邮政投递工作总结 [发行投递局工作总结及计划]

 发行投递局工作总结及计划

 “一言一行树邮政形象,一心一意为客户服务”的企业精神对我们提出了服务的高要求,我们将在此基础上继续深化,提升自身。

 一、ⅩⅩ年工作回顾与不足。

 工作成绩概述:ⅩⅩ年是见证我们努力成果的一年,集中收订和长年收订完成流转额1111万元,完成计划占比100.4%,预计实现收入451万元,完成收入计划占比101.5%。2011报刊收订我们提前谋划、有序开展工作,制定了详尽的实施方案和激励政策,明确了重点报刊、重点市场和重点客户,取得了良好的成绩。目前聊城市局报刊收订进度在全省列第一名,增幅列全省第三名,保持着较好的发展势头,截至11月28日,市发行投递局共完成775.24万元流转额,剔除党报党刊为696.24万元,占比为76.76%。

 优势及亮点凸显:

 校园开发:今年我们的工作重点放在了校园市场订阅,加强调度和跟进,跑遍全市所有学校。经过多种方式大力公关,成功开发了文轩中学、聊城八中等校园教辅类报刊,其中聊城大学图书馆市场实现101万元流转额,彻底切断了二手代理渠道,形成了独一订阅渠道。下一步工作将在全市选取重点院校,以点带面,大力推荐高费率紧扣教材报刊《学习周报》,实现新的突破。

 营销项目概述:今年的两大营销项目《医食参考》和《大灰狼》实现了一定的进展,与预期目标有着一定差距。其中《医食参考》完成2370套,实现流转额303360元;《大灰狼》销售1410套,实现流转额53862元;《家庭医生》销售600套,实现流转额76800元。

 加强学习:各投递中心坚持每周二、周四组织理论学习,每月进行一次理论考试,并对考试成绩编排名次进行公示。每周六上午分局进行会议调度及通告,落实日常工作安排,实现人人对业务进度熟知。另外在业务技能方面,每天下午投递员出班前进行一次业务演练,重点是数报分报,对演练成绩进行登记,强化演练效果,班组人员的整体业务能力有了明显提高。

 强化服务意识,提高服务质量。不间断地组织员工进行业务学习,进行培训,使整体服务水平和业务素质得到进一步提高。坚持以科学发展观统领各项工作,以优惠政策调动投递人员的积极性,实实在在的发展,扎扎实实的工作。坚持以人为本,广大员工既是邮政改革的推动者,也是最终的受益者。统一制作“服务伴您行,满意在邮政”投递员须知塑封明白纸和高费率报刊、高效报刊塑封明白纸,有效提高了大家的工作热情。

 创新营销,重点公关。在今年报刊大收订中,我们在依靠投递员收订的基础上,采取“报刊套餐”、“老户1+1”、“沿街商户拉网式收订”、“报刊村建设”、“社区服务征订”、“数据库营销”等多元化营销,同时大力拓展校园市场、婴幼儿市场、中老年市场、农村市场及第三方订阅市场,通过做项目、找结合,有效拉动报刊流转额。

 工作中的存在的问题及不足。

 一、报刊款上交不及时,影响了资金的周转和增加了风险性。二、个别营销项目发展不够理想,市场开发力度不够,如校园市场的开发,新业务还有待于深层次开发,第三方订阅市场发展相对缓慢。三、服务投诉事件还存在,经营和服务工作还需进一步完善,经营意识淡薄的问题仍然存在,应该加强管理,改善服务。

 四、报刊亭管理工作做的不够,部分报刊亭出现脏、乱等现象,破坏了我局的对外形象。

 二、2011年工作安排计划及措施。

 工作思路:树立科学发展观,站在新起点,实现新发展,进一步增强加快发展的责任感、危机感和使命感,坚持以人为本,以发展为动力,以效益为目标,提高执行力,实现全市报刊业务新跨越。

 工作重点:围绕一个中心,主抓两大业务,推行三项改革,实现四个目标,全面完成市局下达的各项任务,形成良性循环,开创发行投递局工作新局面。

 一是以提高经济效益为中心;二是抓好报刊零售和报刊订阅两大业务;三是推行内部投递网络优化改造,改革内部薪酬分配方式,引入竞争机制,推行末位待岗制度;四是实现四个目标,即业务上规模,服务上台阶,管理上层次,整体上提升。

