公司企管办上半年工作总结

企管办2016年上半年工作总结

上半年,在公司领导的正确领导下,在各部门大力支持、积极配合下,我办以严谨、务实的工作态度,全面做好各项工作,较好地完成了上半年各项工作计划,现总结如下:

一、上半年工作完成情况

(一)在投资采购项目方面,按照中国烟草总公司印发烟草企业采购管理规定,中烟办[2012]313号文件和中烟黑办〔2016〕22号文件要求,我公司2016年度投资采购维修项目计划41项,工程维修项目16项,现陆续开展,物资类项目16项,其中5项公开招标方式采购,2项单一来源方式采购,8项询价方式采购。已实施15项,服务类项目9项,已实施9项,其中6项单一来源方式采购,2项公开招标方式采购,1项询价方式采购。上半年共召开四次采购管理委员会,集中对2016年度购置物资类项目和服务类采购项目进行审议,为下一步开展工作争取了一切时间。我办对工程类维修项目认真进行了实地考察和分析,发现项目存在安全隐患,及时与上级领导报告,召开管委会,及时排除隐患,有效发挥部门管理职能。

(二)在内部管理方面,我办共在OA发文3件,关于10个区县送货车补扣油差相关规定,此项工作在实施过程中遇到各种困难,我办积极与各区县沟通及时解决存在问题,力争达到各

方面满意。二是集中对2016年度购置物资类项目和服务类采购项目进行审议,现期各项工作正在加紧一切时间全面开展。三是按照国家局和省局开展降本增效的文件要求,在相关部门的配合下组织实施齐烟降本增效方案,并开展实施,使公司的内部管理更加科学、合理。四是积极参加国家局组织的招标采购培训班和省公司组织的企管人员培训班,使我企管办领导和科员深入学习业务知识,提高自身业务水平。

(三)日常工作方面。一是认真做好企业管理报表日报工作;
二是认真做好档案日常管理工作;
三是按时做好报表统计报送工作;
四是完成了2016年度全省行业投资、维修、采购计划相关的财务预算报送。

二、存在的问题

上半年,企管办在人手少,任务重的情况下,有条不紊的按计划开展各项工作及临时性工作,虽然各项工作完成情况较好,但仍存在一些问题。一是招投标管理工作有待进一步加强,部分供应商资质材料个别项目缺失,采购协议(审批表)缺少相关签字。二是专业知识学习有待进一步加强,招投标工作政策性强,各种新知识更行层出不穷,今后在将在学习业务知识上多下工夫,努力提高自身素质。

三、2016年下半年工作要点

下半年将共同努力完成以下几项主要工作任务。一是按照公司全年计划要求,完成各类工程维修项目。二是做好各类项目的

预算报批工作及招投标工作。

以上就是我办上半年工作内容和下半年年工作安排,我们将继续履行职责,当好领导参谋,为广大职工做好服务工作,为公司生产经营管理献计献策,为公司的可持续发展贡献力量。

公司企管办职责

1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划,定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告,公司企管办职责,管理制度《公司企管办职责》。

2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理标准,推行现代化管理方法,做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内部奖金的分配。

3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。

4、负责行政费用的预算工作,报集团公司领导审批后组织实施。

5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划,并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息,及时向领导提供决策依据。

6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制,协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目;
对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证,并报公司审批。

7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核。

8、完成公司领导交办的其它任务。

公司企管办职责

1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划,定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告。

2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理标准,推行现代化管理方法,做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内部奖金的分配。

3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。

4、负责行政费用的预算工作,报集团公司领导审批后组织实施。

5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划,并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息,及时向领导提供决策依据。

6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制,协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目;
对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证,并报公司审批。

7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核。

8、完成公司领导交办的其它任务。

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企管部2011年上半年工作总结及下半年工作计划

各位领导,各位同仁,大家上午好!

企管部作为公司的内部管理部门,负责日常人事行政管理工作,首先,在这里要感谢公司领导和各位同事对企管部工作的关心、支持和帮助。现将2011年度上半年的工作情况总结如下:

一、工作完成情况

在人事管理上,对于办公室日常事务性工作,比如收发文件、下发通知,订餐、填写行政报表、接待来访等工作,我部门杨晓帅同志很好得完成了本职工作。企管部人员定期去工厂、下工地,与基层管理人员、工人沟通,掌握一手资料,以便制定符合实际情况的管理制度和办法。

今年上半年,企管部的主要工作如下:

1、完成了半年度的销售培训工作;

2、完成了ISO的年审工作;

3、完成了上半年招聘计划,共招进18名新员工;

4、完成了相关文件的存档、上传下达的任务;

5、完成了试用员工的考核、转正及劳动合同的签订;

6、完成了对外的相关行政事务工作(如去省政府办证中心办理公司相关证件、公司和工厂员工的工作服制作、客户考察接待工作、人事行政每周督查工作情况登记。

7、后勤管理方面公司工作餐伙食的调整、实施公司下午茶的供

1 应,保障员工的福利、公司固定资产的管理和登记,202装修等);

8、修订公司新的规章制度。

二、存在的不足之处

1、工作不够细,主要表现在:(1)公司的制度没有成册,没有形成一套系统的文件(2)人事档案没有及时更新(3)人力资源管理不规范,没有建立相应的人才培养机制,导致人才流失,增加招聘成本。

2、执行力能力不够,主要表现在:(1)制度下发但执行力度差,很多工作没有落到实处。

三、下半年工作计划:

根据部门上半年的工作完成情况,结合公司目前的实际情况和今后的发展趋势,企管部计划从以下几个方面开展下半年的工作,全面推行目标管理:

1、下半年除做好日常管理工作外,重点做好以下几个方面工作:

2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对公司有关制度修改、完善,使其更加符合实际工作需要。

3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,规范劳动用工制度。

4、完成公司各部门各职位的工作分析,确定部门各岗位工作职责、工作标准,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

5、根据公司发展规划,完成人力资源招聘与配置。

6、建立内部人才培养机制,并落到实处,管理者下达指标,每个人要培养两名以上人才,培养好了进行相应的奖励。

7、推行绩效考核制度,依据《绩效考核管理方案》对公司各部门、公司正式员工进行绩效考评。

8、推行薪酬管理、完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

9、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀企业文化,用优秀的企业文化感染每一位员工。 制作公司文化宣传栏,公司员工户外活动相片和一些激励员工的文章摘录放宣传栏,员工互相分享和交流。

10、增加员工交流度,定时组织员工户外活动(如组织羽毛球比赛、唱歌比赛和户外运动等)

我们的企业正在发展阶段,许多工作还有待于进一步完善,在今后的工作当中,要积极的促进企业制度建设、员工队伍建设以及企业文化建设,当好企业的“内管家”,为公司大踏步的向前发展做出自己应有的贡献。相信在公司领导的指导和帮助下,在全体人员的共同努力下,企管部下半年的工作会做得更好!

