书,做好协议书的签订工作。

4、做好两个大院基础设施的维修和养护。对机关大院内花坛、护栏墙进行了拆砌、修复。对鳌峰新村住宅大院破损道路、围墙进行了维修,添置了休闲所需的石椅石凳。对市政府一楼值班室、卫生间以及鳌峰新村原老二小办公楼一至三楼卫生间进行

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了改造维修。会同市国土资源管理局标注了鳌峰新村东南角未使用土地红线并修砌围墙予以保护。

5、努力做好安全保卫工作。加强对保安队伍的管理,进一步规范了值勤纪律。积极做好机关大院群众上访的引导和管理,做好信息上报工作,维护机关办公秩序,今年以来共维持上访秩序和协助处理群众上访事件215起,其中20人以上的大型上访事件39起。加强对机关、住宅两个大院夜间巡查,确保两个大院安全。认真组织实施了“春节”、“五•一”“ 十•一”等重大节日的安全保卫工作。今年是共和国60华诞,为认真做好国庆期间安全保卫工作,结合工作实际,及时制定了《市委、市政府机关大院和鳌峰新村国庆安全保卫工作方案》(宣行管[xxxx]29号)。积极做好节日武警值勤期间的有关协调和保障工作。出台了《xxxx市委、市政府机关大院安全保卫应急处置预案》(宣行管[xxxx]30号), 确保安保工作万无一失。

6、绿化、卫生检查指导工作。对机关大院的绿化进行修整。根据市政府办“宣政办[xxxx]19号”文件要求,协助市文明办做好春季爱国卫生运动防控传染病活动,督促检查机关大院和鳌峰新村内单位认真开展爱国卫生运动。8月份,向市绿化委员会递交了“全国绿化模范单位”申报材料,在省林业部门专项检查后对材料做了进一步补充完善,现正在评审中。

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7、积极推进政务公开。基本实现了市政府提倡的无纸化办公。有效利用市政府协同办公系统发布信息、收发文件、网上传阅。及时通过市政府网站上的我局网页公开工作开展情况。认真做好市政府网“政民互动”栏目、“12345”政府服务热线中,网民对我局工作进行咨询、建议、投拆等内容的及时回复、办理和解释工作。

(四)市政府机关幼儿园以幼儿安全为重点,以提高保教质量为抓手,不断提升办园水平

机关幼儿园将学习实践科学发展观活动、民主考评活动和日常教育教学紧密结合,统筹安排,各项工作取得了较大成效。《xxxx日报》、xxxx电视台都对幼儿园开展的工作给予报道宣传。

1、努力改善办园条件。幼儿园以民主考评为契机,在自查自纠与广泛征求意见和建议的基础上,通过多方争取,不断改善了办园条件。3月份,添置了一组幼儿大型玩具;
5月份对幼儿园的围墙、走廊等进行了全面出新,并将幼儿运动场、水泥地面铺设成彩色塑胶地面;
暑假对幼儿盥洗室进行了彻底改造。幼儿园面貌焕然一新,得到了来园视察的市领导和家长的一致好评。

2、注重安全教育,做好幼儿卫生保健工作。注意加强幼儿安全教育,建立健全各项工作制度,坚持做好幼儿卫生保健,特

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别是针对今年的手足口病和当前的甲型H1N1流感的防控,做了大量细致的工作。一是加强消毒工作,坚持每天做到对幼儿学习、生活、玩耍场所和用具进行分类消毒。二是加强宣传工作,向家长、幼儿宣传有关手足口病和甲型H1N1流感的发病常识和预防知识,要求孩子养成良好的卫生习惯。三是加大排查力度,做好晨检、午检,进行有关传染病的排查。

3、加强教师队伍建设。加强对教师业务培训,积极派员到兄弟学校学习交流经验,鼓励教师积极参与市、区教育部门组织的优质课评比、论文评比等活动,并获得较好名次。为增强师资力量,今年六月份,按计划招聘了两名幼儿教师。利用暑假开展了教师继续教育培训活动。通过内练素质、外树形象,大大提升了教师队伍的整体素养,得到社会、家长的广泛认可。

4、做好常规教育教学活动,组织好“幼儿一日活动”。科学合理的安排“幼儿一日活动”,组织开展丰富多彩的教学活动,将英语教育、蒙氏数学等特色教学渗透到“幼儿一日活动”中。注重充分调动幼儿学习的积极性、主动性、创造性,培养良好的学习习惯。幼儿园还举办了庆祝”六•一”文艺汇演、第十二届秋季趣味运动会等活动,大大增强了幼儿园的影响力,增加了幼儿园的美誉度。