 奋斗目标:报刊业务收入全市完成 1610万元以上,邮件传递时限准时率达99%,邮件规格合格率达97%以上,社会满意度达95%以上,丰富员工业余文化生活,开展丰富多彩的文体活动,提升发行投递局员工文化内涵,保证通信生产畅通,实现通信生产、车辆安全无事故。

 为实现上述目标,除延续以往有效的做法外,主要采取以下措施:

 一、抓全面。

 2011发行投递局要在市局领导及相关部室配合下,针对全市发行(零售)投递状况进行一次摸底调查,根据省公司统一安排,结合各市局实际情况,在全市范围内统一规范投递管理,强化投递终端对邮政业务运营的强力支撑;在业务经营上,在市局市场部指导下,协同相关专业局,发挥专业局的业务监管职能,合理安排、统筹兼顾,制定相关政策,细化阶段目标及奖惩措施,使报刊发行专业有较大突破,力争全市普邮投递专业在投递队伍建设、投递中心双基管理中跨入全省一流行列。

 二、抓重点。

 在经营上抓发展重点。一是抓好重点业务发展,突出抓好报刊征订、项目营销、大客户营销、企业形象期刊营销和校园报刊市场的营销,巧妙利用数据库营销,力求有所突破,爆出亮点。具体打算为:

 (一)巩固发展报刊订阅市场

 (1)推行报刊收订无截止日,将报刊补续订工作纳入投递、营业、营销三个网络的日常工作安排,并制定相应的考核办法和措施,切实调动工作人员的补续订工作积极性,确保报刊业务的发展能再上一个新台阶,促进续订规范化发展。

 (2)加快重点报刊运递时限,增加重点报刊征订量。

 要加快调整重点报刊运递时限,调整内部作业时间和缩短外部运输时限,让订户能及时看到报纸,从而增加重点报刊征订量,占领重点报刊市场。

 (3)加强订阅和零售有效互补,配合投递网络抓好续订。

 一是把来不及破订的期刊转向零售渠道,由投递网络负责代收和代投;二是零售渠道发行的非邮发范围内的报刊图书,组织投递员上门向读者预约订购;三是根据订零结算费率的差异,调整报刊要数方式,实现报刊收益最大化。

 (4)加强大客户续订管理,巩固发展大客户征订量

 要加强发行站报刊续订管理,组织发行站管理人员和大客户经理进行走访,做好短期订户的续订和自费订户的开发,以实现量的突破。

 (5)加强信报箱建设管理,提高邮发订户普及率。

 一要设立专兼职信报箱管理人员,强化信报箱管理,健全信报箱管理资料;二要协同市局有关部门强化与政府部门、承建部门、房地产建设单位联系与沟通,确保新建小区通邮设施到位;三要加强旧小区信报箱的维护工作,保证报刊收得上、投得下,确保订户利益和报刊收订的延续性;四要尽可能提高信报箱使用率,为报刊和商函业务的发展提供支撑。

 (二)做大报刊零售业务

 (1)推进报刊零售市县连锁经营。

 实施邮政报刊零售连锁经营,建立与市场相适应、以专业核算相配套、与责权利相结合的经营管理体制,分步推行“5个统一”(即统一经营、统一管理、统一进货、统一费率、统一结算)的运作模式,形成以省公司为核心,市局、县局、各加盟报刊零售连锁店为支点的报刊零售连锁经营管理新格局,切实提高邮政报刊零售业务的市场竞争力,做大报刊业务规模。

 (2)提高热销报刊运递时限。

 一是实施分发作业频次的弹性管理,对于热销报刊,要随到随发,并尽可能衔接配送车辆,压缩内部作业时限;二是协调报社、中心局关系,要求第一时间发货,避免社会二渠道恶性抢占市场;三是建立区域配送网,为区域批销大户、报刊亭配送热销报刊,提高时限,实现以服务优、时限快来稳定客户。四是监督检查全程时限管理和内部各环节处理,确保报刊作业时限达到最优。

 (3)规范邮、特发报刊内部进销渠道。

 一是要通过省局协调关系,掐断二渠道批销渠道,杜绝订销报刊局向社会二渠道提前发货现象,要求其他报刊局不得向我市二渠道供货;二是各局对二渠道供货量要做好控制,避免二转手;三是对于非邮发热销报刊,由市局统一联系刊社,全市要集中市局统一要数,通过规模要数争取刊社向我局第一时间发货。