企管部

2011-7-2 3

企管部2011年上半年工作总结

今年上半年,在公司领导的正确带领下,各部门的积极配合下,公司取得了很好的效益。就部门而言,我部根据工作需要和领导安排,认真贯彻落实科学发展观要求,围绕公司中心工作,把握大局,勤于思考,开拓创新,较好地履行了企管部职能,高质量地完成了相关领导部署的各项工作。现将2011年上半年企管部工作做如下总结:

一、以督促各部门及矿编写旬小结和月计划的方式,提高了各部门及矿有计划、有目标地完成本部工作的紧迫感和积极性,从而加强了公司领导对下属单位日常工作的监督管理力度,提升了公司的整体运营效率和规范化水平,为公司总体目标的实现发挥了不可或缺的控制作用。

二、要求各部门及矿按照内部工作人员职位特点及分工差别制定各岗位目标责任制,并且具体化为绩效指标考核体系,纵向有自上而下考核,横向有职能考核,形成了纵横交错的网状考核体系,做到了不留死角的全方位考核,充分体现了现代企业管理分工理论在我公司的运用。通过这项工作,明确了在岗人员的岗位职责,同时提醒部门及个人对月考核所扣分值的指标相应的工作内容要予以注意和改进。

三、出勤监督检查工作。公司本年伊始引进了指纹识别考勤系统, 1

杜绝了代签到及早退的弊端,加强了自我约束力和自我监督的自觉

性,使我公司的管理工作更加正规化、程序化,通过每月公布考勤结

果,客观、精准的考勤数据使每位职工都非常重视,对好的同志是一种

鼓舞,对差的同志也是一种促进,同时也对各部门进行了一次无声的

工作奖评。

四、现场监督检查。通过每月四至六次由我部开展的对各部门及

矿进行的不定时岗位和卫生检查,既体现公司高层领导对基层工作的

重视,加强了与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,同

时一线出现的问题能够及时得到反映,尽快得以解决,确保工作的顺

利进行,使公司的运营始终保持“鲜活”状态,为树立公司良好的企

业形象,提高公司整体素质和市场竞争力,强化管理机制,提升公司

管理水平发挥了不可替代的作用。

五、网络监管维护。积极联系长治移动分公司,为曙光矿架设移

动网络专线一条;
负责全公司的计算机信息系统维护,保证了公司现

代化信息系统如金蝶财务、企信通、煤炭基金等系统软件的正常运转,

为公司的信息一体化建设发挥了保驾护航的作用。

上半年,通过我部人员的努力,基本完成了本职及领导交办的各

项工作,但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:

1、对领导的工作意图、思路理解不透,虽能及时把握领导的意

图融会于工作中,但还缺乏开拓精神。

2、工作上缺少创新,随着公司的高速发展,自身管理上的薄弱

环节逐步显露,需要在管理上要不断创新,以满足公司的发展需要。

3、工作不够深入、细致,在具体的工作上对自身要求不高。

4、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。由于平时工作

知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、

处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。

下半年,企管部准备从以下几方面进一步提高工作质量。

一、积极的贯彻公司的各项方针。坚决服从领导的安排。

二、搞好与各部门及矿的工作,积极地进行协调沟通。不断学习

借鉴企业管理工作上的先进方案并进行学习,及时的提出针对企业管

理方面的合理化建议。

三、进一步完善绩效考核工作。

四、认真做好监督检查工作。

五、全面做好公司的网络系统维护工作。

二○一一年六月

企管部2013年上半年工作总结

今年上半年,在公司领导的正确带领下,各部门的积极配合下,我部根据工作需要和领导安排,认真贯彻落实科学发展观要求,围绕公司中心工作,把握大局,勤于思考,开拓创新,较好地履行了企管部职能,完成了公司领导部署的各项工作。现将2013年上半年企管部工作做如下总结:

一、以督促各部门及水厂编写季度成本预算和工作计划的方式,提高了各部门及水厂有计划、有目标地完成本部工作的紧迫感和积极性,从而加强了公司领导对下属单位日常工作的监督管理力度,提升了公司的整体运营效率和规范化水平,为公司总体目标的实现发挥了不可或缺的控制作用。

二、要求各部门及水厂按照内部工作人员职位特点及分工差别制定各岗位目标责任制,并且具体细化为绩效指标考核体系,纵向有自上而下考核,横向有部门工作计划考核,形成了纵横交错的网状考核体系,做到了不留死角的全方位考核,充分体现了现代企业管理分工理论在我公司的运用。通过这项工作,明确了在岗人员的岗位职责,同时提醒部门及个人对季度考核所扣分值的指标或相应的工作内容要予以注意和改进。

三、推行工资分配制度改革,实现绩效管理目标,我部修订了绩效制度,使员工利益量化,让能干的人、肯干的人得到实惠。一个以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力,以实现产值为效率的分配方案逐步建立起来。

四、加强与各部门的沟通联系,通过公司网络建立企业管理QQ群,把一些需要报送的电子表格上传到群共享里让各有关部门下载使用,发现表格存在问题及时更新,使得电子表格界面更加直观,项目更加符合填报要求。

上半年,通过我部人员的努力,基本完成了本职及领导交办的各项工作,

但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:

1、对领导的工作意图、思路理解不透,缺乏开拓精神。

2、工作不够深入、细致,在具体的工作上对自身要求不高。

3、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。由于平时工作知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。

下半年,企管部准备从以下几方面进一步提高工作质量。

一、积极的贯彻公司的各项方针。坚决服从领导的安排。

二、搞好与各部门及水厂的工作,积极地进行协调沟通。不断学习借鉴企业管理工作上的先进方案并进行学习,及时的提出针对企业管理方面的合理化建议。

三、进一步完善绩效考核工作。

四、认真做好监督检查工作。

企业管理部

二〇一三年七月五日

企管部上半年工作总结

一、推进制度建设,逐步理顺公司治理结构

为了逐步推动现代企业制度建设,规范各管理部门的职责,有力促进“责、权、利”的高度统一,激发各级员工的积极性和主动性,在公司领导的支持下,企业管理部开展了公司“三定”即定职能、定人员、定薪酬工作。在参照大量其它先进石化行业管理架构的基础上,结合公司的特点,历时两月时间,出台了《公司组织机构设置及主要职责》。明确规范了各管理部门的主管职责和配合部门的实施职责,从制度上规定了“事事有人管”,避免了管理真空。

二、推进人事管理和员工薪酬规范管理

试生产结束后,和行政人事部对公司各个部门和车间人事的关系进行了梳理,制定了《干部聘用管理办法》并下发文件对公司中层以上干部进行了明确,规范了班长以上人员的聘用、晋升程序并得到了有效的贯彻执行。

