姜楷寅 龚巧莉
（一）财务共享
所谓财务共享，是指企业的一种新型管理模式，指的是企业在财务领域基于统一的系统平台，统一的会计系统，统一的会计核算方法以及统一的操作流程等共享以及管理企业的财务数据。财务共享的概念最早起源于美国福特汽车公司，其提出的初衷，是为了解决运营展现臃肿，部门与部门之间，事业部与事业部之间，各个业务条线之间各自管控，行为方式和规则难以统一的管理难题。福特公司借鉴了设计、产品开发上的共享概念，并将其延伸至财务领域。它将各个事业部重复标准化的作业集中起来处理，在底特律创建了第一家财务共享服务中心。这些改革诞生了原始的财务共享概念，为史上第一家财务共享服务中心。
在21 世纪初，我国开始引入财务共享的管理理念，并受到企业的欢迎。经过十几年发展，我国大部分企业已全面接受了财务共享的理念，并建立起自己的财务共享服务中心。我国学者也对此进行了大量的研究，并发现了财务共享对企业的诸多益处。其优点主要有两点，其一是减少开支，提高效率。在财务共享服务中心建立之前，分公司的财务部门的人员薪酬和会计电算化软件是总公司的必要支出。但是，财务部门作为不直接产生经济效益的部门，这一花费不仅无法带来分公司业绩提升，反而会占用大量的资金。但在财务共享服务中心建立之后，总公司可以直接去掉这些部门，将各分公司的财务数据送至中心进行核算。这一改变不仅使公司减少了财务上的开销，而且，在结合了大数据分析之后，财务共享服务中心能反映简洁、直观的财务数据，从而使企业方便将财务与业务统一，增加企业财务与非财务信息的透明度，大大减少企业的信息使用成本。其二是使企业的信息规模化，标准化。随着公司的规模不断增加，企业的内部机构也变得臃肿复杂。同时，各个分支机构的建立，使企业的财务信息复杂程度和财务管理成本大大增加。但借由财务共享服务中心对信息统一化，标准化加工，使信息的复杂程度大大下降，从而提升了管理效率，降低信息失真度。对于财务共享的未来，大部分学者与企业家都认为，财务共享代表着企业未来的发展之路，也是每个企业的财务建设所必须跟上的潮流。中兴副总裁在《未来财务人员的知识结构和能力要求》这一演讲中对财务共享就有如下看法：“财务发生过三次革命，第一次革命是复试记账法；
第二次革命是会计电算化，计算机的引入极大地降低了会计人员的工作量；
第三次革命是财务共享服务，把互联网引入到财务，财务可以跨时空、跨地域地处理全球的业务。”
（二）云会计
何为云会计，云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。依托于互联网，云会计旨在为企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务。作为虚拟会计信息系统，云会计可以简单认为是“会计+云计算=云会计”。
云会计的内涵可从软件服务提供商和企业用户两个方面来理解。对于软件服务提供商来说，云会计服务的建设主要包括软硬件基础设施建设和会计相关信息系统建设两个主体，如以企业会计信息系统为核心的集成管理系统、网络存储、服务器、会计信息系统和相关业务信息系统等，其中几大基本财务处理模块如账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算和会计报表处理等是企业会计信息化最核心的服务。对企业用户来讲，获得软件服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务是企业最关心的事物，其重要的衡量标准是使用满意度与所付的服务费用。因此，对于企业来说，云会计是基于互联网提供并为之付费的以会计信息系统为核心的综合信息系统服务，这些服务从形式上应是集成的、单点登录的。虽然云会计是虚拟的，但对企业来说它是透明的，云会计给予企业的感觉与建于本部门、本系统的会计信息系统所提供的功能与服务是一致的。