 (4)拓宽邮发、特发报刊进货渠道。

 拓宽邮、特发报刊进货渠道,经市局协调与省发行局有关外渠道要数的事宜后,将多渠道向刊社、外省零售公司、个体报刊批销商要数,以丰富品种,满足各局报刊零售业务发展需要。

 (5)重点规划网点建设。

 重点规划网点建设尤其是报刊亭建设,要重视繁华地带、闹市区的网点建设,壮大自己的基础网络设施,要抓住与新华社联合建设“新华报刊亭”的契机,借势造市,主动加强与报刊社的合作,通过邮发报刊的优势,为其提供配送服务,拓展报刊批销业务量。

 (三)灵活拓展图书业务

 (1)加强与省邮政图书调拨中心的连锁经营。

 加强与省邮政发行公司的连锁经营,紧密结合市场变化动态,加强图书、教辅资料的适时调度和盘活经营,做起邮政图书品牌。

 (2)拓展学校报刊市场及教辅市场。

 一是根据学校性质进行分类,印制适合需要的报刊目录和教辅材料目录,并重点推荐数种校园流行、适用的书刊,强化宣传营销效果;二是组织专业营销队伍,在学校增设临时收订点,以方便学生和接送学生的家长订购。三是联系学校图书馆、资料室、学生处、教研室,做好学校公费批量订购,并确定学生委托订购事宜。

 (四)开展以开发和满足市场潜在需求为主商务期刊订阅。

 传统的公费和私费订阅市场当前面临的是巩固市场的问题,而商务订阅业务却有着广泛的市场需求。商务订阅的开发有利于提升报刊的知名度,打造等量级报刊,扩大发行量实现发行收入快速增长、扩大订阅业务的外延,拓展报刊发行业务的发展空间。充分发挥专兼职营销员的作用,学习和借鉴函件业务发展的经验展的思路和做法,以便实现企业形象期刊大的突破。

 在管理上抓细化落实。一是按照规章制度抓质量,确保通信生产无事故,二是对照规范抓形象,确保队伍新形象、新作风、新面貌,三是按照标准抓服务,突出抓投递专业的难点、热点、焦点、弱点和新点,确保问题能解决,客户能满意,不投诉不曝光;

 在营销上主要抓大客户。叫响“我为报刊找订户,我为订户找报刊”的口号,细化大客户分类,细化营销方案,寻找新的报刊业务增长点。

 在网络运行上抓调整优化。根据拓展功能,改善服务,优化资源,提高效能,加快时限、提升形象的原则,对市区投递网络实行优化重组,实现流程再造;加大集群式信报箱安装改造的力度和速度,破解投递“最后一公里”,初步达到“五个一样”,即:楼房平房一个样,(投递)区内区外一个样,楼高楼低一个样,订报(刊)多少一个样,整定破订一个样,包裹投递实行“单位包裹到科室,住宅包裹进家门”,正确处理好普遍服务与商业服务的关系,做好投递部门的营销工作,实现由“频次投递”向“效果投递”的初步转变。

 三:抓落实。

 一是要认清形势抓落实,确保员工队伍稳定。

 二是突出重点抓落实,对重点项目、重点目标、重点方案、重点步骤从严从细,盯紧抓死。

 三是突出难点抓落实,突出解决报刊短缺、邮件投递深度不达标、11185信息落实(反馈)滞后等问题,明确责任人,明确解决效果。

 四是突出薪酬改革抓落实,叫响“岗位靠竞争,收入凭贡献”的口号,大力推行计件工资的探索,试行“星级投递员”制度,推行薪酬改革。

 四:抓学习。

 一是要向模范人物、先进事迹学习,学习他们的精神、思想和理念,学习他们的工作方法和做法,二是学习专业技能,着重提高各专业技能操作程度,最大限度的满足生产需要,三是学习营销技能。

 五:抓节支。

 树立过“紧日子”的观念,杜绝一切浪费和不合理支出,能重复利用物品的一定要重复利用,能维修利用的物品维修后重新利用,加大员工培训,减少因使用不当而造成车辆、设备破损,减少非生产性支出,艰苦奋斗,勤俭节约。

 六:抓安全

 确保邮政通信生产畅通,确保车辆无事故,确保安全生产全年红。

  发行投递局

 

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