回顾过去的一年,机关事务工作取得了一定的成绩。但也存

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在着一些不足和薄弱环节。一是机关事务管理体制和工作机制尚未理顺,工作职能不健全。二是机关过去坚持按制度办事做得不够,团结协调做事不够。三是工作开展过程中虽然思路明晰,但实施过程中改革创新不够,需进一步培养、增强工作人员的创新意识。四是由于基础设薄弱落后的现状与市直机关及干部职工的实际需求存在很大矛盾,给后勤工作增加了困难,带来了压力,需要我们争取各方面支持,积极应对。在新的一年里,我们将克服工作中的困难和不足,争取市委、市政府及各单位的支持,努力完成市委、市政府交办的各项工作任务。

二、##年工作打算

##年,我们将以加强干部队伍建设为抓手,以做好管理服务工作为重点,继续开展效能建设、廉政建设、作风建设等活动,真正实现“转变观念、改革创新、强化管理、提升素质”的工作目标,扎实做好机关事务工作。

1、以“管理科学化、服务社会化、保障法制化”为目标,积极争取进一步理顺和健全我市的机关事务管理体制和工作机制。

2、健全制度、严格执行,进一步促进按制度办事、规范化管理。

3、加强公务用车管理,按照市政府“宣政[##]80号”文件,

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进一步理顺公务用车的管理关系。实现集中审批,统一购置、分配,旧车统一处置。避免各单位公务用车更新购置上相互攀比,形成批量,降低购车成本。

4、积极推进公共机构节能工作,进一步贯彻实施《公共机构节能条例》。建立联络队伍,组织开展培训。

5、加强公房使用管理:①收回鳌峰新村两栋小红楼和部分单位的出租公房,进行统一改造和修缮,调整给市直因机构增设、人员编制增加、办公用房十分紧张的单位。②理顺关系,改变过去领导干部公寓管理和使用不规范现象,清理和逐步收回鳌峰新村部分领导干部搬离的公寓房,统一分配用于解决异地交流在xxxx城区无住房的正县级领导干部住房困难。③认真做好市武警支队内领导干部集体公寓房的服务工作。

6、基建维修改造工作:继续做好市委、市政府办公大院整治改造工作,对政府楼及市委综合楼外墙进行出新。对鳌峰新村道路、绿化等基础设施和一些公共设施进行必要的改造。

7、认真做好两个大院安全保卫工作。一是加强对保安队伍的教育管理,协助市公安局安排好驻市委、市政府机关大院特警中队的办公和值班场所。二是认真组织实施好春节、国庆等重大节日期间的安全保卫工作。三是加强对机关办公区的规范化管理。研究制定《xxxx市委市政府机关办公区规范化管理实施细

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则》。四是进一步加强对机关工作人员安全防范宣传教育。

8、统筹管理市政府大院的物业管理工作。 9、争取完成招商引资任务。

10、继续做好鳌峰新村后续改造的调研和相关准备工作。 11、办好机关食堂,加强管理,确保服务质量。

12、市机关幼儿园工作:①提升办园质量,积极组织申报市一类幼儿园;
②加强教师培训,组织教师外出进修、学习,做好园本培训工作。

13、完成市委、市政府领导交办的其他工作。

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机关事务管理局工作总结

【导语】国家机关事务管理局是国务院管理中央国家机关事务工作的直属机构,成立于1950年12月,原名中央人民政府政务院机关事务管理局,1954年更名为国务院机关事务管理局,XX年3月更名为国家机关事务管理局。以下是为大家准备的机关事务管理局工作总结范文,希望对大家有帮助。

20xx年是新中国成立60周年,是推进“十一五”规划顺利实施的关键一年。一年来,市机关事务管理局以党的xx大和xx届四中全会精神为指导,紧紧围绕市委、市政府中心工作,深入开展学习实践科学发展观活动和机关效能年活动,以跟进新行政中心建设和全面推进公共机构节能工作为重点,以管理、保障、服务为主体,拓展工作思路、创新工作机制、强化工作措施,圆满完成了全年各项工作任务,实现了年初确定的工作目标,为机关工作高效运行提供了强有力的后勤保障。

