[浅说公文材料(五)]如何写好公文材料

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公文,在一定程度上说,是材料支撑、观点衬托。公文的基本观点,应当是在各种材料基础上概括出来的。可以说,材料决定主旨。从这个层面说,材料安排就尤为重要了。

安排材料

可以说,公文写作的材料安排,实际上就是材料与观点处理的关系问题。常用方法有如下三种:

之一:观点统帅材料。何以做到?那就是先用一段文字或者一句话亮出观点,摆出一个规定,提出一个要求,推出一个政策原则,总结出经验或教训,然后列举事例,陈述观点。具体说,就是用理论材料和事实材料论述观点,或者用具体材料说明解释观点。注意的是不能堆砌材料,使材料与观点脱节。

之二:材料推出观点。通俗地讲,就是先介绍事实,说明论据或列举数字,然后写到适当之时归纳出观点,推出结论。这种安排依事说理,说服力强。一般说,在叙事性公文中常用。当然,用这种方法,一定要考虑,给出的这段材料是要说明什么观点,它能否充分推出观点。

之三:二者交替出现。也就是说,一边摆材料一边亮观点,交替出现。一般在说理性较强的公文中釆用这一形式,一边叙事,一边论理,层层推进,逐步深入。

材料安排,也没固定格式,应根据文体来定,按需要进行。

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