云会计同样存在诸多优点。其一是降低了企业进行信息化改造的成本。传统会计对于会计信息的储存主要侧重于原始凭证、账簿等种种纸质记录中，即使跨入电算化时代，企业各分公司、各部门间都会有自己相互独立的会计处理系统和会计数据库来储存信息。这些特性导致企业的各个部分成为了信息孤岛，再加上各部门间会计人员素质的参差不齐，会计系统构建水平不一，导致各部门间难以进行沟通，同时也造成对信息系统建设的大量耗费。但在引入云计算平台后，公司能将信息储存至云端，每个部门或分公司都能享有标准化的，高水平的会计信息系统，并能进行财务信息的分享，对信息进行集中处理。云计算平台让企业的信息化改造进行了外包处理，大大减少了企业信息化改造的成本。其二，会计信息的安全性大大提高。在传统会计中，会计信息安全存在诸多隐患，如原始凭证、账簿等重要会计纸质记录的丢失等。但通过云会计服务提供商所提供的基础设施，包括由互联网连接的服务器集群，将各种重要的会计信息以电子化的形式进行储存，规避了重要信息的丢失风险。同时，这些信息是由专业、独立的第三方专业团队管理，能有效减少各种会计舞弊的发生。这一特点让云会计平台比传统数据库更具有可靠性、安全性的优势。
（一）有组建专业财务团队的需求，却缺乏相关实力
小微企业和大型企业相比，中小企业处于一个尴尬的境地。对于小微企业来说，尽管自身的财务制度财务管理不健全，但其业务量小，各种原始凭证、账簿等只需一个手提包就可提走。这就导致小微企业不太需要专职财务人员，即使有需要，也会将会计业务外包给专业的代理记账公司。中小公司由于自身渡过了初创期，公司体量逐渐增大，自身的业务逐渐多样化，复杂化，会计业务的难度直线上升，普通的代理记账公司难以满足这方面的需求，这就要求中小企业拥有属于自己的专业财务团队。但与大公司相比，中小企业处于事业的上升期，需要更多的把精力投放在业务扩张和发展上，财务部门作为不直接产生效益的部门，往往无法得到太多的资源与关注。大企业却能腾出手来，利用先进的管理理念，诸如前文的财务共享和云会计，并花费大量资金对财务进行改造升级，以起到降本增效的作用。总而言之，中小企业有迫切进行专业财务团队建设的需求，但缺乏相应的能力和资金，这就造成了中小企业财务制度的不健全，极易诱发各种财务弊案。
（二）存在业财脱节，会计信息难以反映真实可靠的企业活动
当然，绝大多数中小企业也意识到了财务建设的重要性，并想要通过种种有效低耗的手段来提升财务信息的决策有效性，从而为企业的业务发展提供重要帮助。但现实是，绝大多数的中小企业管理者在日常经营决策时，唯一能够依赖的只有从过去的经营中所得经验，通过自身的判断来对未来的企业发展制定方向。因为中小企业的财务数据信息化程度低，业务活动与财务流程间不匹配，企业的决策者难以信任会计数据。根据笔者的对这些企业的观察发现，在大量的业务流程中，仅有少数的业务数据被记录下来，大量的过程数据被忽略，而这些数据往往是能反映企业业务流程，助力企业流程再造的关键信息。而且，由于自身财务制度的不健全，会计人员水平的低下，所记录和输出的信息往往存在滞后性、模糊性，无法提供客观的决策信息。
（三）会计信息难以标准化、制度化
由于中小企业对财务建设的投入较少，对财务工作的重要性认识不足，导致了其财务建设在硬件上和软件上存在重大缺陷。在硬件上，随着会计电算化的发展，多种能满足企业需求的ERP 系统已经被研发出来，但其价格对中小企业来说还是太高了，为了规避这种高额的花费，中小企业往往选择使用免费的软件。这些软件往往功能落后且安全隐患极大，容易造成中小企业的会计信息的泄露和失真。在软件上，中小企业财务管理思想落后，且由于中小企业为节省开支，对财务人员无法开出足以吸引人的薪酬，中小企业的财务人员往往水平堪忧，更不用说引进人才对会计信息的处理进行制度化管理。再加上疫情影响造成的人员减少和大量人事变动造成的业务交接困难，这些财务人员连按照法律法规手动或半自动生产账簿和报表都较为困难，更不要说对财务数据进行搜集、分析并提出建议了。在这两种缺陷下，中小企业的会计不仅难以输出有价值的财务数据，而且会由于会计电算化程度较低和会计人员能力不足，会计信息无法按标准化输出，容易受到监管部门的处罚。
