医院设备管理工作总结

工作总结 设备科年终医院设备科管理工作总结

“经验总结辞旧岁,绩效提高是新春”2011年设备科的工作已经接近尾声,回顾即将过去的一年,设备科在设备的安装和调试,管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护作了一系列实实在在的工作。向各位领导汇报如下

第一:积极完成设备的安装和调试。

(一)完成各项设备的安装和调试,保驾医院七月二十八日顺利搬迁。

(二)顺利完成高低压配电工程,是医院正常运行的根本。

(三)完成地下水井的管道和设备安装,使之有较地利用水源,达到降低运行成本。

(四)完成发电机组的安装和调试,使供电备用电源能保证医院正常运转。

(五)更改高位水池管道保确供水系统正常使用。

(六)设计、安装、调试、运行全自动控制洗衣烘房,领先全县先进水平,为医院作出较大的贡献。

(七)制作全院工作牌,病房医务员牌,以及设备牌等各种牌子约三千多张。 第二:作好全院设备的管理和维护。

(一)有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。如:放射科的DR、CT,各科室的多参数监护仪、供应室消毒柜、各科室空调和病房供电供水供氧的设备,洗衣房洗衣设施烘房,院内通讯设备及线路设备等的维修保养。使全院设备的完好率在98以上,有效保证临床使用。

(二)加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、论证、安装、调试、验收、交付使用等各项工作;
承担起收集、整理资料,归档等系列工作;
如多参数监护仪的购置、组档、建档。加强设备制度建设,建立健全制度和职责。如建立《设备科工作制度》、《医疗设备管理制度》、《医疗设备申 购制度》、《医疗设备验收制度》、《不良事件处理制度》等项制度和《医疗设备科职责》、《维修人员职责》、《医疗设备采购人员职责》等8项职责。规范各种可操作表格,根据新的法律法规,进一步完善各类报表和操作流程。如:验收报表及其工作流程,申购报表及其操作流程,不良事件处理流程及报表。进一步规范机器操作流程,建立使用登记,加强设备使用管理。进一步加强设备管理委员会功能,加强设备从采购到报废的监管。提高防腐意识,拒绝收受红包,拒绝暗箱超作,提高设备购置的透明度。

(三)加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识。按要求及时上报大型贵重、重点医疗器械《医疗机构购进医疗器械登记表》和《医疗机构在用医疗器械登记表》。积极实施大型医疗设备的配置许可申报。还积极参加市.县组织的《医疗器械法律法规》及《特种设备安全条例》培训,正制作《医疗设备管理法律法规普及暨我院设备管理实践》幻灯教学片,进一步增强法律意识,逐渐使设备工作走上制度化、规范化、法制化的正轨。

(四)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市、县技术监督局及测试所作好设备计量工作。如:B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测,提高设备报告的准确性。组织人员对有安全隐患的设施进行鉴定和检修,如高压消毒设备、高压电力设施、医用急救设施,可利用安全通道。该撤出的坚决撤出,该整修的就整修。参加湖南省消防安全培训,并在院内成功举办一期消防安全学习及普及,树立起持证上岗,安全第一的思维意识。

(五)加强新设备的引进,新技术的应用,提高医院综合实力。今年,为了改善医院设备落后,医院发展迟缓的窘境,医院多方努力加大设备投入,先 后引进了DR,CT,奥林巴斯电子胃肠镜等,改变中医院只靠“望、闻、问、切”吃饭的历史,提高了诊疗水准。

第三:完善医院HIS系统,加强信息化建设。

(一)作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护;
加强数据安全运行监测和维护;
加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题,保障HIS系统正常、高效、安全运行。

(二)加大硬件投入,改善网络设施。递交《关于医院网络系统现况汇报和变更网络系统的建议》,申请、建议购入服务器一台,变更网络系统。并进一步改善网络配置,保证网络安全高效运行。

(三)完善软件系统,加强制度建设。进一步完善计算机信息管理系统,新上了住院收费系统和标准费别系统,组织相关操作人员进行技术技能培训和规章学习,确立行之有效的操作规程。

(四)加强知识培训,强化操作技能。增长网络安全运行及高速运行方面的知识,提升网络管理及维护方面的能力,推动医院计算机应用的健康发展。

第四:加强协调和联系工作。

不论是设备工作,还是信息管理,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系工作;
作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议。为领导设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室作好设备维修和网络工作,最大限度为临床服务。

