函，是平行机关或不相隶属的机关之间，商治和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体，一般不具有指挥或指示的作用。
常用行政公文写作技巧 [提高写作能力：常用公文《函》写作技巧，机关秘书必学，附模板]
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一、函的分类
按函件的内容和作用分，函可以分为五类。
商治性函为机关(部门)之间联系和商治工作时使用。
询间函为向对方询问有关问题时使用，有时也可简述某一事项，提出处理意见请求对方给予答复。
答复性函为答复对方来函所询问的问题时使用。
委托性函为委托有关部门(单位)代办某某些事项时使用。
告知性函是将某一事项或某些情况(包括办理受托代办事项的情况等)告知有关部门(单位)时使用的一种函。
二、函的格式
函的标题，通常为“发文机关+事由+文种”的形式。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。
发文字号，函要有正规的发文字号，其写法与一般公文相同，由“机关代字+年号+顺序组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
主送机关，函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
正文，需写明下述三部分内容:制发函的根据与理由，商洽或询问(答复)以及请求批准的具体事项，结尾通常适宜使用致意性的词语，如“致以敬礼”、“谨致谢忧”，或以“特比函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。
三、函的写作要求
函的写作，除了要注意格式的规范化外，要特别注意以下几点。
1.行文要直陈事项、言简意明。这是为了提高办事效率，对函的内容表达提出的要求。受文单位和有关的其他单位可照做无误。要达到如此要求，写作时就要坚持开门见山、直陈事实，以简要的文字将需要商洽、询问(答复)、申请、知照的事项(问题)明确具体地交代清楚。
2.用语谦和，讲究分寸。函可以多向行文。行文关系的多样和复杂，要求其更要注意语言的得体。因此，用语要讲究礼节，不使用告诚、命令性的词语，语气应委得体。必要时还要使用尊称与致意性词语。用语应当适度，掌握分寸。比如，对于对方在工作中给予的充分支持和合作，在函中说声“感谢”或“感激”是必要的、恰当的。
3.函主要用于说明有关事项与提出要求。
4.函是正式公文的文种，必须行文郑重。必须具备正式公文的规范格式，使用印有发文机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。
四、写作模板
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