秘书应如何起草领导讲话稿摘要

如何起草领导讲话稿

写领导讲话稿要弄清楚三个问题,给谁写、写什么、怎样写。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。

准确把握领导意图

邓小平同志指出:“拿笔杆是实行领导的主要方法。”这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式,也是提高自身政治素质、理论水平、思维能力和写作功夫的重要途径。

让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。只有领导点头了,才算是“大功告成”。想让领导认可,就一定得研究领导。可以说,准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。跟领导。把握领导意图最好能跟随领导。跟会议。领导的思想系统地“晒”在会议报告中,所以我们传达上级会议精神时,总是说主要精神在主要领导的讲话里。还有一个特别的地方,领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。跟调研。领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。一如水遇石而激起浪花,领导思想与基层实际一“碰撞”,常有“金光闪烁”。跟接访。领导出访接访,常有新的思想“进进出出”,包括餐桌上,茶几上,处处留心必有所获。

需要强调的是,跟着领导跑,不能“甩手甩脚跑”。不管领导安排没安排,要求没要求,相机、录音笔、笔记本都是应该带的,只要没有特殊交代,领导“开讲”就“开录”,回来后整理成文,特别是对领导脱稿发挥的内容,要进行“再消化”,日积月累,长期坚持,对把握领导意图很有帮助。同时,跟领导的过程中,精彩的观点要记,典型的事例要记,重要的人名地 1

名事名要记。这是跟领导的责任。

找领导。很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑,接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示。这种情况下必须自觉主动地“找领导”。找动态新闻。领导“讲”到哪里,秘书就“追”到那里。电视新闻、报纸新闻、网络新闻,特别是领导下基层的当地媒体新闻,一定要看。找会议资料。自己不能参会,就让会务组的同志留套会议资料,会后仔细学习。找讲话文件。重要讲话肯定会发文件或者发“通报”,有的还会在网上发布,这些必须找来学习。特别是遇到新领导上任,要想熟悉人,必先熟悉文,应该主动地寻找领导原来任职时的讲话材料学习研究。平时注重积累,建一个资料库。把所服务领导的资料都放进去;
建一个思想库,把领导的思想整理后放进去;
建一个思考库,把自己学习领导讲话的心得体会连同对经济社会方方面面的思考都放进去。

帮领导。秘书工作者的参谋助手作用很大程度体现在帮领导上。帮领导准备思想。有位老政研人教导我,“要把最好的粮食卖给国家,要把最好的思想贡献给领导”。准备的不一定有用,但多少给领导以参考、以启发。帮领导发掘思想。领导要讲话了,稿子怎么写是给办公室的一道题。这种情况下,要积极主动地请示领导,求得更多、更明确的指示,然后按照领导指引的“大方向”前进,向领导思想的深度和广度发掘。如果能和领导坐下来商量研究最好,当面接受领导意见,大胆提出自己想法,互相交换、互相启迪、互相促进,一起深化思想、细化内容、具体化提纲。帮领导拓展思想。领导有指示或者批示,其思想可能来自一个点、一件事、一个方面或者一个阶段,这种思想需要秘书进一步做好点和点的链接、事和事的整合,需要方方面面通盘考虑、短期中期甚至长远谋划。帮领导完善思

想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把断层的弄得更系统。

“当”领导。我们常说一句话“关起门来当领导”,又说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”。写领导讲话必须把自己摆在领导位置上,千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁,如同演戏,演主席就是主席。我理解,一把手讲话应有“五度”:宏观把握有高度;
全局谋划有广度;
长远考虑有跨度;
理论升华有深度;
措施得力有强度。

深入研究相关问题

讲什么事就要研究什么事,但也不能仅仅“就事论事”,而应以所讲事情为中心,全方位、立体式研究,在此基础上,再回到事情本身上来,以更好地解决问题、推动发展。

看上头。上情要看准。主要看什么?看党代会报告和政府工作报告。从这些报告中找到大方向,大原则、大目标、大举措、大政策。看领导同志最新的讲话精神。要通过中央电视台的新闻联播和地方晚间新闻、人民日报和地方党报,密切关注领导特别是主要领导的行踪及相关讲话,重点关注他们的新思想、新观点、新要求。看相关会议的文件材料。在不违反保密纪律的前提下,与自己研究工作相对应、相联系的上级会议材料都要尽可能搞到手,认真学习,深入分析,切实把握其重点、特点和亮点,把握其原则、举措和要求。看专家学者的理论阐述。写什么就看什么,很多现实的大问题,早就是专家学者的大课题,所谓小荷才露尖尖角,早有“专家”立上头。有针对性地看点理论著作,会增加讲稿的“高度”和“深度”,增加决策的“科学”和“理性”。

摸下头。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的,必须看着地面走。下情何处来?从调查研究中来。正如一位领导同