虽然众多学者认为，云会计和财务共享能为企业的财务建设降本增效，代表着会计发展的方向。但笔者认为，中小企业并不能依靠自我改革赶上这一潮流。对于财务共享来说，中小企业难以支撑财务共享所需的信息化改革支出，自身的财务制度也让业务的标准化、流程化难以进行，更不用提建立财务共享中心所带来的高额花费和企业体制震荡了。对于云会计来说，虽然不用建设大量基础设施，诸如机房、办公室、计算机、电算化软件等，不用雇佣大量的维护人员，减少了花销。但是，云会计的良好运作仍然需要具有专业素养的财务人员的支撑，而中小企业的财务人员往往业务能力不高，所以，云会计能解决硬件问题，却无法解决软件问题，无法从根本上解决中小企业的财务困境。
那么，这就意味着中小企业无法享受云会计和财务共享发展的红利吗？并非如此。既然中小企业无法凭借自身的力量做好财务建设，那就将财务工作外包出去，让专业的人来做专业的事。在云会计未发展的时代，中小企业的财务工作想将财务工作进行外包只能依靠代理记账公司，但取得的效果无法令人满意。但在云会计时代，SaaS（软件服务）、PaaS（平台服务）以及IaaS（基础设施服务）的出现使中小企业摆脱了时空的束缚，使其能与大型企业的财务共享中心进行对接，进行财务共享。有人可能认为，大公司没有意愿与其他企业共用自己的财务共享中心。但事实上，很多企业的共享中心在集团内部定位不是一个部门，而是一个经营实体。同样，需要单独进行盈亏核算。共享中心的费用收取后，全部会给下属公司开具正规发票。大企业这么做最根本的目的是测试共享中心的运营成本，为下一步外包做准备。许多大公司对财务共享中心的下一步规划就是将共享中心外包出去，或者，共享中心包其他企业的账务处理，实现组织盈利。
对于中小企业来说，加入云会计下的财务共享，无疑收获巨大。中小企业无需为财务团队的建设发愁，无需在硬件软件上进行高额支出就可以享受到高质量的财务服务。在财务共享中，中小企业唯一的花费可能就是大公司的系统的使用费了，但这也并不是个令人担忧的事情。事实上，大公司的共享系统，首先是给自己公司开发使用的，在自己公司的开发使用过程中，对应的成本以及摊销完了。而且，在刚进入共享外包市场的时候，系统一定是免费使用的。而且，这种云会计下的财务建设也十分方便，仅需在PC 端或智能手机端安装客户端软件或APP 即可，操作者也不需要拥有专业的财务知识，经过一些培训即可上手，大大减少了财务人员的薪酬开支。
而且，中小企业收获的不仅是高质量的、标准化的财务数据，还有的是基于大公司优秀财务经验为中小企业提供的咨询服务。经过专业财务人员进行分析、处理和输出的数据能使中小企业的决策者摆脱支离破碎的价值生产流程，提高运营效率，使中小企业摆脱业财脱离的困境。
目前，我国学者主要对于财务共享的研究主要集中于大型企业财务共享中心的建立。但笔者认为，占全国企业数量99%，生产总值占全国60%以上的中小企业对于财务共享的需求更为紧迫，其存在的财务问题也更为严重。不过，单纯的推行财务共享或是云会计并不能使中小企业摆脱困境，反而可能会引起改革的水土不服。而将二者结合，能在减少改革阻力的情况下解决中小企业的财务困境，笔者认为，这才是今后中小企业会计发展的方向。
当然，中小企业的基于云会计下的财务共享作为新生事物还存在诸多问题，还需要服务方和中小企业共同合作克服难关，中小企业的财务改革之路任重道远。
引用
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