5、6月份对各基层车间人员和薪酬进行了调查研究,在此基础上出台了《员工薪酬管理办法》,在制度范围内给予了车间工资定额二次分配的权利,极大的促进了车间加强管理的积极性。到6月末,除仪表车间因工资总额问题未实行定额管理外,其它车间均已签订责任书并制定了车间内部考核办法。

三、着手开展各项管理监督工作,促进专业管理上台阶 在明确各部门职责后,企管部对照部门职责上半年敦促技术部出台《技术改造管理制度》并实施,现正敦促供应仓库出台《一级仓库管理办法》,并组织无生产任务的车间人员进行仓库盘点,摸清家底。组织相关车间落实岗位练兵和专业知识培训工作,已对等车间进行了四次车间副班学习培训记录检查,企管部正按照公司的布署,逐步有序地推进各项管理。

四、强化法务管理,提前消化潜在法律风险。加快工程结算审计,为公司发展战略打好基础。

上半年完成公司的储运、公用工程、EPS、MTBE等项目各项土建工程结算;
完成了各项目建设单位的储运、码头、MTBE、芳构化、钢构防腐等结算审计。完成了工商9次变更登记,3个公司年检,2个公司的注销处理。并配合相关领导一起处理了苏尔寿、杭州起重、无锡湖山、吉化建等诉讼,谈判处理了上海锦享、常州东方锅炉、上海炼安、江苏大高等公司潜在诉讼。

五、配合公司战略,及时妥善调整好股权投资结构,确保内控和监管到位,强化企业风险管理。

在公司调整、出售、转让部分下属投资单位股权过程中,我部都能紧跟公司战略部署,及时的完成相关报批、设立、变更、清理等工作。在理顺投资关系的同时及时调整相关制度、流程,保证投资公司的日常管理和监控正常完善,不出差错。及时掌握各公司本部及下属公司的财产投保情况,通过统一集中投保,降低保险费率。对于出现财产理赔情况,通过同保险公司协商,为公司争取最大利益。继续加强和完善风险控制的能力,督促公司各部门加强合同管理、健全客户授信管理制度、加强应收帐款的管理。同时对销售部门的业务流程进一步完善,降低企业的经营风险。

上半年公司自产化工品销售4.48万吨,实现销售额4.43亿元;
化工品贸易量50.5万吨,实现贸易额33.63亿元。

总的来说,企管部在公司新的领导班子带领下,进一步明确了发展方向,逐步理顺了企管部的业务范围、岗位职责,初步形成了公司经营活动监管、公司资本战略及法律监管、公司内部生产经营监管、工程造价结算审计四大中心任务。今后我们将围绕这四项中心工作,以建设现代企业管理制度为核心,以ISO9001体系建设、贯标为契机,全面推动公司内部绩效考核体系建设,逐步把公司各项管理抓上一个新台阶。

二O一三年企业管理上半年工作总结

暨下半年工作安排

今年上半年,在厂党政的正确领导下,认真贯彻落实集团公司、XX公司及我厂职代会精神,以XX公司下达的经济目标责任指标为总目标,以持续开展“重点工作”活动为手段,全面履行“注重工作细节,践行企业文化”的工作思路,通过全科人员的共同努力,圆满完成企业管理的各项工作,企业管理水平进一步提升,取得了显著的成效。企业管理呈现较为突出的亮点:一是经济目标责任制管理更加科学。今年,根据厂领导的安排,对全厂经济目标责任书进行了重大改革,特别是一级经济目标责任书,首先将全厂年度生产经营目标作为各分管厂领导基本指标,使得责任更加明确,然后根据分管厂领导的业务性质和本年度管理重点内容作为经济目标责任书主要组成部分,进一步明确了考核与责任等内容,最后由厂长、党委书记于职代会上签订。二是以开展“重点工作”活动为管理手段,提升基层管理主动性和创造性,提高工作质量和效率。为了能够充分调动基层管理工作的主动性和创造性,结合职代会对企业在管理工作的具体要求,即日常事务与重点工作相结合。今年改变过去由厂里组织开展活动,下发活动方案,基层按照厂里的要求被动开展管理工作,而是由各基层单位根据自身工作需要自行制定管理目标,并将其作为本单位月度的重点工作上报企管科,企管科根据上报情况组织人员下基层进行检查,并对完成情况进行评比,奖优罚劣,本项活动极大促进基层单位管理水平,同时也调动了管理的主动性。三是持续实施对标管理,推广先进的基层管理经验。今年是对标管理的落实年,按照集团公司、XX公司关于对标工作的总体安排部署,紧紧围绕“理念引领、措施跟进、夯实责任、重在实效”的工作思路,苦练内功夯基础,强化对标抓管理。目前已形成涵盖13个方面的对标体系,指标也较去年的338项增至380项;
出台了《XX对标管理考核细则》,从六个方面、三十八个小项对各单位对标工作开展情况进行全方位考核,考核结果纳入月度经济目标责任,确保指标落地和责任落实,先后组织人员对全厂对标管理工作进行了两次检查。四是加大考核力度,坚持考核工作透明化。进一步规范了月度考核工作,特别是加强了生产科考核权限,对生产工作出现先进和不足,生产科有权在月度考核中给予奖扣一万元或最高10分奖扣幅度,同时,加强厂级主管领导的考核工作,厂领导可以跨部门对某项工作进行考核,确保了考核工作公正性,有力促进了考 1 核工作在管理工作中的激励作用。然后按照生产、辅助、机关后勤三个类别对月度考核分进行排名,对排名前三名的予以奖励,对排名后三名予以扣罚,并将考核结果在大屏幕上予以通报,极大调动了全体员工的工作积极性,起到极大激励作用。当然,我们还做了很多常规性工作,现就二O一三的企业管理工作做全面的总结:

一、继续实施经济目标责任制管理,取得明显成效。 二O一三年,认真贯彻落实集团公司、XX公司及我厂职代会精神,紧紧围绕目标责任制管理工作,细化目标,夯实责任,优化方案,严控费用,降低成本,加大项目建设工作力度。一是组织各有关职能科室对我厂2012年经济目标责任书进行了认真、详细的检查考核和考评工作。二是年初对XX公司下达的年度经济目标责任书指标进行层层分解,起草了我厂

一、二级目标责任书,并组织相关单位和领导进行签订。今年我厂共签订一级经济目标责任书11份,二级经济目标责任书50份。最后由各车间将各自的目标责任指标分解到各班组、工段,确保了各项指标真正落到实处。三是加大检查考核力度,各职能部门根据目标责任书的检查考核办法,制定了各专业的考核实施细则,在月度考核中予以兑现,极大的调动了广大员工工作积极性,为全厂各项指标的全面完成奠定了坚实的基础。四是各基层单位周密安排、精心组织,认真实施,为我厂全年主要生产任务和项目建设的完成

