动员大会方案
一、基本情况:
(一)时间:年月日 08:30
(二)地点:会议室
(三)议程:
1、主持人介绍领导及来宾;
2、总经理作动员讲话;
3、汇报工作方案;
4、员工代表上台作工作承诺。
5、领导讲话。
二、参加人员:
1、地方领导;
2、总部领导;
3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。
4、员工代表 110 人。
三、活动方案:
(一)现场布置
1、办公楼及周边环境
办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置;
办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);
办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定) 。
2、一楼贵宾室
会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。
3、大会议室
主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会) ,两侧摆放海报架(内容待定);
主席台:(暂定 4 位— 总部领导 2 位、公司领导 2 位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、
热毛巾,大号台花 3 个,话筒 4 个;
发言席:台签,小号台花 1 个,话筒 1 个;
另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备 2 个无线话筒,指定礼仪人员递送;
会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。
(二)现场流程
办公楼前,专人引导车辆停放;
会议开始前会场内播放暖场音乐,领导及来宾入场前停止;结束后播放暖场音乐;
来宾到达后, 工作人员引导下车, 之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息, 休息室里备
茶水、热毛巾;
会议开始后,按照上述七项议程进行,由 主持;
会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案;
会议议程进行到第五项时, 员工代表上台, 在主席台前面对全场, 持无线话筒作、 承诺;
会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场;
分公司领导陪同来宾到 9 楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定) ,发放礼品(礼
品待定)。
(三)会后宴请
分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。
四、工作分工:
1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,
统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,
定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。
2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯
光、音响及话筒调试,播放暖场音乐;负责会场服务。
3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。
4、服务部负责选派礼仪人员 6 名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送
话筒。要求着制服,提前到场准备。
5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。
五、相关费用: