公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行，最小化的控制对正常工作的影响，搬迁工作应遵循“统
一领导、分工配合”的原则，要求确保顺利搬迁。
一、装修的准备工作：此次装修以满足5-10年为基础，费用预算为50-80万元，时间周期为20-30天，本次装修以顺风顺水为基础，大气，实用为主。
签订租赁合同（于总负责）
内部形成装修方案，达成一致（副总主导，内部负责人达成一致，总经办最终确认）
前台精装，设计方案待定（李俊君）
前台背景墙LED（欢迎客户莅临指导）
办公室全部用玻璃墙（120元每平）
办公室地面全部用地板砖（120元每平）
吊顶做天花板
车间及仓库做砖墙（116元每平）
车间及仓库地面做固化（20元每平）或环保地坪漆（18-22元每平）
预留人事行政部储物空间
各个办公室由各部门负责人出具体方案：需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及空间预算
机房：电话交换机、网络、服务器、监控主机、
安装无线监控摄像头
仓库用电动卷闸门（确定是否过环保要求）
中央空调（注意防水处理）
光纤上网
电梯厅的墙面要处理
电梯厅不设置接待位置
电梯信号（找物业解决）
公司大门需要门禁卡和密码解锁
业务部为开放性区域
其他部门设立独立办公室
饮用水装净化器
符合消防、安检及验厂标准
门厅铺设铜钱币
二至三家装修公司比价后进行费用预算（副总主导，总经办最终确认）
计提装修费用（财务部负责）
开始装修新厂房（副总负责监督质量工作，黄真、黎亮负责全程跟进细节控制）
二、搬迁前的准备工作
1、成立搬迁工作小组
组 长：于化民
副组长：黄 真、梅学良
顾 问：李俊君
监 管：刘甜
小组成员：刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬海、黎亮
副组长：组织实施搬迁工作；
顾 问：负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配
监 管：负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制
刘 甜：负责外贸二部搬迁计划制定与实施；
黎 亮：负责宿舍的搬迁计划制定与实施；
简桂苗：负责办公室区域的搬迁计划制定与实施；
何 丽：负责财务室搬迁计划制定与实施；
梅学良：负责生产部搬迁计划制定与实施；
刘长春：负责仓库搬迁计划制定与实施；
杨先文：负责研发部搬迁计划制定与实施；
于化民：负责品质部搬迁协调和帮助工作；
黄 真：负责人事行政部搬迁计划制定与实施；
张艳华：负责外贸一部搬迁计划制定与实施；
程 俊：负责内贸部搬迁计划制定与实施；
季卫军：负责生产部设备搬迁计划制定与实施；
李冬海、曹志：负责生产部搬迁计划制定与实施；
待 定：负责网络及电话的迁移工作及设备从新搭建工作；
由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。
2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责：
1）、组织、策划本次搬迁的全面工作；
2）、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施；
3）、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题；
4）、及时调度搬迁的过程；
5）、协调好搬运物品时做好物品的防护工作；
6）、准备搬迁所需要的物资；
3、搬迁工作小组区域（各部门代表）负责人的工作职责：
1）、负责区域搬迁活动的指导与组织
2）、负责区域搬迁活动的监督
3）、负责执行搬迁工作方案的实施
4）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
5）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
6）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作
二、搬迁步骤：
1、搬迁前的基础数据整理
1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为基础，需要200张标签贴纸（8/A4格式印刷）人事行政部将标签纸分发给大家，准备和收集部分纸箱供大家打包使用。
2、搬迁中的过程控制
A.按照新厂房装修完成时间为基准，提前1周以内部电子邮件，以及板报方式通知具体搬迁时间；
通知内容如下：
通 知
根据公司发展规划，新厂房装修已完成验收工作，所有部门将于X月XX日进驻新厂房，现发通知如下，人事行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份；重要文件及物品封入朔料袋，贴上标签，个人电脑摆放于指定的区域；由部门负责人确定后于X月XX日上班时，请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。
人事行政部
2016年X月XX日
B.在确定的搬迁时间前一天下午X点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员（搬迁小组）派发标签及纸箱。
C.各部门代表人员，分发收到标签及纸箱于部门同事，各部门同事应及时将电脑数
据备份，收拾各自的私人文件、物品入纸箱，电脑贴上标签，摆放在指定的区域。
D.封装物品摆放区域为，各自的办公位置；切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。
3、搬迁后的整理工作
A.利用节假日，由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。
B. 节假日完成办公家具的搬迁工作后，由搬迁小组，在各区域中置放部门标签，便于各部门人员进驻时认记。
C．各部门人员应按照通知，及现场部门标签，迅速找到自己的部门区域，摆放好自己的物品，正常开展工作。
D. 搬迁工作属于公司级重要事项，各部门必须通力合作。
三、搬迁中的建议：
1.进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸
板进行保护。(大纸板长2m，宽1m，厚0.5cm)。
2.提前一周对新办公场所所需办公家具，进行统一选定编号标签，便于对座入号。（大约需要准备100个标签，办公桌+椅子）
3.发布通知，通知附件中必须明确各部门的所属区域，图文并茂。
4.各部门区域，应提前标记部门指示，方便员工进驻。
5.完成搬迁后，通知环卫人员现场清扫，保持整洁，待次日人员进驻。
备注：每个部门都要由负责人出相应的搬迁计划及物品整理打包规划；工厂所有设备都需要单独制定搬迁计划，确保万无一失。计划制定的时间为新厂房签订合同后一周内完成，再由搬迁小组确认通过，待执行。
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