以双赢思维理性思考企业文化建设有效开展

  以“双赢思维”理性思考企业文化建设的有效开展

 本文以“双赢”的思维方式,对公司现阶段的主要矛盾(企业发展过程中,公司日益增长的团队效能需求与公司“灰色”企业文化现象之间的矛盾)及矛盾的主要方面进行分析,并从矛盾的二个主要方面――管理者和员工团队,从这二个不同角度切入思考、分析。试图探索如何做到让管理者和员工的思维、理念、行为方式逐步趋同;如何做到全面提升公司效能、综合提升员工素质;进而如何做到促使公司生生不息,促使公司长期愿景的实现这个根本问题。

  一、 公司企业文化现状浅析

  第一,公司现阶段的文化现象及其弊端。

  通过观察、分析,感受到公司的文化氛围多年以来形成了一种积弊,比如一般常见的表现于员工身上的文化现象:

  乖巧听话、人云亦云、唯唯诺诺;(危害:做“算盘珠子”,主观能动不好。)

  多一事不如少一事,事不关己高高挂起;(危害:缺乏责任感,缺乏团队意识。)

  屁股指挥脑袋,个人重于集体;(危害:以自我为中心,置全局利益于不顾。)

  当面有话不说,背后牢骚满腹;(危害:灰色心态,逆反心理。)

  平时效率不高,节假加班不少。(危害:办事拖拉,无前瞻性、计划性。同时,公司氛围也鼓励加班,认为加班多的是好员工。)

  为了从本质上解决上述文化现象的扭转,通过调研、观察以及与干部员工的沟通与交流,以健全提升考核体系为切入点和主要抓手,以企业文化传播渗透为载体性抓手,以制度、流程制定和执行为基本手段,让企业文化融入经营、管理的方方面面,让企业文化渗入员工的心灵和行为习惯,草拟了本“理性思考”。

  第二,上述文化现象的深层次原因分析。

  企业文化与公司经营、管理的“二张皮”症状。一直以来,公司的企业文化都得到提倡和推行,只是我们对企业文化建设的理解和领悟尚处在较低的层面,或有就文化谈文化、脱离经营管理实践讲文化建设的情况。

  企业制度与企业文化不匹配。企业制度、管理流程等与企业文化的核心价值观、核心经营理念不匹配。

  考核激励机制的导向性未真正形成。政策制定时不明确,实施执行中不严谨,干部员工心目中认知有偏差。

  管理方(模)式上过多关注“事”,过少关注“人”。公司现行管理模式,更多关注目标管理、预算管理、项目管理、营销管理、服务管理等实事性管理;过少关注管理理念、思维方式、价值观引导、思想动态、情绪管控、职业生涯设计等软实力管理。

  文化传播渗透不系统、未强化。众所周知,文化传播这个概念,他的含义是什么。大家也知道地方性党的组织,对宣传的重视度有多高。

  二、企业文化建设内涵及其重要意义

  第一,企业文化,不单单是指浅表层面的愿景、方针、目标、口号,而是指谋求企业长远利益的一种价值标准、理想信念、行为规则,并由此构成独特的经营管理方式。说白了,它不是单一的文本文化,是系统的根植于心灵的行为指针。

  第二,重要意义:有效的企业文化建设,可以造就难以复制的企业核心竞争力,可以成为企业长远发展的灵魂,可以让我们的公司生生不息、源远流长。

  三、 企业文化建设的构成与要件

  第一,企业文化的三个层面:物质层文化、行为层文化、精神层文化。

  第二,企业文化建设的构成要件及实施重点。

  核心价值观、核心经营理念,公司愿景;(A层,人的大脑)

  基本制度、规章、重要管理流程;(B层,人的骨骼、躯体神经系统)

  考核激励机制;(B层,人的脑神经系统)

  有效沟通机制;(B层,人的呼吸系统)

  文化传播载体;(C层,人的血液系统)

  VI视觉识别系统实施;(C层,人的皮肤、毛发)

  培训及企业运营日常行为(C层,人的消化系统)

  其实施重点:是要解决深层次原因的五个问题。

  企业文化与企业经营、管理密切结合。渗透到公司运营的方方面面、各个层次、每个团队和每个员工。

  企业制度、规章、重要流程制定、审核、发布环节,都要用核心价值观和核心经营理念来衡量,是否符合企业文化的要求。

  考核体系的建立、完善,一要符合核心价值观、核心经营理念的要求,再是作为企业文化建设的核心抓手,是否可持续、可操作。

  管理模式的循序渐进式的转型。既要关注“事”,而对创新要求高、主观能动要求高、效能要求高、工作质量要求高的岗位人员,更要关注“人”,注重管理软实力的提升。

  文化传播渗透系统化、立体化,经典事例、经典行为和故事要突出强化,以至于可以让员工“代代相传”。

  四、企业文化建设与公司环境关联事物的互相联系

  第一,企业文化建设过程中应关注的关联事物。

  企业文化建设与企业战略以及战略的宣贯、执行:企业文化与企业的战略方向和规划密切相关,可以说,企业战略要得以正确有效地执行,必须依托企业文化贯穿始终,通过考核激励来加以引导,相反,如果企业文化要发挥作用,就必须充分体现出战略规划的要求,体现公司愿景的要求。

