一、 活动背景
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高社团成员积极性的大型特色晚会活动。
二、 活动目标活动意义
通过组织五个社团的成员进行联谊会,其一: 增加社团间各成员的友谊;其二:社团间各成
员相互交流、相互联系;其三:提高社团间各成员文化水平及娱乐活动;其四:增加社团间 各成员的团队合作精神。
三、 时间:2009年12月10
地点:3201规模:现场容纳 300人
四、 参加人员:
1、 到场嘉宾:电子系相关领导,各系学生会主席、副主席。
2、 筹备单位:电子系学生会外联部社团分部
3、 晚会观众:电子系学生会成员、电子系社团全体成员、电子系各班级代表
4、 协办单位:电子系学生会所有部门。
五、 基本活动程序其他部
1、12月 7日 前期宣传期
(1)12月8日前,以电子系学生会的名义向电子系领导、其他系学生会发送邀请函,借助 各校团委及社团联合会优势展开宣传。
(3 )主体宣传将在校区各个地点展开宣传,具体包括:
a、 放置宣传板(各地点放置两块,共八块)
b、 粘贴宣传海报(彩纸海报)
12月1日至9日 活动准备期
(1 )活动准备
a、 “创建一流社团”签名前期准备(笔、纸、书桌)
b、 主持人的确定,台词、服装
c、 社团的精品节目排练
d、 电子系的精彩文艺节目
e、 校园十佳歌手到场演出
场地准备
a、 晚会背景的布置
b、 嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、 观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定
d、 音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e 、报幕及后勤准备
3、 12月 10日 晚会现场(内容安排):
12 : 00 至于 14 : 00 准备舞台背景及嘉宾席布置
14 : 00至 17: 00 晚会节目彩排
17 : 00 至 17: 45 开展以“创建一流社团”为主题的签名活动;
18:17 : 45 至 18: 00 相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;
18:
00 至 20: 30 晚会正式开始,节目程序:
a、 介绍来宾
b、 学校领导致欢迎辞
d、 精彩文艺节目
i 、 大型合唱节目(所有演员、社联负责人同台演出)
j 、 晚会闭幕
4、 12 月 11 日 活动结束 积极推荐麻老师,为学生社团提供积极有效的参考与建议;
六、经费预算:
孔明灯 30 个 2.5*30=75 元 助威棒 600 个 0.3*600=180 元
主持人服装 婚纱一套 50
合唱道具 50 元
鲜花 120 元
舞台布置 50 元
签名活动 5 元 总计 600 元
赞助方案:
( 1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑 3- 5家,每个赞助商 200 元左右)赞助最多的可以得到冠名 权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款, 具体由赞助的 资金的多少决定。
( 3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可 以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金, 公司还可以考虑以实物赞助, 如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品 给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动 “形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩,必为商家带来预想不 到的宣传效果和商机。
七、晚会小结
1、 大学社团联合会
2 、学生、社团反馈
说明:本次晚会是由电子系外联部社团部提议筹备, 是由电子系 5 大社团参与的一次大型晚 会,因此也得到了团委及社联相关负责人的高度重视, 我们希望学生会各部门及社团相关部 门一定要在相关负责人的指导下通力协作,做好本职的工作,争取出色的举办好这次晚 会!
电子系外联部社团分部
2009 年 12 月 1 日
工 气 电
电子电气工程系
团委学生会社团分部
2009.12 ? 1
协议书
甲方:
乙方:常州轻院电子电气工程系团委学生会
今有 (以下简称甲方)与常州轻院电子电气工程系团委
学生会(以下简称乙方),本着共同合作,互惠互利的原则,共同筹办常州轻院 电子电气工程系团委学生会主办的 活动,经友好协商后达
成如下赞助协议:
1、 甲方义务:
(1) 向乙方提供活动资金 元。(费用签约之日交付);
(2) 向乙方举办提供活动以下物品: (物 品签约之日交付);
(3) 其他赞助方式:
2、 乙方义务:
(1) 冠名横幅 条;
(2) 海报宣传 张;
(3) 整个活动冠名;
(4) 活动过程中适当宣传;
(5) 其他宣传方式:
3、 协议的变更:
协议的履行过程中,如有甲方提出增加宣传形式,甲乙双方共同协商解决。
乙方提出对甲方赞助物品的变更,由甲乙双方共同协商解决。
4、 未尽事宜,由甲乙双方共同协商解决。
5、 甲乙双方必须严格按照以上协议履行各自职责。
6本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
甲方: 乙方:常州轻院电子电气工程系团委学生会
代表签名: 代表签名:
^盖^章: 盖^章:
日期 : 年 月 日
日期: 年 月 日