一、20xx年主要工作成效

(一)深入开展学习实践科学发展观活动。

根据市委的安排,我局于20xx年3月份开始参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。根据市委的统一部署,我局在市委深入学习实践科学发展观活动领导小组的领导下,在市委第十指导检查组的具体指导下,结合管理局的实际,按照“三个阶段”以及各个环节的要求,深入学习了xx大政治报告第三章“深入贯彻落实科学发展观”、《*、邓小ping、江*论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、胡*在江西考察工作时的重要讲话、市委弘扬求真务实作风18条意见等编章,并围绕“爱岗敬业我该怎么做”进行解放思想大讨论,确保学习入心、入脑,学有成效,增强了每位干部职工的事业心、责任感;结合我们正面临的工作任务,确定了五个调研课题,由每位领导领衔一个调研课题,形成了高质量的调研报告;通过认真学、对照找,搞调研、深层挖,走出去、主动求,领导点、干部帮,网上征、“对象”提等方法,发放征求意见表、召开各个层次的座谈会和开展谈心等活动,广泛征求民意,共征求到各类意见和建议37条;以“学习实践科学发展观,创新机关后勤体制机制”为主题召开专题珉主生活会,班子成员结合各自的工作分工,认真查找了领导班子和个人在贯彻落实科学发展观方面的突出问题,并严肃开展批评与自我批评,形成了领导班子分析检查报告;结合征求到的意见建议、领导班子专题珉主生活会和分析检查报告,确定了解决群众关心的难点、热点问题,做好市政大楼的后勤保障服务工作,加强局领导班子自身建设等整改工作重点,并制定了整改落实方案,明确了责任人和整改时限,通过一段时间的整改,取得了一定的成效;积极参加“三进三促”大行动,与市水利局、江河管理局一道深入挂点乡镇袁州区金瑞镇调查研究,协调有关部门修通了金瑞大桥、平安路,对西溪村塞陂上工程进行修复,,争取金瑞镇利田村饮水安全工程资金6万元,捐款6000元走访慰问了30户困难党员、群众和白内障患者,向洖村小学赠送了价值3000多元的书籍等。在8月26日召开满意度测评会中,满意率达到100%。

(二)积极跟进新行政中心市政大楼建设。

为切实把市政大楼后勤管理服务的各项工作做好,今年我局继续抽调主要力量,组织强有力的队伍,全身心地投入到市政大楼后勤管理服务的各项准备工作中去:

一是继续做好对市政大楼跟进工作。监督装修、设备设施安装工程质量;对市政大楼的基础设施,从运行安全可靠、使用方便、管理到位、节能降耗的角度,提出改进的意见和建议;进一步熟悉电气设备、给排水、空调、弱电设备、电梯、消防及其它公共设备设施的基本情况,掌握基本的操作规程和方法;记录、收集工程资料,基本达到培训业务骨干的目标。

二是对大楼各类设备设施、屋面、智能化等进行查验。搜集技术资料,提出整改建议,做到每周出一次督查周报,提出水电整改项目15项;空调控制系统、电源配置优化项目

3项,使空调使用更为简化,电源配置更为安全、合理;对大楼屋面、卫生间、人防层的积水问题提出整改46项整改,保证了排水通畅。

三是积极参与大楼竣工验收工作。跟进组工作人员自7月份后,主动放弃休息日,参与新城公司组织的大楼内装、外装、精装、供电照明、智能化、空调、电梯等项目验收,提出改进的工程项目28项,并逐一跟踪整改,取得明显效果。

(三)全力做好市政大楼搬迁和后勤保障工作。

为确保实现从市级领导机关进入市政大楼天起就运转正常,管理到位,服务优良,保障有力,力争三年创建全国城市物业管理示范大厦的工作目标,我局举全局之力,积极做好市政大楼搬迁和后勤保障工作。

一是草拟市政大楼分配方案。深入所有拟入驻市政大楼的单位进行调查摸底,根据市领导对市政大楼分配的意见,提出了市政大楼分配方案,妥善合理安排了个单位(部门)的办公用房,做到既确保各单位有符合标准的办公面积,又能节约行政成本。

二是完成市政大楼物业服务采购招投标工作20XX年市机关事务管理局工作总结20XX年市机关事务管理局工作总结。针对市政大楼后勤保障服务工作,根据市政大楼的实际情况,几易其稿,提前制订招投标方案;严格按照法律、法规的程序和要求,协助市采购中心做好市政大楼物业服务公司的政府采购工作。