  企业文化建设与企业形象识别系统(CI):二者含义基本类同,都是关于企业长效管理的系统化手段。CI被包含在企业文化之中,属于企业文化中企业文化营造范畴。CI不强调与考核激励、制度生成等的关联关系。目前公司的VI系统执行基本到位,VI是CI的一部分。

  企业文化建设与考核体系的匹配性:企业文化涵盖面很广,主要包括:公司愿景、公司基本制度、公司激励机制、公司有效沟通、公司方针目标及其有效执行等,包括公司倡导什么、反对什么,公司精神的倡导及氛围的营造,公司管理理念的引导等。而考核体系的打造和激励机制的推动正是企业文化建设的根本所在。

  企业文化建设与管理者管理方式的关联性:企业文化建设要求管理者更多关注员工的感知、员工的思维方式、员工的理念提升、员工的素质进步、员工的行为方式、员工的情绪变化等。

 第二,如何辩证处理与企业文化的关键性关联关系。

  企业文化与经营、管理:企业文化是上层建筑,经营、管理是经济基础。经济基础决定上层建筑,而上层建筑又反过来指导和影响经济基础。所以,这二者是互相联系,相辅相成的,二者必须紧密结合,互相促进。

  企业文化与考核激励:考核激励管理是企业文化建设的一个核心要素。同时,考核激励也是经营管理的一个重要部分。同上,企业文化是上层建筑,考核激励是经济基础,所以说,考核激励是企业文化建设是否有效的关键,而企业文化建设见成效了,考核激励管理也就顺畅了。

  企业文化与企业领导:企业文化须集群众智慧为一同,企业领导须成为企业文化的精神领袖;“企业家文化”是企业文化的一个重要组成部分,同时,是企业文化的导引和精髓。所以说,公司领导的思维和理念既要起到导向作用,又必须服从于企业文化的核心要素。

  企业文化与全员参与:公司是企业文化的载体,全体员工是构成公司的“生物细胞”,唯有全员参与,上下呼应,才能促进企业文化建设深入有效开展。

  五、企业文化的根本导向与实施要领

  所以很多人说,企业文化建设是一个系统工程,是一大难题,而具体实施的最大难点,是缺少“抓手”,觉得过于庞大,无从下手。

  第一,企业文化的根本导向是核心价值观和核心经营理念。

  把握根本导向,首先,须通过分析、梳理,提炼出公司核心价值观和公司核心经营理念;进而,通过价值观和理念的大讨论,通过主题沟通和流程培训,通过员工经典行为、经典实例等的强化,通过…… 让其植入每个员工的心灵,让其指导每个员工的行为方式,让每个员工固化其行为习惯。

  把握根本导向,其次,是把握好“更新观念、变革管理、推进创新、提升效能”的基本步骤。再次,是通过筛选,列出现阶段需要突出的重点内容,比如:创新文化、竞争文化、高效文化、激情文化、服务文化、双赢文化、自我实现文化等,那一项更重要?那一项值得更突出?坚守公司的核心经营理念,就必须着眼于公司的长远利益。所有伟大的公司,其成功秘诀绝非面面俱到,而是牢牢地抓住了行业的核心,用文化打造出了持久的核心竞争力。

  第二,把握好企业文化建设的实施要领――“抓手”。

  制度:规章制度、管理流程及其执行。制度,是第一个层次的文化建设手段,它能让人产生一种被动的感应。只有制度、流程之中体现了核心价值观,体现了核心经营理念,才能够触及到每个员工的意识和理念,才能真正起到效果。

  氛围:经典故事的强化与放大。企业文化建设的第二个层次,是营造氛围。她可以由制度转化,但也可以自己形成。人在接受外界信息时,第一个层次是什么?是刺激感应,是一种条件反射,这是制度能够做到的。那么比这个层次更深的是什么?是人的心理强化。那么,环境、氛围对文化的作用就能达到“心理强化”的作用。

  激励:考核激励与行为管理。人在接受外界信息的时候,第一层次是被动感应,对应的是制度;第二层次是心理强化,对应的是氛围;还有第三层次,就是主动认同,对应的是特殊的动力和手段――激励!而考核体系之中体现出核心价值观和核心经营理念,就是驱使员工趋向根本导向的最有效手段。

  管理方式:管理者对员工的关注与互动。除了考核激励,还有什么有效的方式吗?当然有,就是管理者对管理方式的探索和创新。

 如何实施日常激励?对人的激励可以分三个层次:关注――重视――认可。

  培养组织保障的“响应层”:“企业文化师”的培训与认证。企业文化师的培训和认证,需要覆盖公司的主要关键岗位,目的在于通过他们的理念、意识,控制好关键管理环节,在日常运营中不偏离核心价值观和核心经营理念。

  六、企业文化建设的实施路径

  目前,公司还没有把企业文化与企业经营、管理,把企业文化与品牌推广,把企业文化与战略发展有机结合起来,所以员工会认为企业文化很“虚”。企业文化本身就是属于意识形态方面的工作,本身的属性就是看不见、摸不着的,只有加大重视、投入资源,把这个看起来很虚的工作做得更实在,才能解决员工的思想认识问题,才会真正起到企业文化的根本导向作用。为此,企业文化建设要消除员工“虚”的思想认识。其次要解决员工“惑、茫”的问题。

  (作者单位:中国联合网络通信有限公司扬州分公司)

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