第五:主要技术指标。

(一)电力供应:从六月十号到年终总共运行204天(包括安装期用电),发生电度287550Kwh。电费273051.23元。平均消耗电力1409.5度/日,费用1338元/日。

(二)水量供应:发生水量9876吨,水费23505.88元。平均消耗水量64.13吨/日,费用152.6元/日。

(三)氧气供应:发生氧气526瓶,费用30630元。平均消耗氧气3.37瓶/日,费用196.35元/日。

第六:存在不足

(一)八月十日三楼妇产科发生氧气泄漏事故,是由于安装时出现的问题。

(二)九月十六日晚因未更换氧气瓶而发生无氧供应。

(三)十一月十七日因未及时购电而引起CT停电,停电一小时。

(四)十二月二十一日十二楼热水箱漏水,安装方修补成功。

总之,在院领导的关心支持下,在各科室的配合下,设备科进一步按“二甲”及“医院管理体系”在设备工作方面管理和维护要求,使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上制度化、规范化、法制化的新台阶。

最后,希望各位领导和专家为我院能在今后一段时间内,进一步加强和完善设备管理多提意见和建议;
我们相信乘着“新院新景象”的春风,在各位领导和专家的关心和后爱下,我们将进一步加大设备人力和物力资源投入,加强设备宣传,加强维护人员、操作人员技术技能培训,进一步加强设备工作制度化、规范化、法制化建设。利用好设备这快阵地,提供更好的医疗服务,取得更好的经济和社会效益。

设备科

201 .12.31

工作总结 设备科年终医院设备科管理工作总结

“经验总结辞旧岁,绩效提高是新春”2011年设备科的工作已经接近尾声,回顾即将过去的一年,设备科在设备的安装和调试,管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护作了一系列实实在在的工作。向各位领导汇报如下第一:积极完成设备的安装和调试。

(一)完成各项设备的安装和调试,保驾医院七月二十八日顺利搬迁。 (二)顺利完成高低压配电工程,是医院正常运行的根本。

(三)完成地下水井的管道和设备安装,使之有较地利用水源,达到降低运行成本。

(四)完成发电机组的安装和调试,使供电备用电源能保证医院正常运转。

(五)更改高位水池管道保确供水系统正常使用。

(六)设计、安装、调试、运行全自动控制洗衣烘房,领先全县先进水平,为医院作出较大的贡献。

(七)制作全院工作牌,病房医务员牌,以及设备牌等各种牌子约三千多张。

第二:作好全院设备的管理和维护。

(一)有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。如:放射科的DR、CT,各科室的多参数监护仪、供应室消毒柜、各科室空调和病房供电供水供氧的设备,洗衣房洗衣设施烘房,院内通讯设备及线路设备等的维修保养。使全院设备的完好率在98以上,有效保证临床使用。

(二)加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、论证、安装、调试、验收、交付使用等各项工作;
承担起收集、整理资料,归档等系列工作;
如多参数监护仪的购置、组档、建档。加强设备制度建设,建立健全制度和职责。如建立《设备科工作制度》、《医疗设备管理制度》、《医疗设备申购制度》、《医疗设备验收制度》、《不良事件处理制度》等项制度和《医疗设备科职责》、《维修人员职责》、《医疗设备采购人员职责》等8项职责。规范各种可操作表格,根据新的法律法规,进一步完善各类报表和操作流程。如:验收报表及其工作流程,申购报表及其操作流程,不良事件处理流程及报表。进一步规范机器操作流程,建立使用登记,加强设备使用管理。进一步加强设备管理委员会功能,加强设备从采购到报废的监管。提高防腐意识,拒绝收受红包,拒绝暗箱超作,提高设备购置的透明度。

(三)加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识。按要求及时上报大型贵重、重点医疗器械《医疗机构购进医疗器械登记表》和《医疗机构在用医疗器械登记表》。积极实施大型医疗设备的配置许可申报。还积极参加市.县组织的《医疗器械法律法规》及《特种设备安全条例》培训,正制作《医疗设备管理法律法规普及暨我院设备管理实践》幻灯教学片,进一步增强法律意识,逐渐使设备工作走上制度化、规范化、法制化的正轨。