三是切实做好市政大楼的搬迁工作。根据搬迁过程中可能存在的种种问题,先后制订下发了《市政大楼搬迁工作计划》、《市政大楼搬迁的具体要求》、《搬迁期间分工安排》、《关于对迁至市政大楼办公家具进行白蚁检查灭杀的通知》等,对全局干部职工进行了分工,对搬入市政大楼的单位提出要求,积极做好安保工作,确保整个搬迁过程安全、有序。

四是迅速建立后勤保障服务体系。为维持市政大楼正常的办公秩序,先后制订了《市政大楼管理暂行规定》、《关于加强市政大楼阅台管理的通知》、《市政大楼空调使用管理暂行规定》等各项规章制度,使大楼使用管理有章可循;为方便干部职工上下班及群众到市政大楼办事,积极与公交公司沟通,开通了二条“市委大院—行政中心”公交车,并调整7路内外线公交车运行线路;为解决干部、职工停放摩托车、电动车、自行车的问题,反复勘查研究,在负一层开辟一个室内停放场所,并配置了充电插座、气筒等设备,方便了干部职工;根据市政府领导的指示,仅用10天时间在负二层建设临时食堂,引进两家餐饮公司配送餐,解决了干部职工工作用餐问题。

五是加强对物业服务的监督管理。参照物管行业国优标准,根据市政大楼的实际情况,制定了一整套物业管理考核

评分办法,按照公开、公平、公正的原则,每季对市政大楼物业公司的物业服务工作进行考核评分;制定环境卫生日检查制度,坚持每日对市政大楼内、外环境进行巡查,发现问题,及时整改;制订贵宾接待室工作流程及工作标准和管理制度,不断完善贵宾接待室的接待工作。

(四)全面推进公共机构节能管理工作。

为认真贯彻落实国务院《公共机构节能条例》,按照全省贯彻实施《公共机构节能条例》工作会议的部署,迅速行动,积极部署开展全市公共机构节能工作。

一是建立公共机构节能工作管理体制。根据上级有关文件会议精神,结合我市的实际情况,在全市建立了横向到边、纵向到底的公共机构节能工作管理体制。市里成立了全市公共机构节能领导小组,由常务副市长分管全市公共机构节能工作,监察、财政、人事、统计、建设、科技、公安、发改委、经贸委、教育、机关事务管理等相关单位参加,全面负责推进、指导、协调、监督全市的公共机构节能工作;各县(市、区)和市直各单位也相应成立了工作机构,落实了人员和工作职责。

二是全面部署节能工作。召开了全市贯彻落实《公共机构节能条例》电视电话会议,由常务副市长主持学习《公共机构节能条例》,并对全市的公共机构节能工作进行了全面部置;随后,为进一步强化机关事务管理局职能部门的作用,又召开了全市机关事务管理系统贯彻落实《公共机构节能条例》工作座谈会和工作人员培训会,提高各县(市、区)机关事务管理部门对公共机构节能工作的认识,交流了经验。

三是积极营造节能宣传氛围。统一购买了500套节能宣传画分发给各县(市、区)和市直各部门、单位;制作了4条节能宣传横幅悬挂在市委办公室大楼,烘托了宣传周的气氛;在市委大院内出了两期宣传栏,宣传节能基础知识;在《宜春日报》以“贯彻落实科学发展观、推进公共机构节能”为通栏标题,对《公共机构节能条例》进行了解读,宣传了节能知识,宣传了市直公共机构的好经验、好作法、好效果;在宜春政务网建立“推进公共机构节能,建设节约型政府”网页,发表省市有关公共机构节能文件和法规,建立了信息交流平台,扩大了公共机构节能工作的影响力。

四是开展节能工作监督检查。对市直23个独立楼院办公单位进行了监督检查,重点督促检查各单位节能工作是否做到“三落实”(落实分管领导、落实责任科室、落实具体责任人)、“四有”(有节能举措、有计量统计考核、有目标责任、有实际效果),通过检查,进一步推动市直各单位的节能降耗工作。