2 提供了有力保障。

二、加强规章制度建设,完善规章制度体系。 健全我厂规章制度体系,根据管理工作需要,我们适时制定了《XXOA办公系统使用管理办法》《XX石油XX员工疗养管理实施细则》7个管理制度,修订了等《XX员工慰问用车管理规定》《XX劳动防护用品(具)发放管理制度》等7个管理制度。同时,为了促进职工学习规章制度的积极性,按照XX公司关于规章制度学习的要求,制定了XX规章制度学习计划,并以红头文件的形式下发,要求各基层单位大力开展此项工作。

三、大力开展“重点工作”管理活动,不断提升基层管理水平。

为了能够充分调动基层管理工作的主动性和创造性,结合职代会对企业管理工作的具体要求和厂领导讲话精神,即日常事务与重点工作相结合,每周解决好一个重要问题,每月开展一项重点工作,循序渐进提升管理水平。今年,改变过去由厂里组织开展活动,下发活动方案,基层按照厂里的要求被动开展管理工作,而是由各基层单位根据自身工作需要自行制定管理目标,并将其作为本单位月度的重点工作上报企管科,企管科根据上报情况组织人员下基层进行检查,并对完成情况进行评比,奖优罚劣,本次活动极大促进基层单位管理水平,同时也调动了管理的主动性。

3 针对目前管理现状,要求各单位从本单位管理需要出发,内容不限、目标自定,确定本单位当月工作重点,然后上报企管科。

企管科指定专人负责收集各单位重点工作,并对上报内容进行审核、备案,然后组织相关人员进行检查,最后根据完成情况评比,并将结果纳入月度考核体系中。根据前期上报情况来看,上报内容主要集中在制度学习、业务技能培训、环境卫生治理、安全事故演练、应急演练等;
同时,各单位还能结合自身管理需要制定本单位的管理制度、开展管理活动(如宣传活动、讨论会)、进行技改技措项目、实施小改小革项目等生产管理内容。

活动开展以来,总体上各单位都能认真、按时、按要求完成各自上报的重点工作,基本上达到了我们预期的管理工作目标,取得了比较明显效果,极大促进各基层单位管理工作,厂里的管理工作也得到了明显改善和提高。如联合三车间制定班组管理办法和工艺、设备、安全、党团考核细则;
聚丙烯车间实行了车间领导巡检挂牌制度,实施了气分、精制岗位整合,实现了一人多岗;
电气车间开展了“安全用电”和“志愿者服务”活动,主动入户服务达162次;
维修车间修订了工时劳动定额,内容详细、可行,执行效果好;
宣传科进行了岗位人员整合、加强培训工作,开展新闻热点追踪报道,增加新闻动态报道等栏目,超额完成了集团、XX新闻稿件;
党委办公室开展了管理格言和千张笑脸征集活动;

4 务科在清房难度大的情况下,积极组织各职能部门多次下西安、上延安开展清房工作,共计清理回收旧房10余套;
保卫科开展了为期两个月的保卫人员军事训练、开展了车辆乱停乱放治理和流浪狗清理工作等,这些都是重点工作开展以来取得可喜成绩。

但是,在看到成绩同时,还存在不少问题。一是单位领导还不够重视,存在不按时上报的重点工作,检查时不能够认真对待,而是委托他人代理现象;
二是生产车间倾向技改项目,机关科室倾向业务工作,并且主要是对基层单位指导,缺乏具体做专业管理措施;
后勤单位则以管理活动为主。三是在重点工作检查时,提供完成重点工作相关资料不够充分,也就说干过的工作留有的痕迹不明确。四是重点工作内容不能充分结合单位实际,依靠个人主观推断,确定目标不够科学,缺乏依据。有些长篇大论、主题不明、重点不突出,有些过分简单、没有措施,有些亮点不突出,重复上报上月工作。

四、持续实施对标管理,推广先进的基层管理经验 今年是对标管理落实年,上半年我厂按照集团公司、XX公司对标工作的总体安排部署,紧紧围绕“理念引领、措施跟进、夯实责任、重在实效”的工作思路,苦练内功夯基础,强化对标抓管理。目前已形成涵盖13个方面的对标体系,指标也由去年的338项增至380项;
出台了《XX对标管理考

5 核细则》,从6个方面、38个小项对各单位对标工作开展情况进行全方位考核,考核结果纳入月度经济目标责任,确保指标落地和责任落实。对标管理办公室为全厂52个单位统一制作了对标管理可视牌,实现了指标上墙、目标可见;
走进生产一线、职能科室、机关后勤举办了10期对标管理小讲堂,进一步加深了职工对对标的认知;
不定期深入基层检查对标进展,认真帮助解决困难和问题;
督导各单位将重点工作与对标工作相结合,全面全效地开展对标工作;
编辑出版7期《XX对标动态简报》,强化了对标成果的推广和应用;
通过电视、广播等形式进行宣传报道,营造“比学赶超”的工作氛围。

五、顺利通过一体化体系年度审核 确保体系健康运行

今年要对一体化体系认证实施复审、换证的工作,企管科未雨绸缪、主动作为。一是积极组织、严格审查,顺利完成一体化管理体系的内审工作。3月初组织内审员对我厂27个体系覆盖单位进行为期三周的内部审核,通过对文件、记录及现场三部分的审核,共发现一般不符合8项,轻微不符合77项,以上不符合都在规定的期限内全部整改完。二是主动扎实工作,顺利完成一体化管理体系的外审工作。5月中旬由方圆标志认证集团有限公司对我厂质量、环境、职业健康安全管理体系进行为期3天的审核,共发现5项不符合。由中启计量体系认证中心对我厂测量管理体系进行为期

6 2天审核,共开出4项不符合,以上不符合都在规定的时间内整改完成。通过以上单位的审核,我厂的一体化工作受到了审核组的好评。

六、强化质量监督管理,继续推进全面质量管理 2013年共注册QC课题20项,其中向集团公司上推4个优秀成果,2个质量信得过班组,1个优秀推进者。完成了名牌产品(包括93#、97#车用汽油,0#车用柴油)资料准备和申报工作。

七、强化月度考核力度,最大限度发挥奖金激励作用 进一步规范了月度考核工作,特别是加强了生产科考核权限,对生产工作出现先进和不足,生产科有权在月度考核中给予奖扣一万元或最高10分奖扣幅度,同时,加强厂级主管领导的考核工作,厂领导可以跨部门对某项工作进行考核,确保了考核工作公正性,有力促进了考核工作在管理工作中激励作用。

八、继续优化标准化工作

一是及时下发GB19147-2013《车用柴油标准》GB17324-2003《瓶装饮用纯净水卫生标准》;
二是对去年清理的470项技术标准按照GB/T15497-2003进行分类整理,并进行了确认,为下一步发布奠定了基础。