(四)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市、县技术监督局及测试所作好设备计量工作。如:B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测,提高设备报告的准确性。组织人员对有安全隐患的设施进行鉴定和检修,如高压消毒设备、高压电力设施、医用急救设施,可利用安全通道。该撤出的坚决撤出,该整修的就整修。参加湖南省消防安全培训,并在院内成功举办一期消防安全学习及普及,树立起持证上岗,安全第一的思维意识。

(五)加强新设备的引进,新技术的应用,提高医院综合实力。今年,为了改善医院设备落后,医院发展迟缓的窘境,医院多方努力加大设备投入,先后引进了DR,CT,奥林巴斯电子胃肠镜等,改变中医院只靠“望、闻、问、切”吃饭的历史,提高了诊疗水准。

第三:完善医院HIS系统,加强信息化建设。

(一)作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护;
加强数据安全运行监测和维护;
加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题,保障HIS系统正常、高效、安全运行。

(二)加大硬件投入,改善网络设施。递交《关于医院网络系统现况汇报和变更网络系统的建议》,申请、建议购入服务器一台,变更网络系统。并进一步改善网络配置,保证网络安全高效运行。

(三)完善软件系统,加强制度建设。进一步完善计算机信息管理系统,新上了住院收费系统和标准费别系统,组织相关操作人员进行技术技能培训和规章学习,确立行之有效的操作规程。

(四)加强知识培训,强化操作技能。增长网络安全运行及高速运行方面的知识,提升网络管理及维护方面的能力,推动医院计算机应用的健康发展。

第四:加强协调和联系工作。

不论是设备工作,还是信息管理,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系工作;
作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议。为领导设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室作好设备维修和网络工作,最大限度为临床服务。

第五:主要技术指标。

(一)电力供应:从六月十号到年终总共运行204天(包括安装期用电),发生电度287550Kwh。电费元。平均消耗电力度/日,费用1338元/日。

(二)水量供应:发生水量9876吨,水费元。平均消耗水量吨/日,费用元/日。

(三)氧气供应:发生氧气526瓶,费用30630元。平均消耗氧气瓶/日,费用元/日。

第六:存在不足

(一)八月十日三楼妇产科发生氧气泄漏事故,是由于安装时出现的问题。

(二)九月十六日晚因未更换氧气瓶而发生无氧供应。

(三)十一月十七日因未及时购电而引起CT停电,停电一小时。 (四)十二月二十一日十二楼热水箱漏水,安装方修补成功。

(五)总之,在院领导的关心支持下,在各科室的配合下,设备科进一步按“二甲”及“医院管理体系”在设备工作方面管理和维护要求,使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上制度化、规范化、法制化的新台阶。

(六)最后,希望各位领导和专家为我院能在今后一段时间内,进一步加强和完善设备管理多提意见和建议;
我们相信乘着“新院新景象”的春风,在各位领导和专家的关心和后爱下,我们将进一步加大设备人力和物力资源投入,加强设备宣传,加强维护人员、操作人员技术技能培训,进一步加强设备工作制度化、规范化、法制化建设。利用好设备这快阵地,提供更好的医疗服务,取得更好的经济和社会效益。

设备科

文章标题:医院设备科管理工作总结

设备科在设备的管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护作了一系列实实在在的工作。向各位领导汇报如下:[找材料到-好范文 wenmi114.com-www.dawendou.com-网上服务最好的文秘资料站点]

第一:作好全院设备的管理和维护。

(一)有效地承担起全院的医疗设

备的维修及保养工作。如:磁共振成像系统,放射科的F99-ⅠAT

X线机,B超及脑电地型图仪,全自动洗胃机,各病区及手术室的MP-900多参数监护仪、吸引器,供应室高压锅,各科室空调和病员供水设备,洗衣房洗衣设施,院内通讯设备及线路,制药设备等的维修。使全院设备的完好率在90以上,有效保证临床使用。

(二)

加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、论证、安装、调试、验收、交付使用等各项工作;
承担起收集、整理资料,归档等系列工作;
如磁共振成像系统,尿液分析仪,多参数监护仪的购置、组档、建档。加强设备制度建设,建立健全制度和职责。如建立《设备科工作制度》、《医疗设备管理制度》、《医疗设备申购制度》、《医疗设备验收制度》、《不良事件处理制度》等13项制度和《医疗设备科科长职责》、《计量管理人员职责》、《医疗设备采购人员职责》等8项职责。规范各种可操作表格,根据新的法律法规,进一步完善各类报表和操作流程。如:验收报表及其工作流程,申购报表及其操作流程,不良事件处理流程及报表。进一步规范机器操作流程,建立使用登记,加强设备使用管理。进一步加强设备管理委员会功能,加强设备从采购到报废的监管。提高防腐意识,拒绝收受红包,拒绝暗箱超作,提高设备购置的透明度。

