首届“经管系天翼杯群英辩论赛”
决赛暨颁奖晚会策划书
●策划人:外联部朱伟峰
生活部卢文生
●时间:
2009年11月17日(第十三周、星期二19:00~21:00 ●地点:
大学生之家活动中心(西区食堂三楼
●活动组织单位:
?主办方:经管系团总支学生会
?承办方:外联部、生活部
?协办方:宣传部、网科部、文艺部、纪律部
?赞助方:中国电信南昌分公司
●前期活动:
?11月3日、4日顺利进行了初赛;
?11月10日顺利进行了半决赛;
?到北区食堂及其他校园人流量较大处派发入场券;(生活部
?图书馆前桥头及西区超市前面路旁拉挂横幅;(外联部
?天天资讯校园信息服务中心发布活动信息;(天天资讯
?系学生会纪律部晚自习进班宣传;(纪律部
?北区食堂宣传墙壁张贴各院系贺信;(宣传部
●其他准备工作:
?现场活动多媒体资料展示制作;(网科部
?晚会穿插文艺节目准备;(文艺部
?邀请当晚比赛评委及嘉宾;(外联部
?确认观众组成;(外联部、生活部、纪律部
?提前布置晚会现场;(生活部
●活动预算:
?横幅2条(中国电信赞助;
?入场券500张(中国电信赞助;
?现场布置道具(原先已有;
?现场饮用矿泉水3箱(已批;
?其他现场文具物品(原先已有;
?各种相关奖状、奖品(中国电信赞助;
?评委、嘉宾席水果点心(待批;
18:00 活动现场布置完毕;(生活部
18:20 所有选手确定到场;(外联部
18:30 拉拉队到场;(生活部
18:50 评委、嘉宾确认到场;(外联部
19:55 现场所有场务确认到位;(生活部
19:00主持人上场,介绍今晚活动基本情况及到场评委、嘉宾; 19:05 嘉宾致辞
19:10 现场活动多媒体资料展示;
19:30 主持人宣布辩论赛决赛正式开赛;
20:10 前台:比赛结束并进行文艺表演(文艺部选送;
后台:统分并进行颁奖前准备工作(外联部、生活部; 20:25 主持宣布决赛结果并进行颁奖;
?颁发奖项:
◆宣布本场“最佳辩手”并颁发全场共7名“最佳辩手奖”
◆颁发“最佳组织奖”
◆颁发“季军”奖
◆宣布并颁发“亚军”奖
◆宣布并颁发“冠军”奖
?颁奖程序:
◆主持人宣布奖项得主;
◆并有请奖项得主依次上场;
◆场务人员准备好相关奖状奖品;
◆主持人邀请颁奖嘉宾上台;
◆颁奖嘉宾从场务人员手中加过相关奖状奖品并授予奖项得
主并握手;
◆颁奖嘉宾与奖项得主同台合影留念;
◆嘉宾与奖项得主依次退场;
20:50主持人宣布活动结束,评委嘉宾及观众依次退场;
20:50~21:10 现场卫生清理工作
●后期工作:
?活动报道撰写及上报;(网科部
?天天资讯报道;(天天资讯
?活动总结;(外联部、生活部
?选派优秀辩手组队参加校区辩论赛。(外联部