(五)加大机关大院管理服务力度。

按照“更实、更细、更活、更优”的基本要求,以人为本,主动作为,切实履行服务承诺,实实在在地为机关办公、

大院居民提供服务。一是认真做好卫生保洁及管理工作。依照《宜春市机关大院卫生承包合同》与《市机关大院卫生管理内容及考核标准》,对一帆物业有限公司进行有效的监管及协调,继续实行环境卫生月度综合考评,按所得分数核发保洁人员工资;组织开展了机关大院卫生大扫除和除“四害”活动,落实大院商铺“门前三包”制度,做好临时食堂的卫生检查督查工作;坚持了每日巡视制度,及时发现问题,做到处置及时,全年消灭卫生死角20多处、清理化粪池30多处、清理阴沟100多米。二是水电、房屋维修服务。坚持查漏补漏,全年共查漏补漏20多起;对市委大院、秀江小区、宜阳新区办公楼的供电负荷进行了三次大检查,并请供电公司的专业人员对我局管辖区域的变压器进行了二次测温检查工作;严格对1万元以上的维修工程实行招投标制度,并做到有预算、有审核、有审批、有验收、有审计、有监督,确保每项维修工程合格率达100%,工程质量问题投诉率为零;继续实行优质服务承诺制,全年为办公单位和居民水、电、房屋维修服务千余次,满意率达100%;对市委大院收费大厅和水电维修积极申报创建市级文明服务窗口,规范水电收费和维修人员的服务态度,提高服务水平。三是切实为群众办实事、办好事。调整了市委大院路灯布局,将树丛中的路灯外移,使院内的路灯布局更加合理,方便了院内居民;对健身广场的健身器材进行了认真检查和维修;对宿舍楼道墙的广告进行了集中清理刷白;对所有的消防栓进行检查,消除火灾隐患;对51、52、58栋的周边环境进行了整治等。

(六)扎实开展社会治安综合治理工作XX年市机关事务管理局工作总结工作总结。局党组始终把维护安全稳定作为头等大事来抓,全面落实社会治安综合治理各项措施。局主要领导亲自布置检查工作,每月一次带班督查,加强了对巡防队值班情况的督促、检查,发生问题及时整改;从4月份起开展了“市委大院百日安全创建”活动,针对市委大院的治安管理难问题,加强了巡防队的管理,由芦洲派出所所长等三名干警对巡防队实行带班;对已出售、出租、出借或空置的房子进行填报登记,对大院内出租户和流动人员进行集中清理,严厉打击院内出租房屋给传销人员的行为,全年查处传销窝点2起,发现查获*功宣传单26张,收缴和处置广告人员10起、1000余张;加强市委大院门的管理,安排专人按时开关门锁,对所有门进行防爬处理,认真排查进出大院的可疑人员,杜绝治安隐患;出台了《关于规范市委大院车辆停放的暂行规定》,购置了两把轮毂锁,对违规停放车辆采取先提醒后锁车的措施,对乱停乱放车辆进行整治,规范市委大院内停车秩序,确保院内交通顺畅;协助派出所与市信访局及时处置突发性事件、群体性上访240余批次,维持了办公区域的秩序。

资产管理要按照上级要求继续做好市直党政机关办公

用房清理工作;加大资产划转、过户、接收力度,推进行政事业资产集中统一管理;完善各项手续,完成原市建管局办公楼等资产的处置;完成山大南路64号商品房项目尾房销售;加强对名下资产特别是老旧房屋的日常管理和维护,确保资产安全完整。

公车管理要严格公务用车购置审批;严格控制公务用车定点维修费用;进一步提升通勤服务水平,确保安全运行;继续配合做好节假日公务用车封存和公务用车收回工作;积极建言献策,推动市委、市政府决策实施公务用车制度改革。

节能管理要建成能耗监测系统,推行能耗定额管理,强化节能监督检查,推进节约型公共机构示范单位创建和公共机构废旧物品回收利用,促进公共机构节能降耗。

政府采购要继续开展主题年活动,强化服务意识,完善采购流程,提高采购效率和质量;加强与财政、纪检等部门的沟通,积极推动将审计、法律等服务项目纳入政府采购范围,扩大网上商城采购范围,尽可能地为采购人和供应商提供方便。

住房保障要完成房管处组建,强力推进东城逸家项目50多万平方米的建设任务,做好市直机关职工公租房入驻工作

自身建设要积极推动出台《XX市机关事务管理办法》;进一步加强领导班子思想政治建设和干部队伍建设,充分发挥领导班子的领导核心作用,加快建设一支理解力、执行力和战斗力强的干部队伍;建立完善各项工作制度和流程,提高工作标准、效率、质量,严格工作纪律,建设成熟机关;坚持正确用人导向,坚持公开、公平、竞争、择优,做好干部选拔任用工作;组织开展丰富多彩的文体活动,活跃机关气氛,增强全局凝聚力;坚持不懈抓好党风廉政建设,确保同志们干成事不出事;严格把关,厉行节约,提高资金使用效益,满足各项工作需要;继续做好对XX县沙河乡后邸村的对口帮扶,积极参加各类扶贫济困活动。

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