(三)

加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识。按要求及时上报大型贵重、重点医疗器械《医疗机构购进医疗器械登记表》和《医疗机构在用医疗器械登记表》。积极实施大型医疗设备的配置许可申报。还积极参加市.县组织的《医疗器械法律法规》及《特种设备安全条例》培训,正制作《医疗设备管理法律法规普及暨我院设备管理实践》幻灯教学片,进一步增强法律意识,逐渐使设备工作走上制度化、规范化、法制化的正轨。

(四)

加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市、县技术监督局及测试所作好设备计量工作。加强如:B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测,提高设备报告的准确性。组织人员对有安全隐患的设施进行鉴定和检修,如高压消毒设备、高压电力设施、医用急救设施,可利用安全通道。该撤出的坚决撤出,该整修的就整修。参加绵阳市电业协会举办的《电工进网作业许可》培训,并取得了电工进网作业许证,树立起持证上岗,安全第一的思维意识。

(五)

加强新设备的引进,新技术的应用,提高医院综合实力。近几年,为了改善医院设备落后,医教科研滞后,医院发展迟缓的窘境,医院多方努力加大设备投入,先后引进了全自动生化分析仪,东芝彩超,英国等离子内窥镜系统,奥林巴斯电子胃肠镜,磁共振成像系统等,改变中医院只靠“望、闻、问、切”吃饭的历史,提高了诊疗水准。

第二:完善医院HIS系统,加强信息化建设。

(一)

作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护;
加强数据安全运行监测和维护;
加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题,保障HIS系统正常、高效、安全运行。

(二)

加大硬件投入,改善网络设施。递交《关于医院网络系统现况汇报和升级改造的建议》,申请、建议购入HP370服务器一台,并进一步改善网络配置,保证网络安全高效运行。

(三)

完善软件系统,加强制度建设。进一步完善计算机信息管理系统,新上了住院收费系统和标准费别系统,组织相关操作人员进行技术技能培训和规章学习,确立行之有效的操作规程,如《药房计算机操作规程》、《门诊收费计算机操作规程》和《住院收费计算机操作规程》。加强团队精神和个人责任培养。完善了报表系统。新设计统计报表,如科室工作量报表、医生工作量报表、收入对比报表。

(四)

加强知识培训,强化操作技能。利用参加“思科网络专家神州行”的机会向与会代表学习,增长网络安全运行及高速运行方面的知识,提升网络管理及维护方面的能力,推动医院计算机应用的健康发展。

第三:加强协调和联系工作。不论是设备工作,还是网管事务,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系工作;
作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议。为领导设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室作好设备维修和网络工作,最大限度为临床服务。

总之,在院领导的关心支持下,在各科室的配合下,设备科进一步按

“二甲”及“医院管理年”在设备工作方面管

理和维护要求,使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上制度化、规范化、法制化的新台阶。

最后,希望各位领导和专家为我院能在今后一段时间内,进一步加强和完善设备管理多提意见和建议;
我们相信乘着“医院管理年”的春风,在各位领导和专家的关心和后爱下,我们将进一步加大设备人力和物力资源投入,加强设备宣传,加强维护人员、操作人

员技术技能培训,进一步加强设备工作制度化、规范化、法制化建设。利用好设备这快阵地,提供更好的医疗服务,取得更好的经济和社会效益。

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医疗设备管工作调研和计划

医疗设备管理的必要性

医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件,而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。预防、诊断和治疗疾病,不但依赖医学科学工作者的知识经验和思维判断,在很大程度上依赖于实验手段和设备条件,利用这种实验手段,使医学诊疗技术产生了一个飞跃。因此说医疗仪器是医学科学能力的组合成份。现代医院管理中设备管理是医院系统中的一个子系统,要处理好医院系统的常规运行,必须运用一系列科学管理技术和方法,使设备管理系统处于良好的运行状态。提高医院价值,即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。医院设备是实现医院社会、经济效益的重要条件,设备费用是卫生系统经济构成的一个重要因素,设备管理则是医院经济管理的主要方面。设备管理优劣。直接关系经济效益的好坏,一般医院的医疗仪器约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生医疗信息的主要来源。所以,医院仪器管理是非常重要的。