志所说,“准备会议、准备文件,都应把功夫用在调研上,这是很值得吸取的一条重要经验”。围绕写好领导讲话稿开展调查研究,以调查研究为基础写好领导讲话,是我们以文辅政的必然要求。从平常资料中来。基层刊物、基层简报、基层文件、基层领导讲话、群众来信都要看,并且要分类留存,最好还作些笔记。从经常联系中来。有意识地结交一些基层的朋友,多和主职干部交朋友,多交一些有思想、讲真话的朋友,要写讲话了,提几个问题群发给大家,让基层的“源头活水”欢快地流淌进来。从专题座谈会上来。可召开专题座谈会,请基层的同志提前作些准备,有个书面材料更好,会上请大家畅所欲言,放开讲,实事求是地讲,既讲成绩,也说问题,还提意见建议。如果不方便召开这样的会议,可以只让下面报材料上来,把要说的都写进去。专题座谈会也可以开成专家座谈会,请市县内外或者省内外甚至国内外的专家们来聚一聚、碰一碰,听听他们的建议和意见,这对搞好工作、写好讲话都是极有帮助的。观外头。外情要了解。俗话说,不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差万里。写领导讲话稿,要有比较意识,要习惯“观外头”。怎么个观法?学习考察。开门写讲话,不仅要开门走下去,还要开门走出去。委托调查。不能事事去考察,可以委托搞调查。请外地同行就地搞调查,请基层干部外出搞调查,还可请专门调查机构帮助搞调查,把要求说清楚,“借鸡下蛋”,一样“为我所吃”、“饱我口福”。调阅材料。这是一种很便捷的向外学习方法。想要了解什么,直接找人家要什么。媒体查找。这是一种最常见的向外学习的途径。报刊、网络多种平台供我们阅读学习,尤其是网络,手指轻轻一点,世界尽现眼前。农村有句话:“出门多低头,进门有柴烧”,平常多剪些粘些,分类收些储些,写的时候再查些搜些,大概可以满足一些写稿需

求。

找前头。历史的情况要熟悉。毛泽东同志曾说:“你对于那个问题不能解决吗?那末,你就去调查那个问题的现状和它的历史吧!你完完全全全调查明白了,你对那个问题就有解决的办法了。”他提出“要做系统的由历史到现状的调查研究”。找前头,就是要系统地、发展地、变化地看问题,搞清问题发生发展的来龙去脉,寻找其中的经验教训,挖掘里面的本质规律。查档案材料、看历史文章、访问老同志都是找前头的方法和途径,比这更重要的是学会分析历史,解剖过程,得出指导当前工作的有用结论。

想后头。要从长远考虑问题。我们写领导讲话既要用显微镜解剖问题,更要用望远镜瞭望问题,绝对不能患近视病。有时候要跳出问题想一想,从对方的角度想一想,从多个方面想一想,像下棋一样,走一步,看几步,不要随意落子。要顺着领导的目光方向,寻找领导的兴趣热点,思考领导未来讲话中的重大事情,尤其是事关区域发展的战略构想、涉及老百姓根本利益的民生问题、影响社会稳定的政策措施,从长远的角度,自觉地向干部群众请教,主动地向专家学者咨询,广泛地吸收各方面意见,以便写作前、写作中“有理有据”地跟领导汇报和讨论。

把握好度。度的把握是研究问题的应有之义。把握好对重大事情和敏感事情的态度。需要集体研究决定的事情不要抢先作主,自己把握不准的事情不要匆忙表态,暂时没有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速发展变化的事情不要轻下结论。同时,又要有担当、有魄力、有胆识,不能在必要时不敢拿出鲜明态度,更不能关键时候缩手缩脚。把握好对形势与任务的分析。从整体大局上、从战略高度上、从发展方向上认清情势

和态势,看到优势和强势,了解弱势和劣势,看到机遇,也看到挑战。不可高估形势,让人盲目乐观;
也不可低估形势,让人看不到希望。把握好对前任工作和过去成绩问题的评价。这是每位新上任领导都必须正确面对的课题,包括对自己所做的工作也有一个客观准确评价问题。一概否定不会有,一味唱赞歌也不好,恰当地评价、理性地扬弃是我们应取的态度,“运用之妙存乎一心”,关键还是要把握好一个度。把握好讲理讲情与表扬批评的分寸。领导讲话要有理论性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虚情和矫情。涉及对人和事的表扬与批评,要注意准确把握分寸,不可过重或过轻。大的会议上一般不对具体的人和事作表扬批评,一般表扬只点到集体,批评只点到现象,特别优秀和特别严重的可点到个人。大会的表扬批评要把握分寸,要注意平衡,要掌控效果。

掌握科学的研究方法。勤奋是立足之本,研究是优秀之源,善于思考和研究的人往往容易脱颖而出。我认为,研究工作有四大主体——讲话的领导,基层干部群众,专家学者,还有写作者自己。应遵循四项基本原则——坚持实事求是,反对本本主义;
坚持具体情况具体分析,反对“主观的抽象分析”;
坚持走群众路线,反对高高在上脱离群众;
坚持用联系的发展的眼光看问题,反对孤立地僵化地看问题。研究工作可以采用“三四五研究法”——在对讲话材料的研究上,去伪存真选有用的材料,去粗取精选典型的材料,去同求异选特色材料;
在对讲话思想的研究上,由前到后系统地看,由内到外比较地看,由点到面全面地看,由表到里本质地看;
在对讲话措施的研究上,说自己的话有思想性,解决现实问题有针对性,代表前进方向有科学性,指导全局有普适性,“跳起来摘挑子”有可行性。

怎样起草领导讲话稿

尹农钢

起草领导讲话稿,时间紧,任务重,要求高,确实不是一件轻松的事情,但也并非神秘莫测、无从下手,其中亦有一些规律可循。我在起草领导讲话稿过程中,感受最深的有以下五点,现提出来与大家共同交流。