九、严格企业资质审查,为招标合同提供有力保障 严格按照合同管理办法规定,加强对合作企业的资质审

7 查工作,特备是新入网企业的资质审查工作,截止6月底共审查445各企业资质,其中新入网企业资质审查35个,有力保证招标、合同等工作的开展。

总之,圆满的完成了二o一三年上半年的各项工作任务,取得了较好的成绩,但是还存在不足之处具体表现在以下几个方面:

一、规章制度执行力度还有待提高。虽然我们制定了规章制度学习计划,但是学习效果还不明显,特别是部门管理人员对制度理解还有偏差。

二、重点工作上报质量还有有待提高,检查考核还不够科学,还有更大提升空间。

三、一体化管理体系有效运行,有些单位领导还不够重视,特别是有些单位内审员业务素质还有待提高。

这些问题我们将在下半年中,加以改进。展望未来,前景光明,为了能够更好的完成下半年管理工作,促进我厂管理工作进一步提高,根据我厂管理工作的需要,现对二o一三年下半年的管理工作做以下安排:

一、认真做好迎接XX公司2013年经济目标责任书的检查准备和配合工作。按照XX公司检查通知要求,及时召集相关职能部门召开会议,准备好各项指标完成情况的统计汇总工作,高质高效搞好协调和配合工作,确保检查考核工作顺利进行。

二、积极组织好我厂2013年经济目标责任书的检查考核验收工作;
根据XX公司与我厂签订的2014年经济目标责任书及我厂今年管理工作的总体安排,起草我厂的

一、二级目标责任书,并及时组织签订。

三、持续开展重点工作审核、检查、评比与考核工作,出台重点工作考核细则,不断提升企业管理水平。

四、继续完善规章制度体系建设,根据管理工作需要,定期对规章制度执行情况进行检查,提高制度的执行力。组织有关职能部门对制度实用性、时效性进行评价,查找制度漏洞,及时修订,以满足生产、项目建设及管理工作需要。

五、继续实施对标管理工作,不断提高管理水平。一是规范管理体制,加快机构整合。配合XX完成四定工作,以榆林炼油厂为标杆,参照榆林炼油厂定岗定编表及岗位职责,制定XX定岗定编表及岗位职责,优化机构设置,提高工作效能。二是持续开展“对标小讲堂”,促进全员、全面、全过程对标。三是开展“对标六个一”,与重点工作相结合提升企业管理水平。即实现一项小改小革,强化一项安全措施,优化一项操作参数,进行一次培训交流,创新一项管理方法,开展一次爱心活动。四是注重学习交流,不断提高生产水平。

六、大力开展QC活动,推动现场管理。严格执行QC小组活动规章制度,大力开展以改进质量、降低消耗、提高经

9 济效益,注重全员参与的质量管理活动。增强QC小组活动解决现场问题,提高分析问题的能力提高基础管理水平。

七、健全完善体系的运行保障机制。贯彻实施管理标准,将一体化管理体系现状与企业的基础管理有机结合起来,进一步增强一体化管理体系的系统性,针对性和有效性。坚持“在学习中运行,在运行中改进,在改进中提高,在提高中创新”从而全面提升企业管理水平。

八、积极参加厂里组织的各项活动,完成领导交办的其他临时性工作。

二O一三年七月十日

企管办五月份工作总结

一、日常工作

二、年检工作情况

已完成广大化工、山东奥华的组织机构代码年检工作

三、人力资源情况

1..共新增人员

6人(销售办:1人,苯丙车间:3人,丁苯车间:1人,研发中心:1人)

2.新参保人员为3人(李祥峰、惠吉超、王均秀)。办理失业再就业人员(孙元利、魏萍)的档案查询,现都已开出调档函。

四、进行了水性高分子聚合体车间改造项目的网上核准、材料组织及申报工作。

五、进行新的人脸考勤机的数据录入等工作

六、进行广大建材外商投资企业联合年检工作的网上申报。其中商务局、国税局、外汇局、统计局已通过,地税、财政局还未通过。争取6月上旬完成。

七、环保工作

进行风险源登记材料的申报,生产化学品的登记、污染源登记等工作。

八、工作中存在不足

1.工作仍是不能按计划进行,仍然停留在根据工作缓急情况采取应对措施状态,这是一直想改进却又无进展的地方。

2.工作中有疏忽。在广大化工营业执照年检时下发的整改通知,未能及时处理,给公司带来不小的麻烦,虽然已解决,但这也暴露了我在工作中存在着严重的不足。事无巨细,办公室工作的特点就是复杂繁冗,这就更需要办公室人员认真细致,不能有半点疏忽怠慢,否则会造成一系列的麻烦,所以在现在的工作中及时把各项要做的事及需完成的时间记下来,以便查看,尽力做到工作无遗漏。

九、六月份工作计划

1.继续完成五月份未完成的工作。

2.办理新参保人员(包括新参保李兆波、于洪杰、辛超、乔正立、任佰依、田港、毕晓慧,保险转移人员:毕纪星、张杰,未办理好失业再就业人员:魏萍、孙元利)

3.建立一个系统的职工花名册,统计好参保情况,做到无遗漏。 4..在上旬完成重合同守信用企业年检工作。

5.着手省级技术中心材料的筹备工作。

6.逐步进行近几个月一直想做一直未完成的工作:整理档案、整理人力资源相关政策信息等工作。

十、一点建议

希望能把环保工作交回安环办,因为对环保工作不了解,也不能结合实际,所以填报材料不能独立完成,仍需刘伟的配合,所以环保资料工作能否交由李希珍完成。这只是建议,如果不能采纳及解决,企管办会继续做该项工作。

企管办 2013年6月4日

后勤公司企管科2009年工作总结

2009年以来,企管科在总公司党政的正确领导下,团结一致,顽强拼搏;
圆满完成了公司下达的各项任务指标。企管科全体工作人员,以公司内部机制改革为契机,以公司实现科学发展为己行,坚持全面质量标准化这条主线,深入贯彻公司三次职代会精神,结合自身实际,踏实有效地开展各项工作 ,现将2009年上半年以来各项工作总结如下:

一、深入贯彻全面质量标准化,夯实管理基础。

为有效推进集团公司地面安全质量标准化管理水平,强化安全意识,提高服务水平,加快实现科学化、军事化、精细化管理;
三月份,我们根据《集团公司后勤工作绩效考核办法(暂行)》要求,按照集团公司责任法人考核的整体要求,结合后勤系统实际,制定下发了„2009‟158号文件,《地面安全质量标准化考核实施办法》。使考核细则进一步细化,增强了标准化考核的可操作性。每季度组织集团公司相关处室,依照《办法》分两个检查组赴集团公司所属45个单位进行检查、考核、评比。针对各单位后勤网点的运行情况,当场指出存在问题并提出整改建议,限期整改。根据检查结果及时准确通报各单位网点存在的安全隐患和后勤运行中出现的亮点,上半年共查出问题 件,查出安全隐患 条,对查出的问题进行处罚共计 万元,对亮点进行奖励共计