一、法律法规

1、最早立法

美国是最早立法管理医疗器械安全的国家,其管理的方式和方法广为世界各国所效仿。美国国会于1976年推出了《医疗器械修正案》,授权美国食品药品监督管理局(FDA)管理医疗设备电气安全和性能质量,以保护公众健康;
后于1990年颁布了著名的《医疗器械安全法令》(SMDA90),并正式建立了医疗器械不良事件监测报告制度,加强医疗设备上市后的质量监督。自1992年~2002年的10年间,美国FDA共收到40多万份医疗器械不良事件报告,共计6636人死亡。可见,医疗设备是存在临床风险的,这种风险不仅可以分析查找其原因,还可以进行有效控制。

2、国际权威认证

JCI (Joint Commiion International )医院评审联合委员会国际部成立于1998年是 JCAHO (Joint Commiion on Accreditation of Healthcare Organizations)下属的JCR (Joint Commiion Resources 联合委员会资源部)的一个主要分支机构。国际上为了确保医疗服务质量,医院必须定期接受第三者(Third Party)的鉴定,从客观的角度衡量医院的品质,成为一个令人可信赖的医疗机构。美国JCAHO负责美国各类医疗机构的鉴定。而JCI则是美国JCAHO的国际鉴定部门,专门为美国以外的国际医院做国际医院质量资质认证,迄今为止,全世界已有17000多个医疗机构通过了该评审。JCI标准包含11个部分,368条标准、1033个可衡量要素,几近包含了所有医院管理的必备要素,因此JCI国际医院评审经常被视为一个衡量一家医院品质及经营管理绩效的良好工具。

JCI有关医院医疗设备管理的主要标准有:建立管理计划 Developing a management plan ;
建立医疗设备技术服务的策略包括基于风险评估的PM计划 Establishing Maintenance Strategies including a risk-basked PM program ;
制定突发事件和医疗设备相关的应急方案 Developing emergency procedures for equipment failure ;
收集/监测/应用 医疗设备相关的事

件/召回信息,不良事件报告和监测 Monitoring hazard notices/recalls and Incident Reporting and Monitoring

3、中国相关法规

相对而言,中国的医疗器械法规开始建立的时间较晚。虽然在1991年才发布了第一个医疗器械政府规章,但此后的几年内有了很大的发展和变化。第一部法规《医疗器械监督管理条例》于2000年颁布并实施,为医疗器械的监督管理奠定了法律地位,是中国医疗器械管理发展史上的里程碑。之后,一系列的管理办法相继出台,由此构建起一个基本的医疗器械法规体系:《医疗器械监督管理条例(2000)》、《医疗器械分类管理办法》、《医疗器械注册管理办法》、《医疗器械新产品管理办法(试行)》、《医疗器械生产监督管理办法》、《医疗器械经营许可证管理办法》、《医疗器械生产企业质量体系考核规定》、《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法(试行)》、《医疗器械标签和使用说明书管理办法》、《医疗器械标准管理办法》、《医疗器械临床试验管理办法》。

根据以上法规框架,可将中国的医疗器械管理要求归纳为三点:对医疗器械上市前的管理分为三段(即医疗器械产品注册要求、生产企业许可要求和医疗器械经营管理要求),实施强制许可制度。

与医疗器械上市前的市场准入相对应,医疗器械也面临着上市后的管理与控制,主要手段有质量监督抽查和许可检查,于2004年12月31日颁布《大型医用设备配置与使用管理办法》,进一步加强了大型医用设备配置与使用管理。在此指导下各级省直辖市相关部门纷纷根据当地实际制定医疗器械使用监督管理办法。

目前,对医疗器械质量体系和上市后的管理正处于立法起步阶段,经验不足;
采用了集权和分权相结合的监管模式,对低风险产品采用分权模式管理,高风险产品实行集权管理。

二、医疗设备管理有利于提升医院运营效率和管理质量

管好医疗设备,提高利用率,有利于医疗、科研、教学工作的顺利进行。

1、提升医院信息管理水平,增强医院竞争力

2、提高设备使用效率,延长设备使用寿命

3、改善设备使用效果,提升医疗诊治服务水平,保障服务质量

4、减低设备购买和运营成本

5、提升设备管理和使用人员素质和能力

6、信息充分,持续跟踪,便于进行价值分析,采用贷款、融资租赁等方式添置新设备

三、代表案例

卫生部中日友好医院《医院医疗设备管理及绩效评价实证研究》

(一)医疗设备管理的任务和内容

医疗设备管理的任务概括地说:一是供应,二是管理。这个任务可以具体化为:

1、医疗设备管理的任务(1)根据医疗科学需要及经济、实用的原则,正确地选购设备,

为医院提供品种、性能、精度适当的技术装备。(2)加强岗位责任制,负责建立健全管理制度,形成一个科学、先进的管理方法。(3)提高在用仪器作用率,在保证供应和效益的基础上,充分发挥国家投资作用,并做好引进医疗仪器的研究消化、改进。(4)提高设备的完好率,保证仪器设备始终处于最佳状态。尽快掌握引进设备的安装,保养及维修技术,及时解决备品配件的供应。

2、医疗设备管理的内容(1)设备的物资运动形成的管理,包括设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。(2)设备的价值运动形成的管理,包括设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。

(二)医院管理的基本要素

医院规范医疗设备管理的基本要素,至少包含五个方面:一是健全的组织结构;
二是明确的责任分工;
三是严密的规章制度;
四是畅通的工作程序;
五是有素的管理队伍。诸要素既相互联系、相互依存,又相互作用、相互制约,有机结合、缺一不可。

1.合理健全的组织结构,是规范医疗设备管理的可靠保证。我们从医院实际出发,健全和优化医疗设备管理组织结构,并加强领导。医院设有器械管理委员会,机关设有器材中心采购小组,职能部门设有器材科,各科室设有设备管理小组,从而形成了上下结合,逐级负责的组织网络,为规范设备管理提供了可靠的组织保证。并注重调动和发挥各级组织的职能作用,充分发挥医院器械管理委员会的决策职能,使之在医院设备配置和调控中始终处于主导地位,把关定向;
充分发挥医院中心采购组的采购职能,严格把握设备采购中的选型、论证、压价等重要环节,择优购置;
充分发挥器材科的保障职能,保证全院的器材设备的计划、供应、保管、维修、档案管理等项工作;
充分发挥使用科室设备管理小组的监管职能,做好本科室设备的使用维护、除尘保养、登记统计工作。

2.具体明确的责任分工,是规范医疗设备管理的基本条件。光有组织没有责任,组织等于虚设,有责任分工不明,不便于落实,只有明确的责任分工,才能实现规范和统一。规范医疗设备管理,就是遵循责、权、利并举的原则,严格界定各级各类人员的职责和权限,实行院领导分工责任制、职能部门岗位责任制、使用科室经济责任制,如设备采购采取谁申报谁负责,谁承办谁论证,谁出问题谁承担的责任制管理;
设备维修则实行分片、包科、包设备的责任分工,实现了从被动维修向主动保障根本性转变。同时,对那些有责不负、守责不严、尽责不实的人,应视为失责,造成不良后果的要追究其行政和经济责任,奖惩分明。以此启动大家的敬业精神和自律意识,增强设备管理的责任心和使命感。

3.系统严密的规章制度,是规范医疗设备管理的重要基础。规章制度不仅要健全、系统和严密,而且要贯彻、执行和落实到位。我们在认真执行上级部门有关医疗设备管理的政策、规定、细则、要求等内容的同时,制定和完善了医疗设备配置、采购、使用、保管、维修、报废、计量检测、档案管理、成本核算等15项制度和措施,形成了一个完整的制度规范体系,增强了医疗设备管理的系统性、严密性、统一性和实践性,使医疗设备管理活动的每一个环节:检查、监督、考评等,都有章可循、有标准可依,克服了设备管理中的随意性、松散性和盲目性,奠定了科学管理的基础。

4.井然有序的工作程序,是规范医疗设备管理的有效方法。任何工作都应遵循一定的程序。工作程序是由日常工作积累,而根据一定的科学原理或实践经验编制出来的,一般都具

有严密的逻辑性和系统性,可以舍弃繁琐,排除忙乱,使工作条理化、规范化,容易操作,合理地协调配置人力物力财力,节省时间,提高管理效能和工作效率。因此,按照程序办事,是必须注意运用的一个十分重要的工作方法。我院先后编制了大型设备采购、低值易耗器材采购、器材设备出入库、仪器设备使用管理、设备保养维修、设备淘汰报废处理、器材票据交接保管报销等项工作程序,并按这些工作程序组织实施。为了不使程序化管理陷入局限僵化或机械性重复,我们不仅注重规范性和实践性的结合,还注重经验性和创造性的统一,使程序化管理更赋有生机和活力。