第一,领会意图要准。古人言:“百智之首,知人为上;
百谋之尊,知时为先;
预知成败,功业可立。”起草领导讲话稿,要准确领会领导意图,这样才能做到有的放矢,少做无用功。如何领会领导意图,有以下四种途径:一是自己揣摩,二是请教相关领导,三是求教同事,四是当面聆听领导教诲。有的领导在部署讲话稿起草任务时,喜欢把文秘人员召集起来,当面指明主题,提出具体写作要求,这是把握领导意图的绝佳时机,也是一条捷径。今年9月份,我接到起草市委领导在全市各界人士中秋茶话会上的讲话稿的任务。领导事先也没有明确讲什么内容,于是我就从政协如何围绕构建和谐淮北发挥作用的角度切入,以最快速度草拟了这样一个讲话提纲:所谓“和”,首先有“天人合一”之义,希望政协充分发挥人才荟萃优势,多谋科学发展之策;
所谓“和”,也有和衷共济之义,希望政协充分发挥联系广泛优势,广聚团结和谐之力;
所谓“和”,又有平和淡定之义,希望政协充分发挥地位超脱优势,保持平淡谦和之心;
所谓“和”,更有“协和万邦”之义,希望政协充分发挥交往密切优势,善为维护统一之举。写罢感觉比较满意,兴冲冲地送给领导审阅,谁知领导看后不置可否。我犹如当头被泼了一盆凉水,立即意识到提纲不合领导之意。我赶紧又构思了一个“今年是„„之年”三个排比句的提纲,并主动向办公室分管副主任请教。在他的帮助下,最终草拟出“中秋节是一个喜庆丰收的节日,中秋节是一个憧憬未来的节日,中秋节是一个团圆和谐的节日”这样一个更富新意的提纲,呈送市委领导审阅,并一次性顺利通过。第二,搜集资料要全。搜集资料是起草领导讲话稿的重要环节。在起草领导讲话稿之前,不了解相关信息,不掌握基础材料,不做到心中有数,肯定写不出好的讲话稿。平时要注重从四个方面入手全面搜集资料。一是制作剪贴本。一把剪刀、一瓶胶水、一个剪贴本,是我平时读书看报的最爱。几年坚持下来,整理归类了十多本,用时十分方便。二是摘抄笔记本。好记性不如烂笔头。平时看到或听到好的词语或段落要及时记录下来,空闲时随手翻翻,使用时信手拈来。2006年年底,我在一外地市政法综治工作会议领导讲话稿中,偶然看到该市总结出“十个确保”的年度政法综治工作目标,感到很有借鉴意义,当即信手摘录下来。今年9月下旬,我市召开综治委全会,研究部署十七大期间的稳定工作,我立即找到原先摘录的笔记,把“十个确保”浓缩转化为更符合淮北实际的“六个确保”,即确保不发生重大敌对势力渗透破坏事件,确保不发生暴力恐怖事件,确保不发生“法轮功”等邪教组织进京滋事、在当地聚集闹事和非法插播事件,确保不发生重特大刑事犯罪案件,确保不发生非法进京赴省越级上访事件,确保不发生影响稳定的重大恶性群体性事件。写进领导讲话稿后,被领导欣然接受,并成为指导我市十七大召开期间稳定工作的共同目标。三是保存讲话稿。平时遇到好的领导讲话稿,一定要认真研读、深入思考、潜心揣摩,并且作为资料妥善保管,日后定能派上用场。

第三,拟定提纲要新。拟定领导讲话稿提纲一定要有新意,让人眼前为之一亮、精神为之一振。富有新意的领导讲话稿,其提纲均有独特之处,归纳起来主要有两种模式:一种是就事论事模式。提纲紧紧围绕工作,以一个主题句为引领,全面进行阐述。如淮北市委原副书记张裕发同志于2003年4月18日在市委保密委员会扩大会议上的讲话提纲为:“第一,开创新局面,要对保密工作形势有新认识;
第二,开创新局面,要在机制创新上有新思路;
第三,开创新局面,要在重点工作上有新突破;
第四,开创新局面,要在服务大局上有新举措;
第五,开创新局面,要在组织领导上有新加强。”按此讲话提纲写就的讲话稿,观点、

内容、形式、语言俱佳,受到了与会领导的一致肯定。另一种是借题发挥模式。提纲紧紧围绕讲话主题,进行发散思维,阐述基本观点。如市委副书记殷光临同志去年在全市人民防空会议上的讲话提纲只有三句话,引用三句成语,颇有新意。第一句话是,天下虽平,不敢忘战;
第二句话是,有备无患,忘战必危;
第三句话是,凡谋之道,周密为宝。又如,他在全市各界人士中秋茶话会上的讲话提纲,围绕政协的“协”字做文章,读来新意跃然纸上:“第一,所谓相‘协’,首要之义为协商;
第二,所谓相‘协’,又有协力之义;
第三,所谓相‘协’,也有协和之义;
第四,所谓相‘协’,还有协同之义。”这样的讲话稿,标题很新颖,观点有新意,领导愿意讲,听者乐意听,肯定是一篇成功的讲话稿。因此,起草领导讲话稿一定要在提纲上下功夫,平时多想一想、多悟一悟,力求观点新一点、标题亮一点、用词美一点、层次高一点。

第四,内容起草要活。“兵无常式,水无常形,战无常法”。起草领导讲话稿也是如此,必须把握一个基本的原则性要求,那就是要适应领导口味。领导的讲话风格,决定了讲话稿内容起草的风格。有的领导喜欢用平常套路,有的偏爱用数字,有的则对旁征博引感兴趣。因此,要根据领导讲话的不同风格,灵活运用各种不同的写作手法,尽量让文稿内容体现领导的风格。一般来说,一篇领导讲话稿主要有开头、中间和结尾三个部分组成。首先,从开头部分来看,常见的写法主要有两种:一种是简洁式,如党代会和全会报告的开头都是固定模式:“现在,我代表市委常委会作工作报告,请予审议。”再如,有的开头只简要概括会议内容,再强调讲几点意见或讲几句话过渡一下,形式非常简洁明了。另一种是复杂式,如开头点明会议任务、总结会议情况、讲几点意见,或是点明会议任务,肯定工作成绩,指出工作不足,阐述重要意义,总结会议情况,再讲几点意见。其次,从中间部分来看,常见的写法有三种:一是常规式,即亮明主要观点,阐述重要意义,提出具体要求;
二是直陈式,即亮明主要观点,直接提出要求;
三是复杂式,即亮明主要观点,用大段篇幅阐述重要意义,最后概括提出几点原则性要求。第三,从结尾部分来看,也有两种模式:一种是自然式结尾,即主要观点和要求讲完后,自然结束,不再另起一段写结尾。另一种是号召式结尾,主要有三种方式,一是引用他人言+号召;
二是运用对偶句+号召;
三是阐述重要性+号召。