1 万元。通过一系列细致的检查督促,促使各单位后勤系统管理方面,服务内容上狠下功夫,逐步形成从上到下,职责明 确,责任到人的管理体系。

二、充分发挥企管职能,做到循序渐进、健康发展 我们紧紧围绕公司工作的总体规划,深抓细搞,通过日常管理、专项整治、检查考核相结合,使管理和服务更进一步走向标准化、规范化、市场化,为公司的科学发展,奠定基础,保驾护航。

1、定期通报当月早调会精神落实情况,通过对各项工作的跟踪、记录、反馈、控制,使各项工作有落实、有效果、有回音。各部门的管理水平和服务能力得到相应地提高,应对后勤错综繁杂工作的能力也得到了提高。

2、为适应公司管理的更高要求,重新制定下发了《流动红黄旗竞赛考核实施办法》,将职能科室、生产区队、社区管理分为三大块进行考核,适时调整了考核细则,加大了对各部门基础管理的考核力度。解决饮用水安全 、供电安全、锅炉运行、社区基础设施安全等方面问题共计28件,月月执行奖励机制,当场兑现,共奖励红旗单位18个;
同时18个黄旗单位在评比过程中也认识到了工作中的不足之处,并写出整改措施,积极整改,加强管理。通过此项竞赛活动的开展在一定程度上推进了我公司全面质量标准化工作进程,极大的激发了广大职工的凝聚力和战斗力,为优质服务提供了有力的保障。

3、针对集团公司责任法人考核结果,查找各部门存在的问题,并将责任指标分解到各部门,进行督促整改。

4、为使各部门责任目标清晰,在执行“三大标准”的

2 过程中准确、到位,我们组织全公司副科级以上领导干部进行了责任法人知识及全面质量标准化知识学习,要求各部门在的学习过程中,要结合工作岗位,努力使标准化管理与企业文化有机地结合起来,进一步提升我公司管理水平和综合素质。

5、截止6月份,共审核115份维修工程预算,审结金额330万元,进一步加强了日常工程管理。

6、按照集团公司“36336”发展思路,起草分解了后勤服务总公司《关于印发“五大保障”责任目标及推进措施的通知》,进一步确立了我公司综合保障职能。

3 企管科2009年下半年工作安排

1、调整《后勤系统地面安全质量标准化考核方案》,充实考核细则,使之适应后勤改革的新要求,增加考核的评比性。

2、积极参加集团公司组织的各项检查活动;
并做好检查结果的整理、通报工作。

3、认真组织安排上级下达的检查考核事宜。

4、引深全面质量标准化工作的开展,努力提升公司标准化管理水平,坚决革除一些旧的,不合时宜的内容,进一步完善新形势下,反映本岗位工作、技术、管理的新标准。

5、及时发现公司管理运行方面的各种问题,按时召开新问题分析会。

6、完成公司内各项工程预算的审核工作。

7、抓好月度流动红、黄竞赛考核工作,及时通报,奖罚兑现。

8、按时通报早调会精神落实情况。

9、完成集团公司下达的各项考核指标,并做好各种资料的整理,上报工作。

10、部门制订学习计划,认真开展标准化学习和业务学习。

11、积极完成领导交办任务。

公司综合办上半年

××年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院年的思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成情况如下:

成绩方面:

一、部门内部管理:今年我院对机关继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项都有专人负责,而且还有明确的标准和完成时间,从而提高了效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,的主动性也大为增强。

二、行政管理:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常,量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在⒊月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更已经基本完成。另外,我们对日常中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使进一步规范化,杜绝了的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理,通过努力,目前归档进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。

四、工会:在上半年的中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。

五、党团:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议,通过评议,肯定了干部的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的打下了良好的基础。在宣传上,我们也做了大量的,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对

主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的,我们体会到各项必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项更加规范,效率明显提高,质量大大改善。当然,我们的还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在中暴露出来的不足以及全院总体的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的:

⒈继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

⒉加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

⒊劳动人事管理实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性向人力资源的统筹管理过渡。

⒋继续做好宣传,加大力度,扩大宣传的影响面,加强与局宣传部的联系。

⒌在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。

主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的,我们体会到各项必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项更加规范,效率明显提高,质量大大改善。当然,我们的还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在中暴露出来的不足以及全院总体的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的:

⒈继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

⒉加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

⒊劳动人事管理实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性向人力资源的统筹管理过渡。

⒋继续做好宣传,加大力度,扩大宣传的影响面,加强与局宣传部的联系。

⒌在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。

××年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院年的思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成情况如下:

成绩方面:

一、部门内部管理:今年我院对机关继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项都有专人负责,而且还有明确的标准和完成时间,从而提高了效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,的主动性也大为增强。

二、行政管理:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常,量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在⒊月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更已经基本完成。另外,我们对日常中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使进一步规范化,杜绝了的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理,通过努力,目前归档进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。

四、工会:在上半年的中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。

五、党团:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议,通过评议,肯定了干部的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的打下了良好的基础。在宣传上,我们也做了大量的,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对

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主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的,我们体会到各项必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项更加规范,效率明显提高,质量大大改善。当然,我们的还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在中暴露出来的不足以及全院总体的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的:

⒈继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

⒉加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

⒊劳动人事管理实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性向人力资源的统筹管理过渡。

⒋继续做好宣传,加大力度,扩大宣传的影响面,加强与局宣传部的联系。

⒌在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。

主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的,我们体会到各项必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项更加规范,效率明显提高,质量大大改善。当然,我们的还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在中暴露出来的不足以及全院总体的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的:

⒈继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

⒉加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

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⒊劳动人事管理实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性向人力资源的统筹管理过渡。

⒋继续做好宣传,加大力度,扩大宣传的影响面,加强与局宣传部的联系。

⒌在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。

阜阳市公路工程有限责任公司

FUYANG HIGHWAY ENGINEERING CO.,LTD.整合方案

阜阳市公路工程有限责任公司整合方案

为整合公司资源,深化企业改革,凝聚职工向心力,通过内部整合与重组增强公司活力和市场竞争力,适应公司发展战略需要,根据公司实际情况,经过多方调研,制订公司整合方案。

一、当前公司基本情况

㈠公司设立沿革情况

阜阳市公路工程有限责任公司(下称总公司)成立于1997年,为市公路局国有独资企业,经三次增资扩股后注册资本为6089.6万。总公司下辖四个分公司。第一分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局机械化筑路队(后更名为阜阳市公路局公路工程处),第二分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局工程队(后更名为阜阳市公路局路桥处),第三分公司前身为科级事业单位性质的阜阳市公路局公路机械厂(曾用名阜阳市公路局工程三处,后更名为阜阳市公路交通工程处)。三个分公司成立后,作为阜阳市公路局下属科级事业单位三个处没有撤销,总公司注册资产也没有并到总公司,账务也未进行合并。第四分公司又称机械分公司,其前身为阜阳市公路局机械中心。