5.训练有素的群体队伍,是规范医疗设备管理的关键因素。规范医疗设备管理是一项系统工程,必须倡导群体参与、民主管理。不仅需要医院从下至上有一批懂医疗、懂设备、懂市场、懂经济的管理人材,而且还需要一大批政治素质、管理素质、技术素质、道德素质较高的群体队伍。人的素质是管理的核心,规范医疗设备管理的首要任务是为了更好地培育和促进人的素质养成。首先,把设备管理纳入医院全面建设与发展的运行轨道,植根于以病人为中心的医疗服务之中,实行严明职责,严密计划,严格制度,严肃纪律的四严管理,塑造管理人员的良好形象,提高管理水平,拓展管理效能。其次,不断强化医疗设备管理过程中要讲质量、讲技术、讲效率、讲效益的指导思想,培养和调动管理人员的积极性、主动性和创造性,最大限度地发挥医疗设备的综合保障效益,更好地为医疗、教学与科研服务。

(三)医院设备的使用跟踪管理

医疗设备使用跟踪管理是指设备在整个使用期内所进行的一切管理工作,它包括建立完整的设备档案,加强设备的专管专用,保持设备的完好状态,注重设备使用中的信息收集,为医疗、科研、教学服务。

1、建立完整的设备档案

医疗设备档案是医疗仪器设备的全部历史记录。每份档案都应收集该设备从计划、申请、购入、使用及报废的全部文件资料。它客观、完整、连续地反映医疗仪器设备的产权运动、物质运动和价值运动的全过程。

设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据;是启动设备发挥功能的钥匙以及维修寻找故障的指南。搞好设备档案的管理工作,人机结合是现代医疗设备管理必不可少的手段。在教学医院和一些省、市的大型综合性医院,对医用设备的管理已在计算机管理的基础上开始了互联网,这不仅是现代设备科学管理的手段,也是设备信息为医疗服务,优势互补,更好发挥效能的可行性办法;同时也是衡量一所医院对设备管理重视度的标志。一份完整的医疗设备档案应详细收集记录以下几个方面的内容:(1)设备购置前期的文字材料:包括使用科室的申请报告,医疗需求、社会效益和经济效益分析论证报告,资金来源、设备管理委员会讨论审批意见,供货商产品介绍、报价单等。(2)与供货商谈判记录:包括产品性能、价格、售后服务、联系通讯地址、电话、交货期及地点、付款方式等。(3)设备到位后的文字材料:包括订货合同、发票,随机全部技术资料(说明书、出厂合格证、线路图,主机及附件清单;进口设备还应附商检证明和国家准批许可证及资料译文等),设备安装、调试精确度、性能等验收报告。(4)设备启用后的文字材料:包括登记帐、卡、操作规程、三级保养、使用记录、维修记录、性能动态记录;月完好记录,报废报停设备应有报废报停申请和工程技术人员鉴定意见及上级主管部门审核意见等。

2、加强医疗设备专管专用责任制的落实

医疗仪器设备的专管专用,是保证仪器设备处于良好工作状态的一项重要措施。一台设

备使用期限的长短,性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高低,除了取决于设备本身质量的好坏外,在很大程序上取决于使用过程中的维保。同样一台设备,如果维保工作到位,操作正确就可以减少磨损,降低故障率,延长使用寿命,反之,将加速部件老化,故障频出,过早地丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度。因此,建立设备使用责任制是提高设备效率的保证,具体应做到以下3点:

2.1 专人专管,专人使用 要求各使用科室配备有责任心的兼职设备仪器管理员,要求熟悉设备性能、操作方法、维保规程,以便正确操作和维持,并做好使用和维护记录;在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理,或采取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。