第五,成稿审核要严。成稿审核要严格把好三道关。一要把好标点字词关。就是通常所说的“拣虫子”,把文稿里的错误标点符号、错别字和歧义词等“小虫子”拣出来,减少低级错误,减少文字差错率。二要把好观点层次关。就是通常所说的把好“政策关”、“政治关”,审核观点是否正确,层次是否清晰,用词是否妥当等,避免犯“政治性”错误。三要把好文稿格式关。就是通常所说的“脸面”问题,看标题、日期、字体、版式有无错误,力求完美无缺。去年,我市召开第六次党代会,会上需要印发一篇市委书记花建慧同志的讲话稿。为了确保这一重要讲话稿无任何文字差错,我们秘书组的几位同志在讲话稿印制之前又轮流校对了一遍,大家均表示准确无误。在即将开印之前,我又习惯性地拿起讲话稿仔细校对起来,期望最后有所“发现”,果不其然,文稿中“魅力淮北”被错误地写成“魁力淮北”,随后我将这一“重大发现”悄悄告诉其他同志,并及时作了正确修改。当时,从他们由惊愕转而赞许的目光中,我又一次深刻感受到成稿审核的重要性。

“操千曲而知音,观千剑而识器。”起草领导讲话稿的唯一捷径,就是不怕吃苦、多写多练,唯有长期笔耕不辍,才能最终修成正果。

(作者单位:安徽淮北市委办公室)

言为心声,文以载道。正如李瑞环同志曾说的,“领导干部的讲话、文章不单纯是文字问题,而是对事物的看法,对客观规律的认识,对改造世界的意见,不是说着顺嘴就行了”。领导干部亲自动手写讲话稿,对提高领导干部的思想水平和工作能力,对转变干部的思想和工作作风,都具有积极意义。

领导干部亲自动手写讲话稿,在我们党的历史上是有光荣传统的。毛泽东同志亲自动手写理论著作、写讲话稿,亲自为新华社、人民日报写社论和声明,不少已成为传世名篇。邓-小-平同志从不要别人替他写稿,总是他想好后讲出来,别人记下来整理后他再看、再改,三卷“邓驯就是这样出来的,既简短精炼又含义深远。

而现如今,我们的一些领导干部把这个优良传统抛到了脑后,讲话习惯于“秘书代劳”、依赖于“秘书代笔”。大小会议、不同场合,只要讲话,总得先由下属提前准备、百般润色,没有自己的思想,缺少个性和新意。少数领导干部甚至捧起秘书代笔的讲话稿在台上昏天昏地照本宣科,以至出现“开封指导漯河工作”的闹剧。这样的领导讲话,尽管洋洋洒洒、文字优美,但对工作的指导性、针对性就悬了,更不用说去具体落实、付诸行动了。

“秘书代笔”固然减轻了领导干部的许多负担,但秘书等所处的位置、所站的角度、所想的思路,同领导者是有很大不同的。正如一位长期从事材料起草工作的同志在听了一位领导自己撰写的讲话稿时所感慨的:“看来讲话稿还是领导自己写管用。像今天的领导讲话,我就是再揣摩也写不出来。哪些问题该着重强调,哪些事情该提醒注意,哪些工作该及早部署,我哪能想得这样周全啊!”

领导干部自己不写讲话稿,而依赖于“秘书代笔”,究其原因略有四断。其一,少数领导干部没把“拿笔杆”当回事,认为写讲话稿只是具体的文字工作。其二,会议太多太滥,领导开会赶场子,不管熟悉不熟悉逢会必讲,只好拿代笔的稿子照念。其三,“爬格子”历来是件苦差事,少数领导干部不愿费那调查研究、冥思苦想的功夫,于是照本宣科。其四,少数领导干部知识、经验有限,功底、能力不够,提不出自己的观点,讲不出自己的话来,只得请“秘书代笔”。

一篇讲话能否客观地分析形势,能否正确地估价工作中的成绩和问题,能否对解决涉及千百万民众切身利益的问题提出真知灼见,这是对一个领导干部的思想理论水平、分析和解决问题以及驾驭语言文字能力的综合检验。领导讲话依赖于“秘书代笔”,无论是对个人素质的提高、执政能力的提升,还是对党和人民事业的发展、经济社会的进步,都是有百害而无一益的。

为领导起草讲话稿,是党政机关中的文秘和研究室人员经常性的工作。记得笔者刚到党的机关工作时,有一位老同志说,他第一次给部长起草的讲话稿最后只保留了一句话,其他的全部都改了,等于重写。看来,为领导起草讲话稿不是一件好差事。事隔多年,回过头来看,起草讲话稿说难也难,说易也易,还是有规律可循的。

领导讲话不是个人创作,而是“职务”作品,是代表一级组织、一个领导集体、一个机关发表意见,但是,又要有领导干部个人的风格和性格特征。如何把这两者巧妙地融合在一起,是很考手艺的。好的讲话对听众有一种吸引力、感召力、鼓动力。

