[某报业行政主管个人年总年终工作总结(1)]行政主管工作总结

  某报业行政主管的个人年总年终工作总结

 ⑴

 20XX年是报业服务处持续稳定发展的一年, 报业服务处

 各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康 发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结 20XX年的工作之前,我回顾自己在 20XX年的248天的工作 内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢 ?很多的事物总不

 是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。

 20XX年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱 ;20XX年 是思考着工作的一年, 更多的是主动与从容。

 这应该是20XX 年最大的收获。

 现在,我将自己20XX年的思想和工作汇报如下:

 一、思想认识方面

 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的 职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、 各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开 展。所以,20XX年工作总的指导思想是“强化服务功能 、

 增强服务意识、提高服务质量”。

 20XX年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂 凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在 后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印 纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事 情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好, 我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

 二、 办事效率方面

 思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每 件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总 结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是 高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方 法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务 处工作不受影响或少受影响。

 三、 主动性方面

 许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于 奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催 办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不 推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

 1、 在地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关 常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异常情况。

 2、 在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管 理极配合与支持,得到外界对新闻物业一致好评。

 3、 奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层 日巡工作,积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协 调和沟通工作;

 20XX年是报业服务处持续稳定发展的一年, 报业服务处

 各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康 发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结 20XX年的工作之前,我回顾自己在 20XX年的248天的工作

 内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢 ?很多的事物总不

 是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。

 20XX年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱 ;20XX年

 是思考着工作的一年, 更多的是主动与从容。

 这应该是20XX 年最大的收获。

 现在,我将自己20XX年的思想和工作汇报如下:

 一、思想认识方面

 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的 职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、 各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开 展。所以,20XX年工作总的指导思想是“强化服务功能 、

 增强服务意识、提高服务质量”。

 20XX年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂 凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在 后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印 纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事 情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好, 我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

 二、 办事效率方面

 思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每 件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总 结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是 高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方 法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务 处工作不受影响或少受影响。

 三、 主动性方面

 许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于 奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催 办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不 推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

 1、 在地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关 常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异常情况。

 2、 在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管 理极配合与支持,得到外界对新闻物业一致好评。

 3、 奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层 日巡工作,积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协 调和沟通工作;

 四、 工作实绩方面

 1、创优工作

 服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断 完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使

 我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,

 从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业 行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求 均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一 开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下 手,最终工作脱节。

 积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办

 法,对各项管理办法、工作手册深入学习。

 在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛

 选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品 ;“汇报

 视频短片”

 2、后勤保障方面工作

 对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修

 与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期, 设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系 厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。

 办公易耗品的保障。服务处现有 13台计算机;2台打印

 机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配 件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

 日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门 需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在

 事后做好保存、发放工作

 做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排, 事后积极关心,把工作思路变被动为主动 ,积极主动,争取

 创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进 行。

 3、 考勤管理工作

 08年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年 ,考

 勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为 此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日 常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及 异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作 ;对日常

 打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数 据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。

 由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时 ,力求客

 观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有 ,从出现问题

 到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合 ,基本上形成

 较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。

 4、 人事管理:

 积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积 极与行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。

 人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下: 20XX年

 4—12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164 人,分别为:服务处 5人、工程部16人、客户部10人、秩 序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、 后厨27人、顺城5人;

 5、其它工作

 积极参加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做

 好服务与保障工作。

 协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩 大,给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地 为值班人员做好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云 西街停车场检查,同时积极配合辖区派出所, 做好安全工作。

 认真完成好领导交办的各项工作。

 办公室的外勤工作。

 五、存在的问题与不足

 20XX年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足

 主要有:工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认 为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心 ;工作中有时还存在

 畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精 神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性 工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。因此,行 政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠 细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯 类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与服 务处目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。同时 肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评 指正。

 20XX年已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都 是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情 到20XX年工作中去,我相信,我的 20XX一定会是不平凡的一年。

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