2.2 专地存放 医疗仪器设备的工作环境相对于其它设备要求要高,因工作环境直接影响到诊疗测试的精度,如自动生化分析仪,对电压、温度、湿度有特定的要求,当环境温度低于16℃以下,酶反应慢,生化值测试会出现波动,对临床病情判断会带来影响。在医疗领域内的仪器设备不仅高精度仪器设备对温度、湿度、灰尘、震动、腐蚀、电磁干扰等环境有严格要求,且一般仪器设备也应选择适当好的环境,并根据仪器设备的使用条件安装必要的防潮、防腐、防尘、防震、防电磁干扰、保暖、降温等装置,一是对设备的健康负责,二是让病人有一个接受诊治的舒适环境。此外,对周围环境有害的诊疗仪器设备还需按规定加以防护隔离(如CT、磁共振、X光机、放疗设备、碘测试仪等)以使工作环境在满足设备性能时不对人群造成危害,更好地为防病治病服务。

2.3 定期培训 对一机多用、资源共享的医疗设备要定期开展培训,使操作人员全面了解设备的结构、原理、性能,正 确操作(如呼吸机的应用、多功能麻醉机的应用等),必须对医务人员定期指导,尤其是对新上岗的医护人员要重点培训,避免因操作不当给诊疗工作带来的负面影响和对仪器设备造成的损害,降低故障率提高使用率。

3、预防为主,保持仪器设备的完好状态

医疗仪器设备的使用跟踪管理,除了正确合理使用,专人专管外,建立必要的保养制度是保持设备完好状态的关键,同时也是对仪器设备使用人员和工程技术人员责任制考核的重要内容,具体应做以下工作:

3.1 设备三级保养 (1)日常保养:也称例行保养,由仪器设备兼职管理员或使用人员所进行的保养工作。其主要内容是对仪器设备的环境卫生、紧固松动的螺丝和零部件及电源电压等方面的监护,发现问题及时处理,保养范围大多在仪器设备的外部,每周进行一次并填写保养记录。(2)一级保养:由兼职管理员或使用人员按计划与维修工程技术人员配合对仪器设备的各项技术指标进行检查和测试,主要是对内部的保养、检查有无异常情况(如声音、温度、被测数据、标准值偏差、指示灯等)并填写保养记录单。(3)二级保养:是以工程技术人员为主,仪器设备使用人员参与的一种预防性检修,主要是检查仪器设备的

主体部分或主要部件,调整精度,必要时更换易损部件,并进行磨损的测试和鉴定,为编制修理计划提供依据。

3.2 医疗仪器设备的计划修理 对使用中的设备有计划的定期进行维保,是延长设备自然寿命及提高完好率的关键,具体要做到以下三个方面:(1)标准修理法:对设备的修理时间、类别和内容,预先制定具体计划,并严格按计划执行,同时做好记录。(2)定期修理法:结合三级保养,根据设备实际情况,参考有关修理周期,制定修理工作量和计划日期,做好修理前准备,缩短修理所用的时间。(3)计量器具检查:医用计量仪器设备的精确度和可靠性是关系到医疗质量的头等大事,定期对医用计量仪器检测和校正是保持仪器计量值(单位)

的准确性不偏差,为医疗工作提供准确数据的重要保证,此项工作关系到贯彻执行“计量法”,因此,要在计量监督部门的指导下完成并建立完整的校验登记档案。

4 注重医疗仪器设备使用中的信息收集管理

对使用中的仪器设备信息收集管理是掌握仪器设备完好率、使用率、经济效益的动态跟踪,应做好以下几方面的工作:

4.1 运行日志 也称使用记录。根据分级医院管理要求,凡500元以上的医疗仪器设备必须建立使用档案,其内容包括:每日开、关机时间,运行状况,故障情况,维修和处理结果,检查人次,收费数额等,由使用科室的操作人员记录并签字。

4.2 仪器设备使用月报表 各使用科室根据设备管理要求,将运行日志按时报设备管理部门。

4.3 数据的处理与统计 设备管理部门根据使用科室上报的月报表,归纳、汇总出在用仪器设备使用率、完好率及经济效益评估和制订维修计划,为院领导提供决策信息。

1。

进一步学习和研究国际上最佳实际并且结合国内的实际情况完善:

- 管理制度和职权分配

- 培养有素的医工队伍通过综合的培训课程和实践

2。

配合医院的信息化潮流,导入有效的管理系统具有以下功能:

- 文件档案管理

- 维护和维修记录

- 维护过程管理(全院联网)

- 医工人员培训和资源管理

- 资产运营分析功能

3。

争取在年底实现对总院的设备管理信息化

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医院设备管理科科长岗位职责

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