有人说,只要是大笔杆子就能写好讲话稿。其实不然,陈伯达不是大笔杆吗?还被斯大林封为“中国的历史学家、哲学家”,但他为毛泽东起草的“八大”开幕词毛泽东就不满意,说写得太长,扯得太远,弃之不用,找到他的秘书田家英:“不要写得太长,有个稿子带在口袋里,我就放心了。”这篇唯一例外、不是毛泽东亲自起草的两千多字的开幕词,被34次热烈掌声所打断,其中有5次是“长时间热烈鼓掌”,足见反响之强烈。谁都以为,这篇充满“毛泽东风格”的开幕词出自毛泽东手笔,发出了由衷的赞许。毛泽东却说:“开幕词是谁写的?是个年轻的秀才写的,此人是田家英。”

一篇符合要求的讲话稿,一要对路,二要出新。

对路,首先要对实际的路。讲话不外乎分析形势、释疑解惑,阐述意义、引起重视,总结经验、指引未来,提出任务、明确要求,揭示问题、发人深省等等。总之,就是要解决当时最急迫、最重要的问题。这些都要求对实际情况了如指掌,讲话才能有很强的针对性和鲜明的时代特征。若干年前,笔者曾陪一位上级领导同志到下面检查工作,他一路上都讲发扬党的三大作风,总给人以似曾相识又不解渴的感觉,关键是下面同志都想知道,在新的历史条件下究竟应当怎样发扬三大作风,而这一点又语焉不详,岂非隔靴搔痒?

对路,还要对听众的路。同样的问题,对机关干部讲与对公众讲,对****党员讲与对民主党派人士讲,对专家学者讲与对实际工作者讲,对不同行业、不同职场的人讲,不论讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式,都应有所区别,不能一篇讲稿打天下、搞批发。

对路,还要对讲话的领导干部角色的路。这对起草人来说,是最核心、最关键的问题。讲话的是主持全面工作的领导、分管领导,还是部门领导,是专家学者型领导还是从基层成长起来的领导,是举重若轻型还是举轻若重型领导,个人气质是哪种类型,都要与领导干部本人相符。国家科委有关领导在为1978年3月召开的全国科学大会起草讲话稿时,邓小平的讲话是从他作为科学教育的主管领导人的角度,来讲科学工作政策和知识分子政策的;
华国锋当时是国家最高领导人,他的讲话稿就从更宏观的角度讲,为此,起草者请示了胡耀邦,耀邦建议讲科教兴国或科教建国。应该说,这个点子非常好。可惜,囿于“两个凡是”,按胡耀邦意见起草的那篇讲话稿没被采纳。郭沫若当时是中科院院长,又是诗人,他的讲话稿就从迎来了科学的春天的角度讲,既鼓舞人心又体现了诗人气质,这篇讲稿还收进了学校的语文课本。

对路,还要对起草方法的路。领导同志先拿出讲话稿提纲,明确写几部分,每一部分写什么内容,甚至举什么例子,查阅什么经典论述都很具体,这样的讲话稿比较好写,也最能反映领导同志的思想和水平,体现领导的个人风格。邓小平在十一届三中全会前的中央工作会议上的重要讲话《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,就是小平同志亲自拟了500字的提纲,列了7个方面的问题,召集胡耀邦、于光远等一起来谈,明确了讲话稿要写的几个部分,对需要阐明的思想观点、方针政策都一一做了交代,讲得很具体,连讲话稿的题目也是小平同志提出来的。初稿形成后,小平同志又再次召集耀邦、光远等同志逐字逐句地边念边修改,以后又经过若干文字润色,形成了最后的讲话稿。作为十一届三中全会主题报告的这篇讲话稿,从思想观点、逻辑结构到主要观念的文字表述,都是根据提纲写成的。

也有的领导事先什么也不说,只说要写个什么会议的讲话稿,连提纲也由起草者提出。等你拿出了初稿,引发了他的思考,再召集文件起草组的同志来研究,谈他的想法。在这种情况下,起草者一定要使自己的思维方式和工作方法适应领导的习惯。也有的领导先口头简单说几个部分的题目,你就要根据领导一贯的思想和风格,以及近期言论,把它变成一篇内容丰满、极具针对性的讲话稿。

对路,还要对领导表达方式的路。不同的领导有不同的要求。有的要求有理论的高度、思想的深度、实践的厚度,要用严密的论证、系统的分析深入说理;
有的要求用群众的语言,列举实际生活中鲜活的事例说明问题;
有的要求引经据典,通今博古,文笔恣肆;
有的要求概括出数字公式,便于下面记忆,等等。这些要求没有高下之分,关键是要表达清楚领导的意图,便于群众接受领会。

许多正式的讲话稿在起草过程中,都要广泛征求各方意见,不同岗位的人一般都从自身角度提出修改意见,其中有的意见可能互相矛盾对立。可以把这些意见认真梳理,向领导报告,改与不改,改多少,怎么改,要按领导的意见办。

出新,主要是在坚持好的文风的基础上,在结合实际上出新,作出新的概括,总结新的经验,提出新的思路、新的观念、新的方法。一篇好的讲话稿,能够有一两个观点、一两句话让听众受到启发、受到震撼、印象深刻,甚至流传久远,那就是很高的水平了。毛泽东八大开幕词中的“虚心使人进步,骄傲使人落后”,如今已成为脍炙人口的格言。邓小平1978年在全国科学大会上讲的“科学技术是生产力”,知识分子“是工人阶级自己的一部分”,尤如春雷惊天动地,震撼了全国,推动了新时期人才辈出局面的形成。