2004年,公路处与路桥处分别出资成立了养护公司。

㈡人员状况

截至2006年12月31日,总公司在册职工356人,其中离退休职工83人(含内退职工8人),在职职工273人(含聘用职工57人)。

全部管理人员共59人,其中总公司机关21人,第一分公司8人,第二分公司12人,第三分公司11人,机械分公司7人。

㈢各项保险缴纳情况

原事业身份职工均已参加事业养老保险、失业保险、医疗保险等强制性保险(统称三险),并按期缴纳。

二、整合基本思路

公司改革方案

第1页

阜阳市公路工程有限责任公司

FUYANG HIGHWAY ENGINEERING CO.,LTD.整合方案

㈠公司班子共识,项目管理上不能走回头路。只有实行项目直管,才能更好的服务市局,稳定公司大局。继续实行项目公司直管,必须深化公司改革,对公司结构进行整合。

㈡人员整合基本思路

职工岗位实行双向选择。有技能的、愿干的职工岗位可选择余地大,收入稳步增长。不会干、不愿干的职工岗位可选择余地少,并逐步淘汰。

公司选择项目经理,项目经理组合项目管理人员,确定劳务分包班组。

一、

二、机械分公司全体职工的基础上成立分公司性质的内部劳务公司与人才中心,在条件成熟后逐步过渡为总公司控股的子公司。普通职工受聘于劳务公司,劳务公司实行作业班组制。直管项目面向劳务公司实行劳务分包。管理人员、技术人员休岗时由人才中心统一管理。

交通工程处(含第三分公司)职工由劳务公司、人才中心统一调配使用,其在岗期间各项待遇参照公司标准执行,休岗期间待遇标准由交通工程处另行制订、发放。

㈢资产设备整合基本思路

按照市局出资有关文件,做实总公司资产。除交通工程处设备外,大型机械设备由新成立的资产经营租赁公司统一进行经营管理。

㈣整合后的公司组织结构

下属单位包括:劳务公司、人才中心、资产经营租赁公司、养护公司、交通工程处

㈤围绕项目管理与经营,充实公司部门力量。

三、整合具体步骤与实施方案 ㈠工作步骤与时间安排

整合工作现阶段先对第

一、

二、机械分公司进行整合,完成公司新的组织机构、劳务公司和人才中心、资产经营租赁公司、养护公司组建工作。具体工作安排如下:

1、公司成立整合领导小组。

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2、2007年3月初整合领导小组形成整合方案讨论稿,经各方面充分讨论后提交公司第一届职工代表大会讨论通过后实施。

3、由公司整合领导小组提名公司新增部门、各下属单位筹备组负责人选,并由各筹备组负责拟定本部门、本单位工作开展思路、职能、业务范围、岗位设置及任职要求。

4、2007年5月,进入整合实施阶段,公司成立竞聘领导小组,组织进行岗位竞聘。

5、2007年上半年争取完成讨论通过的整合方案中的全部工作。 ㈡整合实施方案

1、成立整合领导小组

总公司成立整合领导小组,在市局督导组的指导下负责具体整合工作。

2、成立遗留问题办公室

拟从原分公司财务、人事部门抽调人员组成,定员3-4人。具体负责原事业编制人员档案工资晋升、三险一金缴纳、固定资产折旧管理、事业单位账务处理、内退和离退休人员管理及原各分公司债权债务等遗留问题处理。拟定各项历史遗留问题的初步处理意见,上报市局企管委。

遗留问题办公室为常设临时机构,至总公司改制后撤销。

3、人力资源整合方案

(1)根据整合初步思路,成立公司新增部门、各下属单位(劳务公司、人才中心、资产经营租赁公司、养护公司、交通工程处)筹备组,明确相关人员职责。

(2)按整合工作步骤安排,第一步首先是打破公司内部(第三分公司除外)人事隶属关系,根据整合后工作需要,由各部门、各下属单位筹备小组负责拟定本部门、本单位各岗位任职要求,人员重新组合,总公司组织择优竞聘上岗。第二步再根据实际情况,对第三分公司(交通工程处)进行整合。

(3)对愿保留工职自谋职业的职工,按现政策予以批准。对距法定退休年龄不足5年且工龄满20年,或者工龄满30年的职工,本人自愿 公司改革方案

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申请的给予办理内退。内退职工工资执行标准为800元/月,其三险全部由公司负担并统一办理。内退待遇采用新人新办法,老人老办法,即2007年1月1日前已经市局批准的仍按原批准标准执行,2007年1月1日后总公司批准的按800元/月执行。

落岗人员按照分类分别由劳务公司、人才中心管理。

(4)劳务公司管理模式

①劳务公司负责普通职工的管理,实行独立核算。

②针对每个职工制定职业发展计划,与社会上职业培训机构合作,通过培训等手段,强化与提高职工技能,使每个愿干愿学的正式职工都至少具备一项劳动技能,达到持证上岗要求。

③鼓励正式职工组成分包班组,进行劳务分包。劳务分包中对技术工人具体待遇公司不再拟定具体标准,实行市场化价格,同工同酬。劳务分包中标人的各项开支及其三险一金的单位负担部分、所聘技术工人工资(不含其三险一金的单位统筹部分)从劳务分包费用中支付。

④劳务公司职工季节性休岗待遇暂按430元/月(含三险一金的个人负担部分)执行(具体参见公司阜路司办〔2006〕274号文件)。

⑤劳务公司管理费用、全体职工三险一金的单位统筹部分从劳务管理费(5-8%)中列支,不足部分由总公司统筹。

(5)人才中心管理模式

①人才中心负责技术人员、管理人员(以学历、职称界定)的管理。

②技术人员、管理人员上岗采取双向选择,参考执行公司制定的统一薪酬标准。事业身份职工三险一金缴纳仍按其原渠道(事业编制所在单位)、原标准(事业档案工资标准)、原数额执行,从所参与的项目成本中列支。总公司鼓励技术人员、管理人员参与施工承包,或技术总包。

③技术人员、管理人员季节性休岗待遇暂按600元/月(含三险一金的个人负担部分)执行,其三险一金的单位统筹部分仍按原渠道、原标准执行,其费用由公司统筹解决。确有贡献的项目经理经公司批准,休岗待遇可提高至700-1000元/月(含三险一金的个人负担部分)。

(6)总公司机关部门与岗位设置(暂定32人)

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①经营管理层 公司经理层:一正三副

三总师:总工程师(工程总监)、总会计师(财务总监)、总经济师、工会主席

②公司部门 (企业发展部分)

经营核算部(市场开发部与预算合同部,定编4人)

