资金审批及相关财务制度

资金审批及相关财务制度 总则 所有款项的支付,须经公司高层领导批准。如果高层领导不在公司,应以电话与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。

细则 所有款项细的支付分为三类:一、原材料支出;
二、市场费用支出;
三、办公费用支出。

一、原材料支出;

本公司四轮定位仪生产需要的主要原材料包括机柜、电脑、打印机、电池、刹车顶干和方向盘固定器、通讯模块、铝管、轮夹、转角盘、木箱、罩壳、 CCD 线阵、主板线材和电子元器件等。

原材料的采购与支出要把握价廉物美、货源稳定的原则,时刻把握市场供应行情的变化;
在采购前要广泛征求相关人员的意见,并经过质量与价格实质论证,由高层领导签字下订单或执行市场采购。

二、市场费用支出;

市场费用分成三类:市场人员工资、市场人员费用、市场经销支持。

市场人员工资:由市场总经理根据原公司相关规定来修订,原则是保证市场人员能维系保障基本生活的支出。

市场费用的核定:市场总经理根据具体市场运作的情况,及个人能力,并与市场人员的实际付出和产出挂钩,进行有效地考虑。

市场经销支持:市场总经理裁定,根据经销商或终端客户的实际情况,给予一定额度的市场宣传费用支持;

三、办公费用支出 ;

办公费用支出流程:公司办公用具由办公室统一采购、管理;
先由办公室经办人员预先支出用于办公物品的采买、物流的支出、招待的进行等,达到一定额度再填报明细,经高层签字认可给予销账。每月支出须在月底盘根以文字形式上报。

财务管理规定 一、 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。

二、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

三、 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

四、涉及非正常费用,须红盒子公司两人以上高层领导批准。

五、需领用现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

六、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

七、其他有关费用及成本支出的程序以公司商定规定为准,未产生规定者需向两人以上的高层进行咨询。

2010 年 10 月 12 日星期二早 附录:

深圳红盒子科技有限公司 2010 年 6 6 月公司法与之有关的内容规定 《深圳红盒子科技有限公司法》 (四)市场试用员工、区域经理、见习大区经理、大区经理、国内总经理 基本工资及绩效标准 1、市场试用员工

基本工资¥1500 元+绩效工资¥300 元+差旅费补助(限额¥1200 元下) 2、、区域经理 基本工资¥1500 元+绩效工资¥1000 元 3、见习大区经理 基本工资¥2000 元+绩效工资¥1000 元 4、大区经理 基本工资¥3000 元+绩效工资¥3000 元 5、国内总经理 基本工资¥4000 元+绩效工资¥4000 元。

(五)提成额度 1、月回款¥3.6 万(税后)以下,减出运费¥700 元,减出服务费¥800元,按余下金额的 8%计算提成。

2、月回款¥3.7 万(税后)---7.2 万(税后),减出运费¥700 元,减出服务费¥800 元,按金额的 10%计算提成。

3、月回款¥7.3 万(税后)—10.8 万(税后),减出运费¥700 元,减出服务费¥800 元,按金额的 15%计算提成。

4、月回款¥10.9 万(税后)—15.9 万(税后),减出运费¥700 元,减出服务费¥800 元,按金额的 20%计算提成。

5、月回款¥16 万(税后)以上,减出运费¥700 元,减出服务费¥800 元,按金额的 25%计算提成。

( ( 六) ) 试用员工差旅费报销标准及规定 1、报销标准:(限额¥1200 元下) a.火车票(不含卧铺)凭票实报实销;

b.住宿费补贴:40 元/天,凭票补贴;

c.市内交通(不含的士)补贴:低于 100 元/月,凭票实销;

2、报销规定:

a.凭国家真实有效、正规的票据报销,严禁涂改、严禁弄虚作假;
违者全月票据不予报销。

b.日期、站点、交通、住宿具有连贯性和一致性。弄虚作假者,全月票据不予报销。(例如:深圳出差至广州:报销流程为---深圳至广州的正规车票-- -广州当地住宿票 40 元补贴/天---广州至深圳正规车票,以此类推…。)票据行程报销流程符合逻辑性。

(七)广告制作规定 1、根据客户店面实际情况设计合理的广告。

2、必须凸显公司的产品名称和产品图片。

3、制作费用限制在¥500 元以内。

4、制作价格必须正常、合理,提交国家正规发票。

5、涂改无效,严禁弄虚作假,发现则无报销。

6、广告装裱完成,必须提交高清晰度真实图片。

(八)报批制度 1、任何有关向公司的请示或申请必须递交文字书面报告,待管理层签字批准后生效。

2、严禁弄虚作假,先斩后奏。

3、特殊情况,可先征得公司管理层二人以上的同意,方可进行,事后补 齐文字报告。否则无效。

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