出新不是哗众取宠、标新立异,而是体现时代精神,回答公众关心、引起公众共鸣、得到公众认同、吸引公众参与的问题,让公众乐意听,听得懂,能管用。

为领导起草讲话稿要做到对路、出新,加强历练非常重要。其中一个重要方面,就是认真琢磨领导修改的地方,为什么领导不满意,为什么要那样修改,从中参透领导,提升自己,积累路数,做好对接。阿里巴巴网络公司ceo卫哲在10多年前为万国证券总经理当秘书时,起初为老板起草的报告、演讲稿80%都受到批评,要求重写。他每次都仔细研究老板不满意的地方,半年后,他写的东西老板基本一字不改。这是多么了不起的跨越!再有,起草讲话稿要符合领导的要求,应注意平时跟领导时不能只满足于做好领导身边的日常琐事,处理文件啦,安排好生活啦,更要紧的是学习领导观察问题、思考问题和处理问题的思路、对策和方法,不是站在秘书的角度,而是站在领导的角度。假以时日,既提高了自己起草讲话稿的水平,又磨炼了自己独当一面、掌控全局、处理突发事件的能力.

怎样为领导起草讲话稿

为领导起草讲话稿,是党政机关中的和研究室人员经常性的工作。记得笔者刚到党的机关工作时,有一位老同志说,他第一次给部长起草的讲话稿最后只保留了一句话,其他的全部都改了,等于重写。看来,为领导起草讲话稿不是一件好差事。事隔多年,回过头来看,起草讲话稿说难也难,说易也易,还是有规律可循的。

领导讲话不是个人创作,而是“职务”作品,是代表一级组织、一个领导集体、一个机关发表意见,但是,又要有领导干部个人的风格和性格特征。如何把这两者巧妙地融合在一起,是很考手艺的。好的讲话对听众有一种吸引力、感召力、鼓动力。

有人说,只要是大笔杆子就能写好讲话稿。其实不然,陈伯达不是大笔杆吗?还被斯大林封为“中国的历史学家、哲学家”,但他为毛泽东起草的“八大”开幕词毛泽东就不满意,说写得太长,扯得太远,弃之不用,找到他的秘书田家英:“不要写得太长,有个稿子带在口袋里,我就放心了。”这篇唯一例外、不是毛泽东亲自起草的两千多字的开幕词,被34次热烈掌声所打断,其中有5次是“长时间热烈鼓掌”,足见反响之强烈。谁都以为,这篇充满“毛泽东风格”的开幕词出自毛泽东手笔,发出了由衷的赞许。毛泽东却说:“开

幕词是谁写的?是个年轻的秀才写的,此人是田家英。”

一篇符合要求的讲话稿,一要对路,二要出新。

对路,首先要对实际的路。讲话不外乎分析形势、释疑解惑,阐述意义、引起重视,总结经验、指引未来,提出任务、明确要求,揭示问题、发人深省等等。总之,就是要解决当时最急迫、最重要的问题。这些都要求对实际情况了如指掌,讲话才能有很强的针对性和鲜明的时代特征。若干年前,笔者曾陪一位上级领导同志到下面检查工作,他一路上都讲发扬党的三大作风,总给人以似曾相识又不解渴的感觉,关键是下面同志都想知道,在新的历史条件下究竟应当怎样发扬三大作风,而这一点又语焉不详,岂非隔靴搔痒?

对路,还要对听众的路。同样的问题,对机关干部讲与对公众讲,对****党员讲与对民主党派人士讲,对专家学者讲与对实际工作者讲,对不同行业、不同职场的人讲,不论讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式,都应有所区别,不能一篇讲稿打天下、搞批发。

对路,还要对讲话的领导干部角色的路。这对起草人来说,是最核心、最关键的问题。讲话的是主持全面工作的领导、分管领导,还是部门领导,是专家学者型领导还是从基层成长起来的领导,是举重若轻型还是举轻若重型领导,个人气质是哪种类型,都要与领导干部本人相符。国家科委有关领导在为1978年3月召开的全国科学大会起草讲话稿时,

邓小平的讲话是从他作为科学教育的主管领导人的角度,来讲科学工作政策和知识分子政策的;
华国锋当时是国家最高领导人,他的讲话稿就从更宏观的角度讲,为此,起草者请示了胡耀邦,耀邦建议讲科教兴国或科教建国。应该说,这个点子非常好。可惜,囿于“两个凡是”,按胡耀邦意见起草的那篇讲话稿没被采纳。郭沫若当时是中科院院长,又是诗人,他的讲话稿就从迎来了科学的春天的角度讲,既鼓舞人心又体现了诗人气质,这篇讲稿还收进了学校的语文课本。

对路,还要对起草方法的路。领导同志先拿出讲话稿提纲,明确写几部分,每一部分写什么内容,甚至举什么例子,查阅什么经典论述都很具体,这样的讲话稿比较好写,也最能反映领导同志的思想和水平,体现领导的个人风格。邓小平在十一届三中全会前的中央工作会议上的重要讲话《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,就是小平同志亲自拟了500字的提纲,列了7个方面的问题,召集胡耀邦、于光远等一起来谈,明确了讲话稿要写的几个部分,对需要阐明的思想观点、方针政策都一一做了交代,讲得很具体,连讲话稿的题目也是小平同志提出来的。初稿形成后,小平同志又再次召集耀邦、光远等同志逐字逐句地边念边修改,以后又经过若干文字润色,形成了最后的讲话稿。作为十一届三中全会主题报告的这篇讲话稿,从思想观点、逻辑结构到主

要观念的文字表述,都是根据提纲写成的。

也有的领导事先什么也不说,只说要写个什么会议的讲话稿,连提纲也由起草者提出。等你拿出了初稿,引发了他的思考,再召集文件起草组的同志来研究,谈他的想法。在这种情况下,起草者一定要使自己的思维方式和工作方法适应领导的习惯。也有的领导先口头简单说几个部分的题目,你就要根据领导一贯的思想和风格,以及近期言论,把它变成一篇内容丰满、极具针对性的讲话稿。