职能概述:(市场开发)市场开发与公关工作,市场研究与推广,新产品开发;
(预算合同)项目、下属单位责任成本(目标成本)核定,项目成本分析;
对下属各单位、部门、项目的监察、审计,以及价格审查管理,项目核算员管理、项目外租设备的核准、项目部主材统购办理。

岗位设置:部长、科员

1、科员

2、科员3 任职要求:中专以上学历(第一学历),公路工程造价相关专业毕业2年以上,公司经历2年以上(含分公司经历,下同),熟练使用微机,45周岁以下。

规划发展部(企划部,定编1人)

职能概述:公司战略规划与战略管理、行业政策研究、企业文化建设、管理制度制定和监督执行、业务运作(项目、下属单位工作目标)的监控与绩效考核、企业改革组织工作、拟订组织结构与调整方案、职能划分与调整、合同文本规范审查、组织项目管理交底。

岗位设置:部长

任职要求:大专以上学历(第一学历),企业管理相关专业毕业2年以上,公司经历2年以上,熟练使用微机,45周岁以下。

(企业职能部分) 财务中心(定编7人)

职能概述:财务会计、财务分析、税务、项目(分事业部)财务总 公司改革方案

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监委派与管理、成本控制(预算执行情况检查、当月支出构成情况、每月成本数据资料、成本进度曲线)、内部资金结算中心管理、社保统筹、预算管理、库存清点、价格审查管理、固定资产折旧管理、公司债权债务处理、内外部筹融资。

岗位设置:主任(兼职)、副主任(部级)、科员1(机械租赁公司主管会计)、科员2(交通工程处、养护公司主管会计)、科员3(公司机关、劳务公司主管会计)、科员4和5(现金出纳2人)、项目财务总监若干(公司人才中心择优录用,不占编制)

任职要求:大专以上学历(第一学历),财会专业毕业2年以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。

办公室(定编5人)

职能概述:行政事务、公关接待、公司资质管理、质量管理体系运行、合同归档管理、法律、保密工作、信访接待、档案及信息系统、机关治安保卫、防火消防、宣传、非生产性固定资产采购、非生产性统计。

岗位设置:主任、科员

1、工勤

1、工勤

2、工勤3 任职要求:中专以上学历(第一学历),毕业2年以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。

人力资源部(定编3人,暂定岗2人)

职能概述:人力资源的招聘、培训、任用、考核、薪酬、职称评聘,工会工作

岗位设置:部长(人力资源总监)、副部长(内部人才中心主任)、科员1 任职要求:中专以上学历(第一学历),毕业2年以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。

遗留问题办公室(定编4人)

职能概述:原事业编制人员工资关系、三险一金缴纳、固定资产折 公司改革方案

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旧管理、事业单位账务处理、内退和离退休人员管理、原各分公司债权债务等遗留问题处理。

岗位设置:主任(兼)、副主任、科员

1、科员2 任职要求:中专以上学历(第一学历),毕业2年以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。

(生产组织部分) 工程部(定编2人)

职能概述:生产作业计划制定、综合生产统计、项目生产组织协调、调度、验工计价、现场管理、公司基建管理、生产经营性采购等(含设备)、库存管理、机料管理、固定资产及耐用的非固定资产的台账管理,民兵预备役及抢险救灾等。工程技术指导与管理、施工组织设计技术方案审定、项目技术交底、技术成果推广、材料等定额管理、项目部主材统购办理。

岗位设置:部长、科员1 任职要求:中专以上学历(第一学历),公路工程相关专业毕业2年以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。

质量安全部(定编2人,暂定岗1人)

职能概述:安全管理、组织项目部内部验收、质量检验。

岗位设置:部长、科员1 任职要求:中专以上学历(第一学历),公路工程相关专业毕业2年以上,公司经历1年以上,熟练使用微机,45周岁以下。

(7)下属单位

各下属单位暂不设独立财务部,财务人员集中办公,由公司财务部统一管理,支出实行预算管理。

①资产经营租赁公司(暂定岗5人)

经营范围:公司设备(自有和交通工程公司部分机械、周转设备)、物业租赁与管理。

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机构设置:经理一正一副,管理人员3人,下设经营核算科1人、后勤维修科1人、综合科1人。机械操作人员从劳务公司聘用。

②交通工程处(暂定岗6人)

经营范围:交通工程设施施工与产品,公路机械产品

机构设置:经理一正一副,管理人员4人,下设经营核算科1人、生产技术科2人、综合科1人。

③劳务公司(暂定岗5人)

经营范围:以作业班组形式向项目施工提供劳务,小型项目施工分包。

机构设置:经理一正一副,管理人员3人,下设安全质量材料科1人、综合科2人。

④内部人才中心

⑤养护公司(暂定岗6-8人)

经营范围:项目建设管理咨询、养护工程(以控股子公司路安、路虹养护公司名义承接,主营沥青路面与桥梁养护)、筑路材料加工与销售(主营乳化沥青、改性乳化沥青、商品混凝土及混凝土小型构件)

机构设置:经理一正一副,管理人员4-6人,下设经营核算科1人、工程科2人、综合科1人。施工采取项目部管理模式,从劳务公司及人才中心聘用项目管理人员,实行项目单独核算。

4、整合后资产权属问题

此次整合暂不涉及资产权属问题,原属事业性质的资产仍按事业有关规定管理;
属企业性质的按企业有关规定管理。在使用上,公司在确保资产保值增值的基础上统一调度管理使用,实行单机核算。

四、热点问题解决思路 ㈠历史债务问题

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1、历史债务问题处理总的原则是债务不整合,不回避,有专人负责处理。

2、整合后总公司成立遗留问题办公室,专门处理历史债务问题。 ㈡现有职工安置问题

1、待遇:上岗按岗位市场化计酬,缓冲期(2个月,发在岗基本工资)结束后属劳务公司管理的人员休岗待遇430元/月(含三险一金的个人负担部分),属人才中心管理的人员休岗待遇600元/月(含三险一金的个人负担部分)。待岗按公司有关管理办法执行。长期休岗转为待岗(休岗期暂定为缓冲期后1年,即14个月),不再计发休岗工资。三险一金公司负担部分由公司统筹解决。

2、岗位:上岗实行岗位聘任制,公司不再安排具体职工岗位,鼓励职工组成作业班组分包项目劳务,鼓励职工保留工职,自谋职业,允许符合条件的职工内退。

3、通过专项培训,提高职工劳动技能,使职工至少具备一项劳动技能,达到持证上岗要求。

㈢现有职工事业身份问题

整合不涉及事业身份的变更。事业工资晋升、三险一金缴纳标准仍按原渠道、原标准办理。由遗留问题办公室负责具体承办。

㈣今后工程分配问题

项目经理竞聘,内部竞争,择优上岗。

二OO七年三月十五日

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