对路,还要对领导表达方式的路。不同的领导有不同的要求。有的要求有理论的高度、思想的深度、实践的厚度,要用严密的论证、系统的分析深入说理;
有的要求用群众的语言,列举实际生活中鲜活的事例说明问题;
有的要求引经据典,通今博古,文笔恣肆;
有的要求概括出数字公式,便于下面记忆,等等。这些要求没有高下之分,关键是要表达清楚领导的意图,便于群众接受领会。

许多正式的讲话稿在起草过程中,都要广泛征求各方意见,不同岗位的人一般都从自身角度提出修改意见,其中有的意见可能互相矛盾对立。可以把这些意见认真梳理,向领导报告,改与不改,改多少,怎么改,要按领导的意见办。

出新,主要是在坚持好的文风的基础上,在结合实际上出新,作出新的概括,总结新的经验,提出新的思路、新的观念、新的方法。一篇好的讲话稿,能够有一两个观点、一

两句话让听众受到启发、受到震撼、印象深刻,甚至流传久远,那就是很高的水平了。毛泽东八大开幕词中的“虚心使人进步,骄傲使人落后”,如今已成为脍炙人口的格言。邓小平1978年在全国科学大会上讲的“科学技术是生产力”,知识分子“是工人阶级自己的一部分”,尤如春雷惊天动地,震撼了全国,推动了新时期人才辈出局面的形成。

出新不是哗众取宠、标新立异,而是体现时代精神,回答公众关心、引起公众共鸣、得到公众认同、吸引公众参与的问题,让公众乐意听,听得懂,能管用。

为领导起草讲话稿要做到对路、出新,加强历练非常重要。其中一个重要方面,就是认真琢磨领导修改的地方,为什么领导不满意,为什么要那样修改,从中参透领导,提升自己,积累路数,做好对接。阿里巴巴网络公司cEo卫哲在10多年前为万国证券总经理当秘书时,起初为老板起草的报告、演讲稿80%都受到批评,要求重写。他每次都仔细研究老板不满意的地方,半年后,他写的东西老板基本一字不改。这是多么了不起的跨越!再有,起草讲话稿要符合领导的要求,应注意平时跟领导时不能只满足于做好领导身边的日常琐事,处理文件啦,安排好生活啦,更要紧的是学习领导观察问题、思考问题和处理问题的思路、对策和方法,不是站在秘书的角度,而是站在领导的角度。假以时日,既提高了自己起草讲话稿的水平,又磨炼了自己独当一面、掌控全局、

处理突发事件的能力.

起草领导讲话稿弄清楚十个问题

领导讲话,是担任一定职务的领导同志在一定的时机和场合用以表明

个人或组织的主张、见解、要求所作的演讲。因为各级领导工作繁忙,讲话稿不可能全部由他们亲自撰写,大多数要由机关干部代劳,所以起草领导讲话稿是机关干部的重要职责之一。笔者认为,机关干部只有弄清楚以

下十个问题,才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。

一、谁来讲?由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别,讲话稿

的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上,写出个性风格来,写出职务特点来,写出岗位要求来,才能让人一看就知道是谁的讲话。军事领导的作风雷厉风行,给他们起草讲话稿结构语言要干净利落;
政治领导说话最讲究沉稳严谨,给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信,给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点,口气不妨强硬一点;
年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊,给他们起草讲话稿语气要乎和,矗好不用强硬口气,指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况,经验丰富,给他们起草讲话稿要多用事实说话,特别要多写一些他们熟悉的基层情况;
出身“老机关”的领导因长期从事机关工作,对讲话稿的写作很内行,给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。

二、以什么身份讲?领导在不同的场合代表的身份不一样,讲话内容也

应随其所代表身份的不同而有所变化。领导如果是以党内职务身份在党的

会议上讲话,稿子就要充分体现宏观把握和指导的原则,主题要集中,不

能铺得太开,可以多说一些原则性的“大话”,多列举一些对单位建设和发

展有影响的“大事”;
如果是以行政职务身份在行政会议上讲话,就不能大

而化之,而要事先对讲话涉及的事项做充分调查,在分析研究后再开始起

草讲话稿,做到讲情况有具体事例,讲问题击中要害,讲原因有具体分析,讲对策有可行方法,提要求责任明确;
如果是以下级身份向上级领导汇报

工作,起草者应仔细了解和掌握会议的有关文件精神、参加人员及中心议

题等,讲话稿要写得简洁明了、高度概括,不可长篇大论、旁征博引,篇

幅也要根据情况有所限制;
如果是以朋友身份对来宾讲话,讲话稿就不能

拘谨严肃,而要既热情洋溢体现诚意,又轻松活泼不落俗套。另外,还需

要弄清领导是代表个人讲还是代表组织讲,代表个人就要体现领导个人的

友谊和感情,代表组织就要体现组织的关怀和爱护,让人始终有一种“温

暖”的感觉。

三、对谁讲?领导讲话的对象是在场的听众,因听众在文化程度、理解

能力和身份、职务等方面存在差别,因此,对不同听众讲话,讲话稿也应

有所不同。对思想水平不高、理解舶力较差的听众讲话,讲稿要尽量使用

常用词汇,句子结构要简单,千万不可咬文嚼字。反之,对思想水平高、

知识较为渊博的听众讲话,讲稿就要特别注意文字的修饰和润色,对所讲

的问题要有深刻分析和理论阐述,还可以引用名人轶事、箴言警句等。但

无论哪个层次的听众都希望讲话有新鲜的内容,有新思想、新观点、新信

息和新知识、新理论,给人以耳目一新的感觉。这就要求讲话稿的起草者

不仅要熟悉实际情况,还要善于文字表达。

四、什么时候讲?即使是同一主题,领导讲话时间不同,讲话稿的撰写

要求也不一样。比如,调研开始时的讲话与结束时的讲话就不一样。开始

时需要讲目的、任务和指导思想,讲需要做哪些工作、有什么要求,讲得

越细越好;
结束时则侧重于对所做工作进行讲评,重点是对存在的问题进

行梳理分析,多讲对策办法,多提指导性意见。白天讲和晚上讲也不一样。白天的会议一般是事先安排的,领导讲话可放开些,可以现场自由发挥;

晚上的会议一般都是紧急会议,起草讲话稿一定要简洁明了,切中要害,

切不可拖泥带水,在时间特别紧急的情况下,可以在征得领导同意后只准

备讲话提纲,同时把有关文件和资料素材备好。

五、在什么场合讲?领导是在小型会议上讲话还是在大型会议上讲话,

是在机关讲还是在基层讲,是礼节性讲话还是工作性讲话,场合不同对讲

话稿的撰写要求往往有所不同,这就需要起草者注意针对不同场合使用不

同写法。如果是礼节性讲话,其场合一般较为隆重喜庆,讲话稿内容通常

是表示祝贺或祝愿,撰写时应做到语言热情、语调轻松;
如果是工作性讲

话,讲稿则要阐明会议的主旨,反映会议的中心议题或主要内容。

六、为什么要讲?就是要在起草前弄清楚领导讲话的目的。领导讲话是

表扬还是批评,是纠偏还是补救,是作指示还是总结工作,是礼仪性的应

酬还是有实质性的意见,起草者一定要心中有数,这样起草讲话稿才能不

偏离中心思想。写表扬性或批评性的讲话稿,起草者要在撰写前弄清表扬

或批评对象的基本情况,表扬或批评要达到什么效果,应该学习借鉴的经

验和教训是什么等等;
写纠偏或补救性的讲话稿,起草者先耍弄清需要纠

偏或补救的背景,对问题进行剖析,创造性地提出可操作性强的意见建议;

写指示性或总结工作的讲话稿,起草者要先弄清相关的上级文件,相关单

位有什么经验教训,掌握了这些写出的讲稿才能达到“求之能给,问之能

答,授以真知,解以真谛”的效果。

七、领导自己想讲什么?就是要准确把握领导的意图。领导意图是讲话

稿的重心,稿子的中心内容、基本观点、主要事例等等,都要以贯彻领导

意图为核心。对领导意图把握得越全面、准确、深刻,讲稿就越容易过关;
否则,就可能要反复修改甚至推倒重来。通常领导对自己的意图会有所交

待,常见的有三种形式:一种是先由起草者写出提纲或提出自己的构思,

经领导认可就可以起草;
第二种是领导交待一个大概的想法,其它的由起

草者自己发挥;
第三种是领导既交待总的思路,又同起草者一起商量详细

提纲,尔后由起草者起草。无论领导采用何种形式交待意图,都需要起草

者认真领悟、反复消化。

八、机关想让领导讲什么?弄清领导想讲什么后,还需进一步了解机关

想让领导讲什么,这样起草的讲话稿才有针对性。如果领导想说什么起草

者就写什么,只起到“传声筒”和“打字员”的作用,没有半点自己的思

想观点和创新发挥,这样的讲话稿也许领导会满意,却不会被机关干部认

可。通常情况下,负责起草讲话稿的机关干部就是讲话内容所涉及工作的

分管人。对起草者来说,起草讲稿也是争取领导“关注”的极好机会,起

草者想把工作中的难处、取得的成绩、需要解决的问题渗透到讲稿中的心

情是可以理解的,需要注意的是,起草领导讲话稿是“代言”而不是“自

言”,是充实完善领导意图而不是自立题意,因此必须忠实地按照领导的意

图来思考问题、研究问题和解决问题。未经组织和领导同意一般不允许加

进起草者个人的思想观点和感情成分,更不允许任意发挥。

九、与会人员想听什么?讲话稿的质量如何,听众是最好的评委。机关

干部起草领导讲话稿之前,要深入到群众中去做必要的调查了解,看大家

希望从领导讲话中了解什么信息政策精神。只有摸准了群众的需求才能

写出好的讲话槁,让领导把话讲到群众的心坎里。当然讲群众之所想,只

能把群众的口味和要求融合到领导意甲之中.不能与领导意图发生抵触。

根据笔者多年的经验,多数群众喜爱这样的领导讲话:一是幽默风趣。善

于讲话的领导常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语、顺口溜,有时还

旁征博引加以发挥,使讲话生动幽默、妙趣横生。二是善于鼓动。即语言

富于激情。讴歌赞美时气势昂扬,批评抨击时正气凛然,能吸引人、说服

人、感动人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通

俗地阐述深奥的道理,简要地说明复杂的事物,轻松地道破严肃的问题。

十、讲话以后讲稿千什么用?这是起草领导讲话材料的“善后”工作

讲话稿是否另有他用,起草者事先也必须心中有数。如果要以文件形式

印发或在报刊上发表,起草者在撰写时就不能不考虑印发或刊发的要求。

同时,在领导讲话结束后要按印发或刊发要求对讲稿做进一步修改,经领

导审定后再印发或刊发。向新闻媒体提供的素材必须征得领导同意,千万

不可自作主张。起草者本人根据讲话材料改写的新闻稿件,也要呈领导审

查,以防报道